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贵州华清投资有限公司管理手册编制时间：二〇〇九年十二月八日目录第一章、总经理致辞第二章、公司简介第三章、总则第四章、人事制度第五章、各部门职责及权限第六章、薪酬制度第七章、考核评审第八章、奖惩制度第九章、移交制度第十章、档案管理制度第十一章、车辆使用管理制度第十二章、复印及打印管理制度第十三章、财务报销制度第十四章、采购制度第一章、总经理致辞欢迎您加入我们共同的事业---贵州华清投资有限公司这个大家庭。我深信这是您人生道路上的一个重要决定，我也希望这个决定将是您在为社会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。在这里您将和许多热情、投入、富有开拓精神的同仁一起发挥您的才华，您的工作能力和创新精神必将大有用武之地。愿您在华清施展您的才华和能力，若您的表现优异，华清将为您提供晋职的机会，使您成为一名杰出的人才。愿您与我们共同发展，共创蓬勃美好的华清！制度对公司的经营来讲是必不可少的，制度有助于我们卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时，为了一个共同的目标，我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。我们都明白大多数人都渴望能有互助、礼让、有效、诚实的工作环境。为此特制订此管理手册，本手册将公司的员工规范、奖惩规定集一册。这是您的手册，也是华清对公司人员管理的基本准则，它的目的是为了帮助您更快更深更全面的了解、适应新的工作环境，也希望您在公司今后的工作、生活中有一个完善、明确的规章制度去遵守，从而使您尽快与公司融为一体，并有助于您在华清充分发挥自己的才能。总经理：蒋雪飞二〇一零年一月一日第二章、公司简介贵州华清投资有限公司是以智能化系统集成以及建筑工程智能化施工为一体的现代化企业。公司系国家甲级资质设计单位。通过了ISO9000质量管理体系及施工管理体系认证。公司以“敬业、自强、创新”为精神。致力于满足客户需求，以实现企业更大的价值。自公司成立以来，凭着雄厚的技术资金以及专业的技术水准，不断的满足客户个性化的需求，获得了新老客户的一致好评。通过所有员工的共同努力，使得公司在事业发展的路上乘风破浪、扬帆畅行。公司理念公司理念是我们必须坚持的事情，包括：我们的宗旨——智能成就生活我们的精神——敬业、自强、创新我们的愿景——成为智能化系统集成行业的领跑者我们的宗旨：智能成就生活对客户，意味着了解你的生活，创造一个展现自我的理想空间。对员工，意味着了解你的追求，提供一个成就自我的理想平台。对社会，意味着了解时代需要，树立一个现代企业的理想形象。我们的精神：敬业、自强、创新敬业是企业发展的基石自强是企业发展的动力创新是企业发展的源泉我们的愿景：成为智能化系统集成行业的领跑者为实现这个愿景，我们需要做到：不断钻研专业技术，提高自身的科技水平永远向客户提供满足其需要的智能化产品和良好的售后服务快速稳健发展我们的业务，实现规模效应树立品牌，成为智能化系统集成行业行业最受信赖的企业以诚信理性的经营行为树立卓越的企业形象！第三章、总则第一条、本手册是依据国家相关政策及法律法规与本公司的实际情况相结合编制而成。第二条、本手册为本公司的受控文件，由总经理批准发布执行，管理手册由公司领导组织相关部门、人员编制，供本公司内部和认证机构使用，手册管理的所有相关事宜均由公司行政部统一负责，手册持有者调离本公司时，应将手册交还发放部门，办理手册回收登记。第三条、公司员工应妥善保管该手册，不得损坏、丢失、随意涂抹。第四条、在手册使用期间，如有更改建议，可向所在部门分管领导提出，各部门负责人应汇总本部门意见，及时反馈给公司领导，对手册的适用性进行评审，必要时予以更改。第五条、手册起草及审定1、本手册的起草人：段昌梅、马金珑；2、本手册的审定人：蒋雪飞。第四章、人事制度第一条、总则本规则依据本公司章程制定，凡本公司从业人员人事管理，均按照本制度规定办理；第二条、入职指引一、入职程序1.报到1.1接到录用通知后，请在指定日期到录用单位行政部报到，如因故不能按期前往，应与行政部取得联系，另行确定报到日期。1.2提供个人资料：报到后，你需要向行政部出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等），提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照（1寸、2寸各4张）、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司行政部要求提供的其他资料，同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人存折帐号告知行政部。1.3办理入职手续：（1）领取办公用品及其他相关资料；（2）与试用部门负责人见面，接受工作安排。2.试用试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。公司试用期一般为3个月.三个月后,员工经部门考核认为能胜任职责的,员工可自行递交转正申请,经理签字同意后即可转正.3.注意事项公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。第三条、职业操守本公司从业人员均应遵守下列规定：1、准时上下班，对承办工作争取时效，不拖延不积压；2、服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照实行；3、尽忠职守，保守业务上的机密；4、爱护本公司财物，不浪费，不化公为私；5、遵守公司一切规章及工作守则；6、保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为；7、注意本身品德修养，切戒不良嗜好；8、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业；9、待人接物要态度谦和，以争取同仁及客户的合作；10、严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂或向挪借款项；11.本公司从业人员因过失或故意致公司遭受损害时，应承担相应赔偿责任。第四条、考勤制度一、本公司上班时间为：周一至周五：上午8：20-12：00下午1：30--5：30周六上午：9：00—12：00周六下午、周日休息。