阳光企业资源管理系统

内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第1页共23页阳光“企业资源管理系统”操作说明书撰写人：吴继勇日期：2003-10-30文档编号:版本号:V1.1内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第2页共23页第一章系统概述略第二章系统的安装2.1升级浏览器系统使用最新的XML及JSP技术进行开发，因此要求客户端必须使用“InternetExplorer6.0及以上”。请在科技人员指导下通过以下两种方式升级。在联接互网下使用在线升级，在“开始”菜单上点击“WindowUpdate”进行升级。下载。通常情况下升级好了IE之后系统会提示重新启动机器。启动IE浏览器，在地址栏输入，如果能正常出现以下画面而无任何提示，则表示系统可以使用了。图1登录画面请在“登录画面”的“用户名”及“用户密码”栏输入相应的用户及密码点击“登录”。内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第3页共23页2.2安装打印控件系统中有很多报表需要打印出来，但传统的直接在IE浏览器上的打印效果差强人意，因此该系统整合了最新的WEB打印控件，该控件在用户第一次登录系统时将会自动安装，用户在第一次登录系统时首先不要马上操作系统，而先等10几秒钟，出现以下画面后，点击“是”。该控件安装一次以后，以后都不会提示再安装。图2控件安装画面内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第4页共23页2.3更新JavaScript程序为了加块系统的运行及运算速度，我们在将很大一部份程序放在JavaScript脚本当中随用户使用系统时一同下载，脚本程序通常也是下载一次，只到超过历史记录保存天数以后才会重新下载。目前系统正处在开发与运行并轨的方式，会经常修改JavaScript脚本程序，但用户客户机上的脚本程序有些时候并没有和服务器同步（这样的问题极少出现）。应此可以通过以下方式来同步。点击“下载脚本1”、“下载脚本2”，出现以下画面以后，点击“取消”即可。内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第5页共23页第三章公共资料3.1公司组织关系系统在启用后，首先需要进行部门的设置和公司基本资料的维护，因为这些数据将会在其它模块中调用到，如操作员维护、人事维护、生产安排等，同时公司的基本资料将会在每一份报表中自动添加。公司组织关系维护分为以下两个子模块。公司基本资料部门资料3.1.1公司基本资料公司基本资料通常需要维护：公司编号（三位数字）法人代表（汉字名称）中文全称、中文简称英文全称、英文简称公司地址税务编号结算帐号结算货币以上的资料仅需在新系统开始使用时维护一次，一般不需要经常修改。3.1.2部门资料部门资料维护通过点击菜单“公共资料”、“公司组织关系”、“部门资料”进入。点击“新增”按纽将会强出一个输入框供维护数据。“修改”和“删除”部门资料直接点击部门名称即可。提示：部门号不能重复。内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第6页共23页3.2公共数据维护系统对于一些供选择的数据项，通常会提供一个维护方式供系统管理用户维护，一般可选择的数据项有“男/女”，“是/否”，“厘米/米/平方米/张/只”，“同意/不同意”，“A级/B级/C级”等，对于常用的选项我们已经在开发阶段就集成到系统中去，这部份数据一般不需要进行维护。目前公共数据维护提供以下数据项的维护。部门类型用户类型物料类别（已在物料管理系统中提供）3.2.1部门类型该系统目前只支持两种部门类型：管理部门生产部门管理部门通常是“总经理室”、“营业部”、“技质部”、“财务部”、“人力资源部”等。生产部门一般是“下料成间”、“备料车间”、“生产车间1”、“生产车间2”等。部门类型是分部门独立核算的基本内容。一般由开发人员进行维护。