凰家会计管理制度

机密会计管理制度（企业管理标准QGB006-2006-HJ）邢台凰家房地产开发公司二零零六年十一月－追求卓越创造超值－凰家地产会计管理制度目录第一章总则.................................................................................................................1第二章会计核算管理.........................................................................................................1附表一：会计档案保管期限表.........................................................................29第三章成本管理...............................................................................................................30第四章附则...............................................................................................................35－追求卓越创造超值－凰家地产会计管理制度凰家地产会计管理制度第一章总则第一条为加强凰家地产财务管理，充分发挥财务工作的预测、监督、控制作用，根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通则》、《企业会计准则》和《企业会计制度》等有关规定，特制定本规定。第二条本制度包括会计核算、成本管理制度。第三条本制度适用凰家房地产开发公司。第二章会计核算管理第一条会计核算管理的基本原则：1．财务部经理对本公司的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。2．会计核算应当以公司持续、正常的生产经营活动为前提。3．各单位发生的下列事项，应当及时办理会计手续、进行会计核算：（1）款项和有价证券的收付；（2）财物的收发、增减和使用；（3）债权债务的发生和结算；（4）资本、基金的增减；（5）收入、支出、费用、成本的计算；（6）财务成果的计算和处理；（7）其他需要办理会计手续、进行会计核算的事项。4．公司应以人民币为记账本位币，有外币收支业务的，应将外币按当月月初国家外汇管理局公布的汇率折合成人民币记账，同时以外币作相应的辅助记录。会计报表一律以人民币编制，人民币以“元”为金额单位，“元”以下填至“分”。5．会计核算划分会计期间，分期结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为：年度（公历1月1日至12月31日）、半年度、季度和月度，结账日分别为公历年度每半年、每季度和每月度的昀后一天。6．会计核算应当遵循以下原则：1凰家地产会计管理制度（1）会计核算应当以公司实际发生的交易或事项为依据，如实反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。（2）应当按照交易或事项的经济实质进行会计核算，而不应当仅仅按照它们的法律形式作为会计核算的依据。（3）提供的会计信息应当能够反映的财务状况、经营成果和现金流量，以满足会计信息使用者的需要。（4）会计核算方法前后各期应当保持一致，不得随意变更。如有必要变更，应当将变更的内容和理由、变更的累积影响数，以及累积影响数不能合理确定的理由等，在会计报表附注中予以说明。（5）会计核算应当按照规定的会计处理方法进行，会计指标应当口径一致、相互可比。（6）会计核算应当及时进行，不得提前或延后。（7）会计核算和编制的财务会计报告应当清晰明了，便于理解和利用。（8）会计核算应当以权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入已经发生或应当负担的费用，不论款项是否收付，都应当作为当期的收入和费用；凡是不属于当期的收入和费用，即使款项已在当期收付，也不应当作为当期的收入和费用。（9）在进行会计核算时，收入与其成本、费用应当相互配比，同一会计期间内的各项收入与其相关的成本、费用，应当在该会计期间内确认。（10）各项财产在取得时应当按照实际成本计量。其后，各项财产如果发生减值，应当按照本制度规定计提相应的减值准备。除法律、行政法规和国家统一的会计制度另有规定者外，一律不得自行调整其账面价值。（11）会计核算应当合理划分收益性支出与资本性支出的界限。凡支出的效益仅及于本年度（或一个营业周期）的，应当作为收益性支出；凡支出的效益及于几个会计年度（或几个营业周期）的，应当作为资本性支出。（12）在进行会计核算时，应当遵循谨慎性原则的要求，不得多计资产或收益、少计负债或费用，但不得计提秘密准备。2凰家地产会计管理制度（13）会计核算应当遵循重要性原则的要求，在会计核算过程中对交易或事项应当区别其重要程度，采用不同的核算方式。对资产、负债、损益等有较大影响，并进而影响财务会计报告使用者据以作出合理判断的重要会计事项，必须按照规定的会计方法和程序进行处理，并在财务会计报告中予以充分、准确地披露；对于次要的会计事项，在不影响会计信息真实性和不至于误导财务会计报告使用者作出正确判断的前提下，可适当简化处理。第二条会计政策与会计估计1．会计政策与会计估计（1）会计政策，是指企业在会计核算时所遵循的具体原则以及企业所采纳的具体会计处理方法，如公司的外币折算、收入确认、所得税、存货的计价、长期投资的核算等。公司所采纳的会计政策应根据《企业会计准则》及《企业会计制度》的规定和要求进行选择，并且各期采用的会计原则和方法应当保持一致，不得任意变更。（2）会计政策变更，是指企业对相同的交易或事项由原来采用的会计政策改用另一会计政策的行为。