钢结构企业管理信息系统

钢结构企业管理信息系统现况发展报告ƒ公司简介ƒ钢结构产业特性ƒ钢结构管理信息化解决方案ƒ系统导入方法及发展策略ƒ系统导入效益ƒ结语与建议Agenda2首路欣/鼎升公司简介34ƒ首路欣信息科技/鼎升信息科技-成立日期：1998年11月-服务据点：ƒ高雄(总公司)ƒ台北ƒ台中ƒ北京(首路欣信息科技)ƒ上海ƒ经营理念ƒ鼎升数字科技，致力成为-｢软件开发专业服务的提供者｣-以｢专业技术、服务、质量、效率｣为经营之四大基石-秉持不断创新之经营理念，开拓企业永续经营发展-不断提供高质量的专业客户服务与客户共同成长公司简介5ƒ主要部门介绍-项目开发ƒ钢结构业生产管理系统开发ƒ钢铁业制程信息管理系统开发ƒ石化产业信息管理系统开发ƒ软件工程、组织流程改善顾问服务-产品研发ƒ钢结构生产管理系统i-GOUƒ组织流程改善及度量分析工具（OPTIMAL）ƒ软件项目流程管理系统(LWALMS&VSTSProcessTemplate)-质量保证ƒ2005通过CMMIML2认证ƒ2007通过CMMIML3认证ƒ2009通过CMMIML4认证ƒ预计2012年进行CMMIML5认证公司简介6ƒ钢结构产业信息化解决方案提供者专业服务领域专家钢结构整体解决方案软件工程系统整合领域知识钢结构产业经验软件工程理论与实务信息系统整合信息管理项目管理能力研发管理能力质量管理能力全球化策略联盟MicrosoftIBMOracle公司简介钢结构产业特性7业主/客户估算运输/吊装制造/加工规划/设计发包接案采购/备料请款估验ƒ典型钢结构企业作业流程8钢结构产业特性9钢结构产业特性ƒ钢结构企业的作业困难点工程期限、品质的限制设计、生产、变更同步进行预算及成本控制不易BOM及的复杂性生产流程的弹性ƒ钢结构企业的管理复杂性10项目管理•工程管理•进度控制•成本预算服务流程•估价设计•安装服务•现场施工制造流程•原料采购•加工程序•成品出货钢结构产业特性估价、接案后产生的预算数据无法有系统的管理，一来无法确保工程在预算范围内执行，二来无法依据预算及实际成本产结算项目收益分析。规划、设计的资料控管不易，业主要求的设计变更与日后的追加款项息息相关，如何有效的管理构件版次及设计变更数据，在进行估验请款时快速整理出工程进度追加款项。采购时如何有效利用现有库存满足发工需求，避免累积大量存货，造成公司营运压力。无法掌握各工地吊装进度及需求，以便调整生产计划配合实际工程进度。即使已经导入了ERP系统，无法掌握构件生产进度及工程整体进度，提供高阶主管实时的营运信息。ƒ钢结构产业在管理上的常见问题11钢结构产业特性z市场成长快速z同业竞争热烈z业主对于质量/交期/成本的要求z生产模式与外在环境的改变透过信息系统的建置，利用新技术、新观念、新做法协助钢结构业者改善体质、优化管理、提升绩效、再造佳绩！ƒ钢结构产业面临的挑战与契机12钢结构产业特性13钢结构管理信息化解决方案13业主/客户估算运输/吊装制造/加工规划/设计发包接案采购/备料请款估验ƒ作业流程简介14生产管理工地管理排程规划钢结构管理信息化解决方案15从设计图面/施工图面到构件管理、切割计划、制程规划等一连串的生产流程管理，亦包括材料采购、库存管理等的需求管理等。生产管理包括报价、招标、合约内容到施工计划、工程日报、机具管理、人力规划、包商管理等工程相关信息的整体管理。工地管理从项目主计划展开至节次进度、生产排程、出货排程、吊装排程等一连串作业环节的时程及资源需求管理。排程规划钢结构管理信息化解决方案ƒ钢结构管理信息化整体解决方案16工程管理工程管理材料需求材料需求制程管理制程管理物料验收物料验收工程管理工程管理图面管理图面管理设计变更设计变更构件管理构件管理备料备料切割计划切割计划请采购请采购采购模块采购模块预算管理预算管理业主业主材料需求材料需求库存模块库存模块应付模块应付模块应收模块应收模块财务系统财务系统材料库存材料库存一次加工一次加工二次加工二次加工出货/吊装出货/吊装业主估验业主估验厂商估验厂商估验16ƒ生产管理系统流程介绍钢结构管理信息化解决方案17钢结构管理信息化解决方案ƒ生产管理模块功能介绍(1/2)18•可依据切割计划排定结果进行原料采购；其他原材料可由请购程序进行采购，并依预算项目及金额进行控管。