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衢州中外运跨境电商产业园投资管理有限公司1保税仓库管理制度目录第一章总则第二章安全和消防第三章仓库标识第四章进库验收第五章储存保管第六章搬运、分检、包装第七章出库复核第八章单证管理和数据登录第九章结算和统计第十章事故报告制度第十一章设备与设施第十二章外来人员接待流程第十三章培训第十四章其他衢州中外运跨境电商产业园投资管理有限公司2第一章总则1．为了加强海关对保税仓库及所存货物的监管，规范保税仓库的经营管理行为，促进对外贸易和经济发展，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关对保税仓库所存货物的管理规定》和国家有关法律、行政法规，制定本制度。2．保税仓库是指经海关批准设立的专门存放保税货物及其他未办结海关手续货物的仓库，公用型保税仓库由主管仓储业务的中国境内独立企业法人经营，专门向社会提供保税仓储服务。3．下列货物，经海关批准可以存入保税仓库：a.加工贸易进口货物；b.转口货物；c.供应国际航行船舶和航空器的油料、物料和维修用零部件；d.供维修外国产品所进口寄售的零部件；e.外商暂存货物；f.未办结海关手续的一般贸易货物；g.经海关批准的其他未办结海关手续的货物。保税仓库应当按照海关批准的存放货物范围和商品种类开展保税仓储业务。4．保税仓库不得存放国家禁止进境货物，不得存放未经批准的影响公共安全、公共卫生或健康、公共道德或秩序的国家限制进境货物以及其他不得存入保税仓库的货物。5．保税仓库应具备符合海关监管要求的保税仓库计算机管理系统并与海关联网，积极维护海关对保税仓库实施计算机联网管理。6．保税仓库应参照海关计算机管理系统，建立与之相对应的货物进、出存台账管理系统。7．保税仓库需变更名称、地址、仓储面积（容积）、所存货物范围和商品种类等事项的，应当经直属海关批准。8．保税仓库经营企业负责人和保税仓库管理人员应当熟悉海关有关法律法规，遵守海关监管规定，接受海关培训。9．保税仓库应遵守直属海关的规定进行月度核销和年度审核。10.保税仓库设置单证信息管理，货物收发、货物复核、收费结算等岗位，并制衢州中外运跨境电商产业园投资管理有限公司3订相关的岗位职责或岗位说明书。11．保税仓库储存货物，要与货主签订合同或协议，明确规定双方的责任和义务、收费标准及违约责任条款。12．保税仓储货物，未经海关批准，不得擅自出售、转让、抵押、质押、留置、移作他用或者惊醒其他处置。13．当法院或者有关行政执法部门来仓库处理保税货物时，仓库工作人员应请其先到海关办理手续，并及时与海关取得联系。14.保税仓库不得转租、转借给他人经营，不得下设分库。15.保税仓库经营企业应当如实填写有关单证、仓库账册，真实记录并全面反映其业务活动和财务状况，编制仓库月度收、付、存情况表和年度财务会计报告，并定期以计算机电子数据和书面形式报送主管海关。第二章安全和消防1．进入库区严禁烟火，每位员工都有制止吸烟行为的义务，工作时不准吸烟，中午工作间隙吸烟的须到仓库外。2．库房和办公室内不准使用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器具。3．禁止易燃、易爆、危险品、腐蚀品进入非危险品仓库。4．库区和库房配备的消防水龙头、灭火器和其他消防器具必须齐全有效，符合消防部门的规定。5．不得有任何阻塞安全通道、消防通道的行为。6．仓库的库门实行双锁双人管理。仓库门开启后，仓库管理人员必须坚守岗位，应随时关闭无人看管的库门。当日作业完毕后，切断电源、关好气窗、锁好门。7．客户和供方作业人员进库，应履行登记手续；禁止非作业车辆及无关人员进入仓库。8．员工在进入仓库和驾驶铲车时，必须穿戴好安全帽、工作衣和防护鞋，不准穿凉鞋或拖鞋。9．加强搬运机械的日常保养，防漏水、防漏液、防漏油，确保工作时不出故障。不准在货物进出通道、储存区域修理车辆。