劳动合同管理制度

1劳动合同管理制度（NTLJ-D0009-2009）1总则1.1为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，建立稳定、和谐的本公司劳动关系，根据《劳动法》、《劳动合同法》等法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度1.2本制度适用于在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。2、劳动合同的订立2.1新录用时劳动合同的订立：2.1.1经审批公司新录用的大中专毕业生、部队转业、复员军人、外单位调进人员，在办理正式录用手续时，一律签订劳动合同书，本公司使用由市劳动和社会保障局统一印制发行的文本，视录用岗位的需要在格式文本外增加双方约定的内容，并经市劳动部门鉴证备案。2.1.2签订劳动合同时，员工应了解所从事岗位的工作内容、工作条件及地点、职业危害、安全生产情况、劳动条件、劳动报酬以及公司的规章制度等与提供劳动有关的情况，其中，本公司工作地点包括总公司注册地、各分支机构所在地、工程项目所在地等。2.1.3劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人签章，加盖公司公章后成立并生效；劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的，从其约定。2.2劳动合同期限：本公司与员工订立的劳动合同分为有固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。2.2.1在公司连续工作满10年以上、双方同意续延劳动关系的，签订无固2定期限劳动合同。2.2.2新进员工首次订立合同一般为固定期限，由人力资源部在办理录用手续时报分管人事副总审批。2.2.3短期聘用人员签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同。2.3劳动合同续订：与公司已签订劳动合同的劳动者，在原合同期限到期前一个月内，经双方协商，同意延续劳动关系的，公司与其签续订劳动合同书，续订合同书可以采用由市劳动和社会保障局统一印制发行的文本，可签订按原合同延期履行的协议,并经市劳动部门鉴证备案。2.4合同到期，双方中有任何一方不同意延续劳动关系的，在原合同期限到期前一个月内，书面通知对方终止劳动关系。2.5公司出资、提供工作时间、报支考试费用、支付特别津贴等对员工的各类培训、考试提供便利和支持的，员工须与公司签订相关协议，协议和企业规章制度均为劳动合同的组成部分，应遵照履行。3、试用期3.1员工首次与本公司签订劳动合同时，本公司可以根据岗位技能的要求约定试用期。试用期的约定，适用下列规定：3.1.1劳动合同期限三个月（含三个月）以上不满一年的，试用期不超过一个月；3.1.2劳动合同期限一年（含一年）以上不满三年的，试用期不超过二个月；3.1.3三年（含三年）以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。3.2试用期自劳动合同实际履行之日起计算，包括在劳动合同期限之内。3.3试用期限内的日常考核及试用期期满的考核33.3.1试用期员工在试用期内的工作表现是否适应本公司岗位要求，一般由试用期员工所在部门负责考核。对试用期内发现不能符合公司要求的，建议不予留用的，所在部门应在试用期满前十日书面报人力资源部，人力资源部应及时与其解除合同，。3.3.2人力资源部根据试用部门考核结果及建议，将员工辞退或留用意见报公司分管人事副总审批。3.3.3人力资源部根据领导审批情况给试用期满的员工发出《员工试用期满结果通知书》（见附表劳动合同－01）。3.3.4试用期内员工待遇执行公司薪酬制度。4、见习期4.1本公司录用新就业员工（初次就业，无工作经验者），签订的劳动合同期限中包括12个月的见习期。若签订的劳动合同中同时约定试用期的，试用期包含于见习期中，合并计算。4.2见习期员工待遇执行公司薪酬制度。4.3见习期期满的考核4.3.1见习期员工在见习期满时由本人提出转正定级申请，由见习期员工所在部门负责考核工作表现、是否适应本公司岗位需要，见习期内发现不能符合公司要求的，所在部门应及时通知人力资源部，人力资源部应当与员工推迟办理转正定级、转岗培训等手续。