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行政经理职位说明书一、职位标识职位名称行政经理所属部门行政部职位编号职位类别中层职位定编1人直接上级人事行政总监直接下级行政专员二、职位使命为了更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，在人力行政总监领导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持三、工作职责职责一职责描述：目标管理组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购，保管、发放和登记工作职责二职责描述：制度管理组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行职责三职责描述：会晤、外联管理1．组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，2．负责外联工作及办理公司所需各项证照3．组织好来客接待和相关的外联工作4．制定公司组织接待制度、标准和流程，并监督和指导部门执行5．安排公司日常接待工作；6．对公司设备、使用、维修等情况进行管理职责四职责描述：安全、卫生管理1、组织专人负责公司办公区和生活区的卫生保洁2、负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设职责五职责描述：档案管理1、组织建立和完善公司档案管理体系；2、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；3、组织制定公司档案分类标准和档案编号标准，并进行分类存档、保管4、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；5、管理公司重要资质证件；职责六职责描述：固定资产管理1、组织建立和完善公司固定资产管理体系；2、审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请；3、定期组织开展固定资产盘点工作；4、监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作职责七职责描述：成本管理对控制成本的方法提出建议、改进方法四、职位权限1、对直接下属任免、辞退建议权；对直接下属考核评估权；2、对部门规章制度的监督、检查权；对公司各部门规章制度的监督、检查权；3、行政处罚权；4、相关文件的审核权；授权内的财务审批权；5、本部门预算内的费用使用权、建议权：6、对所属下级的费用报销的监督权内部联系人事行政总监、人力资源部、财务部、外部联系政府机关、物业公司、物流公司等、供应商、工商行政管理部门、公安、法律、消防和社区事务管理等相关机构六、业绩指标1、行政目标达成率；2、部门考评达成率；3、行政制度管理达成率；4、费用控制率。七、任职资格经验要求年龄性别不限教育背景大专以上学历工作经验5年以上行政管理工作经验技能要求1、熟悉行政管理流程；2熟练掌握人力资源六大模块；3培训知识；资格证书无特殊要求知识要求受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、心理学、财务知识等方面的培训素质要求做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强、细致、成就欲、八、工作条件按公司制度执行