采购发包•依工程/采购批次不同，将各种规格原料分别列管•配合图面或照片提供钢结构业者有效的余料管理方式及系统库存管理•依据厂商合约或估验进度进行请款数据汇整，并可统计各类外包厂商产能、质量、交期等数据。厂商估验•可依据合约内容或工程进度进行各阶段验收请款，收款纪录等；并可透过电子邮件或简讯提醒工程主办办理请款。业主估验•编列各工程预算项目及内容，所有修改将纪录追踪，并依预算控制采购及发包金额等。预算管理•钢结构管理系统将与既有ERP紧密串接，传递财务会计相关数据，发挥系统整合综效。系统整合钢结构管理信息化解决方案ƒ生产管理模块功能介绍(2/2)1919钢结构管理信息化解决方案ƒ系统特色─构件重量/面积自动计算20钢结构管理信息化解决方案ƒ系统特色─整合切割排版计划21钢结构管理信息化解决方案ƒ系统特色─弹性设定工艺流程及工站分配22钢结构管理信息化解决方案ƒ系统特色─整合工艺程序甘特图及产能统计23钢结构管理信息化解决方案ƒ系统特色─整合余料管理业主估验工程管理24钢结构管理信息化解决方案ƒ工地管理流程介绍25钢结构管理信息化解决方案ƒ项目管理的内容领域26钢结构管理信息化解决方案ƒ工地管理模块功能介绍(1/2)基本数据•工程数据维护•业主合约资料•施工计划•厂商资料维护•报支分类维护•成本代码维护•工程执行状态•工地材料代码资料•工地出工代码资料•工地机具代码资料工地作业•施工计划•机具使用申请•工地组织•请款报支作业•扣款单作业•合约估验作业•监工日报表•合约周报表•工地周报表工务作业•合约发包作业•请款报支作业•扣款输入作业•合约估验作业•履约保证金作业•保固金作业•请款报支审核作业•扣款单审核作业•估验单审核作业人力资源•人力基本数据•教育训练•年龄结构统计图表•学历结构统计图表•证照类别统计图表•训练成绩统计图表•人力配置表(结合工地组织信息)•人力需求表27钢结构管理信息化解决方案ƒ工地管理模块功能介绍(2/2)财务整合•付款作业•扣款作业•履约保证作业行文管理•一般签办单•函•备忘录•联络单/签办单相关报表•扣款清单•合格厂商一览表•厂商合约汇总信息•工程发包合约汇总信息•报支单分类明细表•小包合约项目检索•厂商评核统计表•工程报支汇总表•履约保证一览表预警通知•预警值设定调整•预警通知„扣款达警戒值„实作实算数量„进度差异„成本差异„履约保证异常„保固款异常„工期落后„估验数量„报支费用异常„资产年限决策支援•工程成本总表•工程盈亏分析•工程结算汇总分析•小包结算汇总分析•工程工期预算总表•工程进度表•工地周报汇总表•工地月报汇总表•工程估验追踪表•支出成本统计表•变更设计总表/差异表ƒ排程规划─生产与工地沟通的桥梁钢结构管理信息化解决方案28生产管理工地管理‡节次进度表‡吊装计划‡吊装日程表‡制造管制表‡出货预定表‡运输计划‡工程主计划排程规划ƒ钢结构工程常见主要工作流程项目钢结构管理信息化解决方案30钢结构管理信息化解决方案ƒ工程主计划MasterPlanning项次项目数量权重123456789累计%1施工图绘制/BOM1000t5%2CP/放样1000t5%1003备料/切割300t5%904钻孔/冷作150t10%805组合/电焊1,000t15%706矫正//整形300t5%607检验/预组1,000t10%508防锈/涂装1,000t10%409运输1,000t5%3010吊装1,000t15%2011工地栓接/电焊1,000t5%1012钢板铺