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员工在职学历教育职称申报管理办法2011-10-201目的为规范和加强员工在职学历教育、职称申报的管理，进一步调动员工的学习积极性和主动性，切实提高公司员工队伍的整体素质和专业能力，优化人力资源结构，特制定本办法。2范围本管理办法适用于公司所有在职员工。3定义本办法所指的在职学历教育、职称申报是指员工在职参加的大专学历、本科学历、研究生学历教育以及专业技术职称、职业资格申报等项目。4申报条件4.1.学历教育4.1.1年龄40周岁以下，工龄满2年以上管理或专业技术人员；4.1.2员工人事档案关系由公司进行托管的；4.1.3所申报专业与从事工作一致或相近；4.1.4距上一次在职参加的学历教育培训毕业时间满2年；4.1.5须参加比现有学历高一层次的教育培训；4.1.6充分考虑优化部门专业结构的特点；4.1.7满足在职学历招生简章中的其他要求；4.1.8同等条件下，公司优先考虑核心岗位、能够出色完成本职工作，业务水平较高，绩效优秀的员工；4.1.9同等条件下，申请报考国内外的知名大学（211/985工程类院校）或知名科研院所的职工，公司予以优先考虑/推荐；4.2职称/职业资格申报4.2.1所申报职称与从事岗位工作一致或相近4.2.2员工人事档案关系由公司进行托管的；4.2.3满足职称申报通知中的其他要求；第1页5、申报程序5.1学历教育5.1.1公司每年根据人才培养计划确定并公布学历教育数量及专业要求，原则上每年参加学历教育人员不超过员工总数的3%。5.1.2申请人填写《员工在职参加学历教育申请表》（详见附录1），并附承办学校（单位）招生（申报）通知（简章）、收费标准等相关文件，经逐级审批同意后交行政管理部。5.1.3所在部门应认真核实员工填写的申请表内容，经部门负责人签署意见后，报行政管理部。5.1.4行政管理部审核部门提交的申请，核实无误者，经总经理办公会讨论确定报考人员名单，总经理签字后由行政管理部将审批结果告知申请人。5.1.5申请人办理报名手续并参加相应的考试。5.2职称/职业资格申报5.2.1申请人接公司发布的职称/职业资格申报通知后，填写《申报职称/职业资格申请表》（见附件2），逐级审批。5.2.2申请人将被批准的申请表及职称/职业资格申报材料交行政管理部。5.2.3行政管理部审核申报材料，经发文公示后一并提交人社部门。6管理与考核6.1参加学历教育及职称/职业资格申报的员工必须认真完成本职工作，履行工作岗位职责，禁止利用上班时间复习考试内容。一经发现，公司有权中止学历教育培养并停止费用资助。6.4.2员工外出学习期间必须和所在部门以电话、电子邮件、信件等方式保持联系和必要的沟通。6.4.3员工学历教育学习期间，不得自行改变学习的专业、时间及形式，确需改变者，须报经公司行政管理部批准。6.4.4员工申请被批准后，需根据《员工培训管理办法》服务年限要求签订《培训协议》。6.4.5员工在学历教育、职称/职业资格考试期间，占用工作时间按照公司在岗人员享受工资福利待遇。7、费用管理对经公司审批同意参加在职学历、职称/职业资格申报费用，统一由员工个人先垫付，在学习结束后凭毕业证书、职称/职业资格证书及相关单据按规定标准一次性报销。在费用承担上，公司与员工各承担比例如下：第2页类别项目公司承担个人承担备注学历教育报名费50%学费50%教材费50%差旅费按差旅费报销办法职称/职业资格申报报名费50%培训费50%教材费50%差旅费按差旅费报销办法8其他8.1员工未能取得相应学历、职称/职业资格证书的，公司不予报销关于学历教育、职称申报任何费用。8.2员工在学历教育学习期间，如因辞职、违反公司规章制度或其它个人原因解除劳动合同的，应按双方签订的《培训协议》承担违约金。8.3员工取得相应学历、职称/资格证书后应回公司工作，履行规定的服务期。员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退，均须按照《培训协议》承担违约金。8.4未经批准报考/申报或未与公司签订《培训协议》的员工不享受本办法所规定的任何待遇，公司不承担任何学习费用，对其所获得的学历/职称不予承认。员工因参加学习/考试而擅自而离开工作岗位的，视为旷工并按公司规章制度处理。9.记录质量记录一览表序号编号名称责任部门保存期限备注1《员工在职学历教育申请表》行政管理部2《员工申报职称/职业资格申请表》行政管理部3第3页附件1：员工在职学历教育申请表申请日期：年月日申请人基本信息姓名工号性别出生日期部门职务/岗位专业入职日期学历毕业院校毕业日期现从事岗位及业务方向申请学历教育类别攻读学历专业报考院校学制攻读方式□不脱产□半脱产毕业时间申请理由申请人签字：年月日所在部门意见部门长签字：年月日分管副总经理意见经办人：副总经理签字：年月日第4页总经理意见总经理签字：年月日备注：附件2：员工申报职称/职业资格申请表申请日期：年月日申请人基本信息姓名工号性别出生日期部门职务/岗位专业入职日期学历现职称/职业资格获证时间现从事岗位及业务方向职称/职业资格申报职称/职业资格级别专业类别申报费用申请理由申请人签字：年月日所在部门意见部门负责人签字：年月日分管副总经理意见经办人：副总经理签字：年月日第5页总经理意见总经理签字：年月日备注：培训协议甲方：XX科技股份有限公司乙方：姓名：，性别：，身份证号码：，家庭住址：，电话：。甲方因工作需要或根据乙方的个人申请，同意乙方参加培训。双方在平等自愿的基础上，经协商一致同意，就培训事宜签订如下协议：1、培训内容：。2、培训时间：自年月日起，至年月日止，共计天。3、培训地点：。4、培训形式：（全脱产学习，半脱产学习，非脱产学习）5、培训费用：本次培训费共计元。由甲方负责承担%，人民币元；由乙方负责承担%，人民币元。培训所需的交通费、食宿费等由甲方负责，具体标准见《差旅费报销规定》。6、培训期间待遇：（1）受训员工学习时间，计入工作时间之内，按连续工龄累计。（2）受训期间的工资视情况按原工资的%支付；享受公司的相应的福利待遇。（3）受训员工脱产培训年度内累计超过1个月休假内不享受年度休假。7、乙方在培训期间应自觉遵守培训或教育机构的有关培训纪律。8、乙方通过培训后，未取得合格成绩者，参加培训的各项费用全部由乙方承担。第6页9、乙方违反劳动合同或提前解除劳动合同，以及培训后为甲方的服务年限不满，乙方需赔偿甲方，赔偿金包括：由甲方为乙方支付的培训费、交通费、脱产或半脱产期间发放的薪酬总额；赔偿标准为：按赔偿金总额和服务年限（月计）同比例递减。10、其他约定：（1）乙方经培训后，应提交外出培训学习资料、相关毕业证、结业证或资格证（原件）及培训总结报告，报行政管理部备案。（2）乙方未提交相关资料公司有权不予报销各项培训费用。11、本协议作为劳动合同附件，经甲乙双方签字盖章后，具有同等法律效力。12、本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（签章）：乙方（签字）：代表（签字）：日期：年月日日期：年月日