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新疆阳光忠兴建设工程项目管理咨询有限公司管理制度二○一六年一月一日关于颁发《新疆阳光忠兴建设工程项目管理咨询有限公司管理制度》的通知公司各相关部门：新疆阳光忠兴建设工程项目管理咨询有限公司自2002年成立以来，取得了一定的成绩，但也存在很多不足之处。为了适应经济社会发展的要求，提高公司的管理水平，增强公司市场竞争能力；同时为了完善公司内部管理制度，增强公司激励机制，公司对以往管理制度重新做了修订和补充完善，形成《新疆阳光忠兴建设工程项目管理咨询有限公司管理制度》（以下简称本制度）。本制度包括：员工行为准则、岗位责任制度、个人岗位职责、财务管理制度、效益工资分配制度、人事管理制度、档案管理制度、车辆管理制度、考勤制度、业务学习制度、例会制度、员工出差管理制度、员工考核实施细则、奖惩制度、廉洁自律措施。本制度自2016年1月1日起试行。新疆阳光忠兴建设工程项目管理咨询有限公司2016年1月1日目录一、公司组织结构二、员工行为准则三、人事管理制度四、办公用品购买、发放、保管的管理制度五、财务管理制度六、工资制度七、质量控制制度八、档案管理制度九、公司保密制度十、招标部管理制度十一、造价部管理制度十二、员工考核实施细则十三、业务学习制度十四、例会制度十五、廉洁自律措施十六、行政办管理制度公司组织结构根据公司目前的规模及运作需要，公司组织结构设立如下：董事长——总经理——常务副总经理——副总经理——行政主管——业务人员董事长：负责公司重大事务的决策，直接管理各部门负责人。总经理：负责公司办公管理，各部门全面工作，监督执行各部门工作情况及业务学习，协调公司内部管理工作及对外业务接洽。常务副总经理:负责公司财务及行政工作的监管。副总经理：负责公司财务及招标、造价工作的管理。行政主管：负责公司行政人事管理工作，协助处理招标、造价、房产等一切业务事宜。部门：行政办公室、招标部、造价部、财务部。行政办公室：主要负责协调公司各部门，公司行政方面日常事务的处理，包括人员管理、考勤制度、公司年检和业绩申报（由各部门配合，行政办公室监督）、督促各部门做好文件留档、业绩月报、季报工作（各部门业绩月报、季报必须上报行政办公室备案留档）、办公用品采购、车辆管理等相关事宜；招标部负责人：主要负责招标部的业务及管理工作，包括组织安排招标业务、协调上级主管部门的业务关系及内部业务学习、向业主方结取各项费用、协助办公室做好行政工作等相关事宜；造价部负责人：主要负责造价工程部的业务及管理工作，包括组织安排造价业务、协调上级主管部门的业务关系及内部业务学习、向业主方结取各项费用、协助办公室做好行政工作等相关事宜，负责工程造价报告的终审；财务部负责人：主要负责财务部的业务及管理工作，包括社保缴纳及年检，积极配合各部门的所有财务往来，配合各部门办理一切与财务相关的事宜，协助行政办公室做好行政工作。员工行为准则员工是公司形象的具体承载者，是公司文化的实际体现，全体员工务必以积极向上的理想追求和严格的职业纪律来规范个人的思想行为，务必恪守以下行为准则。一、思想品德准则：l、维护公司声誉和利益，关心公司前途和发展，忠于职守。2、严格遵守公司的各项规章管理制度，服从管理，尽职尽责。3、在工作中，坚决贯彻执行国家、自治区及自治州有关的政策、法律、法规和规定。4、热情服务，诚信待人，守信誉、重合同、各项业务做到精益求精。5、讲求办事效率，高质量、高效率为用户提供满意服务。6、积极开拓市场，树立企业形象。7、工作认真，积极提出合理化建议，增强责任，发扬敬业奉献精神。8、服从命令、听从指挥，有疑问应陈述自己的意见，做到相互沟通。9、熟悉掌握本部门的业务职责范围，努力提高本人业务知识水平，能够独立的、高质量地完成工作任务。10、工作要积极主动，不等不靠，遇事多请示并果断处理，不贻误时机。11、汇报工作、反映情况要实事求是，不浮夸，不讲大话假话，自觉尊守考勤纪律。12、做好保密工作，严守公司机密，违者严肃查处。