搜索
行政部工安课-1-警卫执勤管理细则一、#1门警卫执勤细则1、车辆及人员管控1.1每天早上七点到晚上二十四点需站岗，对我司进出车辆及副总以上主管敬礼，并维护公司正常进出秩序，禁止闲杂人员入内(1号大门正常关闭状态)。1.2公司所有公务车辆，进出必须登记，次日早上交车队队长查核。1.3对往餐厅之小型货车进行检查，查看进货新鲜度，确保所有员工身心健康。1.4对进出之小汽车必须查看后备箱(警卫态度要好)。另要求停放于门口之小汽车、摩托车、自行车要停放整齐。1.5夜间如有车辆进出，必须有警卫至门口查看。1.6对待来访人员要有礼貌，并办理登记手续。请客人填写「会客登记单」，警卫电话联系接洽人，确认后与客人交换证件(如身份证、驾驶证、行驶证等有效证件)，发放来宾会客证，并给来访人员指明方向，指定车辆停放泊位。客人来访人事课及现场各部门课级以下人员，需让接洽人到接待室接见或带领。1.7对所有外包商车辆进行管控，车辆停放在指定的停车位，并指明客户需至目的地；1.8对车棚内自行车、摩托车、电瓶车，每日整理一至二次，要求整齐，并按指示牌标示停放；2、邮件管理2.1每天做好邮件、报纸、书刊等登记工作，登记完毕后，快递、挂号信交总台确认，报纸、书刊交总经理室*****确认(周六、周日邮件、报纸、书刊收集完毕，需妥善保管，班长、队长负责用锁锁好，周一一并交至总台)。2.2快件一般由快递公司直接送达警卫室，警卫收到后签名。第一联交承运人(指快件公司人员)，登记后交总台或通知本人。3、喷泉及景观灯管理3.1喷泉开放时间：周一至周五早上7：45-17：30；周六早上喷泉开放时间为7：45-12：00(12：00至下周一7：45关闭)；节假日不需开放喷泉。3.2开放喷泉后查看，喷泉水位是否足够，是否要补给，做好水位确认工作。3.3行政大楼艺术灯天黑开启(左3盏右3盏)至10点关闭，景观灯目前暂不开放。3.4巡逻时查看是景观灯是否有损坏、线路故障或不亮等，并登记于巡逻表上，上报备案。3.5车棚灯开放时间为每晚6：00左右到早上6：00(按季节变化自定)。4、其他事项4.1入夜后每半小时查看一次ATM机，确保安全。4.2遇到恶劣天气：警卫人员须巡逻大楼A、B、C区楼顶及空中花园，仔细查看地漏是否畅通，如有堵塞需及时清理杂物，保持地漏畅通；关闭空中花园卷帘门，并每隔一小时行政部工安课-2-巡查一次，上报备案。4.3遇恶劣天气（大风、暴雨、大雨、下雪）所有旗帜按《中华人民共和国国旗法》规定降下来，到天气放晴后升旗。旗帜一般一年更换三次(因风大导致旗帜自然损坏时)。4.4每月1号更换旗帜。（注：每月评比第一名之部门旗帜悬挂一个月，国旗、工业安全旗、公司旗每月正常升起。）5、球室、健身房管理5.1开发时间：周一至周五晚上18：00~21：00，周六下午13：00~21：00，周日上午9：00~21：00，节假日全天开放。5.2值勤要求：活动人员不得穿安全鞋进入乒乓球、撞球室，必须穿运动鞋打球。5.3值勤警卫不得参与活动（包括当班人员）。5.4值勤结束后需查看活动用品是否有损坏或缺失，乒乓球台是否移位等；锁好并关闭所有活动室的门、窗、灯及空调等。6、宿舍楼及活动区巡视6.1负责对宿舍楼电视房、健身房、咖啡厅、阅览室等活动室的开发与关闭(开放时间：周一至周四18：30～22：30，周五、周六18：30～23：00)。6.2负责巡逻宿舍楼是否有人在楼道内大声喧哗等影响他人休息的行为，如在宿舍内打闹、酗酒、音响声音过大等。6.3负责宿舍楼的安全，每晚对各楼层进行不定时巡逻，如发现安全隐患，应及时与相关负责人取得联系。7、办公楼管控警卫职责7.1公司商务办公楼共有5个出口，门禁系统从2007年2月1日启用，包商单位及来访人员需从正门进出办公楼，后门两个出口只供公司员工刷卡进出。7.2白班安排2名警卫于办公楼正门值勤（目前轮流）：(1)管控车辆，让来访人员小汽车停放至外来单位车位上，勿停泊于公司高层领导车位。