员工工作服管理办法

XX有限公司文件员工工作服装管理办法（试行）为更好的规范公司工作服装的采购、管理、发放和统一着装要求，提升公司专业化服务的品牌形象，特拟定本管理办法。第一条目的为提高公司专业化服务品牌形象，规范公司员工上班时间必须要求统一着装。第二条工作服的类型1、本公司所有员工的工作服均分为春秋装、夏装和冬装三种类型，每种类型的工作服均为两套。2、每种类型的工作服按男女性别不同，每种类型的工作服均分为大中小三个型号。第三条工作服的更换周期为更好的提升公司的整体形象，公司各个职能部门、直营连锁店的员工工作服为两年一换。第四条工作服着装要求1、原则上每年的四月与十一月统一着春秋装；五月一日到十月三十一日，统一着夏装；每年的十二月一日到次年的三月三十一日统一着冬装（如有特殊情况，以公司的另行通知为准）。2、公司办公室人员每周的周一到周五上班时间，必须严格按公司的要求着装工作服，周六或周日上班的人员，可酌情着个人职业便服，仓储部门与直营连锁门店的员工上班时间必须着装统一工作服。3、员工着装要求：（1）着工作装时，应搭配与工作装颜色、款式得当的衬衣、袜子和鞋类；鞋应保持清洁光亮，无破损并符合工作要求；在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋等。（2）着西装时，须着衬衣，应系领带；衬衣束腰，不得挽袖或不系袖扣。（3）工作服应经常换洗，不得出现掉扣、错扣、脱线现象。（4）工作时间应保持口腔清洁、双手整洁；勤剪指甲，指甲不得留得过长，不得涂指甲油。（5）工作时间必须佩戴公司统一发放的工作牌，并佩戴在左胸前上适当位置。工作服及胸卡样式、标识为公司统一制定，各部门和个人不得随意更改。4、男员工着装要求：（1）、头发梳理整齐、大方；额前头发不过眉，旁不过耳，后不盖衣领；不得剃光头；不得留胡须。（2）、工作时间不得光膀子或穿跨栏背心及大短裤。5、女员工着装要求（1）、工作时间着装以大方得体为宜。（2）、头发梳理整齐，发型（包括发式、颜色）不得留奇形怪发，额前头发不得过眉；提倡化淡妆，金银首饰或其他饰物应佩戴得当。（3）、不得穿超短裙、低胸衫、过于休闲或其他有碍观瞻的奇装异服；着裙装时，外露袜子以肉色丝袜为宜。（4）、员工上班时间避免使用味道浓烈的香水。注：①如因个人原因保管不善而造成工服使用年限提前应视情节予以赔偿。②凡因个人原因造成的需更换工作服的员工应向办公室递交书面申请，经核实后由办公室按工作服发放程序办理相关手续并发放。第五条工作服的采购管理1、本公司员工工作服由行政办公室安排专人负责统一采购；2、工作服采购人员根据安全库存量安排常规采购，确保工作服供应及时。当某型号工作服实际库存数量低于安全库存量时（10套，换季时除外），由采购人员根据与供应商签订的相关合同最低采购总量安排进行采购，并合理分配各型号采购量，所有工作服库存量不应超过该类型最高库存量（最高库存量每种型号50套）；3、采购人员根据公司各部门因突发性大批量招聘员工（一次性招聘员工超过50人，如接收毕业生）或因换季需要所填写的《工作服需求表》安排非常规采购。办公室应根据公司人员招聘计划提前一个月填写《工作服需求表》报相关领导审批，以便及时安排工作服采购工作；4、每年2月至9月进行夏装采购，10月至次年1月进行春夏装、冬装采购；5、所采购的工作服由办公室工作服管理员按各类型号做好入库登记及保管；6、办公室工作服管理员须根据公司仓库管理相关制度做好库存工作服的管理工作，对库存工作服做好保管措施，确保工作服干净整洁，不受损坏或遗失；7、工作服管理员、工作服采购人员及办公室主任每季度末对库存的工作服进行盘点，并将盘点结果上报公司相关领导。