千森宇集团制度汇编

河南千森宇投资集团有限公司-1-河南千森宇集团行政人事管理制度汇编河南千森宇投资集团有限公司-2-目录1.考勤管理制度2.人事管理制度3.培训管理制度4.员工社会保险管理制度5.合理化及创新管理制度6.计划管理制度7.办公用品管理制度8..印章管理制度9..员工工装管理制度10..车辆管理制度11.档案管理制度河南千森宇投资集团有限公司-3-考勤管理制度1.目的：为规范公司考勤管理，明确工作时间及请休假制度，合理做好工作安排，特制定本制度。2.适用范围：集团本部及各公司所有员工。3.权责：3.1行政人事中心负责本制度的拟、修定，并组织、监督实施；3.2各级管理人员应严格按照本制度审批权限进行未打卡证明、出差、外出、请（休）假审批；3.3总裁负责本制度的核准。4.考勤规定4.1考勤时间：冬时制（10.1-4.30）8：30—12：0013：30—17：30；夏时制（5.1-9.30）8：30—12：0014：00—18：00；晨会时间8：35；4.2所有员工一律实行上、下班两打卡（签到）制，规定上班时间晚30分钟（含）以内到岗为迟到；在规定下班前无故离岗的视为早退（以打卡记录为准），考勤人员负责监督；4.3员工因公不能到公司打卡的须经主管领导同意、批准，并于回公司后1个工作日内填写《未打卡证明单》（附件1）经主管领导签字后交行政人事中心备案；河南千森宇投资集团有限公司-4-4.4工作期间，如有事暂离岗位者，15—30分钟（含）需告知前台，30分钟以上需报请部门负责人或主管领导，并填写《外出登记看板》（附件2）；4.5员工上班期间因公外出时，须向部门领导（或其授权人）申明外出原因及返回时间，并在前台详细填写《外出登记表》（附件3）；4.6员工出差时，须填写《出差登记表》（附件4），因故无法填写的，回公司后应于1个工作日内补填，否则以旷工论处；4.7晨会依点名顺序实行轮流主持的方法，晨会点名时，主持晨会者对于未参加晨会人员经询问相应负责人后要清晰标注未到原因。晨会结束时，主持晨会者需提醒次日晨会主持者做好准备；4.8忘记打卡者,若确定实际出勤，经主管领导确认后，首次可允许，第二次后按迟到（上午）或早退（下午）论处。5.请假管理制度5.1公司所有员工均不允许口头请假，电话申请事假须提前1小时申请；5.2事假、调休至少应提前一天填写《请（休）假单》（附件5），经主管领导批准后方可休假（口头申请无效），连续调休每次不得超过二天，否则以事假或旷工论处；5.3审批权限：5.3.1部门员工请（休）假2天（含）以内的，由部门负责人核准；2天以上的，由部门负责人审核，集团总裁（分公司总经理）河南千森宇投资集团有限公司-5-核准；5.3.2部门经理级（含）以上管理人员请（休）假应由分管领导审核，总裁（或总经理）核准。5.3.3员工因特殊原因续假的，应在假期未完时，与主管领导取得联系并获得批准后方可休假，假满回公司后应在1个工作日内办理补假手续，并报行政人事管理中心备案；未办理请假手续而擅离职守、假期届满未办理续假手续或未被批准而不到岗者，均视为旷工；5.3.4事假为无薪假，工资按请假时限在当月工资中扣除；申请病假的，待假期满回公司后应于1个工作日内将相关医疗机构出具的诊断书、病例书等相关医疗证明交于行政人事管理中心备案（不能提供的以事假论处），发放基本工资的三分之一；工伤期间工资正常发放。6.处罚规定：6.1每月公司允许每位员工在30分钟内迟到1次，超过1次处罚如下：迟到第2次罚款20元（并扣除当月全勤奖），迟到第3次及以上的每次罚款50元；迟到30分钟以上，1个小时（含）内的，每次处罚100元；1个小时以上的，以旷工0.5天论处；当月迟到8次（含）以上经教育而不能改正的公司将酌情予以调岗或劝退处理；6.2距下班时间30分钟（含）以内无假条、外出登记、出差登记的视为早退，一次罚款50元，30分钟以上的均以旷工1天论处；河南千森宇投资集团有限公司-6-6.3对于不能当面（电话）请假或续假者，不能按时补办相关手续者，均以旷工论处；6.4旷工按日工资的双倍罚款；月累计旷工3天者，扣发当月全额工资，最终警告并作降职与降薪处分；连续旷工3天（含）以上者，按自动离职论处，予以解除劳动关系，不予发放薪资；6.5本制度所涉及的所有处罚款项均存入千森宇乐捐账户；7.