(2)给来访客人指引接洽人目的地，防止无关闲杂人员进入办公区域。7.3底楼后门（西门）警卫职责：(1)防止施工人员出入办公区。(2)督导产线员工，禁止其穿带油安全鞋进入办公区（因踩在楼梯上清洁阿姨无法清理，警卫做宣导时注意礼貌态度。(3)督导来访人员车辆停放在车位上。行政部工安课-3-二、#2门警卫执勤细则1、车辆及人员管控1.1#2门除公司进出货物外，禁止所有来访人员(本公司员工除外)及小汽车进出。1.2#2、#3门门口禁止停放小汽车。夜间如有车辆进出，必须有警卫至门口查看。1.3对进出之小汽车必须查看后备箱，包括公司同事驾驶之汽车（警卫态度要好）。1.4#2、#3门警卫认真做好出入货车车辆凭证的核对，所有车辆出入一律凭相关部门单据并确认后方可出入。#2、#3门正常关闭状态，保持一辆货车进出距离。1.5客户车辆来我公司提货，首先让其与销管平台取得联系，平台确认后方可进入公司内部，否则不允许进入厂区，并指挥其将车辆整齐靠右停放在门口指定位置，并宣导货车进出慢行。2、出货管控2.1客户车辆装好货物后，首先经销管平台确认，然后协同平台人员一并上车验货，确认货物与单据相符后方可在交运单或移拨单警卫栏内签字并放行。2.2出库交运单一式五联：第一联交平台；第二联财务（平台代收）；第三联、四联客户(若客户自提司机带走第三联第四联交平台；若我公司送货则司机将三联、四联一并带走)，第五联留做警卫室存档。若阴雨天应督促司机盖好雨布后方可放行，并检查钢索是否捆绑完好。注：目前出库交运单第五联与销管平台共享、销管平台存档。3、餐厅管控每日由白班巡逻警卫到餐厅执勤（时间为11:10~12:45）3.1查看餐厅两侧玻璃是否关闭。3.2用餐时间段内是否有员工大声喧哗。3.3宣导用餐完毕后保持桌面收拾干净、椅子归位。3.4监督员工用餐是否有插队、代打菜(二期产线除外)等现象。3.5监督员工用餐后，是否有乱扔果皮、餐巾纸等废弃物品现象。如员工或外包商态度不好，警卫可记下员工工号、姓名或外包商单位，于巡逻表上备案并上报部门主管。三、其他执勤内容1、监控系统1.1每日查看监控是否显示异常，如有异常情况立即通知其他警卫，并至事发现场查看或调资料立即查看。1#门警卫负责1、5、6区域，2#门负责2、3、4区域，3#门负责裁切厂区域。1.2警报系统如发生异常，需第一时间到警卫区域查看。2、员工外出2.1员工工作时间内外出，需填写「员工外出申请单」，并经部门主管核准。2.2警卫收到申请单后，登记本子上，记录姓名、工号、外出事由，待外出员工回公司后填行政部工安课-4-写回厂时间，并于次日转交人事课。注：经(副)理级以上主管外出不需填外出申请单。3、***路管理3.1****路车辆流量较大，为了确保****路安全畅通，警卫必须注意察看，如发生堵塞的情况及时疏导车辆，维持秩序，让车辆靠右一排停放(执行时注意文明用语，向司机讲明公司规章制度以及交通法规)保证畅通。（中央绿化带旁禁止停放车辆）3.2上下班时指挥交通，疏导车辆。4、物品携出放行4.1物品携出须开立「物品携出放行单」。4.2「物品携出放行单」核准权限为副理级以上，警卫查核时确认「物品携出放行单」上登记的物品与实物是否相符。查核无误后由警卫签字、盖章(物品携出放行章)始可放行。4.3「物品携出放行单」共两联，第一联为存根联，第二联由申请单位带走，并查看是否须送回(制成品出厂不能使用此单)，本单第一联为存根联，不能单独撕下，必须成册使用。「物品携出放行单」必须由我司申请单位填写，如物品需送回，申请单位需负责追踪并于送回后在第一联注明并签字。4.4未填写完整的「物品携出放行单」一律视为无效单据，不予放行。4.5对需回厂、不需回厂之「物品携出放行单」分类管理存档，以备查核。5、每日更换安全生产无事故牌，红药水事故不需更换，如发生重大工伤事件更换为零。6、5S作业6.15S分别为整理、整顿、清洁、清扫、素养。6.2每班交接班前必须对办公区域及门口周边卫生进行5S清理(如桌面、地面、门窗、文件柜等)。