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吉林省XX广告有限责任公司《员工离职管理制度》第一章总则一、目的：1、为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，体现岗位责任制的竞争精神，特制定本办法；2、保障公司和员工的合法权益不受侵犯；3、优化公司组织结构，提高员工的素质水准；4、营建公司的企业制度，建立公司有序的管理。二、员工有下列情形之一的，公司可以随时以书面形式与员工解雇/解除劳动合同：1、在试用期内被证明不符合公司录用条件的；2、严重违反劳动纪律或者公司规章制度和各项管理办法，影响公司正常开展工作的；3、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；4、泄露公司业务机密的；5、被依法追究刑事责任的；6、法律、法规规定的其他情形。三、员工有下列情形之一的，公司可以提前十五日以书面形式通知员工本人解除劳动合同；1、员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事公司工作也不能从事公司另行安排的适当工作的；2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，公司与员工双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。四、在下列情形下，应避免解除劳动合同：1、患病或非因工负伤在规定医疗期内的；2、因工伤、职业病经医院证明需治疗、疗养的；3、女性员工在怀孕期、产期、哺乳期内的；4、劳动合同期限未满，又不符合可以辞退和解除劳动合同条件的。第二章辞（离）职程序一、1、员工应于辞职前至少15天向其部门经理及总经理提出辞职请求。2、员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3、辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。4、员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。5、在所有必须的离职手续办妥后，下月15日到财务部领取工资。6、公司不予返还辞职人员在公司的学历证明和其他相关证件的复印件。注：1、新进公司员工前7天均为双方选择试用阶段，期间若其中一方提出，均无薪资。2、凡公司员工未经批准擅自离职或辞职，自离职起工资均按旷工扣除。二、辞职手续辞职员工应移交的工作及物品：1、公司的文件资料、电脑磁片；2、公司的项目资料；3、公司价值在20元以上的办公用品；4、公司工作证、名片、钥匙；5、公司分配使用的车辆，其他属于公司的财物。6、清算财务部门的领借款手续。7、辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。第三章离职谈话一、员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：1、审查其《劳动合同》；2、审查文件、资料的所有权；3、审查其了解公司秘密的程度；4、审查其掌管工作、进度和角色；5、阐明公司和员工的权利和义务。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。二、员工辞职时，人力资源部应与辞职人进行谈话，交接工作包括：1、收回员工工作证、钥匙、名片等；2、审查员工的福利状况；3、回答员工可能有的问题；4、征求对公司的评价及建议。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。5、辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。第四章工资福利结算1、辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。2、辞职员工结算款项：3、结算工资。4、应得到但尚未使用的休假时间。5、应付未付的奖金、佣金。6、公司拖欠员工的其他款项。须扣除以下项目：1、员工拖欠未付的公司借款、罚金、工装费；2、员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；3、原承诺培训服务期未满的补偿费用。4、员工离职时对公司产生影响，造成公司受损的赔偿金等。如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。第五章附则1、公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。2、辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。3、本办法由公司人力资源部解释、补充，经公司总经理批准执行。