专门档案管理复习试题

考生注意：1、学号、姓名、专业班级等应填写准确。2、考试作弊者，责令停考，成绩作废。学号命题教师注意：1、试题务必用碳素墨水笔书写，字迹要工整。2、考试前一星期交试题到教务处印刷。卷别B专门档案期末试题麻爱珍得分评卷人课程名称：专门档案管理考核时长：120分钟考核方式：闭卷/开卷9、人民检察院在办理案件中形成的文件材料必须归档的不包括（A）。A、办案中借阅的人事档案和前科档案B、证据材料C、移送档案材料收据D、证据来源材料10、下列不属于刑事诉讼档案的是（D）。A、重大的骗子案件B、司法干部渎职案件C、虐待、遗弃、妨碍婚姻家庭的案件D、涉及选民名单的案件11、可以说，专门档案和（D）是两个互有交叉关系的不同概念。A、科技档案B、照片档案C、电子文件D、专业档案12、审计档案的编研成果中，哪一项属于三次文献？（B）A、审计监督大事记B、行业审计综述C、审计年鉴D、审计基础数字汇集13、诉讼档案与其他档案相比，以下哪个选项是它的特殊属性？（C）A、承载信息内容的严肃性B、形成过程的序时性C、完整性和不可分割性D、公开性14、按照我国有关法律的规定，人民法院实行（B）。A、二级二审制B、四级二审制C、二级四审制D、四级四审制15、审计档案的归档时间（D）。A、本年度12月以前B、本年度6月以前C、次年12月以前D、次年6月以前16、不属于审计文件材料范围的是（C）。A、群众来信或来访记录B、审计通知书C、重份文件D、罚款、没收款、扣缴款冻结银行存款等文书及回执17、目前我国商标档案采用的是（C）分类法。A、行业——地区B、年度——组织机构C、地区——行业D、组织机构——行业18、下列选项中属于一般诉讼文书的是（B）。A、判决书B、结案报告C、调解书D、裁定书19、人事档案是变化发展的，具有（D）。A、专指性B、全面性C、真实性D、动态性20、属于人事档案目录的主要项目是：（A）。A、页数B、全宗号C、保管期限D、立卷部门三、多项选择题：（每题1.5分，共30分）1、专门文件的生命周期划分为（AC）和销毁或永久保存。A、现行阶段B、短期C、半现行阶段D、长期2、下列为专门档案一般属性的是（BC）。A、规范性B、定向积累性C、原始性D、准确性3、下列为专门档案特殊属性的是（ACD）。A、规范性B、定向积累性C、专业性D、准确性4、会计文件的归档制度内容可划分为：归档范围和（ABCD）等。A、归档时间B、归档要求C、归档份数D、归档手续5、专门档案的管理体制大致可以分为两大种类，即（BC）。A、中央式B、集中式C、分散式D、地方式6、下列为会计档案整理的内容有（ABCD）。A、排列B、编目C、分类D、组卷7、人事档案管理工作包括（ACD）。A、收集B、分类C、整理D、利用8、商标档案的利用工作主要包括（ABCD）。一、判断题：（对的打√，不对的打╳，每题1分，共10分）1、专门档案的形成规律不同于普通档案。（√）2、所有的档案都不能提供外借服务。（×）3、注册商标在有效期满时未提出申请，则注销其注册商标。（×）4、、本单位的报表与下属单位的会计报表要分开立卷。（√）5、外单位查阅审计档案，需经批准。关于摘抄文件、审计处理决定等决定性文件与证明材料不可摘抄。（×）6、归档的会计文件和记录，必须经过鉴定并划定合理保管期限。（√）7、某法院某一案件的承办人员，处于办案需要，可以借调本单位的所有有关诉讼档案。（×）8、人事档案反映的是一个人的经历和德才表现。（√）9、会计核算专业文件的立卷与文书档案的整理方法一致。（×）10、人事档案必须通过机要交通转递或派人送取，不准邮寄或本人自带。（√）二、单项选择题：（每题1.5分，共30分）1、专门档案实体管理的基本原理分为全宗原理和（B）。A、增值原理B、文档一体化原理C、增效原理D、服务原理2、以下不是会计账簿的是（C）。A、总账B、明细账C、银行对账单D、辅助账簿3、人事档案是个人成长经历的记录，其内容具有（A）。A、专指性B、全面性C、真实性D、动态性4、以下属于永久保存的会计档案是（B）。A、财政总额预算会计单位的总预算会计旬报B、税收会计单位的税收年报C、行政单位形成的各种会计凭证D、其他组织的会计月度报表5、审计档案的长期保存期限一般为（B）年。