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公司管理制度汇编第一版1第一编制度大全一、基本管理制度为了更好地服务于油田建设，发展壮大地方经济，根据《中华人民共和国公司法》的有关规定，经股东协商一致，设立了东营市荣兴公司。为更好地进行公司经营，提高经济效益，特制定公司的基本管理制度如下：第一条公司实行董事会领导下的总经理负责制，由出资股东选举组成董事会，经董事会成员选举产生董事长，董事长为企业法人代表，代表公司签署有关文件。第二条董事会行使下列职权：1、决定公司的经营方针和投资计划2、选举和聘任董事长、总经理和监事3、审议、批准公司的年度财务预、决算方案4、审议、批准公司利润分配和弥补亏损方案5、对公司增加或减少股东作出决议6、决定公司内部管理机构的设置7、对公司合并、分立、变更、解散和清算等事项作出决议8、修改公司章程第三条董事会定期召开，临时性会议由董事长提议可随时召开，会议记录应由出席会议的董事签名，存入公司档案。第四条公司总经理由董事会决定并任命，负责主持公司的全面管理工作，组织实施执行董事会决议并制定公司各项规章制度。第一版2第五条公司实行现代管理制度，按照现代企业形式组建公司内设机构，本着精简效能的原则配备相应人员。第六条公司设立一名监事，负责检查督促公司内部执行董事会决议情况，并监督财务方面开支的合理情况。第七条劳动用工制度按照国家法律、法规及国家劳动部门的有关规定执行，对干部实行聘任制，对全体职工实行合同制。第八条公司员工应当严格执行公司的各项管理制度，遵守劳动纪律，服从管理，不得损害公司的利益。第九条公司有权对损害本公司利益的人员和行为作出处理，直至除名。第十条公司对管理人员制定相应的职责范围，并据其业绩实行定期考核。第十一条公司管理人员的报酬实行动态效益工资，按照其考核情况发放相应数额。第十二条公司每月编制一次财务报表，送董事长审查，每年编制财务会计报表，依法审验后供各位董事审查。第十三条本公司其它方面的规定，可由总经理提出，由董事会审议后颁布实行。第十四条本制度自批准之日起施行。第一版3二、行政管理制度（一）接待管理制度1、凡来访客人一般由公司办公室出面接洽。2、接待人员在了解来访者的工作单位、职务、姓名、来访目的、人数等情况后，提出初步的接待方案，报主管副总经理审核。公司办公室根据来访者的目的、要求安排对口部门参与接待工作。重要客人到访，公司办公室须将接待安排提前抄报公司主要领导。3、凡是直接与各部门联系并需要公司领导出面接待的客人，各部门应提前将来访者的单位、职务、姓名、来访目的、人数等情况报公司办公室，以便安排接待工作。4、接待的一般原则是对等接待。公司办公室根据来访者的具体情况安排有关人员接待。5、为了保证公司领导有充分的时间处理公司的大事，一般客人不安排领导出面。6、负责做好来访客人的日常接待工作，负责对来宾及公司领导的往返车、船、机票的订购以及陪同来宾的参观、游览等工作。7、对不定期来宾要本着“热情周到，优质服务”的原则，要求举止大方，态度热情。做到：“四个清楚、三个落实，两个不误”，即时间、地点、人员、内容清楚，对食宿、活动、往返票要落实，接、送时间两不误。第一版4（二）公文行文制度1、公文起草程序（1）发文单位根据领导要求和工作需要拟好文件初稿。（2）文中事项需要几个部门共同办理的，应将文件初稿逐一送交各部门会稿。（3）会稿后送主管副总核稿，文书人员根据领导分工负责分送公司主管领导签发，涉及几位领导的实行会签。（4）签发后由文书人员编号送办公室打印。校对由文员负责，打印完后，由文书按发文范围分发和存档。2、起草要求（1）行文必须统一使用公司发文底稿纸。（2）文字通顺，言简意赅，语言大众化。（3）文稿一律用打印稿。（4）稿面整洁，无错别字，无涂改现象，个别地方需要更正，应一律使用规范的更正符号。（5）必须一文一议。3、公文办理（1）需要办理的公文，统一交公司办公室，由公司办公室提出拟办意见送主管领导批示。（2）承办部门应当抓紧办理，不得延误、推诿，负责催办、查办和反馈执行情况。