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公司职能部门管理制度及行政管理制度(一十九项)经营计划部岗位职责1、经营计划部职责条例基本职责经营计划部是在总经理领导下，公司经营目标管理的职能部门，主要职责是：（1）拟定公司发展规划和年度经营目标计划，并报经公司董事会审定后，在公司的领导下组织实施。（2）编制下达公司的经营计划，月、季度工作计划。并检查落实计划完成情况。（3）负责市场调研、开发，建立市场信息网络。（4）组织编制“监理投标书”；参加监理投标；负责监理合同洽谈、合同条款拟定及签约等工作。（5）负责管理公司合同印章；建立并管理合同台帐。（6）负责定期检查公司经济合同执行情况。编报合同执行情况报表，并参与处理合同纠纷和合同终结等事宜。（7）负责收集、管理项目监理部上报的月报表。并针对存在问题，提出处理和改进意见。（8）负责根据国家有关政策、法规和公司具体情况编制和不断完善公司的“监理合同管理制度”、“信息服务费及经营业务成本费用管理办法”。（9）负责定期编写公司经营状况的总结报告。（10）承办公司的其它相关工作。2、主要业务关系经营计划部向各部室提供的资料：（1）向公司各部室送发各种计划文件。（2）向综合办公室、工程监理部提供经营合同书及合同执行情况总结及建议书。各部室向经营计划部提供的资料：（1）本部门的计划工作内容及安排方案。（2）监理部提供监理业务开展情况资料。（3）综合办公室提供监理酬金收缴情况资料及成本费用支出情况资料。（4）技术质量部提供有关部门技术、质量、安全等方面资料。岗位设置：主任（副主任）计划员（兼）。工程监理部岗位职责1、工程监理部职责条例基本职责工程监理部是在公司副经理领导下，组织完成工程建设监理业务的职能部门，是公司各项目监理部开展监理工作的指挥调度中心。其主要职责是：（1）负责贯彻执行国家和地方政府有关工程建设监理的政策、法规、条例、规程以及公司的有关规定。（2）负责组织制定、修改、补充和贯彻公司项目监理部现场工作标准和制度，监督检查执行情况。（3）负责根据监理合同的要求，组建项目监理班子，提出项目总监理工程师拟聘人选。（4）负责对项目监理部成本费用进行测算。核定各项目工人月总数和工资费用总额。制定项目成本费用包干方案并经公司经理办公会议批准后组织实施。（5）负责各项目监理部所需检测仪器，工具及其它技术装配的调配管理。（6）负责组织制定和不断完善项目监理部工作考核办法和监理人员考评办法；定期组织考核考评，并根据考核考评情况，决定项目总监以下监理人员的聘用或解聘；提出项目总监理工程师续聘或解聘的书面意见，经总经理办公会议决定后，办理相关手续。（7）负责建立各项目监理部人员配备和调度台帐；检查各项目监理部人员实际出勤情况；审核汇总考勤表；按规定时间报公司财务。（8）负责对各项目监理部的工作进行定期巡回检查、交流。对各项目出现的工程质量问题及其它技术经济问题及时组织有关部门和专业人员进行研讨处理；树立样板工程。（9）严格执行回访制度。定期对建设单位、设计、施工总承包方进行书面回访；总结回访意见；归档回访资料。（10）负责收集审查签阅各项目监理部的监理月报；及时掌握全面情况，进行综合分析；定期通报监理月报质量及报送情况；对反映的问题提出指导性意见。（11）审核各项目监理部的归档资料。（12）收集、整理、归档各项目监理部在监理实践中质量、安全事故及技术经济特殊事件的处理实例和经验、教训总结。（13）负责监理业务手册的填写和会签等工作。（14）负责组织编写监理大纲；审核修改特殊项目的监理规划和细则。（15）负责下达和督促完成监理酬金收缴计划。（16）负责收集整理合同执行情况的数据和现场资料；参与合同纠纷处理；草拟并会签监理合同中止或终结文件（意见书）。2、与各部室主要业务关系（1）向综合办公室提供：各项目监理部考勤汇总表；工作计划；工作总结；办公及生活用品采购计划；归档资料审核意见书等。（2）向经营计划部提供：合同执行情况资料；建设单位新项目立项情况信息；回访汇总表及工作考评情况总结等。