二、行为工作准则：1、工作时间应衣着整齐，上班时应统一着装，统一佩戴工作证。2、保持办公环境的卫生清洁，办公桌上的用品和文件必须摆放整齐。3、仪表相貌要求清新，着装要保持整洁、得体，举止行为端庄大方。4、待人接物要热情、周到、友好、礼貌。5、团结协作，平等待人，正确处理员工关系。6、接听电话要热情、礼貌：“您好，阳光忠兴项目管理咨询公司”是公司精神面貌的体现，通过礼貌用语“你好、谢谢、对不起、再见”反映公司的精神文明面貌。7、公司员工需参加培训学习的，由公司出资参加培训学习，需将培训证转出公司的，培训的全部费用要退还公司。8、工作时间不做与本职工作无关的事，严禁使用计算机办理与本工作无关的操作。（如上网购物、玩游戏、看电影等）9、公司员工各自使用的计算机，不允许除本人以外的工作人员擅自操作，以免计算机内文件的丢失，下班后请及时关机，公司最后一名工作人员在下班时，请及时关闭公司各项电器电源设备电源。10、工作时间不扎堆闲聊与本职工作无关的任何事情。11、公司员工不得使用公司纸张打印与本职工作无关的任何文件。12、公司员工不得使用公司电话打与本职工作无关的任何私人电话。13、外出办公言谈举止要得体，体现良好的精神文明风貌。14、维护公司形象，不利于公司的话不说，不利于公司的事不做，遵守公司的保密制度。15、公司员工一年当中事假不得超过10天，超过10天者予以辞退。（特殊情况除外：如婚嫁、丧假、意外事故等）人事管理制度第一章总则第一条本规则依据新疆阳光忠兴建设工程项目管理咨询有限公司（以下简称本公司）组织规程的规定制定，以达到高度运用人力，提高经营绩效之目的。第二条凡本公司员工人事管理除另有规定外，必须依据本制度规定办理。第二章任用第一条各级人员的派任，均应依其专业经验予以派任。第二条新进人员之任用应呈报董事长批准。第三条有下列事情之一者，不得予以任用：（一）剥夺公权，尚未恢复者；（二）曾犯刑事案件，经判刑确定者；（三）受禁治产宣告，尚未撤消者；（四）通缉在案，尚未撤消者；（五）吸食毒品者；（六）身体有缺陷或健康状况欠佳，难以胜任工作者；（七）未满十六周岁者。第四条新进人员除另有规定外，自到职之日起三个月为试用期，必要时可视其试用期间成绩表现之优劣予以缩短或延长。第五条试用人员成绩表现优良者，由其直属单位主管填报试用人员任免签报单呈报总经理核准正式任用。第六条试用人员成绩表现欠佳者，应由其直属主管权宜延长试用或停止试用，并填报试用人员任免签报单呈报总经理核备。第七条新进人员于报到后，试用开始前，应在公司行政办公室办妥下列手续：（一）填妥本公司新进职员履历表；（二）缴验学历证件及身份证；（三）最近半身正面免冠照片2张。第八条本公司员工之服务年资自试用之日起计算。第三章服务第一条本公司各级人员的职责，除依职位说明书外，如为该说明书未经载列，而经上级主管指派办理者，应尽力完成，不得拒绝。第二条本公司员工均应遵守下列规定：（一）遵守本公司一切规章及公告。（二）尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。（三）尽忠职守，保守业务上的一切机密。（四）执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或无故稽延。（五）爱护公司财物，不浪费，公物非经许可不得私自携出。（六）待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。（七）注意本身品德修养，切戒不良嗜好。（八）出勤管理应依员工考勤制度之规定办理。第四章员工考勤制度为加强人员管理，严肃组织纪律，增强员工按时作息的意识，制定考勤制度如下：一、作息时间公司实行每周五天工作日制，即周六、周日双休冬季：上午：10∶00~14∶00；下午：15∶00~19∶00夏季：上午：9∶30~13∶30；下午：15∶30~19∶30二、签到及请假公司在职人员应自觉遵守作息，有事需请假，经常无故迟到、早退、旷工，将给予一定的处罚。1、杜绝迟到、早退现象，迟到早退累计三次扣一天工资。