劳保用品管理办法

XXXXX有限公司文件编号ZY-HR-005-2011劳保用品管理办法版号A修改次0发布日期2011年3月10日生效日期2011年3月15日编制部门审核审批企业管部分发部门总经理室、商务部、运营部、设备工程部、生产部、质量部、财务部1.0目的建立劳动保护用品使用、管理规范。2.0适用范围适用于本公司劳动防护用品所需部门的使用和管理全过程。3.0职责3.1企管部负责本办法的制定、修订、解释、执行监督。3.2企管部行政助理负责劳保用品联系供应商、询价、预算、申报、购买、台帐、保管等管理事项。3.3生产部（含车间及相关劳保用品使用部门）负责将劳保用品每年（月）所需品种、数量统计汇总后送报企管部。3.4EHS部门负责劳保用品的验收及生产条线部门（一、二、三车间/质量部/设备工程部等）的领用、发放、更换（报废）鉴定等管理工作。3.5副总经理负责本办法的审核。3.6总经理负责本办法的审批。4.0执行细则4.1劳动保护用品的申购4.1.1由部门（车间）指定专人统计需配置和更换的劳动保护用品，报部门负责人审核批准后，报企管部统一申购、配置、发放并登记。4.1.2部门负责人提前三天向EHS部门提出领用书面申请，要求说明领用的理由（如已经过了规定的使用期限或有新员工入职等）与数量。4.1.3EHS部门管理员按本办法要求，对劳动保护用品准备必要的库存，如现有库存不足领用，向企管部负责人提出采购申请；填写采购申请单，按采购实施权限明细流程执行。4.2劳动保护用品的采购企管部负责劳动保护用品的采购，在采购过程中要求满足以下原则：①在确保质量与使用要求的前提下，满足价格择优原则；②就近原则，为保证供应的及时率，采购需要考虑方便与就近采购；③适当库存原则，对于新到员工要求满足劳动保护用品的随时领用，故劳动保护用品需要考虑一定的库存。4.3劳动保护用品的入库验收劳动保护用品入库前，要求EHS部门管理员对采购入库的劳动保护用品进行严格验收，验收内容主要包括数量与质量；验收合格，由企管部专人建立台帐，做好出（入）库、保管、盘存等工作。4.4采购实施权限明细注：提出：“○”；审核：“◎”；审计：“□”；审批：“⊙”。界定范围权限明细需求部门负责人企管部经理常务副总经理财务总监总经理300元（含）以内○⊙300～500元○◎⊙500～3000元○◎◎⊙3000～5000元○◎⊙5000元以上○◎□⊙备注5000元（含）以内总经理出差时，副总经理有代理审批权。4.5领用（发放）4.5.1劳保用品原则上按使用周期领用（发放）；特殊情况（更换、报废等）一律在每周一下午13：00后办理；来客参观、新员工到岗于当天办理。4.5.2生产区域劳保用品领用（发放）由EHS部门负责人具体执行；非生产区域劳保用品领用由企管部行政负责人具体执行。序号用品名称发放期限备注1护目镜１付/２年(特殊岗位：车间投料、仓库分装和包装有害物料、化验有害物料的取样、机修)，期满以旧换新。2防护手套塑胶生产车间操作2付/月，叉车、装卸、化验、机修1付/月。3棉纱生产车间2付月，叉车、包装3付/月，化验2付/月，机修4付/月。4棉布电焊工3付/月。5口罩车间投料、仓库分装和包装有害物料、化验有害物料的取样、PO卸车１个/月，PO卸车2个/月。6安全帽塑料安全帽为3年，玻璃钢安全帽2年半，期满以旧换新。7雨衣2年(按班组发放)，期满以旧换新。雨衣由各班组带班长统一保管存放于储存柜8工作服夏装1套/年，冬装1套/年。