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组织结构、部门职责、定岗定编和职位说明贵州复晟企业集团公司----管理体系企业集团公司机构图职代会贵州大乾邦贸易贵州永茂矿业复晟房开永茂中学贵州乾邦置业拟成立的新公司股东会审计委员会预算委员会投资委员会集团公司总经理财务中心营销部行政办天健颈腰椎病专科医院一和园林绿化各专业委员会贵州禹泰矿业各个项目筹备组工程中心本文件主要内容：•部门的工作职责•部门人员岗位说明书•公司相关管理制度职代会功能描述深入了解企业的廉政情况，收集违反廉政制度方面的信息，开展反营私舞弊和渎职行为的工作督办总经理亲自安排的工作，检查集团公司会议决议事项的执行情况；监督检查规章制度的执行情况；按照企业的规章制度及相关规定，及时查处违纪违规事件行政办财务中心工程中心营销中心职代会负责对集团下属企业负责人职责履行情况进行抽查和检查。加强高层管理人员的思想工作，了解基层员工思想动态及言行；受理并及时处理员工及员工代表的申述、检举控告；倡导员工及员工代表反映企业内部存在的问题和不足。负责部门经理级（含部门经理）以上管理人员的工作监督；参与薪酬考核委员会工作。项目筹备组行政办功能描述（一）行政办财务中心职代会A:人力资源管理负责企业集团人力资源的总体规划负责组织实施企业高管层以上人员审查、考核；高管层以下人员的监控检查、指导、监管集团公司下属各公司的人力资源（人事方面）管理工作制定企业集团绩效考核办法并执行考核负责核定、控制企业集团及下属公司的机构设置及人员岗位编制负责组织员工实施员工培训工作项目筹备组工程中心营销部行政办功能描述（二）行政办财务中心职代会B：文秘档案管理起草企业集团各种文件、制度起草企业集团的年度总结、年度计划；负责审核集团下属企业提交的年度总结、年度计划；负责企业集团印章管理、档案管理项目筹备组工程中心营销中心负责公司会议的组织、安排、记录及会议纪要整理；负责建立企业文化相关事宜行政办职能描述（三）职代会财务中心工程中心行政办营销部负责企业集团行政办公用品、设备的管理；负责监管、指导贵阳白云永茂中学综合办、贵州复晟房地产有限公司综合办工作。监管其他下属企业综合部的工作。调查、了解、掌握情况，向企业集团总经理汇报集团公司下属企业对文件精神落实、制度执行、会议决议事项贯彻的实际情况。项目筹备组负责企业集团资质管理，包括工商执照管理、企业代码证管理、开发资质管理等负责行政内务管理，包括考勤管理、车队管理，差旅票务、保安（保洁）管理C:综合事务管理财务中心功能描述（一）负责集团公司及其下属企业的年底财务审计工作财务中心工程中心营销中心行政办负责制定监督企业各阶段的资金总调度方案负责审议集团公司的年产值、年利润率等经济指标方案负责企业各企业资产的审计及全部资产的整体汇总管理负责审核集团各企业的投资报告每月抽查每个财务主体当月现金流的监管（每月一次审计）负责、指导集团公司及其下属企业的税收策划工作负责、指导集团公司及其下属企业的筹资、融资工作项目筹备组职代会财务中心功能描述（二）财务中心职代会工程中心营销中心行政办每年整个企业财务报表汇总审核、监督集团下属企业年度工作计划财务相关工作的完成情况负责各公司项目终结时的审计工作。审核集团下属企业所颁发的各种奖项项目筹备组工程中心功能描述（一）负责组织对项目部的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究负责各公司工程技术人员的招聘、解聘、业务培训和人员调配工作，从技术上对各分公司工程人员进行管理负责集团公司工程技术的管理；财务中心职代会工程中心营销中心负责各公司工程预结算的审核、审批工作负责各公司工程进度款（设计、地勘、监理和施工进度款）的审核、审批工作负责审核各分公司所报工程计划，并监督计划落实情况负责定期检查各分公司工程现场，对工程进度、质量、安全和成本控制进行监督，及时协助分公司处理现场工程技术问题项目筹备组行政办工程中心功能描述（二）财务中心职代会工程中心营销中心行政办参与大宗建筑材料（钢筋、门窗、外墙砖等）和设备的选定负责工程材料及价格的审