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OA系统推广方案为进一步加快OA系统的上线速度，提高公司的日常管理规范及工作运转的效率，建立公司统一、共享的信息平台，降低成本，实现“无纸化”办公。根据佰利联实际，现全面推行办公自动化OA系统。现就公司OA系统推进事宜作如下安排：一、OA系统实施计划时间表序号项目阶段时间内容备注1项目需求调研及需求确认2012年6月1日-6月30日需求调研，确定项目实施范围已完成2系统安装部署及基础数据导入2012年7月2日在测试服务器上安装部署系统及导入整理好的基础数据已完成3表单制作及测试2012年7月9日-7月13日制作人事、财务、常用、销售等表单并进行初步测试已完成4导入制作好的表单及测试系统各功能模块2012年7月13日-7月15日系统各个功能模块通过测试已完成5系统培训2012年7月16日—7月17日①管理员及各部门最终用户培训②提供系统管理员手册和用户简版操作手册已完成6各部门表单测试及调整2012年7月18日—20日各行政职能部门测试表单格式及流程已完成7OA系统试运行（常用表单及基本功能模块）2012年7月23号—7月31日①佰利联各机关单位员工开始使用OA系统，期间与纸质表单并轨运行②每周提供系统试运行报告待展开8OA系统上线2012年8月1日①佰利联正式启用OA系统，并在各子公司推广试运行②提供系统正式运行报告待展开9OA与NC对接需求调研及确认2012年8月6号—8月15日①8月6日—9日，OA与NC对接需求调研及整理需求调研报告②8月13日，OA与NC对接需求调研报告签字确认待展开10OA与NC对接数据调整及测试2012年9月1—9月15日OA与NC对接数据调整及测试客户确认待展开12移动办公开发及测试2012年7月30—8月10日移动办公开发及测试待展开13移动办公客户方测试及确认2012年8月10日—15日移动办公客户方测试及确认待展开14OA系统验收2012年9月30日OA系统终验，提供签字盖章的终验报告待展开二、使用范围河南佰利联化学股份有限公司及下属子公司三、推广思路1、采用先易后难、逐步加载的推广方式OA的推广要先易后难，首先推广公告通知、新闻发布、协同管理、个人办公、常用表单审批等应用模块，再推广文档管理、员工档案、财务审批表单、移动办公等应用模块。2、对OA的应用提供充分的技术和培训支持及时制订完善的OA运行管理制度，使得OA系统具有可操作性；加强对员工的培训，尤其是对负责人及技术人员的培训；要对OA的应用要提供充分的技术保障，保证系统畅通、稳定、安全。3、发挥领导在OA推广中的带头作用OA系统推广的重要力量来自领导，因此建议各级领导要充分支持OA系统的建设并带头使用OA系统，以领导的示范作用来影响员工，来增加推广OA系统的力度。4、加强督导考核，将OA系统的推广情况及时公告要制订OA推广要求，对于OA系统的推广积极者给予通报表扬，对于OA系统推广不积极者，予以通报批评。5、为确保推广效果，每部门设置推广员一名，及时反馈OA使用中的信息，并对部门中使用OA不熟悉的员工提供指导和帮助。四、推进方法试运行期间，实行双轨运行制度，即纸质流程与OA系统并行的方法，具体如下：1、会议室申请流程：在各部门申请会议室的审批流程中，在工作中走纸质的流程，同时必须在OA系统中填写电子版会议室申请单据，会议室相关负责人只有在OA系统中看到申请单才能受理，否则不予受理（会议室申请流程请参照OA系统会议管理模块中的会议室管理）2、用印申请单：各部门在用印申请时，之前的纸质版的审批单要填写，同时也必须在OA系统中填写用印申请单，审批流程中相关负责人在OA中看见电子版用印申请单，才能受理纸质版的用印申请单，否则不予受理（用印申请流程请参照OA系统审批中心模块中的用印申请单）。3、员工请假单：各部门在员工请假，纸质的请假单需要填写，同时OA中的请假单也需要填写，审批流程中相关负责人只有在OA系统中看见电子版申请单才能受理纸质版申请单，否则不予受理（请假流程请参照OA系统审批中心模块中的员工请假单）。4、公司通知及公告：公司每天随报纸下发的通知及公告，必须在OA系统中发布于公告栏，直至最终取代纸质通知，降低公司成本。以上四种单据只是列举，各单位应该把OA系统中现有的审批单据都按照双轨并行制度来执行，只有通过这样双轨运行，才能把OA系统与我们的实际审批流程结合起来，才能让大家都能把OA系统用起来五、奖惩办法1、奖励：在推广过程中表现较优秀的部门和个人，予以通报表扬。2、惩罚：在OA推广过程中表现不积极者，予以通报批评。对于因未关注OA或使用过程造成工作失职的，责任自行承担。六、本推广方案自2012年7月24日起执行。ERP项目实施小组2012-7-20