婚假7.1符合法定结婚年龄（女20周岁、男22周岁），可享受3天有薪婚假；7.2符合法定晚婚年龄（女23周岁、男25周岁），可享受15天有薪晚婚假；7.3婚假必须提前15天提出申请，并按照假条规定填写好职位代理人，经集团总裁（分公司总经理）核准交由行政人事管理中心备案后方可休假；7.4员工未满试用期不享有婚假。员工的婚假必须一次性休完，不可分开，遇公休日、法定节假日不顺延；8.产假8.1有生育计划的女员工须提前2个月通知相关主管领导，以便安排工作；8.2女员工产假为97天，产前一个月可以申请开始休产假；8.3入职满一年的方可享有带薪产假，不足一年按一般事假处理；8.4女员工流产（含人工流产）的可凭医疗单位开具的证明，享受河南千森宇投资集团有限公司-7-7天的有薪月假；8.5员工的产假必须一次性休完，不可分开，遇公休日、法定节假日不顺延。8.6产假期间工资待遇：产假期间发放相应的基本工资1080元/月。9.陪产假配偶符合国家生育政策的男员工，凭医疗单位开具的证明可享受15天有薪陪产假，男员工陪产假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延。10.丧假10.1员工配偶或子女、员工本人或配偶的父母死亡，可申请五天有薪丧假；10.2员工祖父母、外祖父母，兄弟姐妹死亡，可申请三天有薪丧假；10.3丧假按自然天数计算，遇公休日、法定节假日不顺延。11.法定假期元旦，放假1日；（一月一日）春节，放假3日；（除夕，正月初一，正月初二）清明节，放假1日；（农历清明节当日）劳动节，放假1日；（五月一日当日）端午节，放假1日；(农历端午当日)中秋节，放假1日：（农历中秋当日）国庆节，放假3日；（十月一日，十月二日，十月三日）河南千森宇投资集团有限公司-8-具体法定休假安排，公司将根据各地方政府有关文件通知，结合公司实际情况，作出具体的放假时间通知，各级员工应积极配合公司工作需要作出相应调整。12.附则12.1行政人事中心应于每月5日前将上月考勤汇总并与员工本人核对完毕，无异议后由行政人事管理中心负责人审核，总裁核准完毕后，转交财务管理中心核发工资；12.2本制度自签发之日起实施，其他与本制度相冲突的规定废止，均按本制度为准。附件1：未打卡证明单部门职务姓名未打卡时间年月日A□；B□.（A指上午上班打卡；B指下午下班打卡。）未打卡事由主管领导核准部门负责人审核河南千森宇投资集团有限公司-9-附件2：外出登记看板年月日姓名状态事由阐述预计返回时间外出会议出差请假附件3：外出登记表千森宇员工外出登记表日期外出人员部门外出时间返回时间具体说明中心负责人签字河南千森宇投资集团有限公司-10-附件4：出差登记表千森宇员工出差登记表日期出差人员出差地点部门出差事宜返回时间直属领导签字附件5：请（休）假单部门姓名工号请（休）假事由请（休）假时间自年月日时分至年月日时分。职务代理人总裁（总经理）核准部门负责人审核河南千森宇投资集团有限公司-11-人事管理制度1.目的：为实现公司人力资源管理科学化、规范化、制度化，提高人力资源管理水平，优化招聘、调迁、晋升、离职等管理职能、程序，为公司储备、选拔优秀人才，建设高素质的员工队伍，特制定本制度。2.适用范围：集团及各分公司所有员工招聘、入职、调迁、晋升及离职均适用于本制度。3.职责：3.1集团行政人事管理中心负责本制度的拟、修订，并组织实施、监督；3.2各职能部门第一负责人负责本部门需求人员岗位工作内容、能力要求的拟定，并根据工作需要提出相关岗位人员需求申请，并对所需岗位人员综合能力进行评价；3.3集团总裁负责本制度的核准。4.招聘程序：4.1人员增补申请：4.1.1各职能部门根据公司经营发展需要，填写《人员增补申请单》（附件1），详细说明“增补原因、职责范围和任职资格能力要求等”报送送总裁（分公司总经理）核准；4.1.2集团行政人事管理中心根据公司经营发展情况，结合人力编制要求，审核相应职能部门报送《人员增补申请单》，及时组织、河南千森宇投资集团有限公司-12-制定招聘计划并实施；4.2招聘方式与实施：4.2.1招聘方式：招聘方式分为内部招聘与外部招聘两种方式。