互联网公司考勤及请假制度(培训课件)

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公司考勤及假期管理制度杭州XX云计算有限公司2020部门:人力资源部第一章总则0201040305第二章考勤第三章出差第四章请休假第五章审批流程目录第一章总则01分录第一条考勤目的第二条适用范围第三条基本原则第四条主管部门和责任人员第一章总则第一条【目的】为规范公司管理,切实保障公司员工的利益,明确公司考勤和请休假制度,根据国家有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。第二条【适用范围】本办法适用于云嘉云计算、云嘉健康的全体员工。第三条【基本原则】考勤和休请假管理应当遵循下列基本原则:(一)遵纪守法,规范管理;(二)合理合情、以人为本;(三)员工和企业利益兼顾;第四条【主管部门和责任人员】公司人力资源部为员工考勤、请休请假的管理部门;负责考勤和请休请假事务记录,初审并接受制度咨询。02第二章考勤目录第五条工作时间第六条考勤方式第七条迟到早退第八条旷工第二章考勤第五条【工作时间】(一)公司每周工作五天、每天八小时工作制。每周周一至周五为日常工作日。(二)公司坐班人员:早9:00,晚18:30(午休12:00-13:30),工作时长不得低于8小时。(三)客户现场驻点人员:早8:30,晚18:00(午休12:00-13:30),日工作时长不得低于8小时(根据不同现场的情况可以进行调整,并报备到公司人力资源部)。(四)特殊岗位员工(如销售、司机)的工作时间及出差人员,按照公司外勤、出差管理办法执行。第二章考勤第六条【考勤方式】(一)公司各级员工(不含副总裁级以上人员)均需按公司规定的考勤方式进行考勤,不接受口头、书面、门禁卡等方式的考勤结果。(二)公司坐班人员和现场驻点人员,通过打卡方式进行上、下班打卡;特殊岗位员工及出差人员,需进行外出报备或出差申请,报备工作时间(以审批结果为准)。1、不接受口头、书面、门禁卡等方式的考勤结果2、出差人员需提前申请报备第二章考勤第七条【考勤统计】(一)人力资源部考勤负责人每月第一个工作日,依据出勤记录统计员工上月的出勤情况,交各部门负责人审核确认。(二)忘记签到或者签退,未能在上班后二十四小时内及时进行异常申报(补卡申请)的人员,人力资源部将按网上考勤系统记录进行统计并不再更改,被扣除的工资不再补发。第八条【迟到和早退】上班时间开始后迟于规定时间到岗的,视为迟到。下班前半小时以内签退视为早退。迟早及早退均纳入员工绩效考核中。1、考勤日期:每月第一个工作日2、补卡申请:24小时内3、迟到:9:00之后4、早退:18:30前签到视为早退第九条【旷工】(一)员工有下列情形之一的,视为旷工:1、未按规定履行签到和签退手续的;2、不参加公司或者部门召开的工作会议的,且未请假者;3、未请假或者请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的;4、休假期满未申请续假或者申请续假未获批准而未到岗的;5、请假事由经查明不属于事实的;6、不服从工作调动,逾期仍不到岗的。(二)连续旷工3天(含)以上,或一年内累计旷工达10天的,视为严重违反公司规章制度,公司按自动离职处理。(三)旷工以半天为计量单位。员工旷工的,按事假标准在工资中扣款处罚。第二章考勤一、旷工处理:1、连续3天及以上视为自动离职2、年内10天以上视为自动离职3、旷工期间工资按事假标准扣款处罚二、旷工单位:4小时(半天)03第三章出差第十一条因公出差第十二条临时出差第三章出差第十一条【因公出差】1、提前提交出差申请,经主管领导批准后方可出差。2、在离开公司时和回到公司后,应即时签退、签到,因公出差的,出差期间视同出勤。第十二条【临时出差】紧急事项,由主管领导临时指派出差的,可以先行出差,正常上班后及时补提出差申请。04第四章休假请假目录第十三条规定假第十四条事假第十五条年假第十六条病假第十七条带薪病假第十八条婚假第十九条丧假第二十条产假第二十一条陪产假第二十二条工伤假第四章休假请假第十三条【规定假】员工依法享有法定节假日、公休日、年假的请休假权利。