发票与包装单据

第三章发票与包装单据•商业发票•其它特殊类型的发票•包装单据发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有：商业发票（CommercialInvoice）海关发票（CustomsInvoice）厂商发票(Manufacturer’sInvoice)领事发票（ConsularInvoice）形式发票(ProformaInvoice）第一节商业发票CommercialinvoiceISBP第57条：关于发票的定义信用证要求“发票”而未做进一步定义，则提交的任何形式的发票都可以接受（如商业发票、海关发票、领事发票等）。但是，“临时发票”、“预开发票”或类似的发票是不可接受的。当信用证要求提交商业发票时，标为“发票”的单据是可以接受的。商业发票，简称发票，是由出口商填制并开给进口商的一种商业单据，是卖方对装运货物的全面情况详细列述的一种货物价目的清单。是进出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应该以它为中心来缮制。因此，在制单的顺序上，首先缮制商业发票。一、商业发票的作用1、发票是交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据4、在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据二、信用证商业发票条款示例1、Signedcommercialinvoicein6copies2、Beneficiary’smanuallysignedcommercialinvoiceinfivefolds.3、Commercialinvoicein8copiespriceCIFBangkokshowingFOBvalue，freightchargesandinsurancepremiumseparately.4、5％dicountshouldbedeductedfromtotalamountofthecommercialinvoice.5、Signedcommercialinvoiceinquintuplicate，certifyingmerchandisetobeofChineseorigin.三、商业发票的内容首文部分正文部分结尾部分①发票的名称②发票的抬头③发票号码及日期④合同号、信用证号⑤运输方式及路线①唛头②商品描述③数量④单价及总价⑤合计①对发票加注的各种证明②签字③签章四、商业发票缮制的要点1、出票人名称与地址：一般情况下，出票人为出口公司，制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。2、发票名称：必须用粗体标出3、发票抬头人名称与地址：常用TO、MESSRS、BUYER、CONSIGNEE、IMPORTOR等引导。信用证：指定抬头人，按规定制单。一般情况下按《UCP600》第18条a款规定，必须填写开证申请人（进口商）的名称和地址。托收：填写买方名称和地址。4、发票号码（InvoiceNo.）：由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。5、发票日期（InoviceDate）：在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但不得迟于信用证的有效期。6、信用证号码（L/CNo.）7、开证日期（l/cDate）8、合同号码（ContractNo.）：合同号码应与信用证中的一致，一笔交易涉及几个合同号码，都应在发票上标明9、运输资料（TransportDetails）:填写货物实际的起运港（地）、目的港（地）以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来。10、唛头及件号（MarksandNumber）：●标准唛头的组成●裸装货或散装货：N/M●ISBP第34条规定：使用唛头的目的在于能够标识箱、袋或包装。如果信用证对唛头的细节作了规定，则载有唛头的单据必须显示这些细节。但额外的信息是可以接受的，只要它与信用证的条款不矛盾。11、货物内容（Descriptionofgoods,Coveringshipmentof,Descriptionofmerchandise,Coveringthefollowinggoodsby,CoveringValueof,Shipmentofgoods,AsperS/CNo.）：一般包括货物的名称、规格、数量、单价、贸易术语、包装等项目。发票上的货物要求比较严格，对于其他单据上的规定就相对宽松，可以只显示货物的统称（GENERALTERMS），只要与信用证上的货描不矛盾就可以的。ISBP第58条规定：发票中的货物、服务或履约行为的描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射那样一致。例如，货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并一起时与信用证规定一致即可。ISBP第58条规定:发票中的货物、服务或履约行为的描述必须反映实际装运的货物。12、商品的包装、件数（Quantity）:填写实际装运的数量及包装单位。•发票显示的货物数量、重量和尺寸不得与其他单据显示的同种数值相矛盾。•发票中货物数量显示：cotton5000000kgs@USD1.00/kg提单与检验证明数量显示：cotton5000M/T开证行提出了“发票与提单及装箱单显示的货物数量不同”的不符点。注意：UCP600对信用证项下出运货物数量的增减幅度分别作了明确规定：⑴信用证中如果在数量前有about、approximately、circa等类似字样，数量可增减10％。比如信用证规定“about100M/T”或“approximately100cartons”，所出货物可在90公吨至110公吨或90箱至110箱之间。⑵如信用证未规定数量不可增减，当货物不是包装单位或个体计数时，在支取金额不超过信用证金额的前提下，数量可有5％的增减。