AK/ZD0610B—2007安瑞科能源装备控股有限公司劳动合同管理办法1总则1.1目的:为规范劳动合同订立、续订、变更、终止、解除和履行,维护企业与员工双方的合法权益,特制定本办法。1.2原则(1)协商一致原则:对劳动合同的订立、续订、变更、终止、解除,用人单位与劳动者必须在协商一致的基础上进行;(2)合同保密原则:签订合同的双方及合同管理部门必须对劳动合同的内容保密。1.3适用范围本制度适用于安瑞科控股公司所有单位。2劳动合同管理权限2.1各级人力资源部门为劳动合同管理的归口部门。各成员企业可参照本管理办法起草本企业的劳动合同管理实施细则,报控股公司人力资源管理部门备案2.2由控股公司人力资源部统一负责下列员工劳动合同的管理:(1)控股公司本部人员;(2)由控股公司委派至成员企业的总经理、财务负责人;(3)因控股公司发展特殊需要,由控股公司外派至企业的管理、技术骨干等。2.3由成员企业人力资源部门统一负责本企业员工劳动合同的管理。2.4除第2.2条规定的人员外,各经营单位员工劳动合同均实行本地化管理。3劳动合同期限与类别第1页共36页AK/ZD0610B—20073.1合同期限3.1.1控股公司劳动合同按期限分为1年期、3年期、5年期、7年期及无固定期限五种,如有特殊情况可经双方协商后约定,并报上级人力资源部门备案。3.1.2按需求应签订1年期以下劳动合同的岗位(一般指临时性、辅助性、或者替代性的工作岗位),所在单位原则上与劳务公司合作,以劳务派遣的方式用工。3.2合同期限依如下情况处理:(1)根据岗位特性确定合同期限;(2)拟聘职级为5级以上人员须签订3年以上的劳动合同;(3)校园招聘须签订3年合同,硕士研究生以上可特殊处理;(4)与返聘人员就返聘期间有关报酬、福利待遇等签订《返聘协议书》(附件1);(5)与外聘人员就外聘期间有关报酬、福利待遇等签订《外聘协议书》(附件2);3.3设置新设岗位时,须明确该岗位的合同期限要求,并报上级人力资源部门确认。4劳动合同订立4.1责任义务用人单位负责人与劳动者共同确定具体劳动合同条款,人力资源部门组织签订。4.2订立权限劳动合同应由用人单位法定代表人与劳动者本人签订,法定代表人可书面授权人力资源部门负责人与劳动者本人签订劳动合同书。4.3基本要求(1)劳动合同的订立应采用人力资源部提供的统一范本(见附件3第2页共36页AK/ZD0610B—2007《劳动合同书》(范本));(2)在签订合同前,劳动者须提供与原单位终止、解除劳动合同证明,或其他能证明与任何其他用人单位不存在劳动关系的凭证;(3)人力资源部门向劳动者发出合同签订邀请后的一周内,双方对招聘过程中已经达成一致的相应合同条款进行确认,并对其他要求进一步协商,取得一致意见后共同签订;(4)掌握核心机密的岗位须签订竞业禁止协议及保密协议作为劳动合同的补充。4.4生效时间有约定生效时间的以合同中约定生效时间为准;未约定生效时间的,以双方签字盖章的时间为生效时间。4.5试用期4.5.1试用期时间:(1)劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;(2)劳动合同期限一年及以上不满三年的,试用期不得超过二个月;(3)三年及以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期一般为三个月,最多不得超过六个月;(4)以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的,不约定试用期。(5)同一用人单位与同一员工只能约定一次试用期。(6)试用期包含在劳动合同期限内,试用期工资原则上按照转正后月标准工资80%的标准发放。4.5.2试用期满前一周必须完成试用期鉴定程序,由用人单位提交书面意见,人力资源部门审核通过后决定是否继续使用。如不继续使用,第3页共36页AK/ZD0610B—2007须在试用期结束前向劳动者本人说明理由,并与劳动者解除劳动合同。4.5.3管理人员的聘任时间不得影响该名管理人员通过试用期的时间。