（1）内部招聘：内部优先征聘，一方面是公司解决内部富余人员的途径，另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。（2）外部招聘：可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。4.2.2内部招聘流程：（1）公告：集团行政人事管理中心根据公司所需招聘岗位的职务说明书，拟定内部招聘公告并予以发布；（2）报名：所有正式员工征得直接上级的同意后，都有资格向人力资源部报名申请；（3）筛选：行政人事管理中心组织内部招聘评审小组对申请人进行评审，评审结果经职能部门负责人审核，报行政人事管理中心批准后生效；（4）录用：经评审合格的员工应在一周内做好工作交接，并到集团行政人事管理中心办理调动手续。4.2.3外部招聘流程：（1）初选：应聘人员填写《求职登记表》（附表2）报名截止后，根据招聘岗位要求，由行政人事管理中心（分公司综管部）会同各部门进行初选；河南千森宇投资集团有限公司-13-（2）初试：行政人事管理中心（分公司综管部）向初选合格的求职者发面试通知，并要求其在面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。初试由行政人事管理中心（分公司综管部）人员和用人部门共同组成，必要时对求职者进行笔试；（3）复试：由复试小组进行复试。复试结束后，小组成员讨论对应聘者的意见并分别将评价结果填写在复试结果推荐书上，报集团总裁（分公司总经理）审核签字批准。复试小组成员：行政人事管理中心（分公司综管部）负责人、用人部门负责人、有关的专业人员等组成。5．招聘工作评估5.1行政人事管理中心（分公司综管部）对招聘流程进行跟踪，以检查招聘效果。5.2招聘活动结束后，行政人事管理中心（分公司综管部）应从调查求职人员及新员工对招聘组织工作的意见、各种招聘渠道的时间、成本和效果、录用人员的短期流失率等几个方面来评估招聘活动，做为招聘工作进一步改进的依据。6．录取（试用）管理6.1录用：行政人事管理中心（分公司综管部）根据复试情况确定被录用应聘人员到岗时间，同时将面试结果通知落选的应聘者；6.2报到：被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出通知五天内不能正常报到者，可取消其录用资格。6.3新员工须向行政人事管理中心（分公司综管部）提交真实无误河南千森宇投资集团有限公司-14-个人资料，包括：身份证、户口本、学历证书、各类资格证书的复印件；近期一寸免冠照片1张；其它应聘者或公司认为需提交资料等。6.4用人部门接到行政人事管理中心（分公司综管部）办理的《录取（试用）通知单》（附件3），方可安排新员工工作，并安排带培人员。6.5新员工试用期一般为三个月，并入职一个月内签订劳动合同，表现特别优秀者可适当缩短试用期。6.6新进员工试用期满2个月（或3个月），由行政人事管理中心（分公司综管部）组织试用期考评，经考评合格，则予正式聘用。7．人事档案管理7.1员工档案包括：7.1.1员工求职资料；7.1.2求职登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、试用合同；7.1.3身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件；7.1.4员工档案照片；7.1.5员工转正申请表、应聘登记表、声明、劳动合同；7.1.6员工异动申请表、异动交接手续；7.1.7其他反映员工信息的材料。7.2公司员工内部档案应及时、全面地收集到行政人事管理中心（分河南千森宇投资集团有限公司-15-公司综管部）统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查，并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后交行