废油废液要倒入容器内，严禁将废油废液倒在绿化地和下水道中，沾油的棉纱手套以及可燃包装物放在安全地点，定衢州中外运跨境电商产业园投资管理有限公司4期处理。10进出仓库的内燃机车辆必须加装防火罩。未经批准，不得将叉车交给外单位人员操作。11叉车在库区的行驶速度不准超过5公里/小时，叉车前进或后退注意观察，防止意外发生；集卡车辆在地槽平台倒车时禁止打开箱门；叉车和液压车应停放在指定的位置。12在大型物件和精密设备进出库作业时，需有专人指挥。13用钢板做跳板时，腾空的地方要垫支撑物，防止钢板脱落造成伤害。14安全消防“五距”：主通道宽距≥3m，物与内墙距≥50cm，物与柱距≥10cm，物与灯距≥60cm，物与顶距≥50cm。15下雨时要检查仓库是否漏雨，库门是否渗水，如有异常，立即报修。检查仓库四周的泄水槽是否被堵塞；台风季节，下班后要把卷帘门顶好。16公司员工需加强和学习应急预案措施的相关知识，如遇紧急情况，能够熟练的按应急预案操作。17管理货物的员工应该了解客户的产品说明书的主要内容，知道产品说明书纺织的位置。18外来作业人员（如装卸工）要在本库员工的指导下做辅助工作。第三章仓库标识1根据货物的种类划分区域，建筑物的楼层分为上仓和下仓，按照“上重下轻”原则来区分货物存储楼层。2每层按照货物种类分为不同的区域，由英文字母组成，分为上仓A区~G区，下仓A区~F区。3地面储位号：以建筑物平面图的横纵坐标的跨度单位组成，横坐标用英文字母表示，纵坐标用阿拉伯数字表示，横纵坐标的焦点是储位的区域位置；如上仓A区日化类，下仓C区乳制品类。4仓库地面用警示线划出不同的分区域、安全通道、消防通道。衢州中外运跨境电商产业园投资管理有限公司5第四章进库验收1在办理货物进境备案前，货主或其代理人应将货物的海/空运提单、发票、装箱单递交或传真给仓库的单证信息管理岗位，该岗位安排仓库收货岗位做好接货准备。2保税仓储货物入库时，货主或其代理人持有关单证向海关办理货物报关入库手续，海关根据核定的保税仓库路存放货物范围和商品种类对报关入库货物的品种、数量、金额进行审核，并对入库货物进行核注登记。商品入库卸车时，收货人员要到现场监卸。品种多、数量大、规格复杂的入库商品，卸货时严格按品种操作。3货物登记时，货主或其代理人应注意货名、商品编码、计量单位、包装、原产地、要符合海关税则规定，并且要和出库时相一致。4海关加施的封志，任何人不得擅自开启或者损毁，同一票海关查验的货物，即使未被海关抽查，未经海关同意，任何人不得拆封开箱。5仓库对入库的商品，要根据海关盖有骑缝章的备案清单所列项目严格验收。随车清单、磅码单和运单不能作为验收的依据，但上述单据所列品种、数量等必须与正式入库凭证相一致。验收时要做到：a）认真审核正式入库凭证所列项目是否正确，印签是否齐全，随车清单、磅码单和运单所列品种、数量等与正式入库凭证是否一致。b)根据正式入库凭证所列项目，逐项与实物核对，搞好数量验收、品种验收和包装验收。数量验收：根据正式入库凭证所列的商品数量，认真清点件数，并注意每件商品外包装上标明的内装数量。对于计重商品，要校准磅秤，认真过磅检斤，也可根据商品的实际情况，进行抽磅或理论推算重量；需要检尺的商品，要认真核尺。检斤、检尺的入库商品，要认真填写磅码单和尺码单。品种验收：根据正式入库凭证所列的商品名称、规格、货号、等级、色别、箱号、商检号码、尺码、重量、唆头等，与实物认真核对，检查有无差错。包装验收：根据有关规定，检查包装物质量是否符合要求，有无霉变、锈损、虫蛀、溶化、潮湿、污染、变型、破损等异状。在检查包装时，如发现箱内有疑情，需要拆箱检验的，要及时报告海关及主管领导，共同开拆检验。衢州中外运跨境电商产业园投资管理有限公司6商品的内在质量和包装内的数量验收，由存货单位负责。如海关认为有必要开箱检查，仓库要积极给予协助。c)凡从外地或外仓转运来的商品，性能不稳定容易发生问题和霉变的商品；雨、雪天非特殊情况停止验收。要作为重点验收商品，严格检验。d)入库商品验收后，单货相符，并与承运单位交接清楚后。仓库收货人员要在正式入库凭证和回单上签收，并报海关一份存查。