公司档案文件编码规则

公司档案文件编码规则文件编号：行政类文件的编号，其代号组成：XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“XHS”表示；XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表XXXX4：文件年份；XXX5：同类别下文件流水号；1.1.1.文件编号例：XHS-XZ05-2016-001意为兴华盛行政部通知通告类2016年001号文件年份文件类别公司简写文件顺序号一级类目（代码）二级类目（代码）归档范围行政类XZ证照01各种证照（营业执照正副本，组织机构代码证正副本，税务登记证，生产许可证，注册证，获奖证，商标证等）公司战略02企业经营战略、决策、发展规划、管理目标等文件材料，董事会决议等制度03公司各项规章制度合同04合同、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料通知通告05红头文件，通知，通报等办公文件06通联文件（上级下达的文件，下级上报的文件，平行部门往来文件等）各职能部门工作总结，报告，计划等文件会议07公司级会议文件（报告，纪要，记录，简报，发言材料等）政府文件08公司申请、批复等有关材料（项目文件，产品注册文件等）人事09员工履历材料、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘技术职务材料、奖励材料、处分材料、任免、工资、出国、退（离）休等材料活动10公司大型活动的，照片、录像等资料其他11其它行政相关文件财务类XS会计凭证01原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证（收款凭证、付款凭证、转账凭证三种）、记账凭证汇总表、银行存款（借款）对账单、银行存款余额调节表等。会计账簿02总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等会计报表03月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等其它03其它会计相关文件技术类JS项目文件01项目的计划表、图纸、开工、竣工、材料等资料技术文件02电力行业的技术、工艺、安全等文件其他03其它技术相关文件生产类SC生产01施工日志、工作票等其它02其它生产相关文件