也就是说，在不同的会计期间执行不同的会计政策。若确实需要变更会计政策，则需要遵照一定的审批程序及制度，并且要将变更的情况、变更的原因及其对企业财务状况和经营成果的影响，在财务报表中说明。（3）会计估计，是指企业对其尚在延续中、其结果尚未确定的交易或事项予以估计入账的行为。需要进行会计估计的项目通常有：坏账、存货遭受毁损、固定资产的使用年限与净残值、无形资产的受益期限、或有损失和或有收益等。（4）会计估计变更，是指随着时间的推移，情况发生变化或者掌握了新的信息，需要对会计估计予以变更。若确实需要变更会计估计，则需要遵照一定的审批程序及制度，并且要将变更的情况、变更的原因及其对企业财务状况和经营成果的影响，在财务报表中说明。2．会计政策及会计估计的变更由财务经理提出，总经理办公会审批。第三条会计科目设置3凰家地产会计管理制度1．目的：本会计科目的设置旨在设置一套适用于凰家房地产开发有限公司的会计科目体系，以满足会计准则的要求，并且为管理会计体系的建立奠定基础。2．本规范统一规定会计科目的编号，以便于编制会计凭证，登记账簿，查阅账目，实行会计核算电算化。任何人不得随意变更会计科目编号。3．会计科目设计原则（1）合规性，即会计科目的设计应符合财政部制定的《企业会计制度》及相关会计准则的规定。（2）完整性，即核算内容可以涵盖公司目前开展的所有业务，并且考虑并设计了将来可能开展的业务。（3）便捷性，即便于生成各种统计报表、财务管理报表，并快捷查询会计信息。（4）简化性，即可以简化会计核算工作等。4．会计科目设计依据（1）《企业会计制度》（2000年12月29日颁布）；（2）行业的财务管理制度；（3）《企业会计准则》5．会计科目编码规则遵照上述会计科目设计原则及设计依据，公司的会计科目规范结果如下：科目级次昀高为四级，科目编码昀高为十位，即采用了4－2－2－2的编码方案，参见下图：XXXXXXXXXX四级明细科目三级明细科目二级明细科目一级科目4凰家地产会计管理制度6．会计科目明细设置说明（1）资产类科目明细设置说明1001现金科目。按照货币种类设置人民币100101和美元100102两个二级科目。1002银行存款。按照货币种类设置人民币存款100201和美元存款100202两个二级科目。人民币存款按照公司开户银行名称设置若干三级科目，科目编码从10020101－10020115；美元存款根据公司开户银行名称设置若干三级科目，科目编码按需求可从10020201－10020210。1009其他货币资金。按照其他货币资金的种类分设外埠存款100901、银行本票100902、银行汇票100903、信用卡100904、信用证保证金100905和存出投资款100906等六个二级科目。信用卡科目下按照信用卡卡号设置若干三级科目，科目编码按需求可从10090301－10090399。1101短期投资。按照短期投资的投资对象设置股票投资110101、债券投资110102、基金投资110103和其他投资110104四个二级科目。分别按照股票名称、债券名称和基金名称在股票投资、债券投资和基金投资二级科目下设置若干三级科目，科目编码按需求可分别为11010101-11010199、11010201-11010299、11010301-11010399。1102短期投资减值准备。按照短期投资类别设置股票投资减值准备110201、债券投资减值准备110202、基金投资减值准备110203以及其他投资减值准备110204等四个二级科目。分别按照股票名称、债券名称和基金名称在股票投资减值准备、债券投资减值准备和基金投资减值准备二级科目下设置若干三级科目，科目编码按需求可分别为11020101-11020199、11020201-11020299、11020301-11020399。1111应收票据。按照承兑汇票的种类设置应收银行承兑汇票111101和应收商业承兑汇票111102两个二级科目。分别按照对方单位名称在应收银行承兑汇票和应收商业承兑汇票两个二级科目下设置若干三级科目，科目编码按需求可分别为11110101-11110199和11110201-11110299。5凰家地产会计管理制度1121应收股利。按照被投资单位名称设置若干二级科目，科目编码按需求可为112101-112199。1122应收利息。按照投资的债券名称设置若干二级科目，科目编码按需求可为112201-112299。1131应收账款。按照对方单位名称设置若干二级科目。科目编码按需求可为113101-113199。1133其他应收款。按照应收款的对象类别设置单位往来113301、个人往来113302和其他往来113303三个二级科目。在单位往来下按照单位名称设置若干三级科目，科目编码按需求可为11330101-11330199，在个人往来下按照个人名称设置若干三级科目，科目编码按需求可为11330201-11330299。1141坏账准备。1151预付账款。按照对方单位名称设置若干二级科目。科目编码按需求可为115101-115199。1161应收补贴款。1171备用金。按照各部门使用备用金的员工名称设置若干二级科目，科目编码按需求可为117101-117199。1201物资采购。按照供应商名称设置若干二级科目，科目编码按需求可为120101-120199。按照物资类别在各二级科目下设置若干三级科目，科目编码按需求可为12010101-12019999。1211原材料。按照项目名称设置若干二级科目，科目编码为按需求可121101-121199。按照材料类别在各二级科目下设置若干三级科目，科目编码按需求可为12110101-12119999。1221包装物。按照项目名称设置若干二级科目，科目编码按需求可为122101-122199。按照设备类别在各二级科目下设置若干三级科目，科目编码按需求可为12210101-12219999。1231低值易耗品。按照低值易耗品的名称或类别设置若干二级科目。科目编码按需求可为123101-123199。6凰家地产会计管理制度1232材料成本差异。按照项目名称设置若干二级科目，科目编码按需求可为123201－123299。1243开发产品。按照项目名称设