（3）公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，保守国家和公司的秘密。第一版5（三）文印档案管理制度1、文档管理文件、档案是企业生产经营中重要的管理资料，是记录企业发展历史的重要文献，也是提高企业管理的重要工具。（1）文件分为外来文件、内部文件；档案是指企业生产经营中产生的记录、企业基本情况、生产数据、财务状况以及生产成果的资料。（2）公司办公室是文档管理的责任部门，负责外来文件的收发，内部文件的编写、审核、登记、发放等工作，同时负责公司档案室整理、登记有关资料。（3）政府部门、业务单位来文均属外来文件，办公室登记后呈送公司领导审阅，然后按批文交有关部门办理后归档。（4）内部文件分为公司文件和部门文件。公司文件由拟稿部门定稿后报公司领导审批签发，由办公室统一编号后打印发放；部门文件由主管领导审查后，由拟稿部门发放，但需报办公室存档。（5）公司文件必须使用办公室规定的统一格式，不得随意改变格式和编号，否则办公室不予登记和发放。（6）公司档案资料应分别统一存放，建立档案登记制度，凡进入档案室资料必须详细登记名称、数量、时间、经办人等项内容。（7）对公司文档执行保密制度，规定密级，凡公司基本情况、合同、刻章、协议、测井解释成果、报表等均属机密资料，其余凡进入档案室资料属秘密资料。机密资料必须经公司领导批准后方可借阅，秘密资料由办公室主任批准借阅，凡借阅资料均需登记。第一版6（8）财务部、生产部、绘解室、科技部、项目部、后勤部等部门应及时向档案室报送资料，具体办法另行规定。（9）部门或个人打印文件必须经办公室主任审批后方可交工作人员打印。（10）本制度由办公室负责解释，自颁布之日起实行。2、印鉴管理制度（1）公司的公章须由专人保管。保管人员必须有较高的思想觉悟，能坚持原则，秉公办事。（2）建立使用印鉴登记册，凡下属企业的文件或出据证明需盖公司的印鉴时，须经分管该项工作的公司领导批准方予盖印；公司各部门的文件或其他需盖印鉴时,须经主管领导或部门负责人签字批准方予办理。（3）做好印鉴的存放和保密工作，节假日或下班后，应把印鉴存放在保险柜内，原则上不予携带印鉴外出，严防印鉴失窃。第一版7（四）会议管理制度1、总则为提高工作效率，改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。2、例会制度（1）为了更好地规范公司管理，贯彻落实好公司的有关规定，了解情况，沟通思想，现建立公司例会制度：（2）例会分为公司行政例会、生产例会、经营例会以及月度例会。（3）行政例会是指公司领导定期就公司情况进行研究，决定重大事项。（4）生产例会在每周五下午进行，参加人员为公司主管领导、生产部门主要负责人，分析总结上周生产情况，安排下周工作。（5）每季度由各分公司经理及各部门负责人参加召开经营例会，检查督促经营指标完成情况。（6）每月召开一次在公司人员的全体会议，就月度情况进行通报，统一员工思想。（7）春节前公司召开全体员工大会，总结表彰先进，布置安排下年度工作。（8）例会主持人应事先拟定议题，做好材料准备，避免形式主义。（9）建立例会记录，必要时下发会议纪要，作为贯彻落实的依据。（10）例会由公司办公室负责组织、通知。第一版8（五）有关工作记录、请示汇报的规定为了更好地规范公司管理，提高管理水平，特制定本制度。1公司办公室统一下发工作记录本，各部门主管负责填写，月底上交办公室，经领导审阅后再发给各部门。2记录本用来填写主要工作内容、工作安排，发生的事件及公司下达的任务及其它事项。3工作记录是考核各部门工作业绩的依据和参考，任何人不得应付或拒绝填写。4对发生在本部门的重大事件，对外经营行为等应及时向主管领导汇报，对领导交办的事宜也要及时汇报进度及有关情况。5对重大事故和隐患应立即报告，不得隐瞒，并且留有书面记录。6所有请示、汇报提倡采用书面形式，以便存档备查。7工作记录、请示、汇报材料属公司商业秘密，不得泄露。