医疗单位药房及药品零售企业质量管理制度大全

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资源描述

二、质量管理制度………………………………………………………………………1、药学科质量管理制度……………………………………………………………………2、首营药品(材料)首营企业审核管理制度……………………………………………3、药品(材料)购进与验收管理制度……………………………………………………4、药品(材料)储存、陈列与养护管理制度……………………………………………5、一次性无菌医疗器械购进、验收管理制度……………………………………………6、一次性无菌医疗器械储存、陈列与养护管理制度……………………………………7、特殊药品管理制度………………………………………………………………………8、中药饮片购进与验收管理制度…………………………………………………………9、中药饮片储存、陈列与养护管理制度…………………………………………………10、处方调配管理制度……………………………………………………………………11、拆零药品管理制度……………………………………………………………………12、药品质量问题处理和报告制度………………………………………………………13、药品不良反应报告制度………………………………………………………………14、质量信息管理制度……………………………………………………………………15、药品质量证明文件收集、管理制度…………………………………………………16、近效期药品管理制度…………………………………………………………………17、不合格品管理制度……………………………………………………………………18、环境与个人卫生管理制度……………………………………………………………19、药学科学习、培训管理制度…………………………………………………………20、药学服务质量管理制度………………………………………………………………21、仪器、设备管理制度…………………………………………………………………22、质量管理制度执行情况检查考核制度………………………………………………23、药品会计、微机管理制度……………………………………………………………24、进口药品管理制度……………………………………………………………………二、质量管理制度药学科质量管理制度1、药品(材料)质量直接关系到临床用药的安全有效,是医院药学工作的中心,药学科必须把质量管理放在重要的议事日程上。建立由科主任、二级科主任组成的质量管理小组。各二级科室指定专人兼职药品(材料)质量管理员,对药品(材料)质量实施检查和监督。质量管理小组每季度召开一次药品(材料)质量分析会议,讨论和研究解决药品(材料)质量问题。2、经常对全科职工进行质量管理教育,增强质量管理意识。3、临床药学室承担着医院药品(材料)质量检查监督的任务,要充分发挥其对药品(材料)质量检查和监督作用,应制订计划对各药库药房药品(材料)进行抽检或送检。4、兼职药品(材料)质量管理员在实施对药品(材料)质量监督工作中,要认真履行职责,及时汇报工作情况并提出工作建议。5、按照《中华人民共和国药品管理法》及其(实施条例)和《医疗机构药事管理暂行规定》对药品(材料)质量管理的要求,制定各质量管理岗位职责、岗位操作程序。6、建立《质量管理制度执行情况检查与考核制度》,经常深入二级科室组织检查,检查考核质量管理制度执行情况,并根据实施奖惩。7、各二级科室的各种记录、台帐必须定期整理,装订成册备查。首营药品(材料)首营企业审核管理制度1、为保证药品(材料)质量,对所有药品(材料)生产(经营)企业和所销售的药品(材料)必须实行质量审核制度,并确定首营药品(材料)的审批程序。2、首营药品(材料):系指我院首次购进的药品(材料)。包括新剂型、新品种。首营企业:系指首次与我院建立药品(材料))购销关系的药品、材料生产(经营)企业。