管理大纲

项目管理大纲宁夏金海2×220t/h锅炉烟气脱硫脱硝工程段跃2015年4月前言●新项目、新人、新管理模式●会议注意事项1、尊重发言人，充分沟通，不反驳别人2、请将手机调整为震动模式●会议需要达成目标1、评审管理大纲2、确定项目管理机构3、确定主要管理流程4、确定主要工作节点及近期工作计划5、初设方案设计交底项目总承包管理的内容和程序一项目管理组织二项目准备阶段管理三目录项目实施阶段管理三四近期工作计划安排附项目总承包管理的内容和程序一1、项目总承包工作内容2、项目总承包管理程序3、需要落实的问题1、项目总承包工作内容合同工作范围：2×220t/h锅炉烟气脱硫脱硝及废水处理系统的设计、设备供货、安装、调试、验收及人员培训，即不含土建设计和施工的EPC总承包。项目管理工作范围:任命项目经理，组建项目部，进行项目策划并编制项目计划；实施设计管理，采购管理，施工管理，试运行管理；进行项目范围管理，进度管理，费用管理，设备材料管理，资金管理、质量管理，安全、职业健康和环境管理，人力资源管理，风险管理，沟通与信息管理，合同管理，现场管理，项目收尾等。2、项目总承包管理程序项目启动：在工程总承包合同条件下，任命项目经理，组建项目部。项目初始阶段：进行项目策划，编制项目计划，召开开工会议（内外部项目启动会）；确定设计基础数据；编制设计计划、采购计划、施工计划、试运行计划、质量计划、财务计划和安全管理计划，确定项目控制基准等。设计阶段：编制初步设计文件，进行设计审查；编制施工图设计或详细工程设计文件。采购阶段：采买、催交、检验、运输，与施工办理交接手续。施工阶段：施工开工前的准备工作，现场施工，竣工试验，移交工程资料，办理管理权移交，进行竣工结算。试运行阶段：对试运行进行指导与服务。合同收尾：取得合同目标考核合格证书，办理决算手续，清理各种债权债务；缺陷通知期限满后取得履约证书。项目管理收尾：办理项目资料归档，进行项目总结，对项目部人员进行考核评价，解散项目部。3、需要落实的问题明确金海项目的合同工程范围，包括工作范围和供货范围？明确金海项目项目的项目管理流程？项目管理组织二1、项目管理组织机构2、项目管理主要岗位职责3、绩效考核原则4、需要落实的问题1、项目管理组织机构管理原则：1）以项目管理为中心：管理指导思想和理念以项目为中心，人力、物力、财力满足项目需要；2）以部门管理为基础：部门提供技术、人力资源等全面保障、职能部门为项目提供各种资源；3）采用矩阵式管理方式：项目部成员接受项目经理和部门双重领导；4）实行项目经理负责制：项目经理是公司法人代表的授权代表，在授权范围内履行职责，是项目部领导者，负责项目全面管理。1、项目管理组织机构项目部组织机构：项目经理机务专工电热专工采购专工设计分包商安装分包商调试分包商2、项目管理主要岗位职责项目经理：1）贯彻国家有关法律法规方针政策和标准，执行公司管理制度；2）代表公司组织实施项目管理，实现项目目标；3）履行授权范围内职责；4）主持项目部工作，对项目部进行管理、考核；5）协调和处理与项目有关的内、外部事项；6）对项目全过程进行策划、组织、协调、控制；7）接受公司的管理和审计等。2、项目管理主要岗位职责技术专工：1）负责本专业的质量、进度、安全等全方面管理工作；2）负责审查施工单位提交的施工组织设计、施工方案；3）负责审查合同中的技术协议；4）负责审查设计图纸、设备和采购的申购和技术评标；5）负责设备到货验收、出入库；6）负责对项目进行工程施工督察，检查施工单位技术和质量状况，及时纠偏；7）完成相应专业技术、质量报表；8）完成领导交办临时事项。2、项目管理主要岗位职责采购专工：1）执行公司采购和财务制度；2）编制项目采购计划和项目成本计划；3）负责建立合格供应商名单；4）负责组织项目设备、材料等物资的采购（组织招标、评标、合同签订、付款等）；5）负责项目物资的催交、监造、检验、运输、入库和库房管理；6）负责催要设备资料提技术专工和设计院；7）负责项目采购合同管理；8）接受公司的管理和审计等。