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ERP系统数据开发利用方案编制：审核：批准：日期：一、总体目标建立数据开发利用机制，确保对数据开发利用的价值形成共识，以加速技术、业务流程、组织结构的同步创新和持续优化。为公司战略决策提供数据支撑，为ERP系统项目提供优化方向及个性化数据进行扩充。实现销售、采购、生产过程、资金流、信息流串联同步，提高企业对市场的响应速度，促使企业提升生产效率、减轻压力、控制成本。通过ERP的实施，建立一支既熟悉现代管理，又能熟练应用计算机技术的队伍，成为公司不断进行自我改善的管理团队。二、范围本方案明确了公司ERP系统数据开发利用工作中，各部门的职责以及主要工作流程。三、数据开发利用框架数据开发利用框架可分为三个部分：3.1数据操作来源层以生产制造执行系统ERP为主的采购、生产计划、出入库等是公司数据的最初来源和最终落脚点，对各个部门通过各个系统收集其中的数据，将其作为ERP系统的输入并利用。3.2现有信息系统集成层涵盖公司ERP已有信息系统，对其进行全面开发应用，实现数据、接口的标准化和规范化，确保为数据分析层提供有效的数据。3.3数据分析层涵盖了数据仓库、数据挖掘和决策支持三部分，用于将系统中的数据提取出来，并根据需求进行转换和存储，然后按照特定的目的进行挖掘、统计、分析，从而产出供管理者参考的决策的数据资料。最终将决策反馈至实际操作层，并对信息系统作相应变更。四、管理职责4.1总经理负责批准数据开发利用的管理机制，召集信息部和其他部门的相关人员组成ERP系统项目小组，讨论并审定数据开发利用方案和数据应用模型。4.2ERP项目小组负责对各部门提出的数据开发利用的设想、目标和计划进行审核，根据公司实际情况提出可行意见，提报公司决策层参考。4.3公司数据开发利用管理机制主要包括：确定需要累积、清理和重构的数据；适用的数据应用模型；在相应的系统中部署数据应用模型；推进数据架构管理。4.4各部门根据系统实施过程管理的要求，负责基于本部门业务需求，提出数据分开利用的设想、目标和计划；并对公司生产、管理活动中的重要数据、异常数据进行分析，并协调相关部门提出改进设想。五、管理内容5.1总体要求5.1.1公司应充分认识到数据开发利用是优化资源配置和运营管理的重要手段，并通过对数据的选取、分析和应用，实现数据开发利用的价值。5.1.2公司应明确数据开发利用的主体，制定目标和计划；选择所需数据，进行跨时间、跨职能、跨层次的累积、清理和重构；建立适用的数据应用模型，进行评审和批准；在业务系统中部署相应的数据应用模型。5.2数据开发利用主体5.2.1系统主体流程，ERP系统主体流程按公司实际生产情况，确立ERP系统主体工作流程；根据公司生产计划、质量管控关键点等确立ERP系统数据采集和检验流程；5.2.2批号与标签对公司原材料、半成品、产成品进行编码补充，并在ERP系统中建立标准库(为便于工作可采用ERP统一编码原则)；设计统一标签样式及标签打印模板。5.2.3销售部提出的数据开发利用需求除新型能力目标外，比较关注的还有：战略客户统计，也就是一定时期内统计客户的成交金额，按金额值从大到小排序，从而确定公司的战略客户等具体情况。5.2.4采购部提出的数据开发利用需求战略供应商统计，也就是一定时期内统计供应商的成交金额，按金额值从大到小排序，从而确定公司的战略供应商等具体情况；采购收货情况统计；5.2.5生产部提出的时间开发利用需求车间屏幕动态实时数据是ERP系统实施的重要基础，帮助制造企业精确统计耗费的原料和人工，有利于成本核算，加工进度的可视化，为产品问题的跟踪和质量提供精确依据。5.2.6领导关心的其它数据开发利用需求客户信息的保留与掌控；新合同增加额；销售开票情况统计；已发货未开票情况统计；资金回笼情况。5.3部署实施由ERP项目小组和各样关业务部门共同完成相关系统的搭建、改造和完善，各岗位参与到数据开发利用中来，共同参悟数据开发利用过程。项目实施具体目标：(项目调研过程中需要进一步修改细化及明确)部门功能目标实现目标/功能说明相关报表技术物料主文件设计可以查询系统中启用的各种物料规格物料的新增、变更必须通过相关的变更手续进行控制BOM配置产品预先定义配置范围，支持选用件及附件可查询不同期间所使用的子件，提供子件使用的替代件及替代比例支持设计变更管理(记录、版本控制、通知)。工艺流程根据管理需要设置工作中心制定工艺加工过程制定标准工序制定标准工时支持替代工艺流程销售销售规划按产品类和按地区设置年度、月度计划按销售员、地区、客户、经销商设置目标，可分月度设置目标。销售规划执行情况报表模拟报价配置产品在选定部件后可自动产生报价报价可自动转换成销售定单可处理附属费用(如运费、保险费、安装费、服务费、包装费等)提供报价的毛利预估提供报价单备注说明，可列出各子项详细规格。销售报价达成率统计报价到期跟催表（报价失败原因分析表）历史报价及成交信息报表销售定单成本估算表价格管理可设定产品的标准价格可设定各地区的标准价格信用控制可设定客户的信用额度和信用天数，在销售定单和发货通知时自动管制超过授信条件的单据。销售分析销售业绩分析（定单、发货、毛利、等信息）（按产品、业务员，客户等分析）提供计划与实绩比较可以月、季、半年、一年为单位，可比较任何时间的资料，报表中各栏可作差额、差额百分比及比例等计算。