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大连铁龙实业股份有限公司人事档案管理制度大连铁龙实业股份有限公司人事档案管理制度......................1人事档案材料的收集、归档制度.......................................2第一章总则..........................................................................................................................2第二章收集范围..........................................................................................................................2第三章收集方法和要求...............................................................................................................2第四章归档材料的要求...............................................................................................................3人事档案的整理制度.........................................................................3第一章总则.......................................................................................................................3第二章人事档案整理工作的基础要求...........................................................................3第三章归档材料的鉴别.............................................................................................................4第四章档案材料的分类和内容...................................................................................................4第六章档案材料的复制、技术加工和装订档案.......................................错误!未定义书签。第七章人事档案整理工作注意事项...........................................................................................6人事档案的保管和保护制度.....................................................6第一章总则..........................................................................................................................6第二章具体要求..........................................................................................................................7人事档案的查阅和借阅制度.....................................................7第一章人事档案的查阅、借阅手续...........................................................................................7第三章查阅人事档案注意事项...................................................................................................8人事档案的转递、移交、接收制度................................9第一章总则..................................................................................................................................9第二章做好这项工作的注意事项...............................................................................................9附则..............................................................................................................................................9附件1档案材料收集、归档工作程序.....................................................................................10附件2档案整理工作程序.........................................................................................................11附件3查阅人事档案审批表.....................................................................................................12附件4档案转递、移交、接收工作程序.................................................................................13人事档案材料的收集、归档制度第一章总则第一条人事档案材料的收集、归档工作是人事档案管理工作的重要环节，关系到能否真正为组织上、历史地、全面地考察了解和正确选拔使用人才提供依据。认真坚持档案材料收集和档案材料送交归档的工作制度。主动与形成人事档案材料的部门加强沟通与联系，本着实事求是的原则，收集反映政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等方面材料，充实档案内容，有效地为人事工作服务。第二章收集范围第二条收集范围第一类履历材料。第二类自传材料。第三类鉴定、考核、考察材料。第四类学历、学位、培训和专业职称材料。第五类政审材料。第六类参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。第七类奖励材料。第八类违犯党纪、政纪、国法处分材料。第九类工资、任免材料。第十类有保存价值的材料。第三章收集方法和要求第三条收集方法和要求1、建立健全人事档案材料的收集制度。与形成人事档案材料的部门取得联系，在材料形成后的一个月内，收集归档。2、掌握信息，做好集中收集。可根据各个时期中形成的归档材料，提早发出通知，明确提出统一报送归档材料的种类、要求和时间。3、建立联系制度，疏通收集渠道。应经常注意与本机关各有关部门保持联系，主动到形成人事档案材料的部门收集归档材料。4、跟踪收集。在收集、鉴别归档材料和整理档案的过程中，发现缺少材料或材料不符合归档要求时，应及时进行登记，并向有关部门进行收集或重新补办。5、收集人事档案材料的基本要求是：全面、及时、真实、准确。第四章归档材料的要求第四条归档材料的要求1、归档材料必须是办理完毕、手续齐全的正式材料。材料必须经过认真的鉴别，做到完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。2、归档材料凡规定由组织审查盖章的，必须要有组织盖章。规定要同本人见面或需要签字的材料,应有本人签字。特殊情况下，本人未签字的，应由组织注明未签字的原因。3、不属于归档范围的材料，不得擅自归档，可经过鉴别，分别处理(退给有关部门或本人)。4、档案材料，一般用纸规格是：18.4×26CM或19×26.5CM(一本档案应是一个规格)，文字须是铅印、胶印、油印、打印(字迹必须清楚)或用蓝黑墨水、黑色墨水、黑汁书写。5、对档案材料的归档要及时，对收集的人事档案材料在一个月内归入档案袋(盒)内，每二年装订入册一次。6、档案材料的收集、归档工作程序详见（附件）人事档案的整理制度第一章总则第五条人事档案的整理工作是档案管理的基础工作之一，也是人事档案规范化管理和提供利用的一个重要环节。整理主要是将收集起来的每个人的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目，技术加工后装订成册，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。对所管理的档案及时认真地进行整理。第二章人事档案整理工作的基础要求第六条基础要求1、整理档案，须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。2、准备好整理档案所需要的物品和设备，如目录表、职务变动表、工资变动登记表、防腐胶水、切纸刀、打孔机、缝纫机等。3、必须努力学习档案工作的专业知识，提高对归档材料的鉴别能力，熟悉整理档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能。第三章归档材料的鉴别第七条人事档案是组织上培养、选拔和使用人才的重要依据，是反映全部历史的真实凭证。归档材料的鉴别至关重要，应严格遵循以下原则，认真把好材料关。1、鉴别归档材料，要按照有关规定为依据，认真细致地进行。2、对归档材料的鉴别，一定要实事求是，历史地、辩证地分析材料内容。要具体问题具体分析，根据形成材料的历史条件及材料的主要内容、用途、保存价值，来确定材料是否归入档案。3、鉴别归档材料的具体做法：1)判定归档材料是否属于所管的材料及应归入档案的内容。2)审查归档材料是否齐全、完整。凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档。3)审查归档材料是否真实。对每份归档材料的真伪要认真进行审查，特别是对填写的出生日期、参加工作时间、入党时间与档案记载不一致的材料，一定要核准后再归档，对参加工作后取得的学历，要配合有关部门对其归档的学历、学位等有关材料，进行认真核查。4)审查归档材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的归档材料，要有组织盖章。手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。5)鉴别中发现涉及政治历史问题或其它重要问题的材料没有查清或未办理完毕，不能归入档案，应交有关组织处理。6)核对鉴别归档材料时，如发现档案中缺少有关材料，要及时进行登记并向有关部门收集补充。第四章档案材料的分类和内容第八条档案分为正本和副本，副本根据工作需要建立。第九条档案正本分十类，其内容：第一类履历材料。履历表、简历表，、职工、教师、职员、医务人员、军人、学生等各类人员登记表，更改姓名的材料及批件，个人简历材料及以履历为主的综合性材料等。第二类自传材料。自传，属于自传性质的材料，入党入团形成的自传材料等。由本人撰写的叙述自己的经历、思想变化过程，家庭和社会关系情况的材料归入本类。第三类鉴定、考核、考察材料。第四类学历、学位、培训和专业职称材料。第五类政审材料。第六类参加中国共产党、共青团、民主党派的材料。第七类奖励材料。第八类违犯党纪、政纪、国法处分材料。第九类工资、