第六条工作服的发放与更换1、办公室统一负责工作服的发放与更换工作；2、办公室根据工作服的发放及更换需求填写《工作服领用单》，经相关领导审批后，凭该领用单办理出库、发放等相关手续；3、新员工入职，办公室发放相应的试用证；办公室人员，待试用期满后，发正式的工作胸卡，同时做好工作服的发放及领用工作；零售门店及仓储人员在入职后即发放入职季节的工作服。4、工作服按季节进行发放，每年5月至10月发放夏装，11月至次年4月发放春夏装、冬装。凡未领取全套工作服的员工，由办公室在换季前（每年的2月和9月）统一填写《工作服需求表》报相关领导审批，经采购人员采购后领取并发放给相关员工，同时做好相应的发放、登记和签收工作；第七条工作服的归还及费用（一）办公室人员1、办公室人员的工作服（非直营连锁门店、储运部和后勤部的人员，但包含直营连锁门店和储运部、后勤部的经理级管理人员），其工作服按成本，在领用时由员工个人和公司各以50%承担，在领用时由财务部从工资中一次性扣除。2、凡办公室人员，自领用工作服之日起，未满一年而离职的（非因公司造成的），原本由公司承担的50%的工作服费用，按服务未满一年的剩余时间，由员工承担，从其工资中扣除，计算公式为：扣除工作服费用=公司承担的工作服成本的50%/12个月*（12个月-已经工作月数）注明：15天以上（不含）按一个月计算，15天以下（含）不计。3、办公室人员离职的，在按规定交纳相关的工作服费用后，工作服归属员工个人所有。（二）直营连锁门店和储运部人员（经理级管理人员、店长除外）1、直营连锁门店及储运人员的工作服，其制作成本由公司全额承担；2、至工作服发放之日起，凡工作满一年的员工，公司不收取其工作服使用费，未满一年的人员，收取工作服使用费，其比例为：领用后在公司的工作时间为Y月使用费收取标准，按工作服采购价百分比领用全新工作服领用旧工作服0＜Y≤3100%80%3＜Y≤690%70%6＜Y≤970%50%9＜Y≤1250%30%12＜Y≤1830%10%18＜Y≤2410%5%24＜Y003、加盟店的工作服费用由加盟店自行全额承担，更换周期按公司统一规定执行。注：①按以上规定交纳工作服使用费的离职员工，其工作服归属员工个人所有。第八条处罚规定：1、部门负责人应认真执行、督促属下员工遵守本规定。2、工作时间内未按规定或不着工作服者，在一个月度内，第一次处以人民币10元的罚款，第二次处以20元的罚款，屡次发现不按规定穿着或不着工服的员工视情节轻重处罚20—50元。3、凡设有小组长的部门，本组的员工出现工作时间内不按公司要求着装的，在一个月度内，本组出现超过2人次以上（不含）的，每超出一人次，给与组长处以人民币10元的罚款；整个部门出现超过3人次以上（不含）的，每超出一人次，给予部门经理处以人民币20元的罚款。4、对没有设立小组长的部门，本部门的员工出现工作时间内不按公司要求着装的，在一个月度内，本部门出现超过3人次以上（不含）的，每超出一人次，给予部门经理处以人民币10元的罚款；5、罚款直接从当月工资中扣除。6、如有污秽、破损等情况一经发现将视情节予以处罚；工作服因个人保管不当导致破损的，由个人向公司申请补发，费用自行承担。第九条日常管理和监督检查1、公司办公室负责员工工作服的发放、监督和检查，各部门主管配合进行日常管理，负责本部门员工的工作服及胸卡的佩戴情况；2、自本规定发布之日起所有新入司员工按本规定执行。第十条其他1、本管理办法由公司行政办公室负责解释和修改。2、版本说明：本管理办法由2009年12月1日制定，若需修改须经总经理办公会议讨论通过，报董事会同意批准执行。3、本管理办法自公布之日起实施。XX有限公司2009年11月26日