3.2.2用户类型系统提供用户通过用户名和密码的方式使用系统，因此必须为用户设置不同的类型，以区别不同的操作功能：超级用户董事长、总经理、副总经理部长、副部长操作员这些类型一但确定下来，将不允许再进行修改，所以该工作一般由开发人员进行维护。内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第7页共23页3.3操作员维护在进行操作员维护以前，必须确保已经建立了部门资料、用户类型。操作员维护分为操作员资料建立操作员权限设置3.3.1操作员资料操作员的建立是整个系统操作的核心内容，一般我们在建立操作员的时候会根所部门的不同和工种的不同设置不同部门及类型的用户。同时在建立操作员的时候还需要先设置一个用于登录的密码。员工ID号是与人力资源系统相整合使用的，可以为空。除了修改密码和用户类型等，操作员一经启用就不允许删除。建立操作员的任务一般由人力资料部的主管人员进行建立，其它人员不允许进行建立。操作提示：通过点击“序号按纽”，将会弹出单记录对话框进行操作。如下图：内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第8页共23页3.3.2操作员权限操作员权限是指操作员拥有操作系统的权力。通常为了管理上的简便，我们会将操作功能相近的用户分为同一个组，然后对整个组的用户进行设置权限，这里列出了“操作员”、“管理者”、“系统用户”、“其它组”等。点击“新增”则还可以增加新的组。而点击“组权限”则进行该组权限的设置。画面的右栏部份是指选定组下的用户列表，对于有些用户，他可能是属于某一个组的，但是又需要多一些功能的时候，就可以通过“个人权限”进行维护。在个人权限进行维护时不是不允许删除组的权限的。以上两张画面，左边的是组权限设置，可以进行该组权限的增减。而右边的画现是对该组某一用户的权限设置，可以发现对于该组有权的选项已经不能进行修改了。内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第9页共23页3.4公共信息公共信息是所有用户都有权限操作的部份，通常是“帮助”、“修改密码”、“退出系统”等。3.4.1欢迎页该页的信息一般是提示用户系统发生了哪些改变，收到了哪些通知等信息。3.4.2帮助和支持略3.4.3修改密码略3.4.4退出系统略内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第10页共23页第四章客户关系管理系统客户关系管理特指客户和供应商资料的管理，该系统将是“客户关系管理--CRM”系统的基础内容。4.1地域资料为了便于管理客户和供应商，我们设置了地域资料，将客户和供应商编到不到的地域去，便于查找和统计数据。对于客户和供应商比较集中的地域，我们可以分的细一些，如金华市下面可以再分东阳、义乌等。但是对于客户少的地域，如江苏、上海，就不再细分下去了。通过点击“新增”进行增加，点击地域名称进行修改、删除等。4.2客户资料进行客户资料维护前，一般需进行地域资料维护，在维护客户的时候我们还需要指定该客户是哪一种客户类型“批发商”、“连锁店”、“经销商”等。客户资料一经启用，将不允许进行删除。内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第11页共23页4.3供应商资料进行供就商维护前，一般需要进行地域资料维护。供应商的资料仅可能的要维护完整，这将为以后的采购单及发票管理等提供详细的数据。下图列出了供应商资料被引用时的画面，通常供应商代码的一位代表材料的类别。内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第12页共23页第五章物料管理系统(MRP)5.1物料类别维护物料类别维护是为了区别物料的类别而设置的，系统在安装完成后已经设置了工厂常用的九个类别的资料。以后随着业务的开展或物料种类的增加，还可以进行物料类别增加的。5.2物料开发物料(Materiel)是整个ERP系统的核心，根据物料类别的不同，由物料开发人员对物料进行编制物料代码。物料的基本要素有：代码（唯一）名称（关键）材料规格（关键）材料门幅（关键）材料单位（关键）图片（可选）由代码和材料规格组成唯一记录，代码的组成是“P02-001”，P指的是材料类别，02指的是开发年份，001指的是材料开发序号（将会由系统生成）。