会展策划师

会展策划师会展策划师是指从事会展项目的市场调研，进行项目立项、招商与运营管理等方案的策划，项目销售以及现场运营管理的专业人员。目录1、职业描述2、工作内容3、职业必需能力与素质4、薪酬水平5、职业成长路径6、揭秘会展策划师工作职业描述上世纪90年代以来，被人们誉为“撒钱产业”的会展业，正依托我国经济的快速发展在全国各主要城市迅猛发展。而会展策划师也成为一种“稀缺资源”。会展策划师是指从事会展项目的市场调研，进行项目立项、招商与运营管理等方案的策划，项目销售以及现场运营管理的专业人员。会展策划师凭借自己的一双“慧眼”，根据客户的品牌特色和需求，运用现代设计理念和管理理念，通过调研、方案制定、执行运营三个主要阶段，创造出与众不同、吸引众人眼光的展会。并在展会进入执行运营阶段后，退居幕后，成为协调和监督展会运转的二线人员。TOP工作内容会展人才大致可分成会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才，前两者就是我们通常所说的会展业人才。会展核心人才中会展项目策划和营销人才尤其重要。目前，在展览和会议行业中，因公司的业务需要和人力资源状况不同，会展策划师的工作各有不同。但无论岗位职责如何划分，较重要的管理岗位的职责都包括市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理这几类。如果按照会展策划师工作的时间顺序，可以将会展策划师的工作划分为三个阶段：第一阶段，策展前的信息沟通。策划师在策展之前须和客户联系，了解他们的需求。准确把握客户需求点是这一阶段工作的重点和关键。与客户沟通后，策划师再把客户需求交代给设计部等其他策展相关部门和人员，为今后的策展工作打下坚实的基础。第二阶段，策展。策划师类似于项目经理，进入策展阶段后，他们要完成的任务有，会展的市场调研、方案策划、销售和管理等相关活动人员等。第三阶段，协调监督展会实际运营情况。策展完成后，展会就将计入具体实施阶段，这一阶段会展策划师会转向幕后，更多的从事展会的资源、人员等的协调工作，全面监督展会现场的运营情况，保证展会顺利举行。总的来说，一个会展策划师的工作职责包括会展项目的市场调研，会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划，会展项目的销售和会展的现场运营管理几个主要方面。根据会展策划师的每项工作的内容，其工作职责可以进一步细化为以下几个方面：1、组织筛选有关行业的会展资料，收集、分析和整理展会信息；2、收集、整理客户信息，并开发、维护客户；3、联系、组织、安排展会（如报名、定制展位、宣传）等工作；4、协助策划会务、活动、展览等，编制项目计划书并执行项目。5、撰写展会企划方案，策划会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案；6、前期市场调研7、展会销售；8、策展前期、中期、后期的全程协调；9、展会的现场运营管理。TOP职业必需能力与素质据会展业内专家介绍，要从事会展策划行业首先要有室内设计专业相关的学历，需经过专业培训合格后并持有相关资格证书，掌握基本展位布置、展架的设计能力。其次，就是要熟悉会展的基本流程，能独立完成设计，了解基本的设计和施工方法。最后，策划师还要对品牌和客户有深刻的理解能力、独特的创意能力及团队合作精神。优秀的会展策划师并不是一蹴而就的，需要策划人员一点点积累，也需要他们灵感的积聚和爆发。除以上从业的基本要求外，展览市场不同的需求，决定了不同的策划主题，作为会展策划师，拥有一双“慧眼”至关重要，只有做到与众不同，才能真正吸引众人的目光。会展策划师也会遭遇一些风险因素，如出现政策调控、执行风险或者选题撞车等等，所以学会规避风险和风险控制能力也是会展策划师的必须素质。专业方面，原则上这个行业对应的专业很明确，就是近年来一些高校设立的会展经济与管理、会展艺术与技术专业等。但由于这是一个对综合素质要求很高的行业，所以市场营销、工程管理，乃至做布景的美术设计，做文案的中文、新闻，做广告、搞招商的广告学等专业，都能够凭着悟性和整合能力在会展策划行业分得一杯羹。但是说到底，英雄不问出处，学历和专业并不是进入会展策划行业必须跨越的门槛，这个行业更注重的是从业人员的综合素质。会展策划师应具备的能力与素质可以简单归纳为以下三个方面：1、良好的市场调研和信息获取能力——策划是基于市场情报的，情报不准确就无法分析解决问题，从而直接影响整盘策划方案；2、良好的表达能力和沟通能力——好的策划师应该是最懂客户的那位“知心者”，同时又能根据要求用专业的方法给出方案。策划就是把客户的问题考虑清楚，总结出一个比较合理的路线，达到某个目的，所以良好的沟通和表达能力对策划师至关重要；3、良好的项目调控能力和管理能力——高级展会策划师会从调研、策划、执行到销售一管到底，真正成为会展项目的管理者。因此如果不具备项目经理的各项能力的话，很难达到这一境界。比如沟通协调、宏观调配、统筹全局、平衡各方的逻辑思维能力。4、创新精神——对于会展策划师来说，有没有敏锐的直觉来提出一个有创意的展会主题很关键，但会展创意和服装设计创意、建筑设计创意等行业有很大的不同，它来自头脑风暴，但又不是简单的头脑风暴。优秀的会展策划师的创意不是天马行空的，而是从纷繁复杂的社会现象中去发掘展会的商机。TOP薪资水平一般的会展公司实行固定月薪或是保底＋提成方式，月薪范围在2000-7000元左右。上海地区根据能力，基本工资2000-7000元，年底有分红；北京基本工资2000—5000，加奖金可以达到3000—7000元左右；中西部城市的月薪范围在2000—4000元左右。