招标开标流程

一般建设施工项目招标开标流程xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司一部开标会议流程一、开标前1》在规定签到时间前30分钟，公司工作人员必须到场。A负责技术人员：调试音响、灯光、打印机、投影、摆设水牌、摆放主席台的纸和笔。B负责登记人员：打扫开标会议室卫生、检查茶水（没有茶杯购买纸杯）、购买矿泉水并摆在主席台上、收整会议桌椅（把桌椅整理整齐，擦抹干净）、设置好签到台（一般在门口，签到完成后，收拾到会议室）、设置公证验证台、检查需要的表格是否打印好。2》与会人员签到。A由1人在签到台负责签到。首先签到《会议签到表》，签到人员：公司员工、监督人员、公证人员、业主代表等除投标人外的所有参会人员。《会议签到表》见附1。其次签到《投标单位会议签到表》，一定要让投标单位签到后才能到公证验证台。《投标单位会议签到表》见附2。B由1人在公证验证台协助公证员，协助公证人员、监督人员收取投标文件并进行验证。督促投标人在《投标文件投递登记表》和《开标现场登记表》上登记。所有登记完成后，搜集并整理好《投标文件投递登记表》和《开标现场原件确认登记表》让公证人员、监督人员、交易中心签字。检查没有遗漏后，收理好装入文件袋，并保管好。《投标文件投递登记表》见附3、《开标现场原件确认登记表》见附4C在开标签到时间截至时（截至时间是开标时间），禁止投标人签到。在签到台的员工，收理好签到表，装入文件袋，并保管好，迅速到公证验证台协助公证员开起投标文件。二、开标1》会议主持人宣布开标会议开始。（各位领导、各位投标人代表、各位参会人员大家好！我宣布：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx建设项目施工招标开标会议现在开始！首先我介绍参与本次开标会议的单位，本次开标会议由xxxxxxxxxxxxxxx代表XXX、xxxxxxxxxxxxXXX、xxxxxxxxxxxxxxXXX,进行全程监督。由xxxxxxxxxx公证处公证员XXX和XXX进行公证。由xxxxxxxxxxxxxxxxx公司全程代理。招标人xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx及各家投标单位代表参加。下面对投标单位点到：...........................................................................................2》为了严肃会场纪律，下面我宣布：开标会场纪律1、参会人员不得大声喧哗、来回走动，一律服从会议安排；2、请将手机调为静音、振动或关闭状态；3、请勿自行使用会场内的设备，如有损坏照价赔偿；4、请保持会场内的环境卫生，请勿吃零食、随地吐痰；5、投标人员如有疑问请举手发言；6、参会人员在会议结束后请及时退场；7、如发生停电等意外事件，请遵守工作人员的安排。3》下面请xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx介绍本工程做概况。4》下面请公证人员现场验证，并宣布投标文件的密封及验证情况。5》下面请招标人代表当众抽取评标过程中所涉及的a值（0.7、0.8、0.9）和g值（3%、4%、5%）。（抽取的a值和g值要让公证和监督签字确认）6》下面请公证人员当众开启各投标单位所投标书及唱标。（负责登记人员一个协助公证员开启标书，一个负责把标书的正本送给唱标人，把付本《商务标》送到负责技术人员处。负责技术人员一个随唱标人登记投标数字，一个核对，一定要快速准确，和唱标人一致！！！）7》唱标结束，下面我点到的单位代表，请上台对唱标结果进行签字确认！8》下面请公证人员致公证词。9》各位领导、各位投标人代表、各位参会人员，现在我宣布开标会议现在结束。请各投标单位代表退场！监督、公证机构请留下！请评标专家入场！三、开标结束1》负责技术人员在唱标结束后，迅速准确把《唱标一览表》打印出来，送到主席台，让投标单位代表签字确认。《唱标一览表》见附5、2》搜集并整理好《唱标一览表》让公证人员、监督人员、交易中心签字。检查没有遗漏后，收理好装入文件袋，并保管好。2》负责技术人员迅速整理好专家评标会场（把桌椅整理整齐，擦抹干净），并在每个专家桌上摆好铅笔、炭素笔、计算器、矿泉水、茶水。4》负责登记人员将投标单位的原件退还投标人，并要投标人在《原件退还登记表》上签字确认！（在会议室外）《原件退还登记表》见附6、四、评标1》参会专家签到，（专家就坐和，负责登记人员的一个员工，拿着《评标委员会委员签到表》让每个专家签到，检查确认后，收理好装入文件袋，并保管好。《评标委员会委员签到表》见附6、2》代理人宣布评标会议开始并介绍参会单位及人员、介绍评委会成员。（各位领导、各位专家、各位参会人员大家好！我宣布：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx建设项目施工招标评标会议现在开始！首先我介绍参与本次评标会议的单位，本次评标会议由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx代表XXX、xxxxxxxxxxxxxxxxXXX、镇xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXX,进行全程监督。由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公证员XXX和XXX进行公证。由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司全程代理。评标专家有：（按《评标委员会委员签到表》上宣读。）3》宣布评标纪律，选举评标委员会组长。下面我宣布评标纪律：1、参会人员必须自觉遵守国家发展计划委员会等七部委[2001]年第12号令《评标委员会和评标方法暂行规定》。2、评标委员会的成员应严格遵守保密规定，严格自律，自觉接受有关部门的监督。3、评标委员会的成员必须对评标情况和评标结果保密，不得向投标利害关系人泄露对投标文件的评审、比较、中标候选人的推荐以及与评标有关的其它情况。4、评标期间，不允许任何人把投标文件及其汇总材料带出评标会场，完成评标后所有材料如数交还。5、评标期间，与会人员不得随意外出、缺席，因公有事确需外出，必须征得评标委员会同意。6、评标期间，评标委员会的成员及工作人员以外的人员不得随意进入评标会场。7、到会人员违反上述规定对评标造成不良影响的，后果由责任者承担。8、评委手机请关闭交由监察人员统一保管，如需使用电话须经评委组长及监察人员同意后方可使用电话。下面敬请各位专家将手机静音，交到监督台。请各位专家选出评标委员会主任。谢谢！（负责登记人员的一个员工用一个纸箱，将手机搜集好，交到监督台）6》评委对通过初步评审的投标文件进行详细评审。7》评委介绍各投标文件情况后由各评委对投标文件进行评分。8》汇总设计评标结果。（由负责登记人员向公证人员、监督人员、交易中心发小红包，向专家发大红包，千万不能发错！！）9》撰写评标报告，评委会对评标报告签字确认。（以上4－9项，由负责登记人员搜集并整理好所有签字确认的文件，让公证人员、监督人员、交易中心签字。检查没有遗漏后，收理好装入文件袋，并保管好。负责技术人员则整理打印以上文件，不得遗漏，不得出现错误，确认后收理好装入文件袋，并保管好！）10》会议结束。A负责技术人员：收好打印机、电脑、水牌、文件、所有纸张、笔。B负责登记人员：打扫开标室卫生、收理投标文件、收整会议桌椅等会后工作。4》评委对各投标文件进行初步评审。5》建设单位有关人员宣布初步评审结果。附1：XXX项目施工招标会议签到表工程名称：xxx建设项目施工招标开标时间：开标地点：序号姓名工作单位职务(职称)联系电话备注1234567891011121314附2：XXX项目施工招标投标单位会议签到表工程名称：xxx建设项目施工招标开标时间：开标地点：序号姓名工作单位职务(职称)联系电话备注1234567891011121314