第十四条【事假】(一)员工因个人私事需要在工作日内办理的,可以向直接上级请事假,按规定逐级审批后方可执行。(二)事假为无薪假,以半天为计算单位。(三)事假一般应当在年假用完之后提出,否则应当先休年假。(四)原则上,员工当年累计事假天数超过30个工作日的,将不参与当年年度绩效奖金评估。事假的计算不含法定节假日和公休日。1、事假单位:半天2、请假必须通过直接上级审批。3、年内累计请事假超过30天,不得参与当年年度绩效评估。第四章休假请假第十五条【年假】(一)员工参加社会工作连续满12个月以上,且试用期转正后享有5天年假。每增加1年的司龄,增加1天的年假,但累计年假的上限不超过10天。年假请假以半天为计算单位。(二)累计病假1个月以上的,将不享受年假。(三)请年假前需合理安排好工作,年假原则应在一个自然年度内安排,可一次性休完,也可分段休完。因工作原因确实无法安排年假的,可跨年在次年的3月31日前休完。(四)年假期间,工资按本人正常薪资发放(含固定类、绩效类薪资)。当年不申请年假视为自动放弃,不折算为薪酬。(五)6月30日前试用期转正的新员工,当年享有5天年假。6月30日后试用期转正的新员工,当年享有2.5天年假。(六)员工离职时,需根据员工当年度在岗时间折算出应享受的年假梳理,超额部分在结算薪资时按事假扣除。第四章休假请假社会工作连续满1年转正后有5天年假每多1年司龄加1天年假累计病假1个月以上不享受年假//6月30日前转正有5天年假6月30日后转正有2.5天年假1、年假单位:半天2、累计病假1个月以上的,将不享受年假2、休假方式:可一次性休完,也可分段休完。3、没休完的年假:视为自动放弃,不折算为薪酬。4、年假有效期:次年的3月31日前第四章休假请假第十六条【病假】(一)病假申请流程1、因普通疾病、疾病或生理原因需要治疗或者休养的,可申请病假。2、员工请病假均需提供区、县或以上级别医院开具的请假证明单、挂号单等证明材料。未按要求提供相关资料者视为事假处理。3、员工因患病或非因工负伤的,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期:第四章休假请假(二)病假期间工资处理方式1、病假申请以半天为最小计量单位。2、病假期间工资计发方式:(1)对固定类工资(含基本工资、通讯补贴、岗位工资):(2)绩效工资月病假超过5天:扣减请假期间绩效工资后,再根据考核成绩进行计发;(3)若病假期间发放的工资不足当地最低工资标准80%的,要按当地最低工资标准的80%发放。病假计算含法定节假日和公休日。第四章休假请假第十七条【带薪病假】(一)试用期转正后,享受6天带薪病假。员工请病假应当首先冲抵带薪病假,其次是年假,年假休满后按病假处理。带薪病假以半天为计算单位。(二)带薪病假工资按本人日工资的100%发放。带薪病假于当年的12月31日前休完,过期作废。(三)6月30日前试用期转正的新员工,当年享有6天带薪病假。6月30日后试用期转正的新员工,当年享有3天带薪病假。(四)请带薪病假需提供病假证明或诊断证明。1、带薪病假:6天2、请假必须通过直接上级审批。3、年内累计请假超过30天,不得参与当年年度绩效评估。第四章休假请假第十八条【婚假】(一)在公司任职期间且试用期满,凡符合法定结婚年龄的员工,出具结婚证可享受法定婚假。社保福利地缴纳在杭州的员工可享受3个连续自然日的法定婚假(公司其他地区的员工按各福利缴纳地相关政策和规定执行)。婚假应自员工取得结婚证书之日起一年内一次性使用完毕。(二)员工请婚假应事先申请,且必须提供经政府有关部门正式签发的有效结婚证作为证明,批准后方可执行。(三)婚假期间,薪资正常发放。1、发放对象:法定结婚年龄的员工2、提供证明:出具结婚证3、假期天数:连续3个自然日4、婚假期间:薪资正常发放5、使用方式:一年内一次性使用第四章休假请假第十九条【丧假】(一)员工的配偶、子女、父母或者配偶父母死亡的,经申请和批准,可以带薪休丧假三天。(二)员工祖父母、外祖父母、兄妹因故去世,公司给与丧假2天。(三)死亡的亲属在外省且需要员工本人去外地料理丧事的,另增二天路程假。(四)丧假应当一次休完。丧假含节假日和公休日,不休不补。