备注1、劳保用品以岗位实际配发为原则。配发的品种和数量不能满足实际使用的需要，部门主管可向企管部提出变更申请，在变更申请核准的下一月度由EHS4.6发放标准4.7劳保用品发放范围/规定要求4.7.1本办法所称劳动保护用品，是指由公司为一线生产人员配备的，使其在生产过程中，免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备，护品是保护一线生产人员在生产过程中安全和健康的一项辅助措施，不是福利待遇，不可带回家用作其他用途。4.7.2护目镜⑴PO、EO卸料岗位、机修安装或维修带料设备、电焊切割设备时需佩戴护目镜。⑵备料、装卸工在装卸或分装有毒、有害、有腐蚀性等各种原料都必须佩戴护目镜。⑶研发中心、质检员工在接触各种高腐、有毒等液体原料、中间体、成品试剂或操作具有危险性实验时必需佩戴护目镜。4.7.3劳保手套⑴所有生产岗位在生产操作过程中必须佩戴符合操作要求的手套。⑵一、二、三车间投料岗位，三车间配料和混料岗位，装卸组在溶剂转桶或灌桶，搬运有毒原料，秤溶剂、助剂时，机修清洗或拆卸带料设备，质检人员取样都必须佩戴橡胶手套。⑶装卸组、备料组在装卸、搬运危险化学品时必须佩戴橡胶手套。按新的标准发放。特殊情况需要加发，需提前向企管部申请，核准后实施。2、一人如果担任多岗位，应当按照其主要工种发给防护用品。原则上配发的劳保用品不予以退回，不予调换。如配发的劳保用品在规定的使用期限以内员工退职，需要按不足天数折算赔偿，员工才有权将用品带回；如配发的劳保用品属于岗位公有的，在规定的使用期限以内被损坏的，应按岗位使用人数分摊赔偿。⑷研发中心、质检部在实验、检测等工作时接触强腐蚀性或有毒物料过程中必须佩戴橡胶手套。4.7.3防尘口罩、防毒口罩⑴PO、EO卸料岗位，车间投料，质检去有害样品，机修安装或维修带料设备必须佩戴防毒口罩。⑵原料仓库在溶剂转桶或灌桶，搬动有毒原料，秤溶剂、助剂时必须戴防毒面具。在搬动一般原料必须佩戴防尘口罩。⑶装卸组、备料组在装卸、搬运有毒原料时必须佩戴防毒面具。在搬动一般原料必须佩戴防尘口罩。⑷质检部实验、测试过程中，若所处环境中含有毒气体时必须佩戴防毒面具。4.7.4氧气呼吸器的使用规定EHS按规定在规定的地方配置氧气呼吸器。⑴使用方法：将氧气呼吸的悬挂佩戴皮带从左臂及头部穿过，皮带落于右肩上，然后打开氧气瓶压力所指示的压力值，就知道氧气瓶内氧含量（如：1升的氧气瓶压力为10mpa,大约可供使用人员在毒区工作呼吸1小时），按一下手动补给器，使气囊内原积存的气排出，将面罩戴好，进行几次深呼吸，以观察判断供氧呼吸系统是否良好，确定各部件正常后，方可进入有毒区域内工作。⑵使用注意事项：使用中，氧气呼吸器防止与其它物件撞击，严禁沾染油类物质，严禁接触火源。严禁在毒区使用中摘下面罩与他人谈话，若有事应以信号或手势联系。使用中应时刻注意氧气瓶内的压力下降情况，当压力降到3mpa时，应立即退出毒区，予以更换。4.7.4过滤式防毒面具的使用规定⑴使用方法：过滤式防毒面具是利用化学作用，将被有毒物质污染的空气，予以消除其中的有毒物质后，供以足够的清洁空气给人呼吸，使从事有毒区工作人员不受毒气侵入。⑵使用注意事项：必须按滤毒罐的防毒范围，专防专用。使用时只适用于空气中有毒气体浓度不大于2%，氧气浓度不低于18%的场所中使用。使用时应作气密性检查，凡药罐有孔洞，药剂有松动现象应停止使用。过滤式防护面具不适用于容器内使用。