2、有事外出者，需告知部门负责人及行政办公室，同时保证随时取得联系，否则按旷工处理。旷工一天扣两天工资。3、员工请假必须在不影响正常工作的前提下给予批准，并做好工作安排及交接工作。三天以内事假，需书面申请，经部门负责人批准，报行政办公室备案；三天以上事假，需书面申请，经部门负责人批准，总经理签字批准，报行政办公室备案。除特殊情况，一般不予续假、补假，否则按旷工处理。4、公司考勤制度实施上班签到制。三、加班：1．公司签订的项目合同，技术人员在合同期限内完成工作，全额发放该项目的效益工资；如不能在合同期限内完成工作，扣减该项目效益工资的30%。2.加班人员有业务绩效的，不予补假，不予发放加班工资。四、出差：1.因工作关系，需出差在外工作的技术职员，疆内每人每天生活补助按50元计发,疆外每人每天生活补助按100元计发，在外的交通费、餐费、住宿费，以报销凭证为准。如公司安排食宿及交通工具的除外。2.在外出差的职员，应随时保持与公司领导的联系，及时汇报每日的工作情况。因自身原因导致工作无法再正常出差时间内完成，超出规定天数所发生的费用一律自付，不予报销。五、休假：1.国家法定休假日如元旦、春节、五一、十一等，按省、市级人民政府通知执行。六、婚假及丧假：1、婚假：按公司规定休假五天。2、丧假：直系亲属去世，休假三天。七、产假：妇女怀孕、生育和哺乳期间，按照国家有关规定享受特殊劳动保护。八、其他假期：1、每年六一儿童节，父母有半天带薪休假。2、每年三八妇女节，妇女有半天带薪休假。（一般安排在下午）3、学校开家长会，需提交学校书面通知，方可准假。没有通知书，按事假处理。九、其他1、每周星期五下午17:30分为公司卫生大扫除时间，全体人员必须参加大扫除；每月1号上午10点为每月例会时间，全体人员必须到会，总经理安排本月工作计划，总结上月工作，例会时间，大家可以畅所欲言，对公司有任何想法及建议都可以提出，不得在会后发表议论。各部门应每周五开部门例会一次，总结上周工作、计划下周工作。2、下班前请一定要关好门窗，尤其是大门，如发现未锁者，不管有无损失，发现一次罚款50元。第五章考核与奖惩第一节考核第一条各级主管人员对其直属员工，负有平时工作成绩考核之责任。每季度一次，年终总评一次，应按《新疆阳光忠兴建设工程项目管理咨询有限公司员工考核实施细则》（另定）将各项人员之工作情况，逐一详列于考核表中，详细评核其工作绩效，并将结果分为A、B、C、D、E五等，凡列A等及E等者，均应详述理由，呈报上级主管核阅及密存，作为年度考核的参考依据。第二条年度工作考核应于员工到职届满三个月后至当年年底进行。由其直属主管依据平时工作考核成绩及考勤情况予以评核。评核等级分为A、B、C、D、E五等，A等或E等的考核，均应详细列述具体事实及理由。其在考核年度中曾受记过以上处分或请假超过规定期限或旷工累计达三天以上者，不得考列B等以上。第三条凡年度考核列A等者，经董事长核准后发给特别年终奖金，列B等者发给当年最高月薪的1.5倍之年终奖金，列C等者发给当年最高月薪的一倍之年终奖金、列D等者不发给年终奖金、列E等者予以辞退。员工考核实施细则1、目的为落实新疆阳光忠兴建设工程项目管理咨询有限公司《员工行为准则》、《岗位责任制度》、《个人岗位职责》、《人事管理制度》和《考勤制度》关于考核的规定，特制定本细则。2考核内容一般员工考核着重在岗位技能、配合度、工作态度和遵章守纪方面。见附表1《员工考核表》3考核时间3.1员工考核每季度一次（考核时段为每季度第一天至最后一天，如1月1日至3月31日）3.2考核人应根据被考核人的实际表现，实事求是地为被考核人打分。必要时，应当面指出被考核人的不足，以促使其改正。3.3被考核人对考核人的考核结果有异议时，应采用正当的途径向考核人提出或向更上一层的考核人申诉。3.4考核结论考核结论分为五等：90分以上为A等80-89分为B等60-79分为C等50-59分为D等50分以下为E等3.5考核结论与年终奖金挂钩3.6年终奖金按全年考核的平均分得出考核结论，按结论等级对应