2.1首营企业必须提供的资料:医药企业应到招标办办理《药品(医疗器械)经营(生产)单位资格审核档案》相关手续,资格审核档案内容包括:医药企业对提交资料的真实性书面声明;组织机构代码证;法人代表证书;医药企业及法人代表基本情况及法人代表身份证复印件;销售员基本情况及销售员身份证复印件,销售员培训证书复印件;法定代表委托授权书原件;加盖了该医药企业所在地药品监督管理部门红印章的药品(医疗器械)企业生产(经营)许可证复印件;企业营业执照(包括年审记录)复印件;企业认证(GMP或GSP)证书复印件;药品(医疗器械)生产(经营)企业产品一览表;江苏省物价局的价格备案表等。所有复印件必须加盖医药企业的红印章。2.2首营药品必须提供资料:药品(医疗器械)批准文号批件;产品质量标准批件(法定的质量标准);包装盒或瓶签;说明书批件和样本;成品检验报告书(本次销售的批号);商标注册证;新药证书、专利证书、中药保护品种证书(如为中药保护品种);价格备案表等。进口药品(医疗器械)还必须提供进口注册批件和海关质量检验报告。3.首营企业和首营药品(材料)质量证明材料的审核责任人为药学科主任,承担审核责任。药品(材料)购进与验收管理制度1.药品(材料)购进1.1药品(材料)营销企业的审核要求与首营企业的审核内容、办法一致,只有经过审核并认定为合格方可建立药品(材料)购销业务关系。1.2制定计划由药库保管员根据库存情况、销量以及用药趋势、临床需要编制采购计划。1.3采购计划的内容包括品名、规格、剂型、产地、数量、最新进销价等,报科主任审核,经分管院长批准后执行。1.4采购药品(材料)和一次性医疗器械根据规定参加集中招标或者集体议标,服从招标办的统一管理。临床临时用药(材料)由临床科室主任提出,经药学科主任报分管院长批准后采购。因疫情和自然灾害等不确定因素,需要突击采购时可以不受招标限制,在分管院长、科主任组织下进行。特殊药品采购执行有关规定。与药品(医疗器械)生产(经营)企业签订合同时,必须注明品名、规格、产地、单位、数量、价格等详细内容,必须有供(送)货期限和违约处罚条款,必须有产品质量保证条款。医药企业应履行合同,药学科应当定期(一般在集中招标7天后)对合同履行情况进行评议。2.药品(材料)验收2.1执行“二核对”“一查验”:核对医药企业的发票和随货同行、核对订货合同,查验质量检验报告书、进口药品(材料)注册证等相关质量证明文件。2.2对照发票验收检查药品(材料)外包装是否破损,如破损应及时处理。拆零包装的应验收到中包装或最小包装。2.3如果送达的药品(材料)的规格或送货数量与订货合同不相符,应当及时查明情况并做好记录。2.3.1验收内容按《药品(材料)验收程序》对药品(材料)外包装、中包装、内包装上内容逐项验收。2.3.2查说明书:按《药品(材料)验收程序》对药品(材料)说明书上内容逐项与批件核对(目前主要针对药品(器械)生产企业直销的品种,药品(器械)经营企业代理品种也列入重点检查)。2.3.3特殊药品必须两人共同验收;必须逐项验收至最小包装。2.3.4进口药品应有符合规定的“进口药品注册证”和“进口药品检验报告书”复印件,检验报告的复印件必须加盖医药企业红印章。2.3.5进口预防性生物制品、血液制品应有进口批件复印件,并加盖医药企业红印章。3.陈列存放3.1将合格药品(材料)按药品养护和陈列要求存放到,阴凉库(25℃)、冷藏库(2~10℃)、特殊药品专用库。3.2验收时发现不符合以上规定的药品(材料)视为不合格品,移至退货区,并填写退货记录。4.将验收情况及时如实填写《药品(材料)验收记录》。5.将发票、随货同行和入库单交药库会计做发票封面。6.验收时限6.1一般药品(材料)应在当日内完成。6.2特殊药品应在药品送达时当面验收。7.《药品(材料)验收记录》保存5年。8.在验收中发现有问题的药品(材料),应及时和生产(经营)企业或医药代表联系。药品(材料)储存、陈列与养护管理制度1.药品(材料)保管的基本职责:安全储存、降低损耗、科学养护、保证质量、收发迅速、避免差错。2.药品(材料)保管人员应熟悉药品(材料)的性能及储存条件,按照药品(材料)分类进行科学储存和养护,防止差错、混淆、变质;并做到药品(材料)储量合理、数量准确、帐目清楚、帐物相符。