4.3.2员工见习期满转正定级，核定岗位工资标准，享受同岗位人员待遇。5、服务期的约定5.1公司新招用的员工在劳动合同中约定服务期。5.2公司出资培训、公司提供其他特殊待遇和便利（如工作时间等）供员工4参加学习、考试、考察进修的员工在参加培训前签署相关协议，约定培训、考试合格后的服务期。6、赔偿费的规定在合同期内职工违反服务期约定，提出与单位解除劳动关系的，公司可以要求劳动者支付该项赔偿费用。具体支付方法按照相关协议约定执行。7、违约金的约定本公司于下列情况下，对员工的违约行为约定违约金：7.1违反服务期约定的；7.2违反保守商业秘密或者竞业限制规定的。8、劳动合同的解除、终止8.1经劳动合同签订双方协商一致，劳动合同可以解除。解除劳动合同应当签订《解除（终止）劳动合同书》。8.2劳动合同的解除、终止可分为以下几种情形：8.2.1合同到期不再延续劳动关系；8.2.2合同存续期双方协商一致；8.2.3公司提出解除；8.2.4劳动者提出解除；8.2.5劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原订立劳动合同无法履行。8.2.6劳动者开始依法享受养老保险待遇的；8.2.7公司解散，或者被依法撤销、宣告破产，或者因其他原因终止的；8.2.8劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失踪的；8.2.9出现其他法定终止条件的。58.3员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同；8.3.1在试用期间被证明不能适应岗位要求的；8.3.2严重违反劳动纪律或者公司规章制度，按照公司规定或者劳动合同约定可以解除劳动合同的；8.3.3严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；8.3.4同时与其他单位建立劳动关系或从事第二职业，影响公司工作秩序的，或者经公司提出，拒不改正的；8.3.5被依法追究刑事责任的；8.3.6发现应聘时提供的个人资料不真实时。8.3.7不服从正常调动，不履行岗位职责的；8.3.8无理取闹、打架斗殴、损坏公司设备等后果严重的；8.3.9侵占公司股东权益的。8.4有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同但须提前三十日以书面形式通知员工本人：8.4.1劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；8.4.2劳动者不能胜任劳动合同约定的工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；8.4.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原订立劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。8.5在合同存续期内员工可以提出解除劳动合同，但必须提前三十日以书面形式通知公司。8.6有下列情形之一的，员工可以书面通知公司解除劳动合同：68.6.1在试用期内的；8.6.2公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；8.6.3公司采取搜身、体罚、侮辱等方式，严重侵犯劳动者人格尊严的；8.6.4公司未按照法律、法规规定或者劳动合同约定支付报酬或者提供劳动条件的；8.6.5法律、行政法规规定的其他情形。9员工离职9.1员工离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：9.1.1处理工作交接事宜9.1.2交还所有公司资料、文件、办公用品、胸卡、通信设备及其他公物。9.1.3归还公司欠款9.1.4结清往来帐目9.2待办理完所有离职手续后，方可领取到离职当月实际工作天数薪金。9.3员工违约应按规定支付违约金。9.4如与公司签定其他合同（协议），按其他合同（协议）的约定办理。9.5员工未经同意自动离职属于违法解除劳动合同，擅自离职时间记为旷工，给公司造成经济损失的应当根据其后果和责任大小，追究离职者责任。