项目管理思路

项目管理思路一、项目管理总体工作方针：前期计划（起始阶段）、中期管控（执行阶段）、后期总结（结束阶段）1.前期计划：是为整个项目准备资源和制定各种计划，事事皆有计划，皆有目标，投标前有预算即成本（利润）计划、有施工方案即技术解决计划；施工前有施工进度计划、用料计划、请购计划、收款计划、用款计划；完工后应该有保修计划、质保金的回收计划；2.中期管控：是监督和指导项目的实施、完善各种计划并最终完成项目的目标，对施工进度、质量、安全、用工用料等做到心中有数，现场情况了如指掌，期间数据记录、签证收集、记录施工日志；3.后期总结：是对项目进行总结及各种善后工作。竣工资料整理、预算结算对比、报价、立项、材料实际使用情况对比、施工总结、项目文档归集二、项目描述：1.项目状态：意向投标中——中标——签合同——开工——竣工——关闭2.项目一般过程：信息收集——有意向——购标书——做预算、施工方案、立项清单、报价单——投标——中标——施工准备——开工——项目实施——竣工——验收——结算——保修期——收回质保金——工程完结三、构成要素控制：1.组织：实行项目经理责任制，落实施工管理的组织机构和人员，明确各级管理人员的任务和职能分工、权利和责任，编制施工计划和详细的工作流程图。2.成本：利润最大化为企业目标，也即项目管理目标，成本控制是实现利润的基本方法，成本的控制措施：组织措施(调整组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程)；管理措施(优化管理制度、提高管理水平、引进管理人才)；经济措施(制定节约投资奖励措施)；技术措施(调整或修改设计，优化施工方法)；基本要素措施（人工、机械、材料）；此外安全、质量、工期的保障更是控制投资成本的重要基础。3.质量：质量控制要素：国家标准、行业规范、合同要求、施工工序、施工工艺、施工队伍、材料质量。4.安全：安全控制的方针：安全第一，预防为主；以人为本。安全控制的目标：减少或消除人的不安全行为；减少或消除设备、材料的不安全状态；改善生产环境和保护自然环境；施工安全控制的基本要求：取得安全施工许可证后开工；有施工企业安全资格审查认可证；执业资格；特种作业操作证；制定安全管理制度（措施、交底、教育、防护、检查、改进)；安全防护设施齐全，符合规定；施工机械安全检查合格。5.工期：保障工期的相应措施：a.甲方原因：设计不明、图纸不符、约定不祥，及时沟通，深化设计、变更、增项；b.客观原因：及时沟通申请延期、索赔；c.组织原因：调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程；d.管理原因：采取相应的措施调整进度管理的方法和手段，改变施工管理和强化合同管理；e.经济原因：及时解决材料款、工程款支付和落实加快工程进度所需的资金；f.技术原因：改进施工工艺、工序、和改变施工机具；6.变更、增项（索赔）：1)变更：不涉及合同金额变化的我方或他方造成的工序、工艺、工程量、材料的改变2)增项（索赔）：非我方原因造成的工期、工程量、施工难度等增加的属增项（索赔）范畴。增项（索赔）费用一般包括：人工费、材料费和机械使用费、管理费、利息等。a)人工费索赔：完成合同之外的额外工作所花费的人工费用；非承包商责任的工效降低所增加的人工费用；超过法定工作时间加班劳动；法定人工费增长及非承包商责任工程延期导致的人员窝工费和工资上涨费。b)材料费索赔：由于索赔事项材料实际用量超过计划用量而增加的材料费；客观原因材料价格大幅度上涨；非我方原因造成的工程延期导致的材料价格上涨和超期储存费用；运输费，仓储费合理的损耗费c)施工机械使用费索赔：完成额外工作增加的；非我方责任工效降低增加的；业主或监理工程师原因导致机械停工的窝工费。d)管理费索赔：包括管理人员工资、办公、通讯、交通费、保险。e)利息索赔：拖期付款的利息；工程变更和延期增加投资的利息；索赔款的利息；错误扣款的利息。f)利润索赔：工程范围的变更、文件有缺陷或技术性错误、业主未能提供现场等引起的。四、日常工作：1.掌控施工进度：对施工进度了如指掌，所需工、料、施工难点、关键工序做到心中有数，统筹的当；2.下步工序准备：提前做好准备工作，不打无准备战，如下几个方面：开工手续、现场条件、资金准备、施工队伍选择、材料准备、施工机具准备等3.与甲方、监理方、协作单位联系：过程中的文件往来、报检、报验、工程量签单、深化设计、催款、索赔、技术交底、交叉作业协调等4.与公司内部联系：帐务往来、材料出入、公司规定的相关手续、过程文件传递、工作汇报、技术支持等5.记录施工日志：按日期记录如下内容：日期、天气状况、进度详情、现场照片链接、使用人工、使用机具、使用材料、资金花费、与甲方联络事宜、与监理方联络事宜、与总公司联络事宜、下步工序准备内容、备忘等6.记录材料台帐：按日期登录材料进出流水、对应施工部位，能做到随时查看库存、帐实相符、多方检索、汇总功能。7.记录财务台帐：按日期记录资金进出流水、用款内容，能做到随时查看库存、帐实相符、多方检索、汇总功能。8.录入用友ERP四川帐务：大型项目建专用账套、独立核算，专人录入，具体与099帐套衔接已专题论证。9.录入邦永软件：每天登录工程进度及相应物资计划、物资使用情况，使用甘特图，按需登录合同变更、进度、材料调整、资金使用，可代替施工日志。五、项目档案内容：1.前期：合同、图纸、招标文件、预算、报价单、材料清单（立项单）、施工组织方案、技术方案、施工进度计划、用料计划、采购计划、用工计划、用款计划2.中期：施工日志、实际进度甘特图、材料出入库单、用工签单、资金使用记录、甲方、监理签证、联络单、采购合同、劳务合同、进度款给付记录3.后期：验收报告、决算单、工程总结、竣工图、预算-实际-结算对比单、成本一览表六、新接手项目需做工作：1.熟悉该项目合同、预算、材料清单、研究图纸、查看施工进度计划、工期安排、熟悉现场环境、对该项目包括范围、难点、关键工序做到心中有数2.掌握现在施工内容、实际进度、绘制甘特图、记录施工日志3.与原项目经理做好交接或分工（签字），文件资料、财、物、前期未了事宜责任人4.拜访甲方、监理、其他协作单位、完善前期未了手续、签单5.为下步工序做准备工作：开工手续、现场条件准备、用款申请、用料计划、施工队伍选择、是否需要大型机具等6.根据公司要求规范管理，编制相应文件资料，完善各种手续7.做到事先有计划、期间有管控、事后有总结，任何事情留有痕迹，有可追溯性以上几点为本人对项目管理一些浅显认识，有不妥指出，请不吝指正。成华明2011-05-24