5劳动合同变更5.1变更条件岗位发生变动,须变更劳动合同的相关条款。5.2责任与义务用人单位负责人与员工共同确定劳动合同的变更条款,人力资源部门负责组织。5.3基本程序5.3.1变更条件出现时,员工、用人单位负责人及所在单位人力资源部门均可提出变更建议,填写《变更劳动合同审批表》(附件4)。5.3.2人力资源部门收到《变更劳动合同审批表》后,须于10个工作日内征求员工及用人单位负责人意见。5.3.3如用人单位与员工双方协商一致,人力资源部门须于5个工作日内组织完成合同变更。6劳动合同续订6.1责任与义务用人单位负责人与员工共同确定劳动合同是否续签,人力资源部门负责提供专业意见、沟通并组织续订。6.2续订基本程序6.2.1合同到期前60天,人力资源部门征求员工直接主管及其他相关领导意见,并组织员工所在部门主管填写《续签劳动合同审批表》(附件5)。6.2.2合同到期前30天,人力资源部门向员工发放《续签劳动合同通知单》(附件6)并征求员工本人意见。第4页共36页AK/ZD0610B—20076.2.3征得员工本人同意后,人力资源部门于合同期满前5个工作日内组织办理续订手续。6.2.4在第一次发出续签通知单15日后,如员工无任何意见反馈,人力资源部门须再次发出续签通知单,如15日内员工仍无反馈,则视为该员工无意续签合同,劳动合同到期终止。6.3续订合同的生效时间续订的劳动合同,应约定自前一份劳动合同期满次日起生效。7劳动合同终止7.1劳动合同的终止条件有下列情形之一的,劳动合同自行终止:(1)合同期满且双方不能就续签劳动合同达成一致的;(2)当事人约定的终止条件出现(如:已确认劳动者完成了某一项工作任务);(3)企业破产、解散、被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销的;(4)劳动者享受基本养老待遇、退休、宣告死亡、宣告失踪、死亡的;(5)被依法追究刑事责任的;(6)劳动者应征入伍或者履行国家规定的其他法定义务的;(7)法律、行政法规规定的其他情形。7.2基本程序合同终止条件出现后,由所在单位人力资源部门开具《解除(终止)劳动合同通知书》(附件7)送达本人,并办理终止劳动合同及其他相关手续。7.3合同终止时双方责任义务:(1)劳动者应当遵守诚实信用的原则办理工作交接;(2)各级人力资源部门协助劳动者办理档案和社会保险转移手续,第5页共36页AK/ZD0610B—2007并为劳动者出具《解除(终止)劳动合同证明书》(附件8)。8劳动合同解除8.1员工提出解除合同的条件及基本程序8.1.1员工因个人原因提出解除劳动合同时,须提前30日以书面形式通知所在单位人力资源部门,期满后仍有解除意向,人力资源部门为其办理解除劳动合同手续。8.1.2员工在试用期内提出解除劳动合同时,须提前3日通知用人单位,人力资源部门为其办理解除劳动合同手续。8.2用人单位提出解除合同的条件及基本程序。8.2.1解除条件(1)员工有以下情形之一的,用人单位可以与其解除劳动合同,由用人单位填写《解除(终止)劳动合同审批表》(附件9)提交所在单位人力资源部门审核后,由所在单位人力资源部门开具《解除(终止)劳动合同通知书》并送达本人:①在试用期内被证明不符合录用条件的;②严重违反劳动纪律或规章制度的;③严重失职,营私舞弊,对单位利益造成重大损害的;④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,经用人单位提出,拒不改正的;⑤劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥被依法追究刑事责任的。(2)员工有下列情形之一的,用人单位可以与其解除劳动合同,由用人单位填写《解除(终止)劳动合同审批表》提交人力资源部门审核后,人力资源部门开具《解除(终止)劳动合同通知书》并送达本人,30日后与其解除劳动合同,或额外支付劳动者一个月工资后解除劳动第6页共36页AK/ZD0610B—2007合同。