（3）向技术质量部提供：技术图书资料购买计划；质量事故报告；专项技术质量问题研讨意见书；人员培训计划。各部室向工程监理部提供的资料（1）经营计划部提供：计划、合同文件。（2）技术质量部提供：新技术质量标准和资料。（3）综合办公室提供：监理酬金收缴情况及成本费用支出情况资料。岗位设置工程监理部主任（兼）调度员（兼办事员）结构专业技术负责人（兼）建筑专业技术负责人（兼）电器专业技术负责人（兼）给排水专业技术负责人（兼）暖通专业技术负责人（兼）综合布线（楼宇自控）专业技术负责人（兼）装璜专业技术负责人（兼）技术质量部岗位职责1、技术质量部职责条例基本职责技术质量部是在总工程师领导下，全面负责公司技术质量管理工作的职能部门。其主要职责是：（1）协助总监理工程师全面贯彻执行国家和地方以及专业部门制定颁发的技术质量条例、标准和要求。（2）负责制定和完善公司的技术、质量、安全方面的管理制度、办法及标准，并组织贯彻实施。（3）负责ISO9000质量体系认证的组织协调管理工作。负责建立、健全公司的质保体系，并检查落实各项保证措施。（4）负责组建专家网络；承办专家组的日常事务工作；对工程监理中出现的特殊技术、质量问题及时组织研讨、论证，并对处理方案进行决策。（5）负责对工程建设中采用的新技术、新工艺、新材料的监理实践进行总结。（6）负责组织编发公司监理简讯。（7）负责对外技术交流，学术研讨，论文撰写的联络和组织管理。（8）负责技术图书、图纸、规范等资料的管理，以及公司各种技术、质量、安全、专题报告、总结、论文的收集管理。（9）负责职工技术培训和各项目部之间技术交流的组织工作。（10）参与重点项目的图纸会审和技术交底会议。2、与各部室主要业务关系技术质量部向各部室提供的资料：（1）向综合办公室提供：本部门年、季度工作计划及总结，职工培训计划。（2）向经营计划部提供：有关公司的技术、质量、安全管理目标规划和计划（草案）。（3）向工程监理部提供：各种新技术质量标准、新规范和相关政策要求，以及公司的各种制度和规定的修正情况及要求。各部室向技术质量部提供的资料：（4）经营计划部提供：经营目标计划。（5）工程监理部提供：各项目部有关工程质量、安全情况简报。岗位设置技术质量部主任（兼）质量管理工程师综合办公室岗位职责1、综合办公室职责条例基本职责综合办公室是公司综合性和管理部门和办事机构，在总经理领导下负责承上启下，内外联系、资产管理及综合协调服务等工作。主要职责是：（1）贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和地方政府的有关规定。（2）掌握公司的经营管理和监理业务开展情况；调查研究、总结推广公司各部室、各项目部的管理经验；草拟公司年度工作总结及各类专题报告文件。（3）负责公司的人事、劳资管理。代表公司签订员工的聘用和解聘合同；贯彻落实公司的劳动工资制度；根据国家和省市有关规定，提出补充完善公司人事、劳资制度和标准的修正意见。（4）负责公司的文档管理。接收、报送、分发、传递、催办、立卷外来公文函电；修改、复核、打印、装订、发送公司拟文及函电；收发、保管、上呈下达公司各部门、各项目监理部向公司的请示报告并根据公司领导意见办理批复。归档、保存、管理公司技术资料、经济合同等。（5）负责公司资产管理。安排、调整、维修、管理公司用房；管理调度公司机动车辆，安排车辆的维修、保养工作；管理调度公司通讯器材、微机、复印机、摄像机、照相机、办公家器具及微机软件等；并制订有关管理制度。（6）负责公司财务成本管理。编报公司年度财务成本计划；财务决算；编报定期财务报表；统一管理使用公司资金；不断完善和修正公司各项财务管理制度。（7）负责承办公司资质申报、年检；工商年检的有关工作。（8）负责公司注册监理工程师考试资格审查、报名工作；负责组织公司监理工程师注册申报工作；保存、管理公司注册监理工程师岗位证书。（9）严格保管、正确使用公司行政印章和法人、总经理印章，并负责各部门、各项目监理部印章的刻制，启用、调换、废除和封存。