10解除合同办理程序10.1职工本人填写《员工离职登记单》（劳动合同－02），（员工本人提出辞职的，应先提交辞职申请，经批准后填写《员工离职登记单》）；10.2办理好工作交接手续，结清个人往来；10.3经所在部门领导、财务部负责人签名；710.4公司分管人事的领导审批；10.5离职者持已审批《员工离职登记单》的至公司人力资源部办理解除劳动合同并停缴劳动保险、住房公积金等手续。自离职之日起，公司不再为员工缴纳各项社会保险、住房公积金。10.6人力资源部办理员工档案移交。因员工个人原因造成档案不能马上转移的，由本人承担档案管理费用。10.7办理完手续后公司提供员工已与公司终止、解除合同的证明书，供离职员工作为再就业凭据。11、劳动合同的日常管理11.1劳动合同的签订、鉴证、保存由人力资源部负责办理。11.2劳动合同一式叁份，公司和员工各执一份，一份进员工个人档案。12、其他12.1公司录用员工时，员工应提供与任何单位不存在劳动关系的凭证（如与原单位的解除劳动合同书），公司方可与其签订劳动合同。12.2员工办理离岗/退养等手续后、到龄退休前不再在公司上班期间，如有与新的用人单位建立劳动关系的，应当与公司解除劳动合同，到新用人单位签订劳动合同。12.3本制度自颁布之日起执行，原《劳动合同管理制度》（NTLJ-D0009-2006）同时废止。12.4本制度如与国家和地方有关法律法规相抵触，以法律法规为准。12.5本制度由人力资源部负责解释。13附表：13.1员工试用期满结果通知书（劳动合同-01）813.2员工离职登记单（劳动合同-02）13.3培训协议书（劳动合同-03）13.4保密承诺/协议（劳动合同-04）9员工试用期满通知书（劳动合同-01）编号：人字先生/女士：您自年月日进入本公司工作，依据你与本公司所签订的劳动合同，载明的试用期间自.年月日起到年月日共.个月。在此期间，根据你的工作情况，经各级考评，结果(□内打勾项目)如下：□试用期满，正式任用，留任原职。□试用期满，不适合本公司需要，解除与你的劳动合同。请于.年月日前办妥移交手续离职。致礼!本通知一式两份，本公司与本通知的收件人各执一份。收件人收到本通知签名。江苏南通六建建设集团有限公司年月日10员工离职登记单（劳动合同-02）NO：姓名离职前所在部门离职原因本部门1、移交工作（工作□是□否已交接结束）2、待处理事项说明（但不因员工离职影响事务处理）：2、移交资料（资料□是□否移交）3、往来结算（个人往来□是□否已结清）4、办公用品、通信设备、生活设备及用品（胸卡、办公用品、通信设备、生活设备及用品□是□否移交）5、其他公司配发使用的物品（有/无其他公司配发使用的物品□是□否移交）6、其他应交事宜：部门财务负责人签名：年月日部门负责人签名：年月日财务部1、还清欠款（欠款□是□否还清）情况摘要：2、交清应付各项费用（□是□否交清应付各项费用）情况摘要：3、结清其他财务事宜：财务部负责人签名：年月日公司领导批示公司领导批示：公司领导签名：年月日备注1、本部门意见栏中，项目部人员离职应经项目经理和分公司经理两级审核签名。2、此单各项均须认真填写，填写不下的可另附页。3、本单一式三份，人力资源部、财务部、离职者各留一份。4、上述各项移交完毕并经领导批示后，离职者方可到财务部结算薪金。5、上述各项移交完毕并经领导批示后，离职者凭签署完毕的此单到人力资源部办理离开本公司的手续。11培训协议书（劳动合同-03）甲方：江苏南通六建建设集团有限公司乙方：身份证号：为保证公司的稳定性和可持续发展，根据《劳动合同法》等有关规定，甲乙双方经协商一致达成如下协议：1、根据乙方申请和甲方有关部门的推荐，甲方同意乙方参加下列第类的培训、学习：①各级学历晋升、第二专业的学习；②脱产参加的达五天及以上的外部培训(含路途时间)；③甲方支付培训费用达2000元及以上的各类培训(其中包含培训费、考试费、报支的差旅费及补贴、住宿费、培训期内工资等项)；④甲方指定的；⑤乙方申请且经甲方批准的其他培训、学习。2、乙方参加上述培训应按甲方的规定提出申请，经批准后参加。3、乙方经批准参加的培训，甲方应提供工作时间、便利条件等给乙方，并按甲方制度规定的项目、比例为乙方报销相关培训费用，按出勤计发乙方培训期间工资等待遇。4、培训结束后，乙方应将成绩单、证书等交甲方检验，按规定存入员工档案。如乙方未取得培训合格的成绩单、相关证书、证明材料等，则甲方有权不为乙方