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第1页公司规章制度×××[2004]版本号:V1.0（试行）××××××××××××二OO四年一月第2页目录第一章公司概要第二章经营政策第三章公司组织机构图第四章员工基本守则第五章会议、工作及学习制度第六章设备使用规定第七章物资管理规定第八章通讯设备管理规定第九章合同管理制度第十章文件、资料管理制度第十一章销售制度第十二章出差暂行规定第十三章财务管理制度第十四章发票管理与支票管理制度第十五章印章管理规定第十六章费用报销规定第十七章人事管理规定第十八章考勤管理规定第十九章科技成果归属规定第二十章奖励惩罚制度第二十一章其它福利事项第二十二章员工上班应有的工作态度第3页更改记录章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容章节拟制日期审核日期批准日期更改内容第4页第一部分公司制度第5页第一章公司概要1公司概要2工作时间2.1上班时间AM9：00/11：30~PM12：30/17：30上午09：00~11：30中午休息11：30~12：30（包括午餐时间）下午12：30~17：302.2工作日数一年250日休假日数104日国定假日---11日（元旦1/1﹐春节3日﹐劳动节5/1,2,3,国庆节10/1,2,3，妇女节半天）特别假日5日（连续在职满三年者）第6页第二章经营政策1四大经营政策1.1开发政策─秉持诚实‧耐心‧努力，发挥创意，开发品质完美之一流软件；1.2品质政策─善用所有资源，持续品质提升，符合客户需求，满足顾客期望；1.3管理政策─奖赏分明，将资源作合理及有效分配，关心员工，并维护安全良好工作条件；1.4人事政策─因材任用，随时考核，讲求绩效，公平竞争。2两大坚持2.1侵占公司资产者除名公司五大资产：人资产，财务资产，信息资产，信用资产，智能资产。2.2泄漏公司机密者除名公司三大机密：产品机密、销售机密、技术机密。第三章公司组织机构图总经理副总经理总工程师办公室财务经理市场经理研发经理会计出纳销售代表制造经理采购经理采购员生产人员实施人员客服人员软件人员电气人员机械人员库管员第7页第四章员工基本守则为谋求公司发展与员工福祉，全体员工应遵守下列各项所订之服务守则：1公司员工应忠勤职守，遵奉本公司一切规章，服从主管人员之合理指挥，不得敷衍塞责，主管人员对员工应亲切指导。2公司员工对内应认真工作，爱惜公物，减少损耗，提高质量，增加生产，对外应保守业务或职务上之机密。3公司员工应尊重公司信誉，凡个人意见涉及本公司方面者，非经许可，不得对外发表，除办理本公司指定任务外，不得擅用本公司名义。4公司员工关于职务上之报告，均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特殊情况不在此限。5公司员工在工作时间内，未经核准不得擅离工作岗位。6公司员工应自觉维护室内清洁卫生，保持工作场所肃静、整洁，严禁大声喧哗、聊天串岗、吃零食。7公司员工未经核准不得私带亲友进入公司。8公司员工不得利用职权图利自己或他人。9公司员工必须保持良好的职容风纪，上班必须着装整齐，讲普通话，接听电话要用标准用语。10公司员工非经公司之书面同意，不得为自己或第三人经营与公司相同或类似之事业，亦不得为同类事业公司之无限责任股东﹑执行业务股东﹑董事或经理，或行号之显名或隐名合伙人。11公司员工不得因职务上之行为或违背职务之行为，接受招待，或受馈赠、回扣或其它不法利益。12公司员工对外接洽事项，应态度谦和，不得有骄傲满足以损害本公司名誉的行为。13公司员工不得撷带弹药刀枪﹑危险物品﹑违禁品或与生产公物无关用品进入工作场所。14公司员工未经核准，不得携带公物出公司，应领取放行证后，方可出公司。15公司为因应业务需要，在不违反劳动契约，不变更其应有收入及确为员工技术、体能所能胜任时，对员工职务或工作地点之移动，员工不得拒绝。