：浅析石油企业应对经济危机的财务管理体系建设与创新

经济管理论文：浅析石油企业应对经济危机的财务管理体系建设与创新【摘要】当席卷全球的金融危机呼啸而来时，呈现在面前更多的是企业投资亏损、利润下滑、工厂停工、工人失业，世界各地正经受经济危机带来的严峻考验。作为受国际市场波动影响最大的行业之一的石油企业，不可避免地受到经济危机巨大冲击。如何通过苦练内功，完善自我、超越自我，将危机变成机遇，化被动为主动，变不利为有利，从容应对经济危机的挑战，将是石油企业研究的首要课题。本文作者身处石油销售企业，站在财务人员的角度，浅要分析应对经济危机的财务管理体系建设与创新。力求在石油企业通过努力夯实财务基础管理，提高抵御风险能力，从而以不变应万变。【关键词】经济危机制度建设成本控制创新体系由雷曼兄弟公司破产和美国政府接管两大房地产商（房地美和房丽美）为导火索而引爆全美的次贷危机迅速升级蔓延为全球性经济危机。当席卷全球的金融危机呼啸而来时，呈现在面前更多的是企业投资亏损、利润下滑、工厂停工、工人失业，世界各地正经受经济危机带来的严峻考验。作为受国际市场波动影响最大的行业之一的石油企业，不可避免地受到经济危机巨大冲击。如何通过苦练内功，完善自我、超越自我，将危机变成机遇，化被动为主动，变不利为有利，从容应对经济危机的挑战，将是石油企业研究的首要课题。财务管理作为企业管理中枢，其管理水平将直接关系到石油企业对经济危机的应对能力。石油企业应努力夯实财务基础管理，提高抵御风险能力，勇于把握危机中的发展机遇。一、夯实管理基础，完善制度建设财务工作是企业的中枢，是企业的生命线，只有财务体系基础牢固、运行平稳，企业才能从容应对各种危机，才能在各种挑战中立于不败。加强财务体系建设，积极应对经济危机冲击，防止财务管理出现大幅波动，首要工作是夯实财务基础管理，加强制度建设，完善体系管控，确保实现财务工作规范化、制度化。（一）完善财务制度建设建章立制，用制度规范财务管理的各个环节，确保各项工作均能规范有序开展，这即是健全财务管理的基本要求，更是应对各种变化挑战的核心所在。正所谓“没有规矩不成方圆”，面对金融危机挑战，必须对现行财务管理制度体系进行认真梳理，确保财务管理的每个环节均是在制度约束范围内，决不允许出现财务管理制度上的真空。只有这样，才能减少漏洞，降低经营风险，才能提高抵御风险的能力。（二）加强内控体系建设制度建设是基础，好的制度必须有保障制度落实的机制。内控和监控体系就是制度建设落实的保障机制，只有内控体系健全，才能确保制度有效。金融危机形成原因最重要一条就是失控。西方国家始终在强调市场机制是“无形的手”，它会自动发挥着调控市场的作用。但这一次“无形的手失灵”，进而引爆了经济危机，这说明，单靠系统自身的平衡机理是不能完全纠偏制乱的。为避免财务管理工作出现“失灵”，必须有相对完善的内控体系，保障财务管理健康有序。只有形成互相监督，才能发现萌芽中的问题，规避经营风险，确保各项工作沿着预期轨道运行。（三）强化分析体系建设夯实财务管理基础，必须有完善的分析体系为支撑。通过科学分析，能够发现企业经营中的亮点和不足，能够深入了解问题的根源并寻求解决问题的办法，能够发现日常工作的不足，研究应对不足的方法。科学的工作必须建立在正确、客观、科学的分析基础上，面对经济危机时，更须把提高分析能力，完善分析功能放在重要工作来做好。二、加强成本核算、实施过程管控危机环境下，节约成本就等于创造利润，成本控制对解决危机影响起着至关重要的作用。成本管理是财务管理的基础也是财务管理能影响的最直接因素。为加强成本核算，就必须推进全面预算管理，加强成本核算，即做好成本控制，实施过程管控。具体工作大致包括以下几点：一是结合实际找出成本控制的内容，比如资金成本、人力成本、产品成本、环境成本、风险成本等，需控制成本的相关内容；二是根据成本内容，分析各成本构成要素，哪些是防范的重点；三是着重对的办法冲抵，比如，对闲置资产对外出租取得租金收入从而冲抵其闲置成本；四是确定预算总成本。