在验收过程中，如果发现品种、规格不符，件数或重量溢短，包装破损、潮霉、污染和其他问题，要详细作出书面记录，由仓库收货入和承送单位有关人员共向签字，并及时报告海关、主管领导和存货单位，以便研究处理。6货物验收入库后，要及时安排货运码垛存放，同时填写《进库凭证》、《货物台账》、《货物登记卡》；记明货主、货名规格、唛头、包装、数量、重量、体积、仓间货位、进口日期、进库日期、验收日期、验收情况等，做到帐卡齐全，帐、货、卡相符。《货物登记卡》悬挂在货架上，一垛一卡。7单证上标明有批号的货物，要登记录入批号，没有批号的，用进库日期代理批号，以利于先进先出。8仓库对于货已到而正式入库凭证未到的商品，不能验收入库。为了方便存货和承运单位，可先根据车运单点清件数，暂时妥善堆放，但必须与其他货物严格分隔清楚，绝对不允混架，待正式入库凭证到达后，再按入库验收程序正式验收。9货主或其代理人应确保备案登记的货物在约定的时间内运抵保税仓库，逾期不到的，请货主或其代理人说明原因，超过三天且又没有正当理由的，应通过领导向海关汇报。第五章储存保管1入库货物验收以后，仓库工作人员要安排适当的储存场所，做到分货主、分种类、分批次、分唛头存放和管理，破、污、损货物单独堆放，用黄色货卡标示。2存货面积的利用要合理规划，本着“安全第一，进出方便”的原则，最大限度的提高仓容率，干道、之道要划线，垛位标志要明显，要编顺序号。货物移离原货位的，要及时修改帐、卡上的货位号，并及时通知帐务人员调整帐页，防止错乱。衢州中外运跨境电商产业园投资管理有限公司73货物码垛要整齐、平稳、牢固、上轻下重、层次分明、箭头向上；无仓板的货物要垫隔防潮；货物的重量不能超过库房地坪承重量；货架上单个货位承重量不能超过设计标重，最高一层的放置重量应小于下一层的放置重量，要考虑货物之间是否会发生物理挤压和化学变化等情况，及时改正货物摆放的状态。4一般货物每仓板堆码不宜超过1000kg，特殊货物堆码层数按货主要求/包装标示办执行。5码垛要整齐、平稳、牢固、堆码商品层次要分明，分层标量，轧准数字，悬挂货垛卡；唛头、标记向外，便于本库及海关清点、检查。6仓库工作人员要每天对所辖库房进行巡查和记录，发现储存货物出现倾斜、倒塌等异常现象，应立即处理，下雨时和雨后，发现漏水应立即采取遮盖避让措施，并报告领导安排维修。7如货主对储存环境温度要求的，仓库人员按货主的要求记录当天库房温度，若温度不符合货主要求，报告领导采取措施。8货主要求提供日报、周报、旬报的、月报的，仓库人员应按时提供相应的库存报表。9定期盘点库存，以货对卡，以卡对帐，做到帐、货、卡三相符；发现溢、短情况和商品异变情况，必须及时查清原因，并按规定报告海关，不得隐瞒。a）货主有要求的，仓库人员根据货主的惯例要求，按期进行库存货物的盘点。b）货主没有要求的，对于进出库频繁的，每月盘点30%，每3个月全盘一次。c）其他的货物，至少3个月盘点一次。10货物内在质量发生变化或自然损耗，仓库不负任何责任。保税货物因损坏、变质、失效而失去货物价值的，货主可以书面提出放弃要求，仓库向海关提出处理要求。11保税仓储货物，未经海关批准，不得擅自出售、转让、抵押、质押、留置、移作他用或者进行其他处置。12根据不同种类的货物，具体的储存保管细则如下：（一）、乳制品储存保管细则衢州中外运跨境电商产业园投资管理有限公司8（二）、日化品储存保管细则（三）、母婴食品储存保管细则（四）、母婴用品储存保管细则（五）、保健品储存保管细则（六）、建材类储存保管细则（七）、食品类储存保管细则第六章搬运、分检、包装1保税仓储货物可以进行包装、分级分类、加刷唛码、分析、拼装等简单加工，不得进行实质性加工。如需进行分检、包装业务的，货主或其代理人需持海关验讫的《进境备案清单、发票、装箱单》和《申请报告》到海关办理手续，海关批准后即可在保税仓库进行相关事宜。2叉车搬运货物须轻起轻放，将铲叉放低，不准高举货物和铲叉进行，要做到不损坏商品和包装，箭头向上，唛头、标记、标记向外，铲板上的易碎物品应系上安全绳，做到防坠毁、防碎、放破、防变形、