word使用技巧大全

word使用技巧大全WordXPWordXP中目录的编制方法1.单击要插入目录的位置。2.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。3.单击目录选项卡。4.若要使用现有的设计，请在格式框中单击进行选择。5.根据需要，选择其他与目录有关的选项。如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一：用大纲级别创建目录1.指向视图菜单上的工具栏，再单击大纲。2.选择希望在目录中显示的第一个标题。3.在大纲工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤2和步骤3。5.单击要插入目录的位置。6.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。7.单击目录选项卡。8.若要使用现有的设计，请在格式框中单击进行选择。9.根据需要，选择其他与目录有关的选项。用自定义样式创建目录如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定MicrosoftWord在编制目录时使用哪些样式。1.单击要插入目录的位置。2.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。3.单击目录选项卡。4.单击选项按钮。5.在有效样式下查找应用于文档的标题样式。6.在样式名右边的目录级别下键入1到9的数字，表示每种标题样式所代表的级别。注意如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如标题1。7.对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤5和步骤6。8.单击确定。9.若要使用现有的设计，请在格式框中单击一种设计。10.根据需要，选择其他与目录有关的选项。用自己标记的条目编制目录使用标记目录项框将目录域插入文档。1.请选择要包含在目录中的第一部分文本。2.按Alt+Shift+O。3.在级别框中，选择级别并单击标记。4.若要标记其他条目，可选择文本，单击条目框，再单击标记。添加条目结束后，请单击关闭。5.单击要插入目录的位置。6.指向插入菜单上的引用，再单击索引和目录。7.单击目录选项卡。8.单击选项按钮。9.在目录选项框中，单击选择目录项域复选框。10.清除样式和大纲级别复选框。注意·若要创建Web框架的目录，请指向格式菜单上的框架，再单击框架集中的目录。只能用内置标题样式创建Web框架中的目录。·若要与主文档一起工作，请在建立或更新目录以前，在大纲工具栏上单击展开子文档WordXP功能键使用大全功能键的使用：1、F1：打开帮助。2、Shift+F1：开帮助工具（小问号）。3、Alt+Ctrl+F1：显示系统信息。4、Alt+F1：选中下一个域。5、Alt+Shift+F1：选中上一个域。6、Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。7、Alt+Ctrl+F2：打开文件。8、Ctrl+F2：打印预览。9、Alt+Shift+F2：保存文件。10、F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。11、Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。12、Alt+F3：将选中的文本添加到“自动图文集”中。13、F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。14、Ctrl+F3：剪切选中的文本或图片（可以多次使用），并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。15、Ctrl+Shift+F3：将上述“spike”中的文本和图片插入光标处，并将该词条清除。16：Ctrl+F4：关闭当前文档，若没有保存，将提示保存。17、F4：重复上一步的操作。18、Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出WORD。19、Shift+F4：执行“查找”操作后，关闭“查找”对话框，按此组合键，相当于按“查找下一个”按钮。20、Alt+F5：将所有打开的WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。21、Ctrl+F5：将当前WORD文档最大化窗口，还原到原来大小。22、Ctrl+Shift+F5：创建标签。23、F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。24、Shift+F5：在最后4个编辑处来回移动光标。25：Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。26、Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。27、F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。28、Shift+F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。29、Ctrl+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。30、Alt+Shift+F6：激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口（至少打开两个文档才能看到此操作的结果）。31、Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。32、Alt+F7：选定当前文档中下一个错误的单词，并弹右键，提示修改。33、F7：实施拼写检查。34、Shift+F7：打开同意词词库，实施同意词替换。35、Alt+Shift+F7：打开“翻译”任务窗格。36、Ctrl+Shift+F8：启用列选择模式，用于选择竖块文本。37、Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。38、F8：激活“扩展”功能，用于快速选定文本。39、Shift+F8：按全文、段、句、词、插入点的顺序，逐步减小选定文本范围。40、Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。41、Ctrl+F9：插入一个域记号（{}，这个域记号不能直接用键盘输入），用于直接输入域代码。42、Shift+F9：在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。43、Ctrl+Shift+F9：取消选中“域”的链接，并以“域结果”显示。44、Alt+F9：在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。45、Alt+F10：将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。46、Ctrl+F10：将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。