印发《山东工商学院实验室建设立项管理办法》的通知

山东工商学院文件院发〔2009〕109号印发《山东工商学院实验室建设立项管理办法》的通知各院、部、处、室，直属单位：《山东工商学院实验室建设立项管理办法》已经研究通过，现印发给你们，请遵照执行。特此通知。二〇〇九年十一月六日山东工商学院实验室建设立项管理办法第一章总则第一条进一步推动实验教学改革，加强对实验室建设的项目管理，根据《山东工商学院实验室工作条例》、《山东工商学院实验室建设与管理实施细则》、《山东工商学院本科教学质量与教学改革工程专项资金管理与奖励暂行办法》及有关文件精神，特制订本办法。第二条实验室建设采取项目立项管理办法。各院（部、实验中心）结合学科专业发展方向和实验教学培养目标，认真进行建设项目的必要性和可行性论证。学校按照“统筹规划、集中投资、重点建设、资源共享”的方针进行建设。第三条实验室建设项目实行院（部、实验中心）领导下的项目负责人制，项目负责人及其项目组主要成员承担建设项目。第四条实验室建设立项管理工作主要由实验室建设项目可行性论证、立项申报、项目审批、项目实施、验收及效益评估等环节组成。第五条实验室建设立项所确定的项目等同于校级教学研究项目。第二章立项申报第六条各院（部、实验中心）根据学科发展规划、各专业教学计划，制定详细的实验室建设立项规划，每年10月份将建设立项规划报教务处。第七条各院（部、实验中心）根据所制定的实验室建设立项规划，组织相关人员进行下一年度实验室建设项目的申报工作，认真填写《山东工商学实验室建设立项申报书》。第八条各院（部、实验中心）组织专家组（或本单位学术委员会），对申报项目进行评估、论证，并根据轻重缓急进行排序，每年10月份将申报书报教务处。第九条为获取更多的财政支持，各院（部、实验中心）应高度重视我校对上级部门的实验室建设申报工作。（1）学校成立以分管校领导为组长，以教务处、财务处、资产与后勤管理处、科研处及相关院（部、实验中心）主要负责人为成员的实验室建设项目申报领导小组，加强实验室建设项目申报工作的组织领导。（2）学校成立以分管校领导为组长，以教务处、财务处、资产与后勤管理处、科研处的主要负责人和相关院（部、实验中心）的专家学者为成员的实验室建设立项申报课题研究小组。（3）各相关院（部、实验中心）成立实验室建设立项申报小组，认真学习和领会申报文件要求，认真填写实验室建设立项申报书，并按时报至教务处。（4）实验室建设立项申报课题研究小组对各院（部、实验中心）提交的申报书按申报要求进行评审，筛选出相应数量的上报项目。项目确定后，组织相关人员外出考察学习，在认真领会相关文件精神的基础上，组织论证材料和填表，力求论证严密、科学合理，确保申报项目能得到上级部门的财政支持。第三章项目审批第十条学校教务处牵头，会同财务处、资产与后勤管理处、科研处组织成立项目论证校内评审专家组，根据学校人才培养目标、招生规模、学科专业设置、教学计划以及实验场地、资金、实验技术人员配备情况等因素，对各院（部、实验中心）呈报的立项项目进行必要性、可行性论证，提出初评意见，并呈校长审批。第十一条各院（部、实验中心）项目负责人根据学校确定的立项建设项目，组织相关实验教师与实验技术人员，在广泛开展调研工作的基础上，详细论证拟购置设备技术指标、参数、配备数量及实验室改（扩）建方案，制定建设项目实施计划。认真填写《山东工商学院实验室建设项目实施计划报告书》，计划书中如包含单价或成套装置在10万元以上（含10万元）的设备，需填写《山东工商学院大型精密仪器设备购置论证报告书》，每年12月份将计划书和大型精密仪器论证报告书报教务处和资产与后勤管理处。第十二条根据建设项目的学科门类和专业性质，学校教务处负责牵头组织成立由资产与后勤管理处、财务处、科研处及校内外相关专家组成的业内咨询专家组，对各建设项目实施计划进行论证，论证的基本内容包括：实施计划中仪器设备的配备标准（进口与国产设备比例、贵重与普通设备比例）、仪器设备配备数量、配套的房屋面积、可提供仪器设备的生产厂商（供货商）、产品价格等，初步确定项目所需经费额度，报院长办公会审批。