6.3邮寄物品、安全帽及其它警械用具或别人暂存物品亦应摆放在指定位置，不可随处乱扔。6.4讲究个人卫生，爱护公共环境卫生，不随地吐痰、便溺、乱扔果皮纸屑等6.5每日交接班时对ATM自动取款机机房及其周边区域进行清理6.6每月用玻璃水擦洗来宾用安全帽，保持其清洁(每月15号及月底前共两次，夜班执行)。7、值勤站岗7.1站岗姿势要符合要求(跨立)。7.2到岗尽职，值勤期间严禁窜岗、离岗，不看无关书籍、报刊等其它小说类读物。7.3站岗实行轮换制，以每小时为一班。7.4树立警卫良好形象，注重仪容仪表、着装符合公司规定。7.5值勤记录台帐要清楚、详细。7.6交接班时要做好交接班记录。7.7监督员工上下班刷卡。行政部工安课-5-7.8值勤过程中如有蓝色通行证者，是公司商务车辆及台干、职工车辆，其他颜色为外包商车辆。7.9要督导外来来访人员或施工人员将自行车、摩托车停放整齐。7.10贵宾证：来访重要客人一般持有贵宾证，持贵宾证人员免办理登记手续。值勤警卫站岗时应确认工作，确认贵宾证的有效时间。7.11各门警卫站岗时必须站在监控看得到的地方：1#门站在岗亭内或走廊过道口，2#、3#门必须站在走廊过道口或不锈钢栏杆外。8、维护公司内道路畅通及安全（监督车辆车速）；四、巡逻职责及应急处理1、巡逻职责1.1夜间巡逻时间为18：00至凌晨6：00。巡逻时装备要求：每班1人，随身携带手电、警棍、头戴安全帽。对公司35个巡逻点查看，要求巡逻棒对准巡更点，巡更棒自动亮三次以上，采集成功，中夜班各巡逻三次，巡逻时间为：中班18:00~19:59、20：00~21：59、22：00~23：59，夜班0：00~1：59、2：00~3：59、4：00~5：59（白班正常巡逻免带巡更棒采集）。留守二期ABC栋及裁切厂内查看，防止失窃事件发生。1.2对各车间内巡逻事项：如无人员上班及无加班人员情况下，机器设备等电源是否关闭、门窗是否关闭，是否有安全隐患、苗头存在，如发现异常及时上报值班干部并于第一时间内排除，并列入异常报告备案。1.3夜间对大楼巡逻时间为每晚18时至凌晨6时，主要检查事项：1.3.1办公室内无人员加班时，有灯、空调开着或门敞开等，需关闭。1.3.2夜间23：00以后确认无加班人员后，对大楼各门口上锁(一楼后门出口、大厅正门所有玻璃门、二楼连接餐厅过道的门、三楼连接多功能厅各通道的门)。1.3.3夜间对餐厅液化气等设施一并进行检查，查看是否有漏气、漏水等现象。1.3.4查看是否有其它隐患存在，并在巡逻表单上登记备案；2、火警的处置防火是工安课警卫队的主要责任之一，要认真贯彻以“预防为主，防消结合”的方针，做到防患于未然，巡查时如发现火险隐患和不安全因素，应及时向主管提报，一旦发生火警处置如下：2.1立即拨打“*****消防中队119”(******或*********)，向火警调度台讲明起火单位、地点、行车路线、燃烧物质种类、火势情况，大门口留守一名警卫在路口引导消防车进入现场，并讲明水源及消防设施的布置情况。2.2警卫一面抢救伤员，一面组织人员撤离和积极疏散全体职员，及时切断现场电源，抢救物资，特别是要把重要物资、易燃、易爆物品尽快转移到安全地带，有效地使用灭火器材，努力扑救初起之火，争取时间控制火势发展。行政部工安课-6-3、盗窃事件的处置3.1盗窃案从性质上可分为三种：内盗、外盗和监守自盗。内盗是指内部人员作案，外盗是指社会上的人作案，监守自盗是指保管或看护财物的人员作盗。在执勤巡逻时如发现此类案件，要针对不同情况进行处置。3.2若在巡逻中发现有可疑或正在实施盗窃的行为时，警卫人员应当立即对其当场抓获。内盗连同证物送交警卫队，联系该人员部门主管，上报夜间值班干部或相应主管，对现场进行拍照作为证据并报公安机关，于次日报上级处理。3.3外盗连同物证送滨江派出所，警卫代表及失主一起到公安机关作证，并领回被盗财物。3.4如发现重大失窃案，警卫应在接到报警的第一时间赶到现场，保护好现场，不要让他人触摸