网络财务对传统企业财务管理的冲击

网络财务对传统企业财务管理的冲击余云霞（云南省中烟物资集团有限公司财审部云南昆明６５００３１）摘要随着社会的进步、科技的发展，网络财务应运而生。这对于企业的传统财务管理具有巨大的冲击力。网络财务不但可以实现桌面财务的一切功能，而且在空间、时间和效率三方面上比起传统的桌面财务具有更明显的优势。网络财务的运用和发展对企业管理具有重要意义。关键词企业管理网络财务互联网的出现，是全球ＩＴ领域继ＰＣ机后的第二次产业浪潮，它带来了ＩＴ产业以及全球经济和社会的重大变革。它对企业的影响是最直接和深远的。首先，电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式；其次，企业经营和管理信息都以电子方式运行，实现数字化管理；第三，网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现，新的经济形态，如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统是经济信息系统的一个子系统，互联网使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变革。“网络财务”实际上是电子商务的重要组成部分，它是基于网络技术，将帮助企业实现财务与业务协同、远程报表／报帐／查帐／审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，实现集团型企业对分支机构的集中式财务管理，它支持电子单据与电子货币，改变了财务信息的获取与利用方式，财务数据也将从传统的纸质页面数据、电算化初步的磁盘数据发展到网页数据。网络财务实现的网上理财服务将打破单一的财务软件购买和使用的方式，部分用户可以通过专业网站直接获得理财服务，并按服务项目和数量付费，从而省去软件的购买、安装过程以及软件的运行维护。由此，可以说是网络技术和电子商务使得财务软件发生深刻革命，因此网络财务也就应运而生了。这次变革可以说它不同于历史上的几次变革，不仅影响了软件产品的形态，同时也改变了用户应用软件产品的形态，更带来厂商具体业务形态和运营方式的重大变革。一、网络财务的内涵及主要功能（一）网络财务的内涵我们可以简单的把以前的财务系统称作“桌面财务”，以此对应于现在所谈论的网络财务。随着网络技术的发展以及电子商务的必然要求，从而推动了财务管理从桌面走向网络，即从桌面财务走向网络财务。我们可以从对比桌面财务与网络财务的不同之处开始，以此概括出网络财务的内涵。第一，它们的实现机理不同。如果说过去的桌面财务是基于ＰＣ机或者手工，那么，网络财务就是建立在网络基础上。由于这种机理的不同，使得网络财务能够实现桌面财务的一切功能，反之，则不然。网络财务的特别之处在于能够进行远程处理业务。因为在桌面财务系统中，对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限，其技术难度或管理成本都是高昂的。而基于网络技术的财务管理系统突破了这一空间局限，使管理能力能够延伸到全球任何一个节点，从而能够真正实现“运筹帷幄之中，决胜千里之外”。第二，它们的处理模式以及信息提供方式不同。在处理模式上，网络财务可以实现动态处理功能。如果说桌面财务在使用ＰＣ机后已经大大提高了处理速度，并且解决了工作量的问题，然而却仍然没有改变手工状态下，财务处理远远落后于实际业务发生时间的情形，那么网络财务将在此基础上显著突破处理活动与业务活动的基本同步与速度的问题。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算，能够便捷而且迅速地产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告，年报、季报、月报和日报也可以即时生成，可以极大地提高财务处理活动的及时功能。另一方面，两种模式下，财务信息提供方式也不同。桌面财务是使用传统的纸质页面数据或者事先储存在磁盘中的数据，而网络财务完全可以实现办公无纸化，因为它能够实现及时地从网络页面上提取数据。后者的信息提供方式能够使信息的时效性显著增强，并且还能够实现时时刻刻办公的便利。第三，它们的管理模式不同。在网络财务环境下，企业能够实现集中管理模式，而这种模式对于整合整个企业的财务资源、全面提高企业的市场竞争力非常重要。