公文管理制度1

安徽moumou有限公司公文管理制度公文管理制度目前版本编制制定日期审核程序文件文件编号执行日期批准2/4目录一、总则……………………………………………………………………1二、公文处理………………………………………………………………1三、公文拟定原则…………………………………………………………3四、公文的收发……………………………………………………………3五、公文的整理、保存与销毁……………………………………………3六、流程图…………………………………………………………………4一、总则1.1为确保本公司公文处理工作的规范化，制度化，保证公文办理的正常顺利地进行，提高公司管理效率，特制定本制度。1.2本制度中的公文指安徽moumou有限公司（简称公司）下发的公文，所属各部门上报或者下发的公文及公司对外（包括政府机关、其他企事业单位）往来公文等。1.3公文种类包括：决定、决议、规定、通告、通报、请示、报告、批示、备忘、纪要等。1.4公文一般有标题、正文、发文单位、发文时间、收发单位、抄报（送）单位、印章、附件等部分组成，如需要可标注密级、紧急程度等内容。二、公文处理2.1公文处理一般包括拟稿、审核、签发、用印、承办、催办、登记、分发、传递、归档、销毁等程序。2.2公司各部门要指定专人承担公文处理工作。2.3公文的处理原则2.3.1公文由行政职务为公司部门经理以上人员负责审阅、回答、批示、签发以及其他必要的处理，或由其指定下属对公文进行具体处理。2.3.2如遇重要或异常事项，必须及时请示上一级主管领导，按上级领导指示办理。2.3.3各种有关联的事项，必须与相关部门沟通、会签、确认后方能予以办理。2/52.3.4公文处理必须限时办理，在规定时间内予以回答、批复或反馈。2.3.5红头文件存档范围包括底稿和文件正文。2.3.6公司要求各类公文正文字体均为宋体，红头文件正文字号为四号、标题字号为二号或三号并加黑。其他公文字号根据需要可作调整。2.4公文审批2.4.1根据公司经营管理需要，凡规定需要审批后方能办理的事项，必须按审批权限履行审批程序。需要公司审批的重要事项包括但不限于：（1）重要人事安排及分支机构的增减；（2）各种制度性规定及变更；（3）重要契约的缔结、解除与变更；（4）诉讼行为；（5）与政府机构有关的各种重要的请求、回执、申请等；（6）土地的购买与转让；（7）有关公司经营的计划、经营责任书、经营结算等；（8）与金融机构签订的任何协议或协议变更；（9）其他上述未涉及的重要事项。2.4.2公司公文审批权限公文可分为公司（含所属公司）内部一般性公文、重要公文、对外公文、电子公文。2.4.3以公司名义发出的红头文件为重要公文，重要公文签发必须按规定以《发文稿纸》形式履行相关手续，经公司行政中心审核后，行政中心签发；2.4.4以公司（含所属部门）名义对外的公文（包括电子公文），如有关重要3/5合同书、责任状、对政府的请求、报告、公告等公文一律经公司行政中心审核后，总经理签发；2.4.5业务性公文，根据要求由公司行政中心签发；三、公文拟定原则3.1一事一议，简明扼要；3.2标题清楚、观点明确、条理清晰、层次分明、语言措辞准确规范；3.3发文时间、发文单位、抄报（送）单位、收文单位（人）、附件、紧急程度、密级等部分标署明确。四、公文的收发4.1公司文件最后由行政部，行政专员负责公文的统一收发工作。4.2以公司名义的红头文件及其他通用性公告、通知等公文，档案管理员要备案。4.3公司红头文件发文工作由行政部执行。4.4收文人员收文后按处理权限、期限及时予以转发。对于需要回复的公文，收发专人应根据要求及时跟踪、催办、整理和反馈。4.5传递秘密公文时必须采取相应的保密措施，确保文件的安全。五、公文的整理、保存与销毁5.1处理完毕的纸质公文，分别按公文种类、业务性质、机密程度、保存年限等进行处理、编辑，由行政部定期统一进行保存归档。5.2以公司名义发出的红头文件（纸质），由行政部归档保存；5.3重要的机密公文，一律存放在保险柜或上锁的铁皮文件柜中，专人保管；5.4公司各部室保存的纸质公文，必须按照公司《档案管理规定》要求接受4/5公司档案室指导、检查、定期移交，及时归档。5.5公文查阅，必须经部门经理同意方可查阅。涉密公文查阅，须经行政中心批准。5.6公文办理完毕，由行政部及时收集公文的定稿及重要修改稿等稿件，保证资料的完整，个人不得保存应存档的公文。5.7不具备存档价值的公文，经过行政中心的批准，可定期销毁。六、文件签批流程图：文件起草部门经理审核行政中心审核总经理审核行政下发