核工作负责装饰工程设计方案的审核，负责效果的监控，负责与装饰设计的对接工作负责工程图纸、收方签证资料、结算资料的统一归档管理工作参与工程项目签证、收方、工程验收，参与项目前期论证和测算工作参与审核设计方案、施工方案参与设计、地勘、监理和施工单位的选定以及设计、地勘、监理和施工合同的洽谈和签署（具体流程按公司相关文件执行）负责各公司前期工程设计（方案阶段）的管理工作项目筹备组营销中心功能描述审查销售部当月工作完成情况，审核下月工作任务计划；负责公司营销方面的相关工作项目筹备组工程中心财务中心营销中心行政办指导、检查、监督销售部门的工作协助指导销售经理对各项目销售现场的管理协助销售部进行销售协议、合同的拟定和审核协助总经理做好员工思想道德建设工作及各项规章制度的贯彻落实；对销售部门岗位工作职责的执行情况负责并积极有效的提出合理化建议；职代会本文件的主要内容•部门的工作职责•岗位说明书•公司管理制度细则岗位说明书•行政办•财务中心•工程中心•营销中心1总监助理（兼人力资源管理主管）、总经理秘书行政办职位数量直接下级所属部门配合公司发展战略和组织要求，协助总经理（兼行政办总监）做好公司绩效考核；完成公司制度建设并监督执行，指导做好文秘档案工作和综合事务工作。行政办副总监、其他部门负责人总经理（兼行政办总监）行政办常务副总监职位目的平行关系直接上级职位名称组织管理•在总经理领导下，拟定行政办的组织方案，经总经理审定后执行业务管理•根据集团公司人力资源状况和规划，对公司员工薪酬、福利体系的制定、变更，公司行政管理制度制定、变更提出意见•负责组织拟订公司机构、岗位设置、编制、部门职责及岗位说明书•负责公司组织、人事、相关行政制度的初步制定工作•负责人力资源开发工作，公司岗位与人员的动态匹配•负责组织公司人力资源绩效评估体系的建立与实施•负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作•负责下属企业人力资源管理工作的评估与监控等•指导文秘档案管理人员完成文档的管理•指导资质管理人员完成公司的资质、证照管理人事管理•拟定行政办员工的岗位配置、岗位说明书及业绩考评指标•负责对本部门员工施绩效考评，并提供奖惩、任免、晋升建议工作职责岗位说明书：行政办－常务副总监•负责公司的接待和公共关系工作，包括外事手续的办理、公司的对外联络和协助公关、合作单位的接待等•领导完成公司的企划工作•制定企业文化宣传计划并负责组织宣传工作•负责公司的对外协调、沟通工作工作职责1行政办职位数量直接下级所属部门协助总经理完成公司的公共关系以及协调、沟通、服务工作。总经理（兼行政总监）行政办副总监职位目的平行关系直接上级职位名称行政办常务副总监、其他部门经理职位说明书：行政办－公共关系副总监•负责公司车辆调配、管理工作•指导和监控下属企业车辆管理•负责公司保安管理•负责集团公司考勤制度的制定和执行•指导和监控下属企业考勤制度的制定和执行工作职责1行政办职位数量直接下级所属部门做好公司行政后勤管理工作总经理（兼行政总监）后勤管理副总监职位目的平行关系直接上级职位名称常务行政副总监、其他部门负责人岗位说明书：行政办－后勤管理副总监1行政办职位数量直接下级所属部门协助行政办常务副总监做好公司绩效考核管理及其他人力资源管理工作行政办总监、常务副总监人力资源主管职位目的平行关系直接上级职位名称•员工入职手续办理•员工基本信息库的建立和维护，员工人事档案接转工作，劳动合同签订手续办理、劳动合同管理工作•参与员工招聘、职业生涯设计、员工绩效考核•负责培训计划的编制、实施，培训费用的控制•负责下属企业培训工作的评估、监控•负责员工培训档案的建立、维护员工离职手续办理•负责相关文件的整理工作•负责公司办公用品的采购管理工作•完成领导交办的任务工作职责岗位说明书：行政办－人力资源主管无•公司日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档•负责公司会议的组织、安排、记录及会议纪要整理•为总经理做好服务工作职责1行政办职位数量直接下级所属部门积极配合企业决策管理，起到良好的支持和