设1,600m210%0合计:100%715243950678291100节次123123123123123123123123123實際計畫钢结构工程进度总计划范例ƒ排程调度管理系统钢结构管理信息化解决方案节次计划加工日程计划运输日程计划生产计划分析分段计划分析需求汇整每日作业计划每日作业回报物料需求物料采购质量管理库存管理物料供给派工单生产计划生产汇整吊装日程计划BOM管理设计单位生产计划生产作业后勤单位加工计划运输计划吊装计划ƒ排程规划作业流程32钢结构管理信息化解决方案工程管理图面管理项目主计划ƒ排程规划系统如何解决钢结构业者目前所面临的问题？‡工地除了将吊装完成的信息实时回报外，可配合施工需求调整吊装日程表并由系统自动将出货预定表受影响的构件回报给生产计划人员。‡生产计划人员配合调整后的构件需求调整制造工令，以期能满足工地现场吊装调整之需求。‡物流的运送时间及所需车辆调度则依照构件重量、长度及地点等判断是否需要特殊车辆或夜间运送等限制，并提示出货管理人员。钢结构管理信息化解决方案ƒ排程规划系统导入后的预计效益钢结构管理信息化解决方案工程管理作业的标准化工程进度实时查询及跨工程进度监控调度工程管理相关信息及流程透明化ERPƒ排程规划与生产管理整合35钢结构管理信息化解决方案36工程管理人力资源生产制造排程规划机具管理ƒ解决方案整体规划决策支援预警通知进度掌控调度管理钢结构管理信息化解决方案构件管理材料管理制程管理切割计划预算成本图面管理采购模块库存模块预警通知相关报表决策支援工务管理应收模块应付模块ERP企业资源规划系统工程管理设计变更生产管理工程管理ƒ解决方案整体架构37机具管理人力资源钢结构管理信息化解决方案派工管理运输计划吊装计划节次进度排程规划项目计划生产计划z透过制程规划及管理，使生产资源及劳动力得到合理的优化配置。z建立完整的生产相关数据库，提供日后客观的规划参考数据。z利用系统的监控功能，达到异常发生的主动提醒及预防。z对整个工程及各区域节次的生产进度实行执行实时控制及掌握。z统计规划工时/实际工时等负荷差异及相关产能统计报表的输出。z配合业主入口网站的建置，将项目信息及工地现况实时汇整提报。z系统按照用户的负责业务及工程等不同类型划分权限，以确保系统资料的安全及可靠。ƒ钢结构管理信息化的目标：38钢结构管理信息化解决方案优化配置规划参考主动提示进度管控产能分析业主互动权限控管厂商估验制程管理构件资料切割计划采购发包库存管理业主估验图面资料钢结构信息化管理系统数据整合提升综效主动管理流程改善预算管理工程信息财务整合39钢结构管理信息化解决方案工地管理排程规划40系统导入方法及发展策略4041起始阶段检讨阶段建立阶段诊断阶段产业流程检讨导入规划(Planning)差异分析(GapAnalysis)流程制定(Development)全面推展(Deployment)流程试行(Pilot)持续改善(Improvement)行动阶段项目规划系统分析与设计系统开发与测试教育训练与导入验收结案系统应用发展2~3月3~5月1~2月整合测试功能分析ƒ导入方法(IDEALModel)系统导入方法ƒ系统导入建议系统导入方法42厂商估验制程管理构件资料切割计划采购发包库存管理业主估验图面资料工程信息预算管理工地管理排程规划第一阶段第二阶段第三阶段43ƒ顾问辅导规划建议(ConsultantApproach)系统导入方法流程诊断/差异分析系统调适/试行修正教育训练/全面推广资料汇整/成果检讨44流程规划建议书ƒ顾问辅导及系统导入主要工具系统导入方法使用者意见汇整表系统操作手册相关会议纪录非正式会谈备忘教育训练简报使用者议题汇整表系统细部设计书现行作业相关文件公司规章/作业规范流程差异分析书系统分析设计书45BOM資料材料請採購切割計畫表驗收入庫採購庫存系統製程管理系統分散，管理不易無法產生資訊化效益系统导入