（10）负责对外接待工作和招待费用管理。（11）负责公司经理办公会议的记录。公司大型工作会议和活动的录像、录音管理，负责公司大事纪的编写。（12）负责公司行政后勤管理。保证各项目监理部人员生活、办公必备用品的供给。（13）负责公司的工程造价管理工作。收集、积累工程造价管理资料；开发管理工程造价应用软件。（14）负责办理公司员工的各种保险。（15）负责根据员工出勤及相应工资标准计算发放员工工资。（16）负责公司日常事务工作的管理。2、主要业务关系综合办公室向各有关单位提供的资料：（1）向公司各部室及项目监理部提供公司年度工作总结和公司经理办公会议及总经理、总监理工程师决定的有关事项的文件。（2）根据公司有关成本费用考核制度，向经营计划部和工程监理部提供有关成本费用消耗情况统计资料。各部室向综合办公室提供的资料：（1）各部室的年度和定期工作计划、总结、报告和必要的专题报告。（2）工程监理部提供关于各项目监理部的办公、生活用品购置计划，项目监理部考勤资料，拟聘人员合同书（草案）。（3）技术质量部提供关于技术资料购置计划及调研、研讨等费用计划。（4）经营计划部提供经营合同（正本）。岗位设置：主任（副主任）劳资员（兼）会计员（兼）出纳员（兼）资料员（兼办事员）小车组长（兼办事员）投资控制技术负责人。财务管理制度一、会计科目的设立根据两则的要求，参照企业会计制度并根据本公司的具体情况设立会计科目。公司除选用企业通用会计科目外，对以下科目进行合并与增设：应收帐款和其它应收款合并为应收款科目，用以核算债权各项业务内容，并按单位、个人进行明细核算。应付帐款、预付帐款、其它应付款合并为应付款科目，用以核算债务各项内容，并按单位、个人进行明细核算。增设“工程监理收入”科目，用以核算各项工程监理所收到的报酬，并按监理工程项目进行明细核算。增设“工程监理支出”科目，用以核算工程监理过程中直接发生的各种费用，并按监理工程项目进行明细核算。二、会计凭证、记帐方法、核算形式凭证：分为原始凭证和记帐凭证。（1）原始凭证：如收款收据（三联单）、借款单（一式三联）、采购验收单、工资、补助费、劳务等发放表。（2）记帐凭证分为收款凭证、付款凭证和转帐凭证。记帐方法采用借贷复式记帐法。有借必有贷，借贷必相等。核算形式：采用科目汇总法记总帐核算形式。三、财产管理这里财产指的是固定资产、办公用家俱、低值易耗品和材料物品等。根据本公司情况，这里只对固定资产、低值易耗品、办公用家俱制定管理办法：1、固定资产管理，凡价值在2000元以上，使用年限一年以上的房屋、交通工具、测量仪器、办公自动化设备及工具、家俱、器具等都作为固定资产，都要根据购置时的原始凭证，责成专人建帐、建卡并定期进行清查，以保护财产安全。2、低值易耗品的管理：凡不够固定资产标准的各种有形财产或虽使用年限较长，但价值较低，以及虽价值较高但易损坏的物品都被视为低值耗品，要登记造册，并建立领用制度，进行数量的管理，避免财产的损失和浪费。四、货币资金的管理：1、现金管理：（1）库存现金量不应超过开户行所核定的库存定额。超过定额部分现金应及时送交开户行。（2）现金的开支范围：工资、各种补助、奖金、津贴、差旅费、福利费、劳务费、咨询费、零星采购等。2、银行存款：根据国家金融机构颁发的关于货币资金的管理规定，为了稳定金融市场和经济市场，一切较大型经济业务活动尽量通过非现金手续进行经济结算。例如：转帐支票、信汇、汇票等结算方式。3、支票、有价证券的管理：转帐支票是经济业务结算的主要票据和形式。现金支票是向开户行提取现金的唯一凭证，以及有价证券（如国库券、股票等）都是本公司非常重要的金融凭证，要认真保管。同时转帐空白支票、现金空白支票要与印鉴分别保管，以防不测。出纳人员在填写支票时，其存根联一定要填写支付帐号、收款单位、金额及用途以便备查。如借款人员需要携带空白转帐支票进行采购或结算时，出纳人员应在支票上填写日期和用途，不要填写开户行和帐号（开户行帐号由借款人另行记录）以防不测，减少损失。4、资金的筹