“包装单位”包括箱、盒、桶等；“个体”指的是件、打等。比如信用证规定出运货物“100M/T…”，在满足其他条件时，可出数量为95公吨至105公吨之间。而当信用证规定出运货物“100cases”时，此增减幅度不能适用。当about、approximately、circa或类似词语修饰信用证的金额、数量或单价时，应理解为允许有关金额、数量或单价不超过10％的增减幅度。需要注意，这类词语修饰金额、数量或单价中的某一项。仅表明该项适用于10％的增减幅度，并不意味着同时也修饰其他两项。如：当信用证规定货物数量为约250箱，每箱100美元，总金额为25000美元，“约”仅限制货物数量，而未限制单价和总金额，则说明货物数量允许有10％的增减幅度。13、单价（UnitPrice）和总值（Amount）：完整的单价由计价货币、计量单位、单位金额、价格术语四个部分构成。★UCP600第18条a款规定：单价和总金额必须与信用证的要求一致。⑴发票必须表明装运货物的价值。如果信用证规定了单价，发票上应该显示单价。⑵信用证金额就是开证行应该支付的货款金额，也就是信用证允许受益人支取的最高限额。UCP600第18条b款规定：开证行可以接受金额大于信用证允许规定的商业发票，其决定对有关各方具有约束力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分不作承付和议付。•Case:品名：Garments数量：10000pcs单价：USD10.00/pc总金额：USD100000.00无溢短装条款商业发票显示：Garmentstotalamount:10010pcs@$10.00/pcUSD100100.00汇票金额：USD100000.00超证的处理方法：1、发票金额比信用证多一点，如4.5美元，可在发票上加注：WrittenoffUSD4.5,netproceedUSD25000.002、发票金额比信用证多一些，如40.5美元，可在发票上加注：lessUSD40.5tobepaidbyD/Platter,netproceedUSD25000.00（lessexcessivevalueforcollection）3、发票金额比信用证金额多很多，如500美元，则要征得进口商和开证行的同意，方可按发票的实际金额制单。即信用证特别授权可以在证下或超证支取。•eg:Extracharges,freightsurchargeifanymaybedrawnunderthiscreditorinexcessofcreditvalue.⑶发票必须显示信用证要求的佣金和折扣。信用证条款一般为“Invoicetoshowadeductionof5%beingcommissionpayabletoM/SXXX”或“5％commissiontobedeductedfrominvoicevalue”有时信用证内无扣除佣金的规定，但金额正好是减佣后的净额，发票应显示减佣。“金额USD950.00，共100PCS，单价为USD10.00perpc，CIFC5LONDON”⑷要求发票单列成本、运费和保险费14、贸易术语（TradeTerms）:贸易术语涉及买卖双方的责任、费用和风险的划分问题，同时，也是进口地海关核定关税的依据。国际商会认为“贸易术语是合同的重要部分，贸易双方均受其约束。贸易术语常常被写进信用证的货物描述，被视为货物描述的一部分。不论它在信用证内被写进货物描述还是显示在别处，它必须被写进商业发票内。如果商业发票未列明信用证规定的贸易术语，便构成不符，银行有权拒绝接受单据”。如果货物描述提供了贸易术语的来源，则发票还必须表明相同的来源。比如信用证规定“CIFNEWYORKINCOTERMS2000”,在发票的货物描述中应将这一表述全部显示。因此，商业发票必须标出贸易术语。费用和成本必须包括在信用证和发票中标明的价格术语所显示的金额内，不允许任何超出该金额的费用或成本。信用证规定USD20000CIFLondon，要求列明费用明细，受益人提交的发票显示：USD15000CIFLondonINSURANCEUSD2000FREIGHTUSD3000TOTALUSD20000正确的是：COSTUSD15000INSURANCEUSD2000FREIGHTUSD3000TOTALUSD20000CIFLondon信用证规定USD20000CIFLondon，要求列明费用明细，受益人提交的发票显示：COSTUSD15000INSURANCEUSD2000FREIGHTUSD3000LICENCEFEEUSD500TOTALUSD20000CIFLondon15、声明文句：信用证要求在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。eg.证明所列货物与合同或订单所列货物相符WecertifythatthegoodsnamedhavebeensuppliedinconformitywithorderNo.123eg.证明原产地WeherebycertifythattheabovementionedgoodsareofChineseorigin.或ThistocertifythatthegoodsnamedhereinareofChineseorigin.eg.证明不装载于或停靠限制的船只或港口WecertifythatthegoodsmentionedinthisinvoicehavenotbeenshippedonboardofanyvesselflyingIsraeliflagorduetocallatanyIsraeliport.eg.证明货真价实Weherebycertifythisinvoiceisinallrespectstrueandcorrectbothasregardstothepriceanddescriptionofthegoodsreferredherein.eg.证明已经航邮有关单据Thisistocertifythattwocopiesofinvoiceandpackinglisthavebeenairmaileddirecttoapplicantimmediatlyaftershipment.eg.澳