47、F10：激活菜单栏。48、Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新。只对可能更新的域（如“时间域”等）有效。49、Alt+Shift+F11：启动“脚本编辑器”（需要安装此功能）。50、F11：选定下一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。51、Shift+F11：选定上一个域（一个文档中至少有两个域，才能看到此操作的结果）。52、Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定（需要选中）。53、Alt+F11：打开内嵌的VB编辑器。54、F12：另存文档。55、Ctrl+F12：打开文档。56、Ctrl+Shift+F12：联机打印。57、Shift+F12：保存文档。WordXP运用技巧大派送(1)1．字体的无级缩放技巧在WordXP中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表选取。但这种方式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英文字体的磅值也仅限于5磅道72磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的要求。难道号称全球字处理霸王的WordXP就如此的“弱智”，令人失望了吗？NO！让我们打开“工具\自定义”，选取“命令”项，在类别列表框中选取“所有命令”，在其右边列表框中找到“ShrinkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在WordXP工具栏上，这两个命令既是文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设置值的10%缩小所选文字的字号，后一个是以当前设置值的10%增大所选文字的字号。你还可以把“ShrinkFontonepoint”和“GrowFontonepoint”这两项命令也拖放在WordXP工具栏上，它们执行的命令分别是将所选文字减小一磅和增大一磅。如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷键。放大字体：“Ctri+]”或者“Ctrl+”；缩小字体：“Ctrl+[”或者“Ctrl+”。2．在文档中插入图标俗话说：“说一百句，不如画上一笔。”在文档中加上一个图标，不但可以形象的说明问题，而且能够使文章图文并茂、生动灿烂（编辑老爷也喜欢嘛，我们这些在他老人家手中讨饭吃的可怜作者，还是尽量讨他的欢心为妙哦）！做法是：执行“插入\对象”，打开对话框，将“显示为图标”打钩，然后在“对象类别”列标框中选取所需，确定即可。如不满意图标的样式，单击“更改图标”键吧。3．用图片替换文字的技巧用一段文字替换另一段文字，其方法大家都懂，我这里就不再赘述啦（以免编辑老爷怀疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌），我这里介绍的是用图片替换文字的技巧，你以前没试过吧？因为你无法在“替换为”框中输入图片，现在我告诉你方法。首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的大段文本。4．备份个性化设置WordXP自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单，指向“MicrosoftOfficetools\SaveMySettingsWizard”单击，将出现个性设置对话框，按提示作就行啦，可以备份到任何地方。提示：备份个性化设置时要先关闭WordXP，否则不成功。题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操作导致菜单全部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具\选项\保存”对话框，在“提示保存Normal模块”上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何细小的改动，WordXP在关闭时就会自动弹出警示框预告：“所作修改会影响共用模板：Normal。是否保存所作修改？”你自己看作办吧。5．替换特殊格式的字体技巧如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“WordXP”改为红色、斜体、下划线，一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定，其方法如下：打开替换对话框，在“查找内容”中输入“WordXP”（实际输入时不带引号），在“替换为”中同样输入“WordXP”（同上），然后打击“高级”选项，打开“格式”菜单，将字体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”。6．妙用通配符替换文件如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致，就需要我们使用通配符。通配符有两个：“*”号和“?”号。“*”表示多个字符，“？”表示一个字符。操作方法如下：打开替换对话框，在“使用通配符”前打钩，在“查找内容”中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接打开“高级”选项，设置好格式后全部替换。7．将文字快速转换为图片如果你发Email给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行汉字浏览，是不是很扫兴呢？别遗憾，我有办法，其实我们只要把文字转换为图片，就会保持文档格式的原貌，这样，你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。将文字快速转换为图片并不需要专门的图形编辑器，WordXP一样可以做到。方法如下：首先，将编辑的文件存为doc格式，然后将其关闭。再在WordXP中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但WordXP已经把它转换成图片啦。用Email发送给你的海外亲友吧。8．不经过剪贴板复制文件我们都知道用剪贴板来复制文件，你知不知道还可以用Ctrl键加鼠标拖曳而且不经过剪贴板也能达到复制的目的呢？方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按住Ctrl键的同时用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。该方法简单易行，堪称复制的快捷方式，而且不经过剪贴板，对于内存小的机子，是不是可以减轻一点负荷呢？9．自动滚屏功能如果我们读一篇长文件，一页一页的“PageDown”太不方便啦。其实WordXP内置有自动滚屏的功能，只是默认值下系统并未显示在工具栏上，需要我们手动添加。方法是：打开“自定义\命令”，在类型中单击“工具”，在其右边的命令列表中找到“自动滚动”项，拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点，