第一章邮政职业道德和邮政通信概述邮政职业道德是指邮政从业人员在邮政通信生产经营中应遵循道德行为规范的总和。邮政职业道德是邮政行业贯彻“人民邮政为人民”企业宗旨和实现邮政通信生产“迅速、准确、安全、方便”服务方针的道德保证。邮政职业道德规范的内容:①热爱邮政事业忠于本职工作②全网团结协作局部服从全局③钻研业务技术提高职业技能④积极开拓进取用于大胆创新⑤坚持用户至上优质高效服务⑥坚持生产岗位确保通信畅通7遵守通信纪律保障用户权益8弘扬企业精神维护企业信誉。邮政业务营销员职业守则:①爱岗敬业、恪尽职守②遵纪守法、严守秘密③诚实守信、尊重客户④礼貌待客、热情服务⑤团结协作、顾全大局⑥开拓市场、双赢为本。邮政通信的性质:服务性和公用性。公用性表现在服务范围的广泛性、服务对象的普遍性以及使用的平等性。邮政通信的特点:①邮政通信的生产活动是通过传递附有信息的实物产生效益②邮政通信生产过程和消费过程的一致性③全程全网联合作业邮政通信的任务:①邮政通信担负着传递国家政令、公文和沟通各级党政军机关之间联系的重任;②邮政通信是全社会人民群众沟通信息、联络感情的最普遍的通信方式③邮政通信是市场经济条件下,物质流通的重要渠道④邮政通信是市场经济条件下,货币流通的重要渠道⑤邮政通信是中国经济与世界经济联系的桥梁和纽带。邮件是指通过邮政通信企业寄递的信件、包裹、汇款通知、报刊和其他印刷品等。邮件的生产传递过程是指从客户交寄邮件起,直至将邮件投交给指定的收件人为止的全过程。邮件的收寄就是邮局接受寄件人的委托,接收寄件人所要交寄的邮件。收寄邮件是邮局和客户发生业务联系的开始,也是邮件生产过程的开始。从此,邮政就担起把邮件及时、准确、安全地投送给收件人的责任。分拣、封发即邮件的处理,它是两个连续的工作程序。分拣、封发是以邮区中心局为基本分拣单元,在全国设置若干个邮区中心局,担负邮件的分发和经转任务。邮件运输是邮政通信的重要环节,担负着全国各局、所之间的邮件传送任务。邮件投递是把邮件送达收件人的过程,投递方式有按址投递和局内投交两种。邮件的生产传递过程大致可分为收寄、分拣封发、运输和投递四个基本环节。收寄的方式:窗口收寄、筒(箱)收寄、上门收寄、流动服务收寄。第二章法律法规和邮政企业相关规章制度《中华人民共和国邮政法》于2009年10月1日实施,邮政通信企业的权利义务:1履行普遍服务和特殊服务的义务2依法保护邮政用户的通信自由和通信秘密3邮政企业寄递的邮件应符合规定的服务规范4严格履行交寄邮件验视权5邮政企业快递企业应当规范使用格式条款。用户的权利和义务:1依法使用邮政业务权2用户信息受法律保护的权利3用户申请查询和要求赔偿的权利4遵守禁寄和限寄物品的规定;邮件损失赔偿责任1保价给据邮件丢失或全部损毁的按照保价赔偿2未保价的3倍,3邮政汇款查复期满未查到的赔偿汇款和汇费。有下列情形之一时,不负责赔偿责任:1平常邮件的损失2由于客户的责任或所寄物品本身的原因造成给据邮件损失的3除汇款和保价邮件以外的其他经据邮件由于不可抗力的原因造成损失的合同的法律效力是指已经成立的合同在当事人之间产生了一定的法律约束力。合同有效的基本条件包括缔约人具有相应的民事行为能力、意思表示真实、合同的内容形式和订立程序不违反法律和行政法规的强制性规定。邮政合同订立的程序:具有要约和承诺两个阶段。1994年10月27日第八届全国人代会常务委员会第十次会议通过了《中华人民共和国广告法》。邮政通信企业工作人员在办理业务中对邮政通信业务的宣传以及在承担制作广告中应注意的问题:①邮政通信企业在承揽制作广告中发生虚假广告的,如果邮政通信企业不能提供广告主的真实姓名和地址的,应当承担全部民事责任②邮政通信企业要严格遵守《邮政广告审核管理办法》的规定。违反《广告法》规定,发布虚假广告,欺骗和误导消费者,使购买商品或者接受服务的消费者的合法权益受到损害的,由广告主依法承担民事责任;广告经营者、广告发布者明知或者应知广告虚假仍设计、制作和发布的,应当依法承担连带责任。广告经营者和广告发布者不能提供广告主的真实姓名和地址的,应当承担全部民事责任。