第四章项目管理第十三条建设项目实施计划方案一经确定，一般不得更改。如确需更改，应提交详细的变更方案和充分的变更论证，经教务处和资产与后勤管理处批准后方可执行。第十四条建设项目的招标采购工作由资产与后勤管理处负责，学校相关职能部门进行监督检查。第十五条项目完成后，项目负责人需提交项目执行情况总结，全面报告项目执行情况以及工作成绩和存在问题，并填写《山东工商学院实验室建设项目验收报告书》。第十六条教务处会同有关单位及专家对已经完成的项目进行验收。验收分两个阶段。第一阶段在项目建设周期完成后进行，主要验收项目包括设备到位情况，任务是否按要求完成，设备安装、调试、运行是否符合立项要求。第二阶段为跟踪检查和效益评估，时间安排在项目运行一年以后，按照《山东工商学院实验室建设项目验收评估评分表》对投资效益进行全面评估。第十七条项目验收和投资效益的评估情况，将作为对该实验室后续投资建设的主要依据。对完成较好、达到预期效果、投资效益高的项目，在后续投资时可重点考虑，成绩突出者可申报优秀实验技术成果奖；对完成较差、设备利用率不高甚至长时间闲置、无明显投资效益的项目，不再投资建设，并追究项目负责人的责任。第五章预算与支出管理第十八条实验室建设项目的实施应严格遵守上级部门和学校的相关专项资金管理办法。第十九条为争取更多的财政支持，并能保质保量地完成我校的实验室建设任务，学校每年安排20万元的预算资金用于实验室建设项目调研、项目评审及各项奖励，年度预算结余部分可结转下一年度按要求继续使用。1、项目调研费：推荐申报上级财政支持项目的调研费按每项不超过4000元实报实销；学校确定立项项目的调研费按照批准经费额度的0.5%实报实销；教务处用于实验室建设调研及组织参评上级实验室建设项目的费用按不超过2.5万元实报实销。调研费的使用按照《山东工商学院差旅费管理实施办法》执行，报销时需提供由教务处审核通过调研考察报告。2、评审费：实验室建设项目的专家评审费按每年2万元安排。评审费主要用于实验室建设项目评审和优秀实验项目评审的专家评审和劳务费。3、奖励标准：学校组织申报上级财政支持的实验室建设项目，凡符合申报要求的均按每项目500元奖励给申报单位。获批上级财政支持的实验室建设项目，按每项目5000元奖励给申报单位，按每项目5000元奖励给实验室建设申报课题研究小组；项目完工后，在学校组织的验收评估和上级部门组织的绩效评估中均达到优秀等级的，按每项目8000元奖励给申报单位，按每项目2000元奖励给项目建设所在实验中心。学校每年评审出不超过100项已经投入实验教学中的优秀的新增或有重大改进的实验项目，每项目按照100元奖励给实验项目设计人员。第六章附则第二十条本办法自颁布之日起施行，由教务处负责解释。附：1、实验室建设项目申报领导小组2、实验室建设项目立项申报书3、实验室建设项目立项申报书4、实验室建设项目验收报告书5、实验室建设项目验收评估评分表6、大型精密仪器设备购置论证报告书附件1：实验室建设项目申报领导小组组长：盛国军成员：（以姓氏笔画为序）范辉冯烟利傅志明高新华韩玉良梁星刘冰刘庆东牟俊山綦振平宋华岭孙守春孙志伟王广成王艳明武海峰咸修斌杨海山原达岳海鹰张奎平张玉忠张兆响朱智林邹德平附件2：实验室建设项目立项申报书山东工商学院实验室建设项目立项申报书项目名称：实验室项目负责人：所在单位：单位负责人：实验室主任：审报日期：年月日项目负责人电话：教务处制填表说明一、此项目建设立足满足实验教学（基地、专业基础、专业）基本要求，满足专业实验教学大纲的要求，完善实验项目，提高综合性性和设计性实验的开设。二、“在编实验技术人员情况”按学校实际定编实验室工作人员填写；“实验室总面积”按实际使用面积计算.三、购置单价10万元以上的仪器（设备）需先填写《山东工商学院大型精密仪器设备购置论证报告书》，一式叁份。四、文字表述的内容，其字体一般应为五号字，或与表格项目字体、字形、字号相同。