16公司员工应依照规定时间上下班，除出差请假外，必须亲自做考勤记录，亦不得迟到、早退或旷职。17公司员工在上班时间禁止在公共区域内吸烟。第8页第五章会议、工作及学习制度为使公司工作正常运转，做到上传下达、相互沟通，按计划、有步骤的开展公司经营活动，特制定本制度：1每周一由经理主持召开一次全体员工会议，其内容为传达公司新的决定和安排，总结上周工作，计划本周工作，听取大家意见等；2每月月底召开一次经理会议，主要是总结本月工作，提出下月工作计划及存在的问题；3有关公司的重大问题，经理可以随时召开会议，沟通情况，研究解决对策；4每次全体员工会议，由办公室负责记录，整理会议要点存档；5经理会议，由经理部指定人员，做会议记录；6公司员工应每周、每月向主管经理提交一份工作总结，一份工作计划。出差人员每日写工作记录和计划；7公司工作管理实行经理负责制；8公司根据各部门的实际需要，安排技术、管理等培训课程；9全体职员除参加公司组织的各种培训外，还应该积极开展自学相互学习活动，取长补短，逐步提高知识及业务水平。第9页第六章设备使用规定1范围设备基本分为：固定办公设备、移动办公设备、工程、技术使用工具、借用设备。1.1固定办公设备包括：计算机、传真机、扫描仪、装订机、打印机等；1.2移动办公设备包括：笔记本电脑、便携式打印机、刻录机、摄像机、数码相机等；1.3工程、技术使用工具包括：生产、调试、维修等加工和服务所用到的一切工具；1.4凡不是本公司的设备、工具，在本公司使用，均可称为借用设备。2使用规定2.1固定办公设备2.1.1固定设备因长期使用，归员工个人或部门向公司长期借用，同时有保管和维护的责任；2.1.2在借用使用过程中，如因个人操作上的疏忽，而导致设备的人为性损坏，并给公司造成一定的经济损失，公司酌情对个人（或部门）进行经济赔偿或处分。2.2移动办公设备2.2.1移动设备公司员工办公需要时，需向库管办理借用手续，使用完后应归还给库房；2.2.2在借用过程中，如因个人疏忽或操作上的失误，而导致设备的丢失或人为性的损坏，并给公司造成一定的经济损失，公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。2.3工程、技术使用工具2.3.1工具使用率比较频繁，借用时间比较难以掌握。凡在公司内部使用，只需跟库管借用，无需办理借用手续，但借用当日必须归还库房。凡外出工作需要携带工具者，必须办理借用手续；2.3.2在借用过程中，如因个人疏忽或操作上的失误，而导致设备的丢失或人为性的损坏，并给公司造成一定的经济损失，公司将酌情对借用人进行经济赔偿或处分。2.4借用设备管理2.4.1从外单位借用设备，须经主管经理批准；第10页2.4.2借用设备应办理临时入库手续。库存管理员对所借设备应同采购设备一样进行检查、验收后，方能入库，保存好设备配件、说明书等材料；2.4.3借用设备出现损坏时，库存管理员如实将设备的损坏实际情况和程度上报公司，由公司酌情对使用人进行经济赔偿或处分。3记录3.1固定办公设备、移动办公设备，由经理指定办公室人员负责领用登记和归库；3.2工程、技术使用工具由库存管理员负责领用登记和归库；3.3办公设备、工具的损坏，由办公室负责检验损坏程度。维修或报废，上报公司审核后，再做处理；3.4由办公室负责做设备维修记录；3.5借用设备由库存管理员负责登记记录。第11页第七章物资管理规定公司是ISO9001：2000质量认证企业，一切物资管理规定以《采购控制程序》、《合格供应商控制程序》、《不合格品控制程序》《物流管理控制程序》为管理依据。1物资采购1.1工程项目所需的设备、材料、元器件、加工件等等，由相关的部门根据合同设计方案所需，填写《商品采购申请单》，经主管经理、总经理审核批准后，交由采购部统一安排采购。1.2工程项目在实际的施工中，若对公司原设计方案进行调整、修改而需增加设备、主材等，应报总工室进行讨论审核，并经主管经理、总经理审批后，方可采购。