防止药罐受潮，或与水接触，防止失效。防氨面具当吸有氨味时，应停止工作，立即退出现场；使用防一氧化碳面具时，应特别留心，因一氧化碳是无色无味的气体，不被呼吸所感觉，若稍微感觉不舒服时，应立即退出现场。4.7.5安全帽的使用规定⑴新领的安全帽，首先检查是否有劳动部门允许生产的证明及产品合格证，再看是否破损、薄厚不均、缓冲层及调整带和弹性带是否齐全。不符合规定要求的应立即调换。⑵不得把安全帽歪戴或帽沿戴在脑后方。否则，会降低安全帽对于冲击的防护作用。⑶安全帽的下领带必须扣在颌下，并系牢，松紧要适度。⑷安全帽体顶部除了在帽体内部安装了帽衬外，有的还开了小孔通风。但在使用时不得为了透气而私自开孔。⑸由于安全帽在使用过程中，会逐渐损坏。需定期检查有无龟裂、下凹、裂痕和磨损等情况，如发现异常现象应立即更换，以旧换新。任何受过重击、有裂痕的安全帽，不论有无损坏现象，均应报废。⑹员工在现场作业中，不得将安全帽脱下，搁置一旁或当坐垫使用。在现场带电作业时，应认真戴好安全帽，以防止意外。⑺由于安全帽大部分是使用高密度低压聚乙烯塑料制成，具有硬化和蜕变的性质，所以不易长时间地在阳光下暴晒。⑻平时使用安全帽时应保持整洁，不能接触火源，不得任意涂刷油漆，不能贮存在有酸碱、高温（50℃以上），阳光、潮湿等处，避免重物挤压或尖物碰刺。4.8劳保用品使用部门负责人按本方法发放标准、要求，计算出劳动保护用品的需求数据，报EHS部门负责人；由EHS部门负责人统一填写《劳动保护用品申领表》，向企管部领用。4.9各部门不得扩大发放范围和随意提高标准，新员工初次领取劳保用品按实际工作日领取相应的数量。4.10发放员工劳保用品时，必须将到期的劳保用品交到企管部后，方可批准发放新的劳保用品，否则重新领用的使用人员需要支付其成本的1/3。要根据不同岗位、不同品种和标准执行。担任二个或二个以上岗位的员工，其劳保用品以一种岗位为主，不得重复发给。4.11员工休假、脱产学习、离开生产岗位连续在20个工作日及以上时，其劳动保护用品的暂停发放，入职后继续发放。4.12因工作需要调换岗位，其防护用品应随岗位的变动而变动，并根据相应的批示文件，及时办理防护用品的变更手续，不及时办理变更手续者，企管部有权拒发。4.13劳动防护用品要严格按期发放，不得提前,不得随意掉换、退还。4.14劳动保护用品发放至个人，由个人负责保管。员工在使用期间自行保管与清洗，避免异常的损坏遗失，若有异常的损坏遗失需自行负责赔偿；赔偿按使用周期折算（如价值100元的劳保用品，它的使用期限为1年，则按天数计算即可）。因个人原因员工需要增补劳保用品，按原价全额支付费用。4.15劳动保护用品必须做到劳动保护专用，严禁相关人员将其带回家或作其他私用。4.16劳动保护用品的结算由于规定了劳动保护用品的使用周期，为节约成本，降低消耗，如员工在已领用了配发的劳动保护用品，在规定使用周期内离职（包括辞职与辞退）的员工，其劳保用品没有使用的可退回，使用过的一律不退，按进价在工资中扣除费用。5.0附则5.1本办法由公司企管理编制、副总经理审核、总经理批准。在执行过程中如发生不适宜或不合理，需要进行修订，由各部门（车间）向总经理提出，交由企管部实施修订。5.2本办法则其他未尽事宜，遵照公司另行补充规定执行。5.3本办法由企管部负责解释。5.4本办法自发布之日起实行。劳保用品申请单部门部门总人数其中男：女：日期年月日类别领用物品名称领用数量金额备注使用部门经理（签字）人事部经理（签字）