①员工患病或者非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事由单位另行安排的工作的;②员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商,未能就变更劳动合同达成协议的;④企业因兼并、分立、合资、技术革新、经营方式调整等客观情况发生重大变化或乙方的生产、工作岗位消失,致使合同无法履行,且经当事人协商不能就变更劳动合同内容或者中止履行劳动合同达成协议的。8.2.2解除程序(1)由用人部门向人力资源部门提交《解除(终止)劳动合同审批表》。(2)经批准后协同人力资源部门向员工说明解除劳动合同原因、处理方式等。(3)人力资源部门开具《解除(终止)劳动合同通知书》送达本人并办理解除劳动合同手续。8.3双方协商一致解除合同的条件及基本程序8.3.1劳动合同当事人协商一致,可以解除劳动合同,双方签署《解除(终止)劳动合同协议书》(附件10)。8.3.2由控股公司人力资源部统一负责劳动合同管理的员工,跨单位调动时原则上合同不做变更,征得员工同意可变更工作地点和工作内容;其他人员跨单位调动时应与调出单位解除合同,与调入单位订立新合同。9罚则各单位对违反本办法的行为,须追究相关责任人的责任,并视情节第7页共36页AK/ZD0610B—2007和后果给予相应处罚。10附则10.1本办法由控股公司人力资源部门负责解释、修订。10.2本办法自2008年1月1日起执行,原《安瑞科能源装备控股有限公司劳动合同管理办法》(2005年版)同时废止。附件:1.《返聘协议书》2.《外聘协议书》3.《劳动合同书》(范本)4.《变更劳动合同审批表》5.《续签劳动合同审批表》6.《续签劳动合同通知单》7.《解除(终止)劳动合同通知书》8.《解除(终止)劳动合同证明书》9.《解除(终止)劳动合同审批表》10.《解除(终止)劳动合同协议书》第8页共36页AK/ZD0610B—2007附件1返聘协议书甲方名称:代表人或委托代理人:地址:电话:乙方姓名:性别:出生日期:学历:籍贯:身份证号码:□□□□□□□□□□□□□□□□□□家庭住址:联系电话:鉴于乙方为甲方的退休员工,甲方因工作需要,同意聘任乙方返回甲方工作,甲乙双方参照国家有关劳动法律、法规、规章,按照平等自愿、协商一致的原则签订本协议。一、协议期限第一条本协议期限为一年,自双方签署本协议之日起计算。二、工作任务第二条甲方根据公司需要,安排乙方在公司岗位工作。乙方应按照甲方人力资源管理体系中职位说明书的要求及考核标准,履行自己的职责并接受甲方管理与考核。第9页共36页AK/ZD0610B—2007三、工作条件和报酬第三条甲方根据国家有关劳动安全、劳动保护的规定,给乙方提供必要的生产工作条件。第四条甲方按乙方实际出勤天数支付工资,每天支付乙方工资元。乙方承诺放弃享受甲方的加班工资和春节礼金。四、工作纪律第五条乙方应服从甲方管理,遵守甲方各项规章制度,严格保守甲方的商业秘密。五、协议的解除及违约责任第六条凡具备下列情况之一的,甲方可以单方解除本协议(1)乙方因患病或其它原因,无法维持正常工作的;(2)乙方违反甲方的规章制度、安全规程、工作守则、劳动纪律、服务规范、职业道德或工作不负责任,出现差错、事故为企业或他人造成损失或不良影响的。第七条凡具备下列情况之一的,乙方可以单方解除本协议(1)甲方不能按照协议规定,支付劳动报酬的;(2)经国家有关部门认定,甲方不能提供必要的劳动保护条件,生产安全卫生条件恶劣,严重危害乙方身体健康的;(3)甲方不履行协议或者违反国家政策、法律,侵害乙方合法权益的。第八条任何一方解除协议,均应提前30天以书面形式通知对方,但根据本协议第五条的约定解除协议的除外。第10页共36页AK/ZD0610B—2007第九条本协议一经签订,双方必须严格履行,任何一方违反本协议规定,给对方造成经济损失的,应当全额给予赔偿。六、其它事项第十条协议期满,本协议自行终止,是否续签协议,由甲乙双方另行协商。第十一条本协议未尽事宜,由双方进一步协商解决,本协议条款与国家法律、法规、规章相抵触的,按国家法律、法规、规章