3、绩效考核原则绩效考核原则：1）项目经理接受公司和部门考核，以项目目标责任书为主要依据；2）项目经理对技术专工、采购专工进行考核；3）项目经理和项目成员同时接受公司和部门月度、季度、半年度、年度考核。绩效考核制度：1）以公司规章制度为准；2）项目奖金分配制度（以项目效益为基础，向一线员工倾斜）。4、需要落实的问题1）需要公司确定项目管理机构的岗位设置和人员配置？2）需要公司确定岗位职责？3）需要公司明确考核权？4）需要公司制定项目奖金分配制度？项目准备阶段管理三1、项目目标责任书2、合同交底及风险管理策划3、项目预算及现金流量4、设计进度计划5、采购进度计划6、施工进度计划7、项目二级网络计划8、项目启动会9、需要落实的问题1、项目目标责任书项目管理目标责任书的内容：1）应达到的项目环境职业健康安全目标、质量目标、费用目标和进度目标等。2）工程总承包企业各职能部门与项目部之间的关系。3）明确项目经理的责任、权限和利益。4）明确项目所需资源及计算方法，企业为项目提供的资源和条件。5）企业对项目部人员进行奖惩的依据、标准和办法。6）项目经理解职和项目部解体的条件及方式。7）在企业制度规定以外的、由企业法定代表人向项目经理委托的事项。项目目标责任书的签订项目目标责任书由部门起草，总工审核，由公司总经理或公司总经理委托人与项目经理签订。2、合同交底及风险策划合同交底：1）由销售经理和投标小组对部门、项目部等进行交底；2）交底内容包括：合同签署过程、客户关系、收款条件、工期节点、质量要求、成本控制、技术要点等；3）合同交底应做详细交底记录；风险策划：1）由销售经理、投标小组、公司相关职能部门、项目部等进行风险策划；2）风险策划包括：合同风险（含收款）、成本风险、施工单位风险、组织风险、设计风险、采购风险、施工风险、调试风险等；3）风险策划最终需分析出风险的类型、内容并制定出相应对策。3、项目成本预算及现金流量项目成本预算：1）项目经理和采购专工编制成本预算表，部门领导审核，公司级领导批准；2）成本预算包括：设备材料费、安装工程费、项目管理费、项目设计费、保险费用、调试及性能验收费、生产准备费、报审报检费、其他不可预见费用等；现金流量表：1）项目经理、采购专工、公司财务共同编制现金流量表，部门领导和财务部审核，公司级领导批准；作为项目资金使用计划和保证。2）现金流量尽量实现正流量（即公司不垫资）。4、设计进度计划编制原则：1）设计进度计划应满足项目总节点计划和工期要求；2）设计进度计划由设计院编制，技术专工审核、项目经理批准；3）设计进度计划应考虑设备采购（招标）周期和厂家提资时间。5、采购进度计划编制原则：1）采购进度计划应满足项目总节点计划和工期要求；2）采购进度计划由采购专工编制，技术专工和设计院审核、项目经理批准；3）采购进度计划应考虑设备采购（招标）周期和设计要求厂家提资时间；4）采购进度计划还应包括设备物资监造计划和到货计划。6、施工进度计划编制原则：1）施工进度计划应满足项目总节点计划和工期要求；2）施工进度计划由技术专工编制，项目经理批准；3）施工进度计划应考虑设计进度计划和设备材料到货计划。7、项目二级网络计划编制原则：1）项目二级网络计划应满足项目总节点计划和合同工期要求；2）项目二级网络计划由项目经理编制，部门领导审批；3）项目二级网络计划由设计进度计划、采购进度计划、施工计划、调试计划等部分组成。8、项目启动会内部项目启动会（内部开工会）：1）召开条件：合同交底完成、项目预算完成、现金流量表完成、项目二级网络计划完成、项目原始设计资料收集完成（或初设完成）等条件完成后，在正式召开项目启动会。2）项目启动会参加人员：销售经理及投标小组、事业部、项目部等。3）项目启动会内容：正式发布项目经理任命书和项目部人员任命书、正式发布项目预算、现金流量、项目二级网络计划、项目风险策划、标志项目管理主体由前期销售转移事业部和项目部、签订项目经理目标责任书、安全生产责任书、质量管理责任书等。