铺助作用；协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的抠纽作用；做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用总经理（兼行政办总监）、常务副总监总经理秘书职位目的平行关系直接上级职位名称职位说明书：行政办－总经理秘书职位说明书•职代会•行政办•财务中心•工程中心•营销中心岗位说明书：财务总监职位名称财务总监所属部门直接上级总经理直接下级财务部经理平行关系其他部门负责人职位数量1职位目的•作为公司财务工作的直接领导者，在总经理的直接领导下，制订公司财务目标，政策和规范，负责财政金融有关事宜，对公司提供全面的会计和财务服务，对公司业务进行财务监督和控制工作职责公司战略/经营规划•在总经理的领导下，参与拟定公司年度预算大纲，并提交股东会审批•根据年度预算大纲，在总经理的领导下拟定公司年度财务预算，并提交股东会审议•根据股东会审定的年度经营目标，开展财务工作，并对公司财务目标负责组织管理•在总经理领导下，主持拟定公司财务部的组织方案，经总经理审定后执行业务管理•参与制定公司主管层及以上人员的重要业绩考评指标•主持制定公司月度、季度的资金计划，并负责督导调整，实施工作•负责公司融资管理工作•负责管理公司整体的财务成本，并对最终结果负责•主持公司财务管理体系的建设，拟订制度，并监督实施•主持公司的会计核算与财务分析工作•参与审定项目计划/预算文件岗位说明书：财务总监（续）职位名称财务总监所属部门财务中心直接上级总经理直接下级财务部平行关系其他部门负责人职位数量1工作职责业务管理•参与公司各项招投标中有关财务方面的工作，对部分环节进行监督•配合协调项目开发过程中财务部门与其它部门的衔接工作参与总经理办公会，参与公司业务决策人事•参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标•主持拟定财务部主管人员的职位配置、岗位说明书及业绩考评指标•向总经理办公会提请财务部主管人员任免建议，并参与决策•负责对财务部门主管人员实施绩效考评，并提出奖惩建议•财务•遵照公司权限规定，行使公司财务费用与合同的审批权其他•独立对股东会提出财务建议完成董事长委托的其它工作1财务部职位数量直接下级所属部门协助财务部总经理，负责本部会计核算管理工作会计核算主管职位目的平行关系直接上级职位名称•主要负责本部的会计核算，复核会计凭证、会计报表及汇总会计报表，本部合同管理。包括–完成本部总分类帐和明细分类帐的建帐工作–对公司本部发生的经济事项，及时进行原始单据审核，办理会计手续，进行会计核算–负责本部会计凭证的审核工作–负责按照要求定期结帐–负责本部和各内部二级核算单位汇总会计报表的审核工作–负责汇总编制公司本部财务收支预算、资本性支出预算、开发项目投资预算、经费预算、七项可控费用预算–按月审核科目余额表，并与相关统计台帐核对，发现问题及时处理–负责及时清理本帐务系统内的债权债务–负责依法申报缴纳各项税金，并及时了解掌握国家各项税收政策的变动情况–负责办理本部国有资产产权年检登记–协助行政办对公司固定资产、低值易耗品油料、办公用品的购买、领用、清查、盘点工作–协助行政办做好养老统筹基金、医疗保险和职工住房公积金的提取、代扣和缴拨工作，并做好月报、季报的填报核对工作•领导本部会计完成本部会计核算工作•领导本部出纳完成本部现金和银行存款的管理•领导项目财务主管完成项目的会计核算和财务管理工作工作职责职位说明书:财务部－会计核算主管财务部经理资金管理主管、财务管理主管本部出纳岗、本部会计岗、项目财务主管岗1财务部职位数量直接下级所属部门协助财务部总经理，负责公司整体资金管理工作，包括收入管理、按揭管理等资金管理主管职位目的平行关系直接上级职位名称•协助财务总监和财务部总经理完成公司的融资工作，包括–对金融市场、资本市场进行研究和管理–根据筹资预算，配合公司整体资金安排，选择最佳融资渠道筹措资金，满足公司及投资项目的用款需求–与各有关金融机构联系贷款，填报各类贷款资料，协调贷款事宜，落实融资计划–协