3.应执行《药品(材料)储存控制程序》做好在库药品(材料)的储存保管工作。3.1药品(材料)应按储藏温、湿度要求,分别储存于冷库(柜)、阴凉库或常温库内。冷库(冰箱)温度为2——10℃;阴凉库温度不高于25℃;各库房相对湿度保持在45%——75%之间;领发货时间应尽量缩短。3.2严格做到:药品与非药品分库(区)存放;内服药与外用药分区存放;外包装容易混淆的品种应分区或隔垛存放;易串味的药品以及危险品应与其他药品分库存放。3.3不合格药品(材料)应存放在不合格品区内,按不合格药品(材料)管理规定进行管理。3.4对于退回药品(材料),应按《不合格品管理制度》与《药品(材料)储存管理程序》做好退货记录。不合格药品(材料)应存放在退货区。3.5药品(材料)按品种、规格、批号及效期远近依次或分开陈列堆垛,标签面一律朝向通道。3.6有效期在6个月之内的药品(材料)为近效期药品(材料),应按月填报《近效期药品(材料)月报表》。近效期药品(材料)应挂近效期警示标志。3.7特殊药品应存放在有专门安全设施的专库内,陈列要求同普通药品。4、药品(材料)的堆垛应留有一定距离。与墙间距不少于30cm;药品(材料)与库房散热器或供暖管道间距不小于30cm药品(材料)与地面的间距不少于10cm。5、在库药品(材料)均应实行色标分区管理,其统一标准是:黄色:为待验药品(材料)区、退货药品(材料)区;绿色:为合格药品(材料)区、发货区;红色:为不合格药品(材料)区。6、药品(材料)入库时应按照规定,经过验收办理入库手续。7、药品(材料)保管人员对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊不清等情况,有权拒收。8、在搬运和堆垛作业中应严格按药品(材料)外包装图示的要求搬运存放,不得倒置和雨淋,要轻拿轻放,规范操作。怕压药品(材料)应控制堆放高度,并定期翻垛。9、药品(材料)出库应严格按《药库发货程序》进行,未经领药人员复核签字的药品(材料)不得出库,并做好出库复核记录。10、药品(材料)保管人员应定期作好库存盘点工作,做到货、帐相符。一次性无菌医疗器械购进、验收制度1.为加强一次性使用无菌医疗器械的使用管理,保证人民群众的健康和医疗安全,根据国家药品监督管理局《一次性使用无菌医疗器械监督管理办法》(暂行)制定本制度。2.药学科为一次性使用无菌医疗器械的采购供应职能科室,其它任何科室和个人不得擅自采购、销售一次性使用无菌医疗器械。3.药学科必须从具有《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的企业购进一次性使用无菌医疗器械。并核准相应品种、规格的《医疗器械产品注册证》、医疗器械产品合格证的质量证明文件。4.库房保管根据库存及临床需要、编制采购计划,经科主任、分管院长审批后实施。5.库房保管应对一次性使用无菌医疗器械严格执行验收制度,验收项目至少应包括:购进的一次性使用无菌医疗器械的企业名称、品名、型号规格、数量、生产批号、灭菌批号、有效期等。6.验收合格后,方可入库,认真做好验收记录。一次性无菌医疗器械储存养护制度1.参照《药品(材料)储存、养护控制程序》,做好在库一次性无菌医疗器械的储存养护工作。2.材料库保管人员应熟悉一次性无菌医疗器械的性能及储存条件,按照品种、规格等不同分类进行科学储存,防止差错、混淆、变质。并做到数量准确、帐目清楚、帐物相符。3.一次性使用无菌医疗器械验收入库以后,按照先进先出的原则发放使用。各药房、各护理单元也应遵循先进先出的原则领取使用。4.发现不合格的一次性使用无菌医疗器械,应立即停止使用,作退货处理,并及时向药学科主任报告。如发生使用一次性使用无菌医疗器械严重不良事件时,应在事件发生后24小时内由医院向药品监督管理部门报告。5.如发现有破损、污染或过期失效情况必须剔除,集中到退货区按照供应渠道与医药企业退换。6.认真做好一次性无菌医疗器械养护记录。特殊药品
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