公文处理管理制度

公文处理管理制度为了做好嘉兴社会发展投资集团有限公司（以下简称嘉发集团）公文处理工作，提高办文质量和工作效率，促进公文处理规范化、制度化、科学化，参照国家机关公文处理的有关规定，结合集团公司实际，制订本制度。一、收发办理为了保障嘉发集团一切公文、资料的完整性，便于整理、清退、归档及最终各类档案顺利移交，一切来文、发文实行进与出“一口子”，统一由集团公司办公室受理。二、来文处理来文处理包括收文、登记、注办、传递、催办、清退、归档等工作环节。1、凡送公司的文书（含文件、纪要、通知、函、批文、电传等）、资料（含简报、总结材料、电话记录等）、图表（含设计图纸、文本、图片、有关统计或报表），以及有关单位发给个人但与本项目建设直接有关的资料、便函、信息、图表等，均由办公室专人分门别类签收、登记和注办。来文由办公室主任视内容提出注办意见，送公司领导阅批，或作传阅件处理。2、凡已批办或传阅完毕的文书、资料、图表，如处室或个人还需继续阅用的，应向办公室办理借阅登记手续。阅后及时归还，注销借阅。三、传递催办1、除办公室主任注明由具体某位领导阅示或承办处室阅办的以外，其他传阅文件、资料的顺序，一般按党委书记、董事长、总经理、副总经理（按政府任命文件次序先后）、总经理助理、老领导、财务总监、副总会计师、办公室、综合部、财务部、资产经营部依次进行。如遇阅文者外出，可将传阅件顺次先送他人传阅，并做好传阅记录。2、文件、资料在递交相关领导或部室传阅时，经办人员应将重要件或急办件放在前、轻缓件放在后的原则，并提醒告知阅件人，切实提高文件、资料的传阅速度和办理效率。阅件人在收到阅件后应及时签批或传阅，阅后应签上姓名和阅文时间。最后传阅者应及时将阅件送还办公室。3、领导对阅件有批示或口头意见时，由对应处室按批示或意见要求办理，办毕后由承办处室在“文件办理单”上签署意见，并将原件退回办公室。4、所有文书、资料、图表办阅完毕后，均应退还办公室处保存，年末集中整理后归档。四、发文办理发文办理包括文稿的撰拟、审核、签发，文件的编发文号、送印、校对、复印，送“第一读者”阅读、分发、文件和原件整理归档等工作环节。1、文稿的撰拟，凡需公司名义行文的文件，根据内容由公司对应处室负责拟稿。2、文稿的送审，撰拟完成后的文稿要填写公司的发文稿，经承办处室负责阅改后，由办公室着重对文字、格式、主题词等审核，再送公司分管领导审签、最后由主要领导签发。3、领导签发的文件要及时送印，由文件承办处室负责校对，文印人员及时装订。4、印成签发文件，应由承办处室完成“第一读者”工作。经“第一读者”阅读无误签字认可后，办公室盖章发文，同时应留下2份正本文件与原稿一并归档。5、一切上机打印的文件、资料等均应经公司领导签准，文印人员应作打印登记。