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精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料南通宏润投资发展有限公司人力资源管理制度(试行)二OO八年五月九日第1页共36页目录第一章人事制度第二章工作纪律第三章假期规定第四章培训制度第五章薪资制度第六章考核制度第七章福利制度第八章人力资源发展第九章附则第2页共36页为规范南通宏润投资发展有限公司（以下简称“南通宏润”）的人事管理工作，充分开发人力资源，制订本管理制度。本管理制度是南通宏润人事管理的基本依据。第一章人事制度第一条聘用1、招聘原则（1）公司以“公开招聘、公平竞争、择优录用”为基本原则。（2）公司原则上不允许有直系亲属关系的员工同在公司工作；不提倡有旁系亲属关系的员工同在公司内工作，有血缘及亲属关系者应避免直属领导。2、招聘程序（1）每年年初，人力资源部应根据公司年度发展计划与组织机构的变动及设置，提出人员编制、岗位描述方案，报总经理核准；人员编制设置应坚持“精干、高效、饱合”原则。（2）空缺职位申请：部门经理根据人员编制情况，在有岗位空缺时提出招聘要求。流程为：用人部门填报《人员增补申请表》（附表一）→人力资源部审核部门岗位编制（编制外招聘由用人部门提供详细职位说明书）→报总经理办公会议批准→人力资源部选择招聘渠道发布招聘启示。（3）招聘渠道：公司内部人员调配，公司员工推荐人选、个人自荐、通过Internet网络、媒体广告、人才招聘会、就业服务机构（如猎头公司）、学校招聘等。3、员工录用流程人力资源部及用人部门初选简历→人力资源部与用人部门对应聘人员做面试、笔试和评估（检查面试人员的健康证明、身份证明、学历证明）等，确定初步意向人员→人力资源部与有意向人员就试用期工资、转正后的薪酬、福利等达成统一→报总经理批准→人力资源部通知被录用人员报到日期→通知设备管理人员准备新员工的办公用品及设备。根据所聘员工的级别，招聘形式可有所不同。第3页共36页第二条试用1、新员工报到流程：1）新员工到力资源部办理入职手续，本人填写《员工登记表》（附表二）及《员工信息表》（附表三）→人力资源部录用通知书→签定试用合同→介绍公司情况及其他相关资料。2）员工到所属部门→部门负责人介绍部门情况→进行新员工试用期工作安排。3）人力资源部发放考勤卡、办公用品。2、员工在入职前，需向人力资源部提供下列证明材料：身份证、学历学位证书、职称证书、执职业资格证书、户口本、原单位工作证明、近期体检报告及一寸彩色照片四张，外地人员需提供暂住证；员工呈交公司的证明如有住址迁移、学历职称变化、婚姻变更、子女状况、手机、宅电或其它情况变化，应在十日以内向人力资源部呈报。3、员工必须填报准确的个人资料，公司要求员工诚实正直，保留审查员工所提供的个人资料的权利，如发现证明资料有虚假，公司将立即终止试用或解除与员工的劳动合同。4、凡被录用的新员工试用期一般不超过三个月，试用期间接受部门经理安排的工作，参加人力资源部组织的培训。5、试用期间，员工由于个人原因决定离开，可向主管经理提出辞职，并按规定办理离职手续；同时，公司认为员工的工作无法达到要求，可终止对其的试用。第三条转正1、试用期满后愿意转为正式员工者，根据岗位描述要求，主管经理与人力资源部对其进行考核，合格即签定正式聘用合同，转为正式员工，享受公司正式员工待遇。具体程序为：部门经理与人力资源部交流员工的试用表现→部门经理发给员工《转正申请表》（附件四）→员工填写《转正申请表》→部门经理提出对员工的试用期考察意见及转正后待遇的建议→人力资源部提出审核意见→报总经理审批→人力资源部发转正通知书第4页共36页2、员工填报转正申请内容应包括：试用期内完成的工作；对公司的了解；本岗位工作设想。3、部门经理在员工申请的基础上提出明确考察意见，内容应包括：员工的工作态度；工作能力及经验、专业知识、业务技能；团队协作及配合能力；劳动纪律情况；存在的缺点和问题；是否同意其转正。4、人力资源部根据部门意见，进行必要的谈话和调查，提出转正审批意见。