后勤管理制度

后勤管理制度（试行）一、食堂管理制度为了满足公司员工用餐需求，加强后勤服务管理，确保食品安全，本着勤俭、节约、新鲜、营养的原则，特制订本制度。本制度适用于对公司食堂全部任职人员及来食堂就餐人员。（一）卫生1、食堂工作人员必须做到以下个人卫生要求：（1）工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及流动清水洗手；（2）接触直接入口食品之前应洗手消毒；（3）穿戴清洁的工作衣、帽，并把头发置于帽内；（4）不能佩戴耳环、项链、戒指等手饰；（5）不得留长指甲、涂指甲油、不准涂指抹粉；（6）不得在食堂内吸烟。2、食堂环境卫生应始终保持明亮、洁净、无尘，标准如下：作业范围作业标准作业要求食堂标志无灰尘、无污迹每周清扫食堂门窗玻璃明亮、无灰尘每周清扫天花板、灯具、墙面无灰尘、无污迹、无蜘蛛网每周清扫通道、通风设备无油污、无灰尘每日清洗下水道无堵塞、无油污每日清洗餐具无油污、无水渍用毕清洗、消毒食堂工具无油污、无灰尘用毕清洗工作台无杂物、无油污用毕清洗3、食堂工作人员要定期对餐厅做灭蝇灭蟑工作。4、所有食堂工作人员必须每年进行体检，持有健康证，否则不得上岗。（二）用餐1、公司根据员工需要、季节变化为员工设计花样丰富、营养全面的食膳。2、员工必须在规定的时间到食堂就餐，进入食堂必须按秩序依次打饭。3、员工就餐如果对食堂饭菜有意见，可以到后勤办公室投拆。（三）采购及成本核算1、每半年，由综合办公室申请，由总经理批准由财务部预先划拨食堂采购资金（食堂备用金）。2、食品供应商由综合办公室确定，供应商与公司签订供货合同，明确付款方式，供货合同由综合办公室起草，由总经理审批。3、蔬菜、肉类由供应商每天供应，确保食品新鲜；面、米、油每周供应一次。4、禁止采购无卫生许可证和营业执照的食品生产经营者供应的食品。5、采购的食品不得放置或存放在有害、有毒的容器内，食品采购人员定人、定责、定位、定岗、每次、每天采购的食品都要登记记录，注册名称、数量等事项。6、每月末对存货物进行盘点，对账目进行结算，并报给公司财务部和总经理。7、综合办公室每月做一次成本核算，报给总经理。（四）安全1、食堂工作人员应将易燃易爆物品单独放置，每次做饭结束应将不用的燃气及电器关闭，妥善保管，防火防触电。2、食堂工作人员要定期对食堂的设备进行保养，一旦发现问题要及时上报综合办公室进行处理。3、做饭时，食堂工作人员应将生熟分开，保证食品卫生安全，防止食物中毒。（五）留样1、食堂为员工提供的每餐、每样食品都必须设专人负责留样。2、每种食品装1个留样容器，留样量不少于150克，留样用的容器及取样用的工具用前必须严格消毒。3、食品取样后，必须立即放入容器内，防止被污染，放置于冰箱冷藏保存24小时；留样期满，食用者无不良反应方能解封处理。4、留样食品冷却后，必须用保鲜膜密封好（或加盖），并在外面标明留样时间、品名、餐次、留样人。5、留样冰箱为专用设备，留样冰箱内严禁存放与留样食品无关的其它食品。6、每餐必须做好留样记录并妥善保管。二、食堂用餐管理办法为进一步做好食堂用餐管理工作，特制定本办法。具体用餐实施细则如下：（一）用餐时间：早餐：07：30——08：15中餐：11：15——12：00晚餐：17：20——17：50夜餐：01：00——01：30为合理安排用餐时间，规定：生产部、储运部、品控部员工午餐用餐时间自11：15开始；其它部门员工就餐时间自11：45开始。除规定的用餐时间外，其余时间食堂不开放，若遇特殊情况可提前报综合办公室，由综合办公室负责协调安排。（二）用餐方式及标准：1、一食堂（1）一食堂用餐对象：公司合同制员工及外来送货、提货客户人员（2）收费标准：早餐3元、中餐6元、晚餐6元、夜餐6元（3）员工加班期间凭部门主管开具的《客饭申请单》到食堂用餐。（4）因公洽商的客户人员由接待人员所在部门开具《客饭申请单》，凭《客饭申请单》由接待人员陪同到一食堂进行用餐。（5）非工作时间内员工用餐实行自愿原则。每月综合办公室根据员工实际发生的用餐刷卡次数扣除公司应提供的工作餐次数（参考食堂刷卡记录与考勤打卡记录），超出次数由综合办公室根据用餐刷卡记录，结合相应收费标准报请人力资源专员直接在当月工资中扣除。2、二食堂（1）二食堂用餐对象：公司劳务工及与公司有往来业务人员（2）收费标准：中餐5元，晚餐5元，夜餐5元（3）二食堂仅提供中餐、晚餐和夜餐，并且对在工作时间内的劳务工开放，非当班劳务工不允许在公司二食堂用餐（4）与公司有往来业务人员需在公司用餐的每天09：30以前直接到厂区东大门结算中心购买食堂用餐券，凭用餐券到二食堂用餐。3、由综合办公室负责餐卡和餐票的日常管理，指定专人负责餐卡系统维护，餐卡的冲值、挂失（重办）、退卡管理；负责餐票的售出和回收管理。4、员工重办卡，由综合办公室收取成本费，由挂失人从食堂将刷卡机提至办公室读取数据后，相关管理员照实冲回原值。5、每月末的最后一天由综合办公室在员工餐卡上远程设置下月用餐餐数。