二、上、下班应亲自签到或打卡，不得委托他人代签或代打，如有代签或代打情况发生，双方均以旷工论处。三、员工请假，均应填具请假单呈核，病假应附医师的证明，公伤假应附劳保医院或特约医院的证明，副经理以上人员请假，以及申请特准延长病事假者，应呈请总经理核准。请假需提前一天填写请假条并交总经理签字后方有效。如因紧急情况不能提前请假的，事后必须补签请假条。请假条一律交行政部保管。凡没有请假条或者请假条没有总经理签字的，以旷工论处。四、我公司根据自身情况确定无论员工为早、晚或再婚均享有3天陪护假。五、员工迟到一天扣发50元、旷工一天扣发100元，部门经理及分管领导旷工由总经理视具体情况在此基础上再予以相应处罚。第五条、加班制度公司不提倡加班加点，确因特殊情况需加班的，需要相关部门负责人或者加班人员提出申请，并由公司经理签字确认给予办公室留底。休息日加班给予同等加班时间的调休假。（调休只限投标期间投标小组成员）。第六条、从业人员辞职，应于提前一月以书面形式层转公司之主管人员核准，事后汇报总经理核准；副经理以上人员辞职，应层转总经理核准，核准辞职后，即办妥移交手续，如因移交不清，致本公司发生损害者，扣除本月工资外，严重者追究其赔偿。第七条、其他未作规定的按国家相关法律、法规执行。第五章、各部门职责及权限第一条、行政部职责和权限（一）办公室工作人员职责与权限1、负责贯彻公司领导指示，做好上传下达及沟通工作，及时向领导反映情况、汇报信息，搞好各部门间相互配合、综合协调工作，并对各项工作和计划进行督办和检查；2、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；3、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿，协助公司的规划研究。；4、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作；5、组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备公司有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文；6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，档案资料的归档立卷管理的工作；7、负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品发放、使用登记、保管、维护管理工作；8、负责公司总务工作，做好后勤保障，负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗；9、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动；10、完成总经理交办的其他任务（二）驾驶员职责与权限驾驶员要按照“文明、守法、安全、爱车、节约”的原则驾驶车辆。具体地说就是：l.驾驶员要讲究文明礼貌，做到文明出车，文明服务。2.驾驶员要遵章守法，严守职业道德。3.服从领导，听从调度，严格按照规定的时间、地点、路线出车，为公务用车做好服务工作。4.爱护车辆，自觉维护、保养好车辆，做到出车前检查、行车中检查和返校后检查，使车辆保持良好的工作状态。5.厉行节约，严禁铺张浪费、弄虚作假；严禁以车谋私。6.严禁酒后开车；不准把车辆借给他人驾驶，违者罚款100元。行车中要中速行驶，严禁开高速车；严禁带故障上路。7.负责车辆年审、油料购买、交纳各种费用等工作。8.公司将在每月二十号左右对车辆进行违章检查，凡有记录者将在发放工资日扣除违章罚款。第二条、财务部职责和权限（一）财务部负责人职责1、贯彻国家财税政策、法规，并结合公司具体情况建立规范的财务模式，指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。2、参与公司各项资本经营活动及成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益并做好对本部门工作的指导、监督、检查。3、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作，并按规定手续报请销毁。4、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。5、完成领导交办的其他工作。（二）会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时；2、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；3、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。（三）出纳职责1、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。2、严格执行现金管理制度，不得坐支现金，不得白条抵库。3、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符。第三条、采购部职责和权限1、公司所实施项目的材料进场次序需要大体进行了解，还要对材料的供货期进行预先查询。能做到材料能随时跟进工程进程，使材料按时到达施工现场避免工期延误。制订采购计划和资金需求计划。2、负责公司所需材料、设备、产品的考察、询价、比价。3、负责采购合同的签订与执行。4、负责统计采购数据，配合工程部、财务部办理工程项目材料结算；为验收部门提供准确数据。5、收集查证材料发放及收货人原始单据，并将原始单据作为财务付款依据。保管好所负责项目的软件，加密狗，在系统未调试前不准发放给施工队。设备移交后要办清移交手续。6、负责采购物品的售后服务问题；7、通过采购与厂家建立良好关系，参与制作商务文件。8、完成总经理交办的其他任务。第四条、销售部职责和权限1、制定年度营销目标计划，做出销售预测，对未来市场的走向进行分析。2、负责客户维护及管理，建立稳定的市场通路；3、整理和分析竞争对手的情况，根据公司优势制定销售方案；4、制定通路计划及阶段实施目标，推广企业品牌，宣传公司经营理念，提升公司的形象；5、组织部门员工培训，加强部门成员之间的沟通合作能力，以利于创造和谐积极向上的工作氛围，加强本部门员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升；6、加强与公司各部门之间的沟通与合作，充分利用现有资源，发挥自身优势；第五条工程技术部职责与