A、15—60B、16—60C、20—60D、30—606、项目工程的竣工图图幅应按（A）要求统一折叠。A、GB/T10609、3B、GB/T10610、3C、GB/T10609、4D、GB/T10610、47、专门档案管理作为一种社会性活动，是由活动主体、（A）和活动方式与手段等要素构成的。A、活动对象B、活动目的C、活动内容D、活动要求8、下列应长期保存的商标档案是（C）。A、《商标注册簿》B、《商标公告》C、重要的商标使用许可证D、注销和撤销商标文件材料姓名专业班级14档本命题教师何致武教研室主任系主任签字A、咨询服务B、了解需求C、提供阅览D、检索档案9、人事档案的排列方法有（AB）。A、顺序法B、系统法C、分类法D、分散法10、审计档案除具有与其他档案的共同点外，还有哪些特点？（ABD）A、专业性B、形成规范划一C、时效性D、内容密切联系11、审计档案的分类排列方法主要有（BC）。A、组织机构——年度分类排列法B、年度——组织机构分类排列法C、年度——审计事项分类排列法D、审计事项——年度分类排列法12、以下选项中不需要作为会计档案归档保存的文件是（AB）。A、为参考需要而交流或购买的会计业务资料B、所有打印或复印的会计记录或文件的废件C、电算化系统生成的电子凭证（如光盘）D、会计档案销毁清册13、以下为审计档案的编研工作成果的是（ABCD）A、审计年鉴B、审计项目简介C、审计监督大事记D、行业审计综述14、艺术档案的分类标准主要包括（BCD）。A、系统标准B、时间标准C、内容标准D、形式标准15、会计档案管理制度应遵循的原则是（CD）。A、财政部门与国家档案局负责全国的会计档案事物B、地方财政和档案业务管理机关对会计档案实行指导监督和检查C、会计档案人员对现行会计文件监督与控制D、电算化条件下会计文件信息的有效前端控制16、人事档案主要分为（ABCD）。A、干部档案B、学生档案C、工人档案D、军人档案17、教学档案的特点。（ACD）A、专业性B、增补性C、来源分散性D、成套性18、下列选项中属于教学文件内容的是（ABCD）。A、实验室综述B、学生成绩登记卡C、学生实习计划D、试卷分析19、属于人事档案的流动人员的是：（BCD)A、流浪的艺术家B、自费出国留学人员C、待业的大中专毕业生D、外国企业常驻代表机构的中方雇员20、属于项目前期文件的科技档案有（AC）A、立项形成的文件B、竣工验收文件C、招投标文件D、监理文件四、改错题：（每题2分，共20分）1、专门档案的质量管理必须以从事这项管理活动的组织为焦点。改：将“从事这项管理活动的组织”改为“用户”2、季度、月度会计报表要单独立卷。改：将“季度、月度”改为“年度”或者将“要”改为“不需要”3、审计监督大事记是全面反映审计机关审计监督活动的综合工具书。改：将“审计监督大事记”改为“审计年鉴”4、辩护律师如果需要摘抄已归档卷宗内的数据材料，只能摘抄判决书、调解书和有关结论性文件。改：将“调解书”改为“裁定书”5、活页账的空白页不能拆账去掉，必须保留。改：将“活页账”改为“死页账”或者将句子改为“活页账的空白页可以去掉”6、诉讼档案的案卷总排列顺序是：类别、年度、案号、审级顺序。改：将“类别、年度、案号、审级顺序”改为“年度、类别、审级、案号顺序”7、项目工程竣工图的更改方法中，文字、数字更改一般是划改。改：将“文字、数字”改为“线条”或者将“划改”改为“杠改”8、教学档案的物理归档是指将文件材料存于网盘等网络介质。改：将“物理归档”改为“逻辑归档”或者将“网盘等网络介质”改为“光盘”9、项目竣工文件主要由施工文件、监理文件、项目竣工验收文件组成。改：将“项目竣工验收文件”改为“项目竣工图”10、移交档案时需填写移交清单，移交清单只需填写一份。改：将“只需填写一份”改为“需要填写两份”五、连线题：（每题2分，共10分）诉讼文书立卷原则统一领导，分级管理、维护档案的完整与安全、便于社会利用。审计档案立卷原则按年立卷，一年一本账；年末立卷，不能连年；空白页，账簿留下注明，活页撤去编号，装订。会计账簿立卷一案一号原则；立正副卷原则；完整齐全标准规范原则；书记员结合工作立卷原则。会计报表立卷谁审计谁立卷，边审计边收集，审结卷成。档案管理基本原则将月、季、年分开，按年立卷；年内可再按问题、名称、期限、地区、行业分；不能与下属单位一起立卷。