6、每月的次月5日前由综合办公室从食堂打卡机上导出上月员工实际用餐餐数。7、包厢（1）包厢用餐对象：公司经理级以上人员及公司重要客户（3人以下）。中午业务类接待不得使用酒水（除非政府部门、总部领导），晚餐接待如需要，可使用酒水。（2）包厢用餐标准具体见包厢菜谱。（3）用餐申请人根据客户人数、客户重要程度，依照《盐城米业业务招待管理细则》以OA内请形式提前一天发起流程，经由本部门领导或公司分管领导批准，提报总经理最终批准。当次所产生的用餐成本计入用餐申请部门。（4）包厢酒水从食堂领用：（酒水标准另行通知）四、宿舍管理制度为合理分配、调整住房，确保正常的生活秩序，根据公司房源状况，特制定本制度。（一）分配住房条件、对象1、条件在公司附近（距公司方圆30公里之内）没有私房。2、对象（1）符合条件的公司正式员工可申请住宿集体宿舍。（2）主任级以上者可申请住标间。（3）招聘时另有约定者。（4）中粮系统内部领导或员工，来公司办理公务者。（二）申请住房程序1、员工向综合办公室提出住房申请，经部门领导审批后，报综合办公室。综合办公室核实员工符合的条件、对象，并根据房源分配住房。2、员工必须经综合办公室安排，方可入住公司宿舍，任何人不得擅自入住。3、所有员工入住依照综合办公室入住规划安排，住满一间再启用下一间。（三）房贴1、非阜宁县的外地员工由于房源紧缺未能安排宿舍，而且本地没有私房的，公司发给房贴。标准：员工50元/月；主任80元/月；经理以上100元/月。2、曾住过公司宿舍又自愿办理退房的，不享受房贴。3、享受房贴期间，如在本地购买私房或在本地成家已有固定住房的，应主动到综合办公室报停。否则，经核实将从本人工资中直接扣除自购房或成家之日起的2倍住房补贴，并给予警告处分。（四）房租集体宿舍：免费。（五）宿舍管理费集体宿舍：15元/人.月标间：30元/人.月单间：50元/人.月（六）低值易耗品1、低值易耗品的申领、配置。（1）由综合办公室负责按规定配备相关的低值易耗品。（2）低值易耗品配置、更换、维修由使用者与综合办公室联系。每个房间领用的公物都必须进行登记，公司配备的低值易耗品应由公司和使用者在“物品交接清单”上签字确认。2、低值易耗品的维修。（1）宿舍低值易耗品等自然损坏的，由使用者书面报告综合办公室，经综合办公室确认后安排维修。（2）低值易耗品维修，经确认属人为损坏的，将按实际维修费用收取成本费。（3）低值易耗品人为损坏、遗失、被盗等，由使用者或管理者报综合办公室。综合办公室根据相关责任划分，责成相关人员承担经济赔偿责任。3、低值易耗品的报废（1）低值易耗品需报废的，使用者应及时告知综合办公室，由综合办公室委派相关专业人员检查确认后，办理报废手续。（2）综合办公室宿舍管理员填写《低值易耗品报废审批表》，经相关专业人员签字确认，报综合办公室领导批准。4、员工退房应将床位、物品、抽屉等清理干净，通知宿舍管理员前去清点物品、抄取水电费用并退还领用的公司物品及钥匙。在“退房交接单”上签字退房。5、员工入住时，须缴纳钥匙、遥控器等物品押金，员工离职时经确认无损坏，凭收据到财务部返还。（七）环境卫生1、员工应每天做好宿舍的清洁卫生工作。每个房间都必须编制《卫生值日表》，打扫各自的房间、厨房、卫生间、客厅、阳台及过道等。垃圾应放到指定垃圾箱不得存放在楼梯过道。2、员工应自觉遵守公司的宿舍管理规定。3、员工要爱护室内配置物品，妥善使用。为确保集体宿舍整齐、美观，员工不得使用自购的床、桌、椅等。房间内空余床位员工不得私自拆卸、挪位。（八）有下列情况之一的，取消住房资格1、分配住房后，每月实际居住时间少于15天的（含15天）。经特批的业务人员除外。2、卫生状况差，且屡教不改的；偷拿别人财物及故意损毁公司财物；3、假借自己名义为他人申请房屋或将公司的房屋转借、转租的。4、员工自己解决住房后（如购买私房），还在入住者。另外，按10元/平方米收取房租。5、综合办公室会将不定期对员工宿舍进行检查，对违纪者将给予100—200元罚款，情节严重者，取消住房资格。（九）其它1、员工应妥善保管个人及公司财物，进出房屋应随手关好门窗，严防偷盗。2、不得擅自改变、破坏房屋结构、设施。未经许可，不得擅自安装空调等。3、员工在宿舍的个人活动不得影响他人的正常休息。4、不得在墙上乱涂乱画、不得在室内私拉乱接、不得在房间内烹煮食物。5、不得在公司宿舍内从事赌博等违法活动。6、不得私自调换宿舍、私自配置钥匙或将钥匙转入他人。7、集体宿舍不得男女混居，不得携带外人入住。8、公司调整宿舍，员工在接到调整通知后，应在规定时间内进行搬迁，不得以任何理由拒绝或延期搬迁。宿舍公物（桌椅等），不随人走。9、宿舍床位一经分配后，即应按规定之时间及床位编号住进宿舍不得擅自更改床位，如有特殊需求需调换时须向宿舍管理员报备原因，经由宿舍管理人员许可后方可变更。（十）宿舍水电费应按时交纳（电费按照电表计量每月在工资中代扣，水费按2M3/月从工资中扣除）。（十一）特殊情况报总经理审批。