关于加强办公用品的管理办法公司各单位:为更好的加强办公用品使用管理,及时完好有效地为生产、生活服务,特制定本办法:一、公司所有单位的办公用品,必须由劳资员统计造册和建立台帐,办公室负责监督检查。二、各单位根据工作需要,拟新添置电器类及大件办公用品必须书面申请,单位负责人签字后报办公室主任审核批准,严禁私自购置或“先斩后奏”,否则,按规定对责任者给予处理。三、各单位负责人为办公用品管理责任人,对本单位办公用品都要层层确定专人负责管理,电器类用品下班时必须将电源关掉。四、季节性办公用品使用完毕后,由车间负责收回保管,以便来年继续使用,因管理不善造成损坏、丢失,公司不再负责添置,并对责任者给予罚款处理。五、日常办公用品如:笔记本、笔、复写纸、复印纸、大头针、钉书针、钉书器、曲别针、胶水、计算器、铁夹、文件夹等均由本单位购买,从单位经费中列支。为增强责任心,避免浪费,凡是需公司办公室复印文件、材料、表格的,按每张复印纸5分钱计费,月底汇总,交财务处核算,费用从单位经费中扣除。印刷品(各种报表)月初1-3日办公室统一发放,由各单位劳资员统一领取,电脑耗材根据需要由办公室发放,保温桶、电扇、电暖气、电话、行李、床、桌椅等,由各单位保存使用,损坏、丢失,由单位自行购买,从单位经费中列支。六、公司给拨经费的单位,员工在生产、检修过程中加班加点确需开支的餐费、交通费,从单位经费中列支(办公室不再负责派车送人)。七、修空调、电脑、打印机等大宗办公用品,由所管部门负责安排解决,费用从单位经费中列支。八、公司所拨经费由财务处保管,购买办公用品的发票经各单位主要负责人和总经理签字后到财务报销。九、没有经费的后勤处室,办公用品仍由办公室登记发放。十、本办法自下发之日起执行。注:2有经费的单位:线材车间炼钢车间炼铁车间制氧车间烧结车间竖炉车间白灰车间机修车队钢渣处理车间没有经费的单位:质计处保卫处生产处水电处设备处供销处财务处企管处劳资监察处仓储中心(附各单位经费数)2005年6月10日关于办公用品使用管理办法(不考试)公司各单位:为进一步加强办公品使用管理,切实增强各单位降低成本意识,努力降低办公用品使用成本,杜绝办公用品使用浪费现象,健全和规范办公用品支领使用制度,经公司研究,决定将办公用品使用统一纳入各单位成本考核,具体管理办法如下:一、各单位所用办公用品(含印刷品),凭单位支领单到公司办公室领取,支领单由单位劳资员根据实际使用情况填写并经本单位“一把手”核实确认,签字后方可支领,否则,办公室拒付。二、每月底,办公室对各单位办公用品支领数额,按所购物品单价进行核实统计,交企管处统一核算费用列入成本进行单项考核。三、各单位根据工作需要,拟新添置电器类及大件办公用品必须书面申请,单位“一把手”确认签字后,报办公室主任审核批准,严禁私自购置或“先斩后奏”,否则,按规定对责任者给予处理。四、日常办公用品(笔、墨、纸及印刷品等),每月初由各单位劳资员统一领取。电脑耗材的支领由电仪部维修组确认损坏程度后开支领单领取。五、本办法自下发之日起施行。2009年3月28日唐山长城钢铁集团九江线材有限公司关于员工出勤的管理规定第一章总则3第一条为规范员工出勤,保障良好的工作秩序和员工合法权益,依据相关劳动政策,制定本办法。第二条本办法适用于所有与公司签订劳动合同确立劳动关系的员工(含外聘人员)。第二章职责第三条劳资处负责全公司的出勤体系建设、员工假期的审核并监督各单位的执行。第四条单位各级领导是公司各项假期申请、相关请假证明材料的审核及异常申请的批准者,负有监督本单位有关人员正确统计本单位出勤情况,并对本单位人员出勤信息真实性负责。第五条各单位出勤管理人员1、负责收集员工出勤信息,出勤班次的设定和录入、定期排班,保证生产正常运行。出现考勤漏划情况时,每漏划一天,对考勤管理员罚款50元、车间主任罚款30元、厂长罚款20元。2、根据单位实际情况,负责因工作调动而导致班次调整的提前申请,经单位正职批准后,报单位劳资员处存档。