5、用人部门及人力资源部有不同意见时，报公司总经理审批确定转正与否。第四条调动员工因工作需要在本公司内部调动由部门经理协商，报人力资源部审批并办理手续；部门经理以上在公司内部调动由公司总经理决定，员工因工作需要在公司内部调动。第五条晋升1、员工在工作中表现突出的，均有晋升机会。2、晋升程序：部门经理或主管领导提出建议→人力资源部审核编制，进行评议→报总经理批准→人力资源部办理相关手续。第六条奖励1、公司提倡创新精神，凡在工作中勇于创新，为公司赢得荣誉、创造效益者；以及提供合理化建议，经采纳实施具有成效者，公司将进行奖励，同时申报公司“南通宏润创新奖”。2、员工下列情形之一者，公司也给予奖励：（1）遇有重大事故，能随机应变，措施得当，使公司免于损失；（2）对于舞弊或其他有害于公司利益之事端，能予以举报揭发或设法阻止，使公司免于损失；（3）员工敢于举报公司管理人员违犯管理规则行为，经验证属实；（4）公司认为其他应该予以奖励的事项。3、奖励办法（1）公司通报表扬第5页共36页（2）颁发奖金（3）晋升工资（4）晋升岗位级别（5）奖励派出培训第七条处分各级人员在聘用期内如有下列情形之一者，可视情况分别给予批评教育、警告、降级、撤职等处理：（1）公司经理人员缺乏学习进取精神，工作没有作为者；（2）工作开展不利，工作效率不高者；（3）不认真完成领导交托之任务、不听从主管部门指示，影响公司业务推进者；（4）工作不负责任，使公司业务开展受到影响者；（5）侵占、破坏公司财物及为自己或他人图利，使公司蒙受损失者；（6）以上行为严重者或屡教不改者可予以辞退。第八条辞职1、员工在合同期内因工作关系或其它个人原因决定辞职，应提前一个月递交书面辞职申请（附表五），经部门及总经理审批同意后，可办理离职手续。流程如下：员工提出申请→主管经理及总经理审批→员工到人力资源部填写离职审批单（附件六）→主管经理安排员工办理工作、资料、资产、物品交接→审计→人力资源部及财务部办理离职手续。2、申请辞职人员，未经总经理批准之前，应坚守工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出办理其他事务，否则公司不再支付应付个人的一切费用。3、离职后，如在任职期间有重大失误或经济问题嫌疑的，有义务接受公司对当时情况的调查。如对公司造成重大经济损失的公司有权追究其经济和法律责任。4、员工要求离职的离职费标准按合同约定执行。第九条辞退第6页共36页1、在下列情况之一，公司可以解除劳动合同，但须提前30天向员工发辞退通知：（1）员工患病或非因工负伤，在医疗期满后不能适应公司工作要求的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；（3）公司经营情况发生重大变化，或合同所依据的客观情况发生重大变化致使劳动合同无法继续履行的；解除劳动合同的流程如下：人力资源部提前一个月向员工发解除劳动合同的通知→部门经理安排员工进行工作交接及办公资产移交→员工到人力资源部填写离职表→人力资源部及财务部核发最后一月的薪酬及离职补偿金。2、以上情况下，公司与员工解除劳动合同时或合同期满双方解除劳动合同，按照员工在公司服务每满一年给予一个月工资（不含津贴、补贴及绩效）的标准发给经济补偿金。3、员工在聘用期内如有下列情形之一，公司可即时辞退员工，与员工解除劳动合同无需提供任何经济补偿：（1）在试用期间，被证明不符合录用条件者；（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度者；（3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害者；（4）工作期间为他人做事谋利或为自己谋取私利者。（5）被依法追究刑事责任者。4、被解除人员须立即交接工作，移交物品，办理离开公司手续。如其给公司造成损失，公司将同时予以经济处罚，直至追究法律责任。第十条人事档案管理1、公司管理的人事档案包括内部人事资料档案和国家公职档案。公司员工应在转正之后一个月内，将个人国家公职档案调入公司所立集体存档户。