1.3工程施工现场员工根据实际情况，若急需零配件、工具、设备等，可以以传真、邮件或因现场条件不允许以电话等形式，向主管经理、总经理说明现场情况，经批准后，可自行在当地购买。1.4外委加工件很容易出现错误，所以从外委加工厂的选择，到图纸设计、制造都必须严格进行检查。每一件加工产品，附随一份《产品设计、制造质量跟踪表》每一个环节都有负责人签字，哪个环节出错由该环节负责人负责。1.5公司内部所需办公设备及常用办公用品，由办公室、财务部根据实际所需，填写《商品采购申请单》，经主管经理审核批准后，交由采购部统一安排采购。大型办公设备需经总经理批准。1.6以上采购申请都是在采购申请人与库房管理员，准确核实库房确无此产品后，提出的申请，库管需在《商品采购申请单》上签字确认。2物资出入库2.1通用零配件入库，由库房管理员根据《商品采购申请单》或《采购合同》与经办人办理验收入库手续。2.2大型设备、特殊元器件或特殊材料等入库，由商品采购申请人负责验收产品质量，由库房管理员根据《商品采购申请单》或《采购合同》与经办人办理入库手续。2.3外委加工件入库，每一件都必须附随一份《产品设计、制造质量跟踪表》，每一个环节都必须有负责人签字，方可与库房管理员办理入库。否则概不入库。2.4入库单一式三联，一联存根备查，一联随原始凭证转财务部作帐务处理，一联管第12页理员留存入帐。2.5物资出库要与库房管理员办理出库手续，经主管经理签字、财务、库管、经办人先后签字后，方可出库。2.6出库单一式三联，一联存根备查，一联随原始凭证转财务部作帐务处理，一联管理员留存入帐。2.7库房管理员每个月都要对库存进行盘点，出据盘点报表，一式三份；一份上交主管领导，一份报送财务部，一份存根备查。通过盘点对材料盘盈、盘亏和积压要查明原因，采取相应措施以便材料管理2.8库房管理员根据产品类型、供应商进行分类，采用科学的方法进行保管。严禁存放易燃物品，禁止烟火。2.9公司常用办公用品出入库，由办公室专人负责登记签发。第13页第八章通讯及设备管理规定为加强企业管理，规范通讯设备的合理配备和使用，做到“方便工作，提高办公效率，节约开支”，特制定本管理办法。1通讯设备的基本管理1.1各部门由公司根据工作需要统一配备程控电话；1.2移动电一般由个人自行购买，公司原则上不购买；1.3办公室通讯设备（如电话机、传真机）由公司统一购置，产权归公司所有；1.4为保证公司电话线路畅通和节约开支，员工拨打电话时就语言简练，不要长时间占用电话；1.5通话时语音要低，以免影响他人工作；1.6使用传真机，应先在办公室进行登记，传真稿件由发件人留存；1.7员工无特殊情况不允许使用公司话机打私人电话，接听私人电话应长话短说，原则上不得超过三分钟。2通讯费报销标准2.1总经理、副总经理、总工程师，移动电话费由公司统一交纳。由公司控制话费总额，超出部分由个人负担；2.2公司员工移动电话费报销额=本地电话费报销额+异地公差电话费报销额；2.3工程技术人员在外地现场执行合同过程中因联系工作较多，移动话费超标时需报请公司经理批准同意后，可报销部分超出部分的话费；2.4公司员工移动话费报销标准此标准指对话费单据进行报销，超出限定金额，以限定金额报销，不足限定金额，以话费单据金额报销为准。2.4.1本地电话费报销计算方法：××元/日×本地天数（节假日包含）=本地的报销费用；2.4.2异地公差电话费报销计算方法：××元/日×异地公差天数（节假日包含）=异地公差报销费用；2.4.3电话费报销标准2.4.3.1部门经理本地电话费5元/天，公差电话费10元/天；第14页2.4.3.2普通员工本地电话费3元/天，公差电话费6元/天。2.4.4异地公差天数的计算，参考差旅报销标准确定；非公差异地电话费用报销按照本地电话费用报销标准计算；2.4.5根据特殊的工作需要，每日电话费报销金额可以另行规定并通知本人。3通讯设备的使用3.1公司办公室内通讯设施的维护和更新，由办公室负责；3.2为保证