第三章出勤管理第六条公司实行上下班签到制度,员工上下班由本人在指定的地点、时间签到,并据此核发相关的工资。第七条各类班制的上班时间规定如下,如有其它班别由劳资处根据具体情况另行公布实施。各类班制规定:班制作业时间常白班8:00-12:00,13:30-17:30四班三倒白:8:00-16:00中:16:00-24:00夜:24:00-8:0020.第八条签到出勤4上班签到,可在上班时间前30分钟以内进行;下班,可在下班时间后15分钟以内进行。因本人漏签者,作缺勤处理,工资不予以补发。第九条免签到管理1、免签到范围:(1)各厂处级单位正职及以上管理人员免签到;(2)因工作时间和地点的特殊性,员工不能签到考勤的,需经单位正职同意,进行补签。单位出具情况说明材料,劳资处备案。2、月底将考勤表经单位各级领导确认后报劳资处或单位劳资员处。第十条每月1日零时起至月末最后一天的零时为考勤周期。第十一条缺勤管理1、迟到:于规定上班时间延迟15分钟以内到勤的;2、早退:于规定下班时间提前15分钟以内退勤的;3、旷工:于规定上班时间延迟15分钟以上至4小时以内到勤者,或规定下班时间提前15分钟以上4小时以内退勤的,按旷工半日论;于规定上班时间4小时以上到勤的,或于规定下班时间提前4小时以上退勤的,按旷工1日论。第十二条有以下行为之一的视为旷工:1、未按规定办理请(续)假手续,以及虽提出申请但未获批准而擅自不到岗的;2、未办理出勤调动审批手续又不按规定进行签到的;3、不服从工作安排或接受工作安排但无正当理由未按规定时间到岗的;4、其它经公司认定视为旷工的行为。第十三条旷工的处理办法旷工一天免当月奖金(试用期及学徒期间,旷工1天扣应发工资的30%,旷工两天扣应发工资的60%),连续旷工三天或当月累计旷工五天予以辞退并扣除全部尾留工资。第四章加班管理第十四条公司鼓励员工提高工作效率,原则上不允许加班。如遇特殊情况确需加班时,应提前申请,经单位正职审核,主管副总批准后方可加班,特殊情况可事后补办申请,加班不能弥补缺勤。第十五条员工值班不作加班处理。第五章假期管理5第十六条假期包括:事假、病假、产假、婚假、丧假、工伤假。1、事假:员工因事需亲自处理者可申请事假,请事假如其理由不充分或影响公司正常生产经营,主管可不予准假。全年事假累计不得超过15天。2、病假:员工生病不能上班者可以请休病假。3、婚假:员工在公司工作期间办理结婚手续,原则上取得结婚证六个月内可享三天受婚假。4、产假:符合国家计划生育的女性员工,可在分娩前后请休产假。正常生育产假为三个月。5、丧假:员工的父母、养父母、公婆、岳父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹亡故,给予丧假三天。6、工伤假:指员工发生工伤事故后,治疗和休养期间,经单位正职批准报工伤管理科审批后,按工伤假对待。假期的审批权限如下:(1)常白班人员正常休假的由班长审核签字,段长批准。(2)七天(含)以内的,由段长审核签字,单位正职批准。(3)全月累计休假超过七天的,由单位正职审核签字,劳资处批准。第十七条相关管理规定:1、员工请假须提前申请并填写《请假条》,经领导批准后上报劳资处方可休假。特殊情况(如丧假)来不及办理休假手续的,应通过其他途径告知主管领导,假期结束后1日内补办休假手续。2、家住唐山以外的常白班人员可以当月存休,过月作废。连续休假三天以上的需经段长审核,单位正职批准。3、每月22天(2月21天)为满勤,不出满勤的,免当月奖金。4、四班三运转的工段,班组人员工作日不准请假,段长、班长无权批假,特殊情况需请假者须经车间主任、厂长批准。如当月应出勤多于22天(2月21天),每请假一天扣本人工资标准的10%;不准私自串工休息,未办理请假手续或未经领导批准私自不上班者,按旷工处理。5、常白班人员休息,各车间工段根据本单位实际情况安排串休,每周不准连续休假两天以上,无特殊情况每周必须休完,不准存休;未经段长批准私自不上班者按旷工处6理。