关于公司特殊费用的管理办法

关于公司特殊费用的管理办法为充分适应市场工作的环境，最大限度地拉动客户对公司产品和技术服务需求的增长，同时保证用户的安全，特制定本办法。一、总原则精心策划、逐级审批、提前计划、监督实施是公司特殊费用使用的唯一原则。二、特殊费用的使用范围特殊费用是指公司在某一特定环境下，为实现某一特定的目标，根据各方面的综合分析后,对某一客户或客户群所采取的一些非常公关措施而发生的相关费用。三、特殊费用的预算特殊费用必须先做预算，年初提出分月度的初步预算，当月再在年度初步预算的基础上做下月的详细计划。直接用户特殊费用必须在合同签定之前完成预算申报审批工作，否则不准发生；非直接用户特殊费用在完成年度预算后，月度计划可以允许有临时的调整，但应尽量提前至少一天时间通知财务，以便做好准备。当年度预算用完后，应及时通过规定程序申请追加预算，否则，将不予发生。四、特殊费用的预算审批程序（一）直接用户特殊费用（二）非直接用户特殊费用五、特殊费用的申请需要使用特殊费用的部门和个人，必须先写出书面申请，内容包括：市场形势分析、具体的公关方案、建议执行人、实施步骤、预计的公关效果等。六、特殊费用的审批程序特殊费用采取逐级申报审批的程序进行，单笔费用个人最大权限审批者是董事长包世界。为尽量缩小知情范围，确保受益人的安全，特将审批程序分别设定如下：（一）直接用户特殊费用1、单笔费用≤2000元申请人部门经理部门总监N终止董事长Y终止执行NY申请人部门经理部门总监董事长申请人部门总监董事长财务列支2、单笔费用＞2000元（二）非直接用户特殊费用七、特殊费用的执行特殊费用的执行人由最终审定结果决定八、保密所有参与特殊费用使用方案及审批的人，在任何场合都不得议论此事，确保受益人的安全。申请人部门总监董事长终止执行NY申请人部门总监董事长终止董事会NY终止执行NY特殊费用使用管理1.特殊费用预算a)与合同有关的特殊费用预算以合同为单元审核，填写合同审批单，合同预算单在业务总监处保留详细的信息（由业务总监提出表单--主要是营销总监）。财务保留一般性信息（由财务提出表单，特别注意到款前支出）。b)与合同无关的特殊费用预算采用年度预算，由决策委员会批准，追加预算临时召开决策委员会审核。2.特殊费用准备a)费用支出计划由业务单位按照业务计划每月给财务报资金使用计划。b)费用准备由财务按照财务制度准备资金。c)费用管理准备出的资金由专人管理，采用资金和帐目分开管理的原则。3.特殊费用使用a)费用审批按照签字权限审批后，由批准人电话或口头通知财务负责人，由专人负责按照规定操作。b)费用支出由部门业务负责人或审批人指定人员执行。4.特殊费用审计a)与合同有关的特殊费用审计预算—执行符合情况b)与公司合同无关的特殊费用审计申请人部门经理部门总监董事长