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台東縣台東市卑南國民小學財物（產）管理維護辦法一、依據：本校為加強財產之管理，特參照：1.行政院頒佈事務管理法規。2.縣頒動產管理手冊注意事項。3.本校實施狀況及需要，訂定本辦法。二、目標：為確保本校財產、物品登記保管無誤，並建立一物一卡使用保管制度，使「物盡其用」及公有財產永續使用，特製定本辦法。三、實施：第一條：本辦法所稱財產包括學校土地、房屋建築房屋附著設備、交通及運輸設備、什項設備及一切不易消耗之器皿，並設財產分類明細帳登記之。第二條：凡以移交、捐贈、撥入及學生獻給或家長會贈與等關係，無償獲得之一切財產，亦均適用本辦法之規定。第三條：財產之價格，依購進或營造時之原價，按法定手續時登冊，不明時參酌市價估定之。第四條：財產之管理由下列單位為之：1.總務處為主管單位。2.其他各處室各指定人員為輔助管理單位，向主管單位負責。第五條：財產申購修護之手續：1.凡物品之購置均事先於一星期左右前填妥物品（修繕）請購單（如附件一），由主管單位核章後由事務組處理採購。2.購置壹仟元以上物品時，請事先會知總務處、主計，以便斟酌經費。3.財物之購置經費在壹萬元以上者，須在單位預算之下經總務處、主計及校長之許可，方可購置。4.財物之維修：由處室使用人員提出設備維修記錄表（如附件二），由事務組處理維修。第六條：財產之登記：1.增加財產於辦理驗收手續完畢後，由事務組登入財產管理系統，增列財產增加，並列印財產增加單。2.財產增加單（附件三）一式三份送主管單位核章後，一份送財產管理局－公有財產課登帳；一份自存；一份黏貼於憑證後。3.財產登記卡每卡記載財產一件（課桌椅除外）。4.未滿壹萬元但使用年限在兩年以上之機械及設備、交通及運輸設備及雜項設備之物品需增列「壹萬元以下財產清冊」（附件四）列帳管理。第七條：財產之保管：1.凡財物均建立一物一卡，統一由承辦人建立建檔保管袋。2.使用人員借用財物時，請填妥借用財物單，並註明歸還日期。3.使用財產請妥為保管使用，若有不當使用以致損壞或遺失時，應照價負賠償之責。4.每人保管使用之非耗品及財產均建立登錄於登記卡。第八條：財物之領借：1.個人領借財物，僅限於供校內應用及為教學上便利而借用之教具為主。領借時應分別填具財產借出單，經行政組織轉呈校長批准後，交保管人員存查，始得領借。2.借用人應負保管之責，於借出時間因私自損壞或由他人損壞、破損或遺失時，應負修補賠償之責任。3.財產之借用應以一學期為原則，到期時得另展期限。4.借用人於離校時，須繳回借用品並取回借用單。5.各班教室之財物，如係不可抗力而破損者。導師應隨時通知事務組修補。如因過失破損或遺失者，導師應負責令過失學生賠償修補之責。6.學校之門窗、桌椅如由學生毀壞時，應由學生負責賠償，以培養其愛護公物之美德。7.學生損毀學校公物時，應通知其家長到校洽談賠償，以免學生因無法賠償而淪於做出違法行為。8.各班教室之財物，由各班導師負責保管，於每學期之始填具保管卡，交事務組存查，學期結束時經事務組點收後取回保管卡。如有毀損，按本校財務損毀賠償辦法辦理之。9.本校所有財產，非經正式領借或事務組調用，不得隨意移動或攜出校外，否則得報請校長酌情懲處之。10.本校財務之借出或借入，應根據存根或對方之借據，登入財產借出登記簿，以資查考。第十條：財產之歸還：1.本校教職員工離職時，應即將原借用財物繳還事務組點收，經登記核對無訛後，退回原財產借出單。2.如有損毀或遺失者按財務賠償辦法施行之。3.學生歸還公物辦法亦同。第十一條：財產之報廢：1.財產有相當使用期限，須視實際損壞時予以核備報銷。2.財物報廢時由其他各處室指定人員填具財產減損單一式兩份呈校長核准後由事務組填具財產報廢單一式兩份函報縣府核准後，並於登記卡加蓋核准文號予以除帳。第十二條：財產增減清查：1.本校財產增減應於每月由事務組長根據每月份之原始憑證，按時函報財產增減表並記入財產分類明細帳及財物借管制卡，於每會計年度終了時造報財產總目錄及每年度終了造報財產增減結存表。2.每學期終了辦理自行交代一次，全面清查財產。第十三條：本辦法如未盡事宜，得隨時修正之。第十四條：本辦法呈請校長核定後公佈實施之，修正時亦同。附件一：台東縣台東市卑南國民小學支出憑證黏存單所屬年度憑證號碼預算科目金額用途說明NO.代號：仟萬佰萬十萬萬仟佰拾元登記經辦人驗收或證明總務主任主計審核校長------------憑------------証------------黏------------貼------------線----------物品（修繕）請購單民國年月日詢價或估價人付估價單品名規格廠牌數量單位單價小計備考合計0請購日期、品名、數量應依請購明細填寫清楚申購人單位主管主計校長附件二：台東縣台東市卑南國民小學「設備維修」紀錄表請修單位：設備名稱損壞情形暨原因需求簡述申請維修日期實際送修日期修復點收日期維修廠商或人員維修經費來源預估總金額維修更換零件之品名、工資、價格分析備註請修人事務組長總務主任主計校長