6、如因员工工作能力不足,导致工作积压,而不能休假的,公司不给予加班工资和补假。7、公司对员工进行培训期间,不准请假或休假。8、申请相关假必须提供《请假条》及以下有关证件的原件、复印件以便备查:申请病假,应提交县级以上医院开据的诊断证明申请产假,应提交结婚证、准生证、诊断证明申请婚假,应提供本人的结婚证原件及复印件申请丧假,应事后提交其亲属的死亡证明原件申请工伤假视其具体情形,凭工伤管理科出具的工伤认定证明书9、员工请假,应经相关领导批准后,方可休假。10、未经相关领导批准而擅自休假,按旷工处理。11、员工请假,假期内含法定假日。12、各种假期未休满返岗工作的,应及时销假;假期已满未能返岗工作的,应及时履行续假手续。13、婚假、产假、丧假须一次性申请,不得分开享用。14、员工休假期间,必须保证24小时开机,休假前应将手机号码告之主管领导及相关业务人员;休假期间需要离开迁安外出的,需在请假条中予以重点说明。第十八条本规定解释权归劳资处。第十九条本规定自发文之日起执行。2008年9月5日唐山长城钢铁集团九江线材有限公司关于严格电脑使用管理的规定公司各单位:随着公司办公自动化“硬件”的搭建完成,严格加强电脑的使用管理,显然更加重要。为保证信息畅通,使之便捷、优质服务于生产、经营工作的需要,进一步转变工作作风,提高工作效率,特制定本规定,望认真遵照执行。一、公司所属单位配备的电脑,必须安排专人使用和维护,严禁非专业人员使用和操作。7二、电脑操作员要将本单位的数据资料按自动化办公要求,及时准确录入电脑,为领导决策提供可靠的依据。三、严禁任何人用电脑玩游戏或上网聊天,严防病毒侵入。对玩游戏者一经发现,第一次罚款500元,第二次罚款1000元,第三次辞退。同时追究单位领导的连带责任,依次扣罚200元、300元和500元。四、电脑所存资料必须作好备份,严防原始资料丢失给工作带来不便。五、需拷贝公司电脑资料时,要有领导严格的批准手续,要遵守严格的保密制度。如有泄密或遗失对责任者严肃处理,直至追究法律责任。六、在电脑使用过程中,要定期维护,保持清洁无污,下班前按程序关机。七、电脑在使用操作时出现故障,不得自行拆卸修理,要及时通知公司维修人员处理。八、办公室、监察处将对各单位的电脑使用情况,定期或不定期检查,并随时随地抽查。九、各单位要做好自查自纠,立即清除游戏设置等与工作无关的内容,做到洁身自好,清规自律。十、本规定自2010年1月1日起施行。二OO九年十二月三十一日唐山长城钢铁集团九江线材有限公司大学毕业生实习、实践管理办法(试行)第一条目的:为促使新招录大学毕业生尽快熟悉企业环境、掌握必要的现场实践知识、实现“理论与实践相结合”,尽早成才,特制定本办法。第二条新招录对口大学毕业生入厂后必须进行“入厂教育”、“实习”、“岗位实践”三个阶段的培训。第三条入厂教育:入厂教育包括安全教育、厂纪厂规教育、厂史教育、大学生培养蓝图教育。1、安全教育由公司安全处负责,时间1天,安全教育后要进行考试。2、厂纪厂规教育及厂史教育由公司劳资处负责,时间1-2天。3、大学生培养蓝图教育由公司劳资处负责,时间1天。第四条实习:81、入厂教育完成后,将学生按专业分配到厂进行实习。大学毕业生的实习必须到生产厂进行,不允许在科室进行实习。2、要求每个学生必须参加本专业及2-3个其它专业(与本专业相近、相关专业)的实习。其它专业可由学生自由选择并经过所在厂的厂长批准。3、本专业的实习不少于3个月;其它专业的实习每一专业不少于1个月。总实习时间不少于6个月。4、为了保证实习质量,接纳学生的单位必须作到“三落实”:落实组织、落实任务、落实考核。(1)落实组织:一是各单位的“一把手”必须上位,亲自关注并参与大学生实习的教育与引导;二是给每个学生安排一个班长或班长以上的“师傅”(每个师傅可带2-5名学生),全程负责学生的实习指导与考核。(2)落实任务:实习内容为本厂的工艺、设备、管理(包括工艺管理、机电设备管理、成本管理……)等各方面的内容。实习前学生要在“