工作经验对薪资会产生一定的影响。在北京、上海、深圳等城市，刚刚入行的会展专员的月薪大约是2000—3000元，从事该职业约5年之后基本月薪一般可达到5000元；在重庆、武汉等中西部城市，新人的月薪同样在2000元左右，从事该职业5年之后，月薪约可达到3000—4000元。TOP职业成长路径会展策划师职业资格共设四个等级：四级会展策划师（国家职业资格四级）、三级会展策划师（国家职业资格三级）、二级会展策划师（国家职业资格二级）、一级会展策划师（国家职业资格一级）。注：开考等级为四级、三级。TOP揭秘会展策划师的工作为了帮助大家对会展策划师的工作有更立体更直观的认识，我们特别选择了一位资深会展策划师的职业手记作为案例，为大家详细解读会展策划师是如何策划一次展会的。□会展策划师策展成功的关键因素据国外专门机构的调查，参观者对展会各因素的记忆顺序包括：展品吸引力39%，操作演示25%，展台设计14%，展台人员表现10%，散发资料8%，展出者的名气4%。由此可见，参展商并不是有名气就可高枕无忧了，关键在于展会现场的表现。首先，展品选择是第一位的。展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则：1、针对性，2、代表性，3、独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。代表性是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。独特性是指展品要有自己的独到之处，与同类产品相比，明显有别。其次，参展商的现场展示。现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。第三，展台设计。当前，很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调;2、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主;3、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异;4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。第四，工作人员的配备是展览成功的关键。展台的人员配备可从四个方面加以考虑：1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。第五，客户邀请。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。□会展策划师的策展时间表范例●12个月前：1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面，综合专家意见，确定全年展览计划;2、与展览主办单位或代理公司联系，取得初步资料;3、选定场地;(一般而言，首次参加国际大展，较难取得最佳位置);4、了解付款形式，考虑汇率波动，决定财务计划。●9个月前：1、设计展览结构;2、取得展览管理公司的设计批准;3、选择并准备参展产品;4、与国外潜在客户及目前顾客联络;5、制作展览宣传册。●6个月前：1、以广告或邮件等进行推广活动;2、确定旅行计划;3、预付展览场地及其他服务所需款项;4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等，并准备必要的翻译;5、安排展览期间翻译员;6、向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。●3个月前：1、继续追踪产品推广活动;2、最后确定参展样品，并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品，贴上公司标签;3、将展位结构设计做最后的决定;4、计划访客回应处理程序;5、训练参展员工;6、排定展览期间的约谈;7、安排展览现场或场外的招待会;8、出国展则需购买外汇。●四天前：1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放入公事包;2、搭乘飞机至目的地。●三天前：1、抵达，饭店登记;2、视查展览厅及场地;3、咨询运输商，确定所有运送物品是否安全抵达;4、指示运输承包商将物品运送至会场;5、联络所有现场服务承包商，确定一般准备就绪;6、与展览组织代表联络，告知通讯方法;7、访问当地顾客。●两天前：1、确定所有物品运送完成;2、查看租用的设备及所有用品，了解其功能;3、布置展位;4、将所有活动节目做最后的决定。●一天前：1、将摊位架构、设备及用品做最后的检查;2、将促销用品送达直接分配中心;3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后沟通。●展览期间：1、尽早到会场;2、展览第一天即将新闻稿送到会场的新闻中心;3、实地观察后尽早预约明年场地;4、详细记录每一个到访客户的情况及要求，不要凭事后记忆;5、对于没有把握的产品需求，不要当场允诺，应及时报告总部作出合理答复。一旦应诺，必须按质按期完成;6、将每日情况做成简报通知员工;7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司，以便及时处理及回应。●展览结束：1、监督摊位拆除;2、处理商机;3、寄出感谢卡。