(五)提供证明:亲属的死亡证明的复印件,《死亡医学证明》、《亡者火化证明》、《亡者注销户口证明》(取其一),死亡证明由诊断医生签字并加盖医院公章。(六)丧假期间,薪资正常发放。配偶、子女、父母或配偶父母死亡带薪丧假三天祖父母、外祖父母、兄妹因故去世带薪丧假2天亲属在外省需员工本人去外地料理丧事另增二天路程假第四章休假请假第二十条【产假】(一)已婚女员工在符合国家规定的情况下因生育可以享受一定期限的假期。(以下政策均为社保缴纳在杭州的员工,公司其他地区的员工按各缴纳地相关政策的规定执行)。1、女员工正常生育后可享受产假98天,如遇难产情况,则增加产假15个自然日;如遇多胞胎生育情况,则每多生育一个婴儿,增加产假15个自然日。法定产假期满后,可享受生育奖励假30天。2、女员工在正常工作日期间进行产前检查的,视为出勤。产前检查须经请假和批准,否则视具体情况按病假、事假或者旷工处理。3、女员工生育后婴儿未满一周岁的,经请假可以享受每天一小时的哺乳假或者累计两周休息一天的哺乳假。4、女员工如怀孕流产,可根据医院证明连续享受带薪产假;如妊娠不足四个月,可享受15个自然日的产假;如妊娠满4个月以上流产的,产假时间为42个自然日。5、员工接受节育手术的,享受国家规定的假期。第四章休假请假序号不同情况休假方式1、正常生育产假98天带薪2、难产情况98天再增加产假15个自然日带薪3、多胞胎生育多生育一个婴儿,增加产假15个自然日带薪4、工作产前检查视为出勤带薪5、婴儿未满一岁享受每天一小时的哺乳假或累计两周休息一天的哺乳假。带薪6、怀孕流产妊娠不足四个月:可享受15个自然日;如妊娠满4个月以上:产假时间为42个自然日带薪6、以上假期包含公休日及节假日。产假可以产前产后合并计算。产假期间不发放业绩奖金,其它待遇按国家相关规定执行。7、《结婚证》、《准生证》、《出生证》均提供复印件,验原件;《休假证明》提供原件。(二)产假期间,工资按照基本工资预先发放,待产假结束后从员工社保生育报销金额中扣回。当地若有特殊政策的,按当地政策执行。1、产假期间:不发放业绩奖金。2、提供证明:《结婚证》、《准生证》、《出生证》均提供复印件《休假证明》提供原件。4、基本工资:预先发放,假后从员工社保生育报销金额中扣回。第四章休假请假•第二十一条【陪产假】(一)凡员工配偶生育且符合国家计划生育要求的,男员工可持医院证明享受连续15个自然日的带薪陪产假。此假使用的有效期间在女方的产假期内(从分娩之日计算),不能延后,逾期不用者,视作自动放弃。(二)提供证明:结婚证、准生证、出生证等复印件。(三)陪产假期间,薪资正常发放。1、发放对象:公司男员工2、提供证明:医院证明、结婚证、准生证、出生证等3、假期天数:连续15个自然日4、期间,薪资正常发放第四章休假请假第二十二条【工伤假】(一)工伤鉴定及薪酬处理1、患职业病、因公负伤、因公致残者,可申请工伤假并办理停工留薪。2、停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊,经市级劳动能力鉴定委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过12个月。3、停工留薪期间,固定类薪资及福利正常发放,绩效工资不再发放。4、工伤职工评定伤残等级后,停发原待遇,按照政府相关规定享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的,继续享受工伤医疗待遇。5、员工工伤假期满后,因不能承担原有工作或不能从事公司另行安排的工作的,按照《劳动合同法》等国家相关法律法规及公司相关规定执行。6、员工因打架、斗殴等非因公负伤而不能上班者,无论是否有医院相关证明均不得享受工伤假,公司将视情节严重程度给予相应处罚。第四章休假请假(二)工伤鉴定及办理1、申请工伤假须在发生工伤24小时内通知公司人力资源部,并向社保局申报认定工伤手续。2、申请人或所在部门须提供县级以上公立医院的病历卡,医院出具的病假证明单和公立医院门诊费用凭证,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