发货管理提供装箱清单可处理销货退回、折让及换货可以不经销售订单而作直接出库处理提供换货处理及后续不良品处理送货清单装箱单定单处理定单录入、报价可转为定单对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行销售定单进度查询及货款查询销售定单日报销售定单执行报表定单执行差异分析售后服务序列号跟踪（成品铭牌号/零件序号/零件批号）接到用户服务请求，可以较快查到销售定单和相应的生产定单、所用的零配件以及关键采购零件的供应商，以及检验记录、图档等信息。铭牌追溯表销售预测销售预测可以分地区分别维护或统一维护。配件零售现金付款、冲抵应付帐、增加应收帐付款方式应收佣金结算录入销售定单决定价格及可提取的佣金，（按百分比和实际回款金额）收款时考虑自动按设定的相应奖惩措施，结算实际支付佣金。佣金结算表销售发票与税务开票系统接口、实现开票一体化可预开发票按发货单开具发票已发货未开发票查询退货和折让提供退货及折让冲款功能提供退货未冲应收查询可处理发票已申报、未申报(客户化)帐龄分析自定义帐龄分析区间按发货日期和开票日期进行帐龄分析到期货款可自动产生催收单应收帐款帐龄分析报表到期货款清单催收单收款提供预收款处理收款处理时，若尚有预收款余额，可以用其冲抵应收帐款收款处理时，系统自动寻找应收款冲抵若收款金额的总数大於应收帐款的余额时，多出的金额，系统会自动将其转入预收款收款清单客户对帐单应收帐款、应收票据明细表应收帐款、应收票据汇总表应收帐款、应收票据分析表应收帐款、应收票据统计表应收帐款销帐明细表客户应收帐款增减明细表应收帐款、应收票据回溯表计划主生产计划依据预测、销售定单等整合产生主生产计划（MPS）可通过MRP计划自动生成物料需求计划可插单处理，直接生成物料需求提供粗能力计划、细能力计划的计算物料需求计划可行性和平衡分析关键工作中心产能负荷模拟将计算结果传送到生产管理和采购管理中物料配套查询报表计划执行报告零部件需求明细表物料需求计划按上一项自动生成，可汇总合并处理提供安全存量、最小订购量批量、倍数、固定订购数量可设定订货策略采购需求表采购采购流程支持手工、物料需求计划(MRP)、合同、再订购点等请购方式提供非标准请购作业，如生产、费用、固定资产。物料状态报表（请购、订购、发单、验收等状况的追踪报表）供方管理单价可设定至厂商、计量单位、计价单位、币别、报价条件、生效日期、失效日期、订购批量及倍数，（可设定数量区间对应的折扣后单价）采购作业的单价严密控管，按预设价格自动读取供应商业绩考核（包括交期、质量、数量、服务等）记录采购过程中有经过修改的单价、数量、交期、厂商的资料（收货后不能修改）可处理价格折扣有供应商对应物料的代码、名称表供应商业绩评价表成本标准成本提供多组标准成本集，可作为预计成本模拟、比较使用；提供成本集资料建立、复制、删除等辅助功能；各成本集下同一物品可同时表示自制、采购、外包等不同的成本；可按工令对其料、工、费分项目归属成本（分项目累加）；非标准产品订单若有不同于标准部件的材料表(标准工时亦可能不同)系统会分别计算其标准成本；通过模拟产量及其配比的建立，以及相对投入的直接人工及制造费用金额，以电脑辅助工作中心的标准直接人工率及制造费用率计算；辅助标准单价调整模拟成本差异分析报表模拟成本报表实际成本提供单据(工令单、外包单)成本计算；制造费用及直接人工可同时依多个按不同基准作分摊；可计算非标准产品(非标准用料及加工)及改装产品实际成本；提供成本资料异常信息及异常成本资料维护功能，用以更正异常的成本资料。工单成本报表完工产品成本报表在制品期末余额表固定资产固定资产折旧计算公式可自行设置（提供定率递减及直线折旧）一个固定资产编号可以包含多个子资产，系统可针对每一资产及子资产记录其保管、使用及异动等信息；对于后续增加的附加设备，可记录并归属于主财产一并管理；可记录详细的改装及重估历史资料；折旧费用月报管理财产目录固定资产管理卡固定资产盘点清单固定资产附属设备明细表固定资产管理员为固定资产管理而指定的该资产的负责人员，以便在资产损坏、丢失时及时找到责任人员，分析原因，避免公司的财产损失。总帐帐簿各科目可查询总帐、明细帐预算可进行预算管理，设定多套各类预算；提供预算与实际比较损益表及各种预算与实际比较报表。税务提供申报发票与传票的进、销项税额一致性的核对报表发票明细表报表提供多栏式总帐报表及比较报表；提供明细帐报表；提供多栏式费用报表；报表可转换到EXCEL中，以供进一步分析及处理；系统可按需求显示不同明细程度的财务报表；提供财务报表的交易来源分析；财务报表格式，可设定当期、累计、不同期别比较、差异金额、差异百分比、实际与预算比较、比例等栏目。银行存款提供银行对帐功能；提供银行存款日记表。质量质量管理拒收后续处理追踪报表；可记录在制不良及库存不良数量、不良状况、责任归属，并提供后续退换、退出、折让、扣款等管理功能；可以利用系统所搜集的资料，通过设定的权数，由系统自动计算厂商评测分数。厂商评测时考虑品质、服务及配合水准。工单产出率及损耗率报表系统系统文档业务流程图及流程说明业务操作手册系统关系图功能说明数据库字典系统操作手册培训手册数据开发人员:数据开发涉及部门部门主要负责人负责人签字管理者代表销售部生产部质控部财务部采购部技术部信息部