函件的分类:①按性质分:信函、明信片、印刷品、盲人读物四类②按处理手续分:平常函件和给据函件③按运递方式分:水陆路函件和航空函件④按寄递区域分类:本埠函件和外埠函件⑤按邮局应负赔偿责任分:保价函件和非保价函件包裹:是邮政部门根据有关规则接受客户委托把适合邮寄的物品寄递到客户的指定地点并转交给收件人的业务。包括国内包裹业务、港澳台包裹业务(普通包裹、直递包裹、快递包裹)和国际包裹业务。特快专递业务:是当前邮政部门为客户提供的一项传递速度最快的邮递类业务。其特点集中表现为“特、快、专”,通过运用特殊的经营政策、特殊的组织管理办法和特殊的服务方式,采用专人、专车、专门作业组织处理,确保最快的速度寄递特快专递邮件,可为商业、外贸、金融、外企及个人寄递时间性很强的信函、包裹。目前特快专递业务分为国内特快专递业务、港澳台特快专递业务、国际特快专递业务。目前邮政开办了一些国内特快专递类新业务,主要有:法院专递业务、次晨达业务、礼仪专递业务。汇兑业务:汇款人委托邮政通信企业把款项汇往异地收款人的一种个人资金结算业务。邮政电子汇兑业务分为国内电子汇兑业务和国际汇兑业务。汇款种类:国内汇兑业务按处理时限分为普通汇款、电子汇款、加急汇款和特急汇款。按取款信息的通知方式分为邮政局通知汇款和汇款人自行通知汇款两种。另外,还有礼仪汇款和西联汇款业务。汇款限额和汇费:每笔汇款最高限额为50000元,超过五万元的分笔办理。5000元(含)以上为高额汇款。汇费是汇款金额的1%,最低汇费为2元,最高为50元。加急汇款每笔加收5元手续费,特急加收10元。电子汇兑业务的汇款方式:客户可持现金或有效存款凭证到邮政网点办理式的汇款:现金—现金、现金—账户、账户—现金、账户—账户。受理方式:柜台受理、电话受理和网上受理。报刊业务:报刊发行业务是邮政部门利用遍布全国的邮政通信网,联系客户广泛、传递迅速等特点,将报刊出版单位出版的报纸、杂志,以订阅或零售的方式迅速投送和销售给读者的业务。报刊分类:按出版地区、报刊内容和读者对象、刊期、文字四种标准分类。发行的基本方式为订阅和零售。邮资票品业务:是邮政通信企业为满足集邮爱好者的需要,经营邮票及其制作品和集邮工具的一项业务。经营特点是:由邮政部门自己设立专营集邮商品的邮票公司或门市部,既然担负新邮票的发售工作,又负有参与邮票市场、经营集邮商品的职责。经营范围:包括各种邮票、集邮品、集邮用品、集邮书刊及有关纪念品等。经营方式:门市销售、预订销售、函购服务、上门服务、信托服务和积极发展对外贸易。在管理上实行业务统一管理与行政分级管理相结合的原则,使各级集邮公司成为我国集邮商品供给的主要渠道。物流业务:邮政物流业务分为同城配送、一体化物流、货运代理、分销物流四大类别。服务范围包括各种物品的仓储、分拣、流通加工、运输、配送、代收货款以及企业物流系统的咨询、设计、信息跟踪与查询等增值服务。代办业务;是中国邮政利用遍布全国的网点优势,先进的计算机处理系统,在邮件寄递服务的基础上为广大城乡居民提供的各项服务。目前代理业务种类主要有代理保险、代发养老金、代理发行兑付凭证式国债、代缴公用事业费、代发工资、代办电信业务等。国内邮件业务基本知识如何划分邮件的种类?答:按传递时限分类:普通邮件、特快专递邮件;按性质分类:函件(信函、明信片、印刷品、盲人读物、邮简、邮送广告)、包件(包裹、直递包裹、快递包裹);按处理手续分类:平常邮件、给据邮件;按寄递区域分类:本埠函件、外埠函件;按邮局所负的赔偿责任分类:保价邮件、非保价邮件国内邮件封面书写的内容:收、寄件人的邮政编码;收、寄件人的地址、姓名等。国际邮件业务分为函件、包裹、和特快专递邮件三类。按内件性质分为信函、明信片、航空邮简、印刷品、盲人读物和小包。国际邮件业务按传递时限分为普通邮件、全球优先函件和特快专递邮件。按函件发运速度分为:优先函件和非优先函件。按处理手续分类:可分为平常邮件和给据邮件(包括挂号函件、保价函件、普通包裹、保价包裹和特快专递邮件)。按承担责任分为保价邮件和非保价邮件。