五、本表填写内容必须属实，字迹要端正、清楚。六、本表打印一式叁份，交表的同时报电子文稿。一、实验室基本情况依托学科（专业）实验室类别基础、专业基础、专业在编实验技术人员情况正高副高中级初级工人合计具有博士学位具有硕士学位实验室队伍人人人人人人人人实验室总面积合计M2万元以上仪器设备合计台（件）仪器设备总值合计万元其中：300万元以上200万元以上100万元以上50万元以上10万元以上5万元以上800元以上台台台台台台台实验课程名称实验项目数实验学时实验人数实验人时数实验开出率(%)工作条件合计二、实验室建设的意义实验室现状（面向学科及专业，现有仪器设备种类、配套数、使用状况等）申报立项建设的理由（建设的必要性、实验教学需求情况、现有仪器设备与实验教学大纲对设备要求的差距等）项目建设的可行性（人员、场地、配套设备、水电等建设条件是否具备）三、实验项目建设的内容、目标和效益预测立项建设内容（主要设想、建设内容、）目标及效益预测项目完成后实验项目构成情况各类型实验项目比例（%）实验课程名称实验项目数实验学时实验人数实验人时数开出率（%）演示性、验证性综合性设计性合计四、实验项目建设的主要措施和实施步骤实验项目建设的主要措施，其中应包括组织领导管理机制及后勤保障、项目完成时间等方面的基本措施。学校投入自筹其他经费来源（万元）合计仪器设备实验室配套建设及改造经费支出（万元）合计五、仪器设备购置清单序号仪器设备名称规格型号及主要技术参数国别单位数量单价(万元）总值(万元）合计本页可加附页。按总值从高到低排序；单价10万元以上的仪器（设备）需填写《大型精密仪器设备购置论证报告书》。六、实验项目建设申报论证审批所属学科专家组审核意见：专家组成员签字（3人以上）：年月日隶属院（部）领导审核意见：院（系）、部负责人签字：年月日教务处审核意见：负责人签字：年月日校级专家组审核意见：校级专家组成员签字：年月日主管校长审批：签字：年月日附件3：实验室建设项目立项申报书山东工商学院实验室建设项目实施计划报告书项目名称：实验室项目负责人：所在单位：单位负责人：实验室主任：审报日期：年月日项目负责人电话：教务处制一、实验室建设的背景、实施目标及产生的效益二、*实验室建设项目仪器设备投资预算三、*实施该项目的场地、用电等需求分析四、*本项目可承担实验教学情况1．在校学生实验教学工作量实验课名称学时专业班数总人数指导教师人数开课季节原设备状况／注：“／”表示“学年／学期”，如“07-08／2”表示“2007-2008学年第2学期”2．实验课拟定开设实验项目(此表不够可复印，附在后面)实验项目学时分组人数所需要设备五、*实验建设所需仪器设备仪器设备名称技术指标台(套)数单价金额设备投资总金额注：1.本表应建立在对所选仪器设备进行充分的市场考察及对拥有该设备用户考察的基础上进行填写；2.表中价格应相对准确，不能出入太大；3.技术指标应尽可能详细，但不能含有对某特定产品的指向性指标；4.技术指标的内容如太多，可附页说明；5.实验室建设所需所有设备都应在本表中填写。六、*仪器设备选型序号供货商/用户设备名称型号主要技术指标参考价123456789101112注：1.实验建设所需仪器设备，除无特殊要求的计算机、交换机等通用设备外，都应在本表中填写；2.每种设备应提供至少三个供货商及一个用户产品的指标。七、仪器设备选型依据(所选仪器设备在技术上的先进性、可靠性及档次上的合理性、厂商信誉、价格比较及已有用户的调研情况)八、国内(或国外)同类实验室建设情况比较(国内外同类实验室建设规模、档次、选型、承担教学和科研工作量、培养人数和为社会服务情况等)附件4：实验室建设项目验收报告书山东工商学院实验室建设项目验收报告书项目名称：实验室项目负责人：所在单位：单位负责人：实验室主任：添表日期：年月日项目负责人电话：教务处制项目建设起止年限年月至年月一、项目建设内容和建设目标二、项目建设完成情况三、仪器设备完成情况