根据“目标利润=收入-成本”，权衡三者量的关系，在危机形势下应慎重对待，最好稳健保守预计；五是划分成本归属，实现责任控制；六是加强过程控制，认真客观做好总结分析。通过上述六点实现成本核算的全过程管理。三、加强资金管理，确保资金安全“企业管理以财务管理为中心，财务管理以资金管理为核心”，在危机发生以前更多的企业表现在口头表面上，没有理会到其真切的内涵，但在危机面前，必须深刻认识并正确理解加强资金管理的重要意义，并要努力确保资金安全。在经济过热时要头脑清醒，确保资金稳定；在经济萧条时，首要是工作更是要确保资金安全。但这并不意味着我们一味谨慎，更主要的是要时刻关注经济形势变化，在整体经济大幅波动时，克服急躁心理，将重心调整到资金安全第一；当经济运行有稳定趋势时，要把握时机，调整策略，实现资金的收益和增值。四、创新财务体系，建立财务异动指标预警系统财务预警系统是财务管理制度创新的必然选择。金融危机从宏观角度分析，表现为货币危机；从微观角度分析，主体表现在企业过度负债，财务结构极不稳定，抗风险的现金支付能力差，即企业的现金流量和现金支付能力的危机。严酷地现实再一次警示我们，财务风险无时无处不在，对企业财务的监测与预警，非常必要且十分迫切。财务管理的目标就是通过筹资、投资、资产资本的运营以及对收益的分配等一系列的过程，达到规范企业的财务行为，加强财务风险控制，建立完备的现代企业管理制度，最终实企业价值的最大化；财务部门的日常工作职责就是完善财务管理制度，通过对资金的管理、预算的管理、成本费用的管理、税务的筹划等手段达到上述目标；为实现企业价值的最大化，在目前金融危机面前，应着重加强对企业现金流的管理和成本的管理，以期度过“寒冬”。五、抓实具体工作，避免环节疏漏提高抵御经济危机能力，防范经营风险，石油企业应加强财务管理应重点抓实具体工作，避免出现环节疏漏：（一）增强价格政策敏感性鉴于价格政策的敏感性，石油企业应一直严格执行国家价格政策，确保价格稳定，防止效益流失。例如可将价格到位率指标作为一项硬性考核指标，狠抓价格管理，为提高效益提供“支撑点”。在工作中努力做到“四个同时”，即下达销量指标，同时下达价格规定；分析市场形势，同时分析价格到位情况；检查经营工作，同时检查执行价格存在的问题；考核业绩指标，同时考核价格到位对效益的拉动作用。（二）加强资产管理1、严格按照《企业会计准则》和公司会计手册的规定，正确区分资本性支出和收益性支出，规范投资和成本核算。2、对于已经实施的工作量，无论是否有投资计划，均应根据工程形象进度合理确认工程项目支出。3、与生产、计划、销售等部门充分协调，按照会计准则的规定，认真做好各项减值的测试和计提工作，夯实公司资产价值，没有计提各种秘密准备。（三）严格费用控制管理积极落实“低成本战略”，控制和降低成本费用：一是落实预算指标。围绕预算目标，分解预算指标，抽紧支出，扩大收入，签订业绩合同，将指标落到实处；二是做好定额工作。以加油站费用定额管理和网上报销系统实施为契机，做好修理费、运费、人工成本的定额研究工作，深化加油站模拟核算工作，将成本费用落实到每个部门、每个细节，从而有效控制成本费用支出；三是强化费用控制，规范费用支出程序。六、建设一支高素质的财务队伍公司的竞争实质是人才的竞争，人才是事业兴旺发展的基础，应对经济危机的关键举措是牢固树立“人才资源是第一资源”的观念，高度重视对财务人员尤其是高层次财务人才的培养，努力建设一支思想作风优良、业务素质一流、专业结构合理的财务人才队伍。总之，以健全财务管理的各项规章制度为基础，加强内部管控和过程监控，提升财务工作的质量和应变能力，确保财务工作稳定，是应对当前经济危机的工作重点。我们应当保持清醒头脑，不断改进行我们的工作，确保我们的各项工作“处乱不惊，亮剑无敌”。