8、项目启动会外部项目启动会（外部开工会）：1）召开条件：项目部进驻现场。2）项目启动会参加人员：项目部、业主、监理、施工单位及相关人员等。3）外部项目启动会内容：与业主、监理确定工程联系及管理流程和平台、接口联系人、工期目标、工程安全目标、施工水电接口等。9、需要落实的问题1）项目管理目标？2）提供合同及确定合同交底时间及安排？3）采购配合编制项目成本预算及现金流量表？4）设计院提供设计进度计划？5）采购编制采购计划？6）技术专工编制施工计划？7）落实业主方最终要求节点计划和工期？8）内部项目启动会召开时间及计划？项目实施阶段管理四1、采购管理2、设计管理3、施工管理4、试运行管理5、安全管理6、成本及费用管理7、进度管理8、质量管理9、合同、资料及信息管理10、各方关系协调管理11、需要落实的问题1、采购管理管理要点：1）合格供应商名单建立（合格供应商来源：设计院提供、同类公司收集、市场信息收集等，供应商评定）；2）采购招投标管理制度；3）采购计划；4）采购流程：技术专工提出申购（设计院提技术规范书）--采购招标—评标（技术、商务）--定标—签订合同—厂家返技术资料及确认—催交—监造—交货及验收；5）付款管理。2、设计管理管理要点：1）设计外包管理制度；2）设计计划；3）设计联络会；4）设计在设备采购过程中的支持：设计院提技术规范书、参与技术评标、技术协议会签、厂家技术资料确认；5）设计工代管理；6）设计质量、进度、工程优化及工程成本控制。3、施工管理管理要点：1）施工分包管理制度；2）施工计划；3）施工技术管理；4）施工质量管理；5）施工安全管理；6）工程交接、检验、验收；7）施工变更及现场签证管理。4、试运行管理管理要点：1）调试分包管理制度；2）调试计划；3）调试实施过程管理；4）考核和验收。5、安全管理管理要点：1）安全制度；2）机构健全、职责明确、考核到位；3）安全生产策划（方案、预案）；4）安全生产控制（过程控制）；5）工程保险。6、成本及费用管理管理要点：1）费用预算；2）费用控制步骤：制定费用控制基准、实施检测和提出相应报告、按程序实施变更和调整、修改原控制基准为新的控制基准。3）预算变更和调整：工程变更：业主变更（索赔）和项目变更。4）风险管理和控制；5）月进度审核；6）工程结算。7、进度管理管理要点：1）动态控制原理的方法（计划、实际）；2）进度控制的措施：组织措施（组织结构、工程流程）、管理措施（管理方法、手段、合同）、技术措施（施工技术、方法）、经济措施（资金、奖罚）。3）进度计划；4）主要控制点：设计、采购、施工。5）进度控制：进度的测量、计划与设计的比较、进度调整与优化。8、质量管理管理要点：1）质量目标；2）质量计划；3）实施及检查；4）预防和改进；5）质量控制重点：设计、采购、施工。9、合同、资料及信息管理管理要点：1）档案及信息管理制度；2）信息沟通（业主监理、公司内部、施工方和设备商）；3）会议管理（开工会、周例会、协调会、联络会、专题会等）；4）合同管理（总承包合同和分包合同）：总承包合同：履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束。分包合同：招标、评标、谈判、合同订立、履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束。5）索赔及反索赔管理：合同全面，减少索赔；实事求是，证据真实、全面、有效、及时；索赔符合合同约定，及时处理。10、各方关系协调管理管理要点：1）主要对象：政府、业主、监理、分包商、公司内部等；政府：报建、报审、备案、检查、验收、税务等；业主、监理：合同、收款、审批、会审、交底、检查、验收、相关事务协调、质量、进度、安全等；分包商：合同、进度、质量、安全、相关事务协调；公司内部：资源（人、资金、技术）协调、考核、相关事务协调等。2）主要形式：面谈、报告、会议等。11、需要落实的问题1