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记帐、集中资金调配，在网络财务环境中，下属机构可以实现成为集团的一个财务报帐单位，同时还可以节减基层单位财会人员和会计费用支出。而这种管理模式在桌面财务中是永远不可能实现的。由此可以对网络财务进行一个简单的定义：网络财务是基于网络技术，为节约整个企业的财务资源出发，以期能够充分实现整个企业内部的、全面的、及时的管理，并以整合实现企业电子商务为目标，提供网络环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能，从而能够进一步实现管理的数字化，对最终实现管理信息化将会产生重要影响的财务管理软件系统。我们应从以下几个方面理解“网络财务”的内涵：（１）它所指的“网络”概念既非企业传统的自成体系的局域网或广域网，也非单纯的因特网Ｉｎｔｅｒｎｅｔ，而是Ｉｎｔｅｒｎｅｔ／Ｉｎｔｒａｎｅｔ相互协同形成的开放式网络；（２）“网络财务”并非单纯的财务系统，而是以财务管理为核心、业务管理与财务管理协同的综合系统；（３）“网络财务”是企业级的财务应用；（４）“网络财务”应完全支持电子商务；（５）“网络财务”的各项功能基于管理，而非核算。（二）网络财务的主要功能既然网络财务具有非凡的魅力，那么它究竟能够实现哪些功能呢？事实上，网络财务的功能是非常繁多的，我们可以从网络财务的管理功能、财务功能、相关集成功能三个方面加以概括：在管理功能上，网络财务软件首先是能够实现企业的整体管理，可以对企业的所有下属机构实现集中管理；其次，它还能够实现业务协同、动态管理、及时控制、在线办公、移动办公、在线管理等等管理模式。在财务功能上，网络财务不仅能够实现桌面系统中的所有财务功能，而且能够实现数据的远程处理、数据的及时传递、远程报表、远程报帐、远程查帐、远程审计以及财务监控的同步运作。在集成功能上，网络财务软件在实现管理以及财务功能的同时集成了许多相关功能，诸如：网上支付、网上催帐、网上报税、网上报关、网上法规及财务信息查询、网上询价、网上采购、网上销售、网上服务、网上银行、网上理财、网上保险、网上证券投资和网上外汇买卖等等。二、网络财务对于传统桌面财务的变革传统的桌面财务是基于ＰＣ机或者是手工的，而网络财务是基于网络的，网络财务不但可以实现桌面财务的一切功能，而且优势要明显得多。网络财务在空间、时间和效率三方面对传统的财务管理产生了前所未有的巨大变革：（一）空间上，实现远程处理、协同业务，使财务管理集中化远程处理。在网络财务环境下，企业的事务可以进行远程处理，对企业实行集中管理，这种模式对于整合整个企业的财务资源、全面提高企业的竞争力非常重要。集团型企业可以利用网络财务系统对所有分支机构实现集中记账和资金调配，下属机构可以成为集团的一个财务报账单位，同时还可以节减基层财会人员和会计费用支出。利用网络财务，财务管理可以从企业内部走向企业外部，走向全国乃至全球。在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限，其技术难度或管理成本都很高。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限，使物理距离变成鼠标距离，使管理能力能够延伸到全球任何一个节点。众多的远程处理功能得以轻易实现，例如远程报表、远程报账、远程查账、远程审计等，强化了主管单位对下属分支机构的财务监控，特别对于多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。协同业务。互联网的发展与普及，使得财务软件从部门级应用向企业级应用发展，也使得财务信息和其他业务信息相互连接，彼此共享，从而实现财务信息和业务信息的协同。协同业务分为两方面：内部协同业务和外部协同业务。内部协同业务包括对企业全程业务的协同，从网上采购到网上销售、网上服务、网上考勤等，以及财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。外部协同业务包括与供应链的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。财务管理集中化。由于网络财务可实现远程处理协同业务使得企业财务管理向集中式管理发展。