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第6章企业的进销存管理高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用业务表单的编制监控信息表单的编制业务信息的输入与输出各种业务明细账的输出进销存数据的汇总分析高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用业务表单的编制对大部分企业而言，及时了解销售商品情况和各种商品的库存量非常重要，因为这将有利于掌握各种商品的最佳进货时间，适时进货，提高商业运作效率。本章将介绍如何运用Excel来自行编制进销存关系系统。进销存业务数据是企业进行进销存管理的基础，主要包括：付款、采购、销售和收款等4大类业务数据。高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用业务表单的编制建立一个命名为“付款业务数据”的工作表，如图6-1所示。选中B3单元格之后，选择【数据】→【数据有效性】命令项，即可弹出【数据有效性】对话框，进行如图6-2所示的设置。将B3单元格中的设置填充复制到B列的其他单元格中。付款业务表单的编制图6-1建立“付款业务数据”工作表图6-2设置“供应商”的数据有效性高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用业务表单的编制收款业务表单的编制收款业务表单的内容主要包括：收款日期、客户信息及收款金额等。单击工作表下面的标签，即可插入一张新的工作表，这里将其命名为“收款业务数据”，输入相关项目，如图6-10所示。按照前面所讲的方法，对“客户”进行有效性设置。利用自动填充功能，将B3单元格中的有效性控制填充复制到B列的其他单元格中。图6-10输入付款业务的相关项目高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用监控信息表单的编制“库存”信息的编制“销售”信息的编制“供应商”信息的编制“客户”信息的编制高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用监控信息表单的编制编制监控信息表单是为了对输入的各种信息进行加工，以形成财务人员和管理者需要的信息，帮助企业更好地进行进销存管理。库存信息表的内容主要包括库存数量、加权平均采购价格以及库存占用资金等。销售信息主要包括产品销售成本、销售收入以及毛利等。一般情况下，供应商信息应该包括各个供应商的具体应付或预付款余额等。客户的信息应该包括所有客户的应收或预收账款余额。高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用业务信息的输入与输出工作表数据输入法与监控表单输出“记录单”命令输入法与监控表单输出建立好各种监控信息表后，接下来就是输入与输出信息了，主要包括直接输入和记录单输入两种方法。高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用业务信息的输入与输出工作表数据输入法与监控表单输出各种业务发生之后，还需要随时输入各种业务数据，同时，监控信息表单将会输出相应的监控信息。具体的操作步骤如下：切换到“付款业务数据”工作表，输入付款业务数据，如图6-39所示。切换到“采购业务数据”工作表，输入采购业务数据，如图6-40所示。切换到“销售业务数据”工作表，输入销售业务数据，如图6-41所示。切换到监控信息表单，即可看到显示结果如图6-42所示。高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用图6-39输入付款业务数据图6-40输入采购业务数据图6-41输入销售业务数据图6-42监控信息表单高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用业务信息的输入与输出进一步的采购、销售、收款业务发生时，用户也应该及时进行数据录入。下面介绍如何采用“记录单”的方式输入信息。“记录单”命令输入法与监控表单输出将鼠标移动到将要输入新数据的单元格之后，单击【记录单】按钮，将会弹出相应业务的记录单对话框（如这里是【付款业务数据】对话框），单击【新建】按钮，即可开始输入一条新记录，如图6-43所示。新记录输入完毕之后，再次单击【新建】按钮，即可继续输入新数据，否则单击【关闭】按钮。采用同样的方法，可以输入最新付款、采购、销售和收款业务的数据。图6-43【付款业务数据】对话框高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用各种业务明细账的输出采购明细账的生成销售明细账的生成应付账款明细账的生成应收账款明细账的生成高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用采购明细账的生成1.按供应商的采购明细账2.按品种的采购明细账3.计算分供应商和品种的采购汇总数高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用进销存数据的汇总分析连续经营时的数据处理连续经营的加权平均采购成本价格销售收入按月的汇总分析高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用TheEnd高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用