按运输方式可分为:水陆路邮件、空运水陆路邮件和航空邮件。国际保价函件最高不得超过10000元,寄件人申报的保价额不可以超过所寄内件的实际价值,但可以只申报内件价值的一部分。国际邮件资费按国际邮件业务种类可以分为国际函件资费、国际邮政包裹资费和国际特快专递邮件资费。国际函件资费按寄递方式分为航空函件资费、空运水陆路函件资费、水陆路函件资费三种。按性质可发为基本资费和特别资费,按寄达国家和地区可分为亚太地区减低资费、港澳台函件资费、国际函件资费。国际回信券是在万国邮政联盟范围内使用的一种有价证券。什么是邮资凭证?答:包括邮票、印在邮资信封、邮资明信片、邮资邮简上的邮票图案,邮资机打印的邮资符志。国内各类邮件禁止寄递的物品:有爆炸性、易燃性、腐蚀性、放射性、毒性等危险物品;国家法律法规禁止流通或寄递的物品;妨害公共卫生的物品;容易腐烂的物品;反动报刊、书籍、宣传品和淫秽物品;各种活的动物;各种货币;包装不能确保内件安全,不适合邮递条件的物品;包装不妥,可能危害人身安全,污染或损毁其他邮件、设备的物品。计算机有哪些特点和作用?答:运算速度快、计算度高;具有“记忆”和逻辑判断功能;能自动运行,并支持人机交互。应用:科学计算、数据处理、过程控制、计算机辅助功能和人工智能。计算机系统由那几部分构成?答:一个完整的计算机系统由硬件和软件两部分构成,硬件系统必须包括五大部件:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。计算机网络的主要功能是实现数据通信、资源共享和分布式处理。按覆盖范围分为局域网、广域网和城域网。什么是病毒?它有什么特点,可分为哪几类?答:计算机病毒指编制或在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据,影响计算机正常使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码。特点:传染性、寄生性、潜伏性、隐蔽性和破坏性。如何检测和消除病毒?答:预防、查毒、解毒。第七章营销员的职能和素质邮政业务营销员的职能:①调查市场,收集信息②拜访客户,开拓市场③洽谈业务,推销产品④追踪客户,售后服务⑤宣传企业,树立形象。企业形象包括企业本身和企业产品两个方面的内容。邮政业务营销员的素质:思想素质、心理素质(自信心、承受力、乐观向上)、业务素质(市场营销知识、邮政业务知识、相关知识)、身体素质。第八章营造良善互动的人际关系:营销员在营销工作中应如何正确处理好与客户的关系?答:①始终面带微笑②牢记住别人的姓名和生日③虚心听取④真诚待人、热情助人(是建立和发展友谊的关键所在,也是商场上建立和发展客户关系网的关键所在)⑤遵守时间(在交际过程中,遵守时间是最基本的礼仪守则)⑥不妨碍他人⑦女士优先。为什么在营销中赞美客户是很重要的?赞美客户的原则有哪些?答:适当地\诚恳地赞美对方,能够很自然地赢得对方的欢心,获得同样友好的回报。一个热情友好的赞许,总能换取对方同样的态度,从而为相互沟通开绿灯,同时也为自己打开局面创造了良好的气氛。赞美:直接的赞美;间接的、含蓄的赞美;预先赞美。应酬和求助的方法:应酬:①了解对方的立场②请别人了解自己的立场③请别人帮助达到自己的目的④推辞。求助:注意礼貌,注意原则,注意态度,注意时机,注意方式,注意互帮互助,注意感谢。简单介绍营销员同客户接触前应注意的仪容规范:面容清洁、口腔清洁、头发清洁、手的清洁、服装清洁。仪表规范:仪表即外表。衣冠整齐干净是个人修养和社会公共生活的基本要求。邮政业务营销员在交际活动中,应当注意个人形象,做到衣冠整洁,以赢得他人的尊重和喜爱,同时,这也是对客户、公众的一种尊重。衣服穿着之前应当清洗干净、熨烫平整;领带要打正,领带垂下的长度应低于皮带扣下沿为宜,打领带时衬衫的第一个扣子一定要扣好,领带夹夹在第四、五个纽扣中间。皮鞋要上油擦亮。特别是西服一类的正装,裤子要熨出裤线,衬衫要挺括整洁,因为再好的衣服如果满是皱褶潜心点也会