网络财务可以将每个分支机构变成一个报账单位，而所有的原始凭证到记账凭证、记账凭证到账簿报表的生成工作完全可以集中在集团总部进行，不仅实现了数据处理集中化，降低了会计数据处理成本，而且完全可以集中管理所有的资金资源，提高企业竞争力。（二）时间上，实现会计核算动态化、实时化，使得财务管理从静态走向动态如果说ＰＣ时代的财务系统主要解决了工作量的问题，那么网络财务将在此基础上解决显著突破速度的问题。网络财务对财务信息的搜集是实时的，无论是企业的外部数据，还是企业内部的数据一旦发生，都将存入相应的服务器，并主动、及时送到财务信息系统中等待处理。也就是说，原始数据变成记账凭证是实时的，记账是实时的。网络财务下的会计核算将从事后的静态核算达到事中的动态核算，极大的丰富会计信息内容并提高会计信息的价值。同时网络财务系统将便捷的产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表、财务报告，年报、季报、月报和日报可以及时生成。与网上银行连接，可以随时查询企业最新银行资金信息，如通过建行网上银行（ＣＣＢ－ＯＮ－ＬＩＮＥ）的对公业务，可以进行账户余额查询、明细账页查询、账户到达日期查询。这就保证了财务信息动态的反映着企业的经营状况和经营成果，增强了会计信息的时效性，提高了会计的价值。网络财务体现在时间上的优势还在于网络财务环境下的一切活动均可以在线管理，基于动态会计信息，企业主管和财务主管将能够及时的作出反应，部署经营活动和作出财务安排。通过各种经营和财务指令实现在线管理，如在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。网络财务下利用工作流使各种财务审批全部在网上进行，财会制度可以在线更新。财务人员可以联网在线查询各种财税法规。财会人员的知识更新也可以利用网上教育系统。（三）效率上，网络财务大大提高了企业财务工作的效率财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变，本质上都极大的延展了财务管理的能力和质量，使财务管理达到原来不可企及的水平，极大的提高了企业的工作效率和竞争力。同时，网络财务还支持结算支付电子化、财务工作方式网络化、财务部门扁平化，这些也都进一步促进了财务工作效率的提高。结算支付电子化。在网络财务下，会计介质进一步发生变化，不仅是帐表，更多的介质将会电子化，会出现各种电子单据（如各种发票、结算单据）。另外，在网络财务下，以货币电子化为基础的网上支付、网上结算也将尽快得以全面实现。网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户还有银行及国家结算机构为一体的网络体系，已不存在货款的直接交易，现金一经存入银行就变成了货币信息，就能以信息方式与商家交流，这时的货币其实就是以“电子”的形式出现。电子单据、电子货币使资金周转速度加快，资金成本降低，从而提高了结算支付效率。财务工作方式网络化。在网络财务下，财务人员的工作方式将实现在线办公、分散办公、移动办公、在线学习等。库存和销售部门的业务员可以使用手持信息设备输入各种商品／劳务数据，再联网传送给财务系统；公司职员可以借助联网的信息终端申请借款、填报各项收支；财务和企业主管可以利用终端联网查询各种财务数据，真正实现财务工作的移动和在线办公。三、发展网络财务对企业管理水平的提高具有重要意义网络财务是在当代网络技术推动下，企业财务管理从思想观念到经营方式、运作手段等方面的重大发展。它从技术应用上代表了２１世纪财务管理的方式，标志着一个新的财务管理时代即将到来。我们可以简单地将网络财务出现的意义概括为以下几点：首先，由于网络财务软件的实现，实现了财务与业务的协同，从而改变了过去财务与业务各行其是，非常松散的结合，使得企业的财务资源和业务运作可以直接挂钩，实现资源配置的最优化，最大程度上节约人类资源。财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。对于那些拥有许多下属机构、而这些下属机构又呈复杂结构且行业多种多样的集团型企业，如何实现财务与业务的协同一直是困扰企业界、财政主管部门、会计界的重大难题。网络财务所具有的远程处理功能和动态信息核算功能，从根本上促进了财务与业务的协同，包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门