搜索
工程项目合同管理制度为规范公司工程项目合同管理，结合公司工程项目管理的实际情况，制订本管理制度。第一章总则第一条、本制度适用范围为公司工程项目所涉及到的工程施工合同，一般包括内部合同及外部合同；第二条、公司所有工程项目合同一律采用书面的合同书的形式签订，严禁口头协议和非正式书面协议；第三条、合同管理执行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则；第四条、合同订立原则：平等、自愿、公平、诚实信用的原则，订立的合同必须符合法律和行政法规的的规定。第二章合同的基本内容第五条、合同的基本内容包括：1.当事人的名称或者姓名、地址以及联系方式；标的；数量、质量；价款或者报酬，履行的期限、地点、方式、违约责任、解决争议的方法等；第六条、合同条款一般分为三部分：协议书、通用条款和专用条款；第七条、签字盖章，盖骑缝章。手动修改后，在修改处加盖公章；在空白处加注标证或在最后一条加注“以下无正文”；第八条、合同的变更和解除必须经总经理批准，未经批准不得擅自变更和解除合同；第三章外部工程项目合同的签订第九条、下列人员有权代表公司签订外部工程项目合同：1.公司总经理2.公司总经理书面授权的法人委托人第十条、法人授权委托书应列明授权代理人的姓名、职务、代理事项、代理权限和代理期限，并由法定代表人签名，加盖公司公章。授权委托书中不使用“全权代理”一类文字，授权人离开时应及时收回授权；第十一条、委托代理人必须在其授权范围和权限内签订合同，不得超过代理权限；第十二条、公司内部的职能部室、各分公司、项目部，未经总经理授权不得以任何名义对外签订合同；第十三条、各分公司、项目部自揽的工程项目，须报公司经理办公会审批，由总经理授权代表人签订；第十四条、签订合同必须使用合同专用章，非经特别批准，不以行政公章代替合同专用章签订合同；第十五条、公司经营部负责对外工程项目合同的洽谈和协调工作。第四章、内部施工合同的签订第十六条、分公司、项目部做好内部工程施工合同的洽谈和签订工作，经营部对合同内容、形式的合法性、规范性、严密性、可行性等进行审核，经公司经理办公会审批。分公司经理或项目部经理与施工队签订内部施工合同，合同须签字盖分公司、项目部章后才能生效；第十七条、在外部合同签订后一个月内，应及时签订内部施工合同。并及时送至公司合同管理归口部门，内部合同实行统一格式（见附件一），须增加内容的，可在此合同基础上增加条款；第十八条、未签订内部合同的工程，公司原则上不支付工程款。（工程款支付依据公司发文）；第五章合同的管理第十九条、经营部负责对工程项目合同进行分类、编号、保管工作，根据需要对合同复印若干份，分送公司财务部、工程部，在分送合同时，要建立领发记录；第二十条、每份合同包括正本、副本、附件。合同履行完毕应将合同资料连同项目有关资料及时归档。每份合同必须有一个编号，分为外部合同编号和内部合同编号。具体编号如下说明：1.外部工程项目合同编号，例如：JHJ/W-2011-0012.内部合同编号，例如：JHJ/N-2011-001-01第二十一条、保存的合同文档每半年整理一次，以原始记录为依据，编制合同登记表，如有遗失、损毁，要及时查明原因，及时处理。第二十二条、合同管理要根据实际需要编制合同档案检索工具，必要时进行电子扫描存档，保证合同管理的规范、有效和查询。二零一一年五月附件一：内部承包施工合同甲方：乙方：根据公司内部工程施工管理办法及有关规定，结合本工程具体情况，明确双方的责、权、利，经双方协商，达成如下合同条款，以便双方共同遵守。一、工程概况1、工程名称：2、工程地点：3、工程内容：二、承包范围和承包方式、工期、造价1、承包范围：2、承包方式：3、开工日期：完工日期：4、工程造价：三、质量标准：四、工程量计算及工程款支付：1、工程量计算:2、工程款支付:3、其余条款：五、甲方责任和权利合同编号：1、负责项目的管理和对业主及相关单位的协调工作。2、按照与建设单位签订的施工合同及国家有关规定检查、指导乙方工作，对乙方进行监督管理。3、对乙方施工中的工程进行质量、进度、安全、文明施工、工程资料等各方面的检查，对不符合要求的工程有权制止和责令返工及停工整改。4、组织对工程的中间验收和竣工验收，审核结算资料和月度报表资料。5、对本工程项目工程款进帐后，必须确保专款专用。6、对工程的各项工序进行检查，并组织工程的中间验收和竣工验收。7、甲方有权对工程的安全文明施工费进行单列控制，以监督乙方安全文明施工费的投入，确保工程施工安全生产，乙方安全施工费用的投入按实际发生的安全文明投入费用发票经公司安防部门审核后，到公司财务部门报销支付。六、乙方责任和权利1、必须接受甲方对工程施工的检查监督和指导，服从甲方管理，遵守甲方的相关规定和制度，且无条件履行甲方与建设单位签订的施工合同中的承包责任和义务。2、根据甲方要求，按时提供月工程进度计划、月进度报表和相关的工程资料以及质量、安全等方面资料报表。3、严格按照国家《施工质量验收规范》等工程标准和建设单位的合同规定要求组织施工，控制工程质量，自检、互检，杜绝质量事故，保证工程合格。对不符合质量要求的工程其返工费用自负。4、乙方负责对当地政府及地方关系的协调，负责包括工程所需临时征地、购土、青苗补偿等农赔费用与当地政府和村民的协调工作，并承担由此发生的一切费用。5、严格按《建设工程安全生产管理条例》及相关的安全生产法律、法规、规范、标准和各项安全管理规定要求，抓好施工现场安全生产，服从甲方安全管理，做好安全防护，做到文明施工，杜绝安全事故。如发生安全事故，一切经济损失和费用乙方自负。6、整理和收集有关工程资料，办理好工程施工、竣工验收、决算保修等有关手续，结清在外赊欠材料、工资和其他来往经济，不遗留经济问题。由此产生的责任皆由乙方承担，甲方不承担任何经济责任。7、乙方有现场管理人员聘用权、用工自主权、生产经营自主权、内部分配自主权和内部经济奖罚权。七、违约责任甲乙双方必须按合同履行职责，如单方违约，由违约方赔偿双倍损失。八、其他事项如合同未尽事宜，双方可视具体情况作补充条款，与合同具有同等效力，如发生合同纠纷，由当地人民法院依法裁决。本合同一式三份，双方各执一份。自双方签字盖章之日起生效，至本工程保修期满决算完毕自行终止。甲方：乙方：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：年月日年月日