不同材料类别的规格是不同的，系统提供了很好的统计功能，会自动对所有的材料规格进行分组，使用户提供直观的选择功能，并且能保证不同人员维护时的数据一致性。材料门幅和材料单位是进行单耗计算的，只有设置正确才能正确的生成单耗表和采购计划表等数据。进行材料图片维护时必须通过点击“材料代码”左边的“序号按纽”进行操作。在物料开发阶段，只开发了材料代码、名称、规格，对于材料的颜色、价格、供应商等内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第13页共23页重要元素，将会有“指定供应商”这一环节来完成。由于物料的价格信息是一个企业的机密数据，维护供应商必须由专人负责进行。右图显示了点击“序号按纽”后的输入框，物料的图片可以预先使用数码相机拍摄，经过必要的修饰处理后，再进行“图片上传”。系统支持的图片格式有“jpeg”、“gif”，图片大小以200K以内为宜。5.3指定供应商指定供应商必须是在“物料开发”之后进行。对需要指定供应商的物料可以通过“材料代码”、“材料名称”查询到，图片中的上半部份列出了满足条件的记录。通过点击上半部份列出的物料名称，将会在图片的下半部份列出该物料的供应商信息。物料的颜色是在指定供应商的时候完成的，可以为一种物料规格指定多种颜色，一种颜色可以有不同的供应商。“厂商材料代码”便于在采购物料时能让供应商清楚的知道我们订购的是供应商的何种材料而设置的。“材料颜色”可以通过选择维护的方式进行。在“物料开发”的时候，新增加的物料规格会自动建立一条“颜色=未指定，供应商=未指定”的记录，该记录是为了方便后期的BOM物料清单表选择方便而设定的。一般情况下如果物料没有指定颜色和指定供应商，则该物料数据是不完整的。在ERP的实施过程中，可以逐步的进行完善。5.4物料查询略内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第14页共23页第六章样品开发系统6.1样品开发流程图样品开发流程图营业部技质部客户客户需求编制本厂货号部长指派任务及工作计划物料需求(主料)物料明细BOM表(按材料优先)物料需求(辅料)单款耗用预估工时出格作业样品制作供应商确认(材料价格)采购模块核价表完成确认核价数据本厂货号复制完成生成采购表包装、税收客户报价模块6.2新建、变更需求样品需求的建立和变更是由营业部操作人员建立的。一般操作模式是一接到客户的需求马上就输入到系统中。存盘以后再打印出来。对于同一个客户提出的需求，往往我们会把它们编到同一组里，现阶段的组管理是松散的，由业务员自由保证他们是否同一组。组号是必须的，相同的组号和客户货号组成一条唯一记录。客户代码和名称是可以通过“客户关系管理系统”的接口进行选择的，不须输入。有些客户提供了样品实物或图片，那就需要把图片上传到系统中。如果没有，也可以通过扫描图纸的方式上传图片。以后再更新也可以。内部资料注意保密阳光企业资源管理操作说明书第15页共23页6.3指派工作任务指派工作任务是由营业部长和技质部长均可以操作的功能。营业部长可以指定“物料清单”、“采购计划”、“核价报价”的具体操作人员和要求求完成的日期。技质部长可以指定“编制货号”、“出格作业”、“BOM表”、“单款耗用”、“样品制作”、“工艺工序”、“工时预估”的具体操作人员和要求完成的日期。指派工作任务实际上是一个简单的“生产任务计划”，通过该功能，不同部门间的人员可以一目了然的明白该货号由何人负责做到哪一阶段了，免去打电话找人之苦。同时根据部长的工作安排，操作人员可以统筹安排好工作任务。一般情况下该工作一经指定就不能再修改了，但是有一些情况可以例外，比如甲操作员在指定日期下完成不了，则可以改为乙操作员来完成。或者也可以修改“要求完成时间”。6.4物料清单物料清单是为了方便BOM表的操作和指定材料供应商及价格而设置的，它提供了核价时的材料单价依据。物料清单有以下功能：新增修改删除替换打印由于物料清单将会有营业部和技质部的不同人员共同来完成，它的操作将较为复杂和灵活，同时也因为其灵活性将大大缩减技术人员的工作时间。内部资料注意保密阳