8本规定适用于公司全体员工。9本规定自发布之日起施行。第一版9（六）车辆管理制度1、车辆的使用（1）领导专车专用，准备随时出发，无车情况下由调度派车使用。（2）配备车辆的分公司，部门工作人员外出经分管领导批准后由调度开路单，交门卫登记。分公司无外出任务时，由调度调派值班，有任务时有优先使用权。（3）后勤用车由调度统一派车开路单。（4）各部门、分公司车辆回公司后要及时通知调度，便于调度掌握最新车辆动态。（5）原则上杜绝个人用车，确实有私事用车的人员在本市内的须主管领导批准，调度开路单，登记后方可外出。本省或出省时要经董事长批准，调度指派，机动人员检查安全后方可外出，回来后要销假。（6）未经领导批准或没有派车单的视为出私车，有关人员要做出深刻检查，必要时给予处分，因出私车发生的事故责任一律由该驾驶员负责，视情节给予风险抵压金扣分的经济处罚或停驶工作处理。2、车辆进保、购料制度（1）由班组或驾驶员填写进保、购料单，并经机动安全员核实，公司领导审批。（2）按公司指定厂点进行维修。（3）更换机件，必须上交旧机件。第一版10（4）购料后，必须办理进、出库手续。3、车辆的保养（1）驾驶员负责车辆的日常保养，以清洗和检查为重点，包括出车前、途中、回公司后检查保养。（2）定期保养主要分一级、二级、三级保养，由司机记录里程及时申请保养项目，填写维修单，经分管领导签字批准后进厂保养，无维修单的不准维修（领导不在时作特殊处理）。在外作业上井车辆视情况由小队队长跟踪保养并作记录，回公司后校对登记交机动管理人员记录，年终要公布车辆的维修费用。（3）严格执行加油规定，定点加油，一车两本，由司机和加油员签字后生效，特殊情况经领导批准，在外上井用油、行车用油要作记录，回公司后交机动管理人员核实记录登记，便于单车核算，每月公布一次车辆耗油情况。4、车辆的安全及审验（1）严格遵守交通规则，牢记安全第一，安全是生命的保障、财产的保障和家庭幸福的保障。驾驶员因酒后或违章行车造成的事故责任，由驾驶员自行承担，违规被罚款也自行承担。如因私自将车借出或期间造成的损失由驾驶员负责，追究其和相关人员的责任，并从风险金中扣分。（2）小队长、队员、驾驶员要爱护车辆装载的固定和移动设备，不得损坏丢失车辆设备，第一版11如发现要从队长和驾驶员风险抵压金中扣分，并视情节轻重给予纪律处分直至开除。（3）大车上井回来后要依次停放于车间内，并作好停驶保养项目。在外作业停放时避免因滑跑而造成事故。（4）上班时间小车应依次排放于办公楼前的停车场内，下班后将车停于车间内。（5）清洗作业车后要对场地清洗，不能油泥满地，到处是水，所有车辆洗车时要服从有事先办事后洗车的原则。（6）出车补助按照各分公司规定执行，过桥过路费，在外加油费实报实销。（7）车辆按时参加每年度车管所和交通局的车辆年审、半年审以及证件的年审、半年审、季审。如因个人原因造成证件过期未审、车辆未检造成的损失驾驶员要承担相应责任。第一版12(七)后勤管理制度1、食堂管理制度（1）按公司规定的时间准时开饭，并保证职工吃上热饭菜。（2）保证饭菜的质量及卫生，剩饭菜须经加热后出售。（3）所有就餐人员一律按规定交票就餐，因公免票就餐须经总公司经理批准。（4）非食堂工作人员严禁进入操作间。（5）公司职工就餐一律在餐厅内，不允许到餐厅外的任何场合（门卫除外），确保公司良好的环境卫生。（6）炊事员上班时须穿工作服，戴好工作帽，认真保持好个人卫生。（7）食堂餐厅内做到卫生清洁、桌凳明亮无油污，地面干净无尘土、污水。（8）爱护食堂设备、电器及一切设施，定期检查，确保安全，以防安全事故的发生。（9）合理采购食堂用具及食料。（10）搞好食堂成本核算，做到帐目清楚，盈亏平衡。第一版13（11）节约粮食，杜绝浪费。2、卫生管理制度（1）公司职工要自觉维护公司的环境卫生，做文明职工，树立良好的公司形象。（2）室内外严禁乱扔纸屑、果皮等杂物，严禁乱倒垃圾。（3）严禁随地吐痰、倒水。（4）各办公室内的桌椅、文具用品摆放整齐、合理、门窗玻璃保持明亮如镜，每日上班前打扫卫生，保持室内整洁。（5）根据公司