2、公司为所有员工建立的内部人事资料档案，其中包括以下内容：（1）员工登记表；任命书；（2）身份证复印件；员工个人信息表；（3）学历证明复印件；职称证书复印件；第7页共36页（4）外地户口提供南通暂住证；（5）原单位工作鉴定；（6）转正申请（审批）表（7）；公司考核材料;（8）公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料；（9）公司组织的历次体检表；（10）其他公司认为需存档的个人材料。3、员工离开公司时，公司建立的个人档案转入个人国家公职档案。4、员工国家公职档案存入公司集体立档户时，必须包括以下资料：（1）行政关系介绍信；工资转移介绍信（与档案工资审批表一致）；（2）履历表续填至调出之年月；（3）个人鉴定；（4）婚姻证明；（5）转正定级审批表；（6）初级职称审批表；（7）干部录用表；（8）招工审批表；（9）外地户口人员提供南通市暂住证。5、档案管理方式（1）公司人事资料档案由人力资源部负责保密，档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄漏档案内容。（2）档案管理人员必须保证所建档案完整、清洁、保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化、现代化。（3）查阅普通人员人事档案须经人力资源部经理批准。（4）查阅部门经理以上人事档案必须经总经理批准。第二章工作纪律第8页共36页第十一条员工行为规范1、公司员工应遵守公司一切规章制度，尽忠职守，服从主管的工作安排及监督。2、员工代表着公司形象，本公司员工应遵守社会道德准则，不断提高自身的文明修养和知识水平，为公司争取荣誉。3、员工要热爱公司，忠于公司，树立“司兴我荣、司衰我耻”的观念，不说有损公司声誉的话，不做有损公司信誉的事。4、公司提倡团队合作精神，员工的人格平等，工作中应相互尊重、互相协助。第十二条着装要求1、员工上班着正装时，应平整、无皱纹、无破损、颜色协调；皮鞋应干净光亮；领带须挺括干净，系带端正；衬衣应经常更换，保持清洁。2、员工上班着正装时，衣着服饰应保持整洁、大方、得体。星期五可穿着与工作场所相适应的休闲服装（公司前台人员除外），但背心、拖鞋、超短裙及过于袒露的服装不在此列。3、公司对外谈判、接待等正式场合，必须按标准着正装。4、较重要场合，员工着装要求：男员工：应着西装，衬衫（包括短袖衬衫），系领带，穿皮鞋；女员工：应着有袖衬衫、职业套装或裙装，穿皮鞋；夏天可穿凉鞋。第十三条仪表礼貌1、员工上班时应保持头发干净、整洁，不可头发蓬乱或烫怪发。2、女员工宜化淡装并保持清新自然，不要佩带过多饰物；男员工不要留长发（发长不遮耳、遮领）、蓄胡须，胡须要经常刮。3、注意个人卫生，不要留长指甲及涂染深色指甲油，上班前不要饮酒、吃葱、蒜、韭菜等异味食品，保持口腔卫生。4、对待客人态度要稳重大方、热情有礼、不以肤色、种族、服饰取人，对国外客人不卑不亢、落落大方。5、与公司客人相遇时，要主动让路；与客人同行时应礼让客人先行；同乘电梯、车辆时应让客人先上、先下；每位员工都有为来公司客人引导让座、倒茶的服务义务。第9页共36页第十四条办公纪律1、工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守；暂时离开办公区要与同事交代，外出办事需经部门经理同意。2、使用电话应注意礼仪，语言简明，电话铃响应立即接听，一般铃响不得超过三声，接听电话要先说“您好,南通宏润”声音要温和。3、注意保持清洁、良好的办公环境，文件要存放整齐，电脑要经常擦拭。4、接待来访及业务洽谈要在会议室进行，不要将客人带入办公区。5、办公时间不要接待亲友、处理私事及将家属带入办公区，不得长时间打私人电话。6、未经允许不得动用他人电脑和办公物品，不得翻看他人桌面摆放的各类文件。7、员工吸烟必须在指定地点，在办公区、接待区不得吸烟、不得大声喧哗，并有义务劝阻来访客人的抽烟、喧哗等行为。7、下班或离开公司时必须将个人使用的电脑及其它用电设备关闭。8、员工不要将大量个人钱款和贵重物品存放在工作场所，避免不必要的损失，公司对个