员工海外派遣管理试行办法

制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009员工海外派遣管理试行办法1总则1.1为支持中集安瑞科控股有限公司（以下简称为“公司”）的国际化战略，满足公司持续发展的需要，积极创造尊重、关爱、和谐的海外人才成长环境，明确海外派遣员工的薪酬福利政策，鼓励和吸引更多的海外人才，特制定本试行办法。1.2本制度适用于符合下列条件之一的所有人员：1.2.1中集安瑞科从一个国家派遣到另外一个国家工作的员工。1.2.2属跨国招聘的高级管理员工（职级9级及以上员工），持非中国护照进入中集安瑞科在中国境内公司工作的员工。1.3派出国指由原来工作地所在国家；派入国指离开原来工作地所在国家到另一个工作地所在的国家。派出国和派入国分别为两个不同的国家。1.4外派员工所有费用（包括薪酬）遵循收益单位承担的原则。2.选拔与派遣2.1海外派遣人员的选拔条件：2.1.1具备解决公司跨国经营中特定问题的专业知识、技能和经验。2.1.2在公司工作满两年且两年的业绩考评结果为符合期望及以上者，超出期望者优先。2.1.3综合潜能评估结果为中级潜能及以上者，高潜能者优先。2.1.4跨国招聘的高级管理员工（职级9级及以上员工）不受在中集安瑞科服务年限限制。2.2公司对具有被选拔派遣到海外工作资格的员工要填写《中集安瑞科海外派遣人员申请表》(详见附件1)、《中集安瑞科海外派遣人员个人简历》(详见附件2)、《中集安瑞科管理人员潜能评价表》(详见附件3).2.3派遣员工若属集团直属干部，其推荐、任免、晋升、调动、业绩管第1页共14页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009理、离职、劳动合同签订等一系列管理规定，按《中集集团直属干部管理制度（2007版）》相关规定执行。2.4驻地勘察：员工被批准为海外派遣后，员工在接受派遣工作前，根据派遣时间长短，公司安排员工（或和其配偶）到国外企业当地勘察五天（不含路程时间），了解当地风土人情、生活和工作环境等。在驻地勘察结束时，员工应明确表明是否接受派遣工作(详见附件4)。3.派遣工作期限3.1派遣员工工作期限一般为三年一个周期（特殊时依据工作需要确定派遣期限），公司与被派遣员工双方应签订派遣协议书。3.2在任期到期前半年，公司与被派遣员工双方协商决定是否延长派遣期限。3.3派遣员工任期结束后，公司与员工均有权决定是否续签派遣协议。3.4派遣员工工作完成之后回国，公司为其安排适合的工作，员工及时到新岗位报到。3.5对原工作职位的处理：根据派遣时间长短，确定员工原工作职位是否保留，以及新工作职位何时开始协商等事项，具体见下表：派遣年限原职位是否保留新职位开始协商时间三年不保留派遣后2.5年二年不保留派遣后1.5年一年协商，达成共识派遣后9个月小于一年保留——4薪酬福利4.1派遣员工薪酬福利待遇原则：4.1.2员工的薪酬福利标准按照派出国的标准制定。员工的薪酬福利根第2页共14页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009据其工作经验和工作职责而定，保持其在派出国有市场竞争力和内部公平性。4.1.3外派工作期间保持员工在派出国的生活水平。4.2薪酬4.2.1派遣员工薪酬标准按照派出国同职责、同岗位员工工资收入和级别而定，保持其薪酬福利的完整性。4.2.2工资标准(月现付工资)按照派出国的工资标准制定。4.2.3员工绩效考核合格后，年度绩效工资发放比例按照控股公司制定的比例确定。4.3福利4.3.1社会保险、补充养老保险按照派出国原有标准继续缴纳。公司应负担部分由派出国公司负担，个人应负担部分由个人负担。4.3.2国家生活标准补贴：为公司保持员工生活水平不受影响，当派入国的生活费用高于派出国时,公司发放国家生活标准补贴。补贴标准按照海外派遣市场调查数据（目前由美世公司提供）为准,由公司人力资源部统一制定，补贴标准原则为税后收入。4.4税项安排4.4.1公司负责计算和代员工缴纳异国税收。4.4.2公司负责保障员工两国税收的合法性。4.4.3公司负责处理员工税收平衡性。根据派入国与派出国税收额度，两国税收相比，员工负担派出国原有的纳税额，差额部分由公司负担。员工在派入国的纳税额比派出国高时，高出部分由公司负责补足；员工在派入国的纳税额比派出国少时，员工仍承担派出国原有的纳税额。4.5海外派遣奖励及安家费：4.5.1员工接受海外派遣工作后,公司给与员工海外安家费用。4.5.2员工接受海外派遣在海外工作任期满后，又接受派遣到另一个国家工作，公司给与员工海外安家费用。4.5.3在员工圆满完成3年(含)以上的工作,且业绩合格，员工回派第3页共14页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009出国继续为中集安瑞科服务时，公司给与员工派遣奖励。4.5.4派遣奖励费及海外安家费具体标准详见附件2。其中员工基本工资标准为员工派出前本人的基本工资标准。该海外安家费及派遣奖励费均为税后收入。4.6异国住房及交通、通讯：4.6.1公司不鼓励也不介入员工在异国买卖房屋。4.6.2公司提供合适的住房以及交通工具，各个国家的费用根据当地实际情况决定，原则是保持员工在派出国的住房条件。4.6.3公司保持员工在派出国的生活水平，参考咨询顾问公司（目前由美世公司）提供的派入国当地住房租金水平以及中集安瑞科在当地调查水平，了解员工家庭成员信息之后确定员工的住房标准，超过部分由员工承担。4.6.4除房租以外的费用，参照当地公司标准执行。4.7节假日休假及探亲4.7.1员工节假日休假，根据派入国国家法规规定执行。员工使用派出国年休假作为回国探亲的假期。员工年休假不足15天时，在海外派遣时期将增加到每年15天（含节假日）。海外派遣结束后，仍然根据公司规定恢复年休假天数。4.7.2全家搬迁到派入国工作（或生活）的员工及家属，每年可享受一次全家回国探亲的机会。4.7.3夫妻分居的员工，家庭成员（仅指员工的配偶、儿女）每人每年有两次互相探亲的机会，其中：员工儿女年龄需在18周岁及以下或者大学本科（专科）尚未毕业。4.7.4以上所有享有探亲机会的往返机票，除员工本人按照公司级别享受外，其家属机票费用为经济舱标准，由公司支付。4.7.5公司协助派遣员工（或其配偶及子女）办理出国的所有证件和手续(如签证、居住证件等)，费用由公司负担。4.8.子女教育第4页共14页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-20094.8.1公司负担职级8级以上员工子女在派入国就读当地公立或私立语言（母语）中小学的学费和书本费。4.8.2公司不负担幼儿园和大学的教育费用。4.8.3公司不负担原派出国的任何教育费用。4薪资发放5.1控股本部外派（派出国）的员工：工资、保险及相关福利待遇由本部人事行政部负责管理发放，驻外津贴、住宿等事宜由派入国当地公司负责管理执行。5.2安瑞科各成员企业外派或借调到派入国当地公司工作的员工，工资、保险及相关福利待遇原则上由各成员企业负责管理发放，驻外津贴、住宿等事宜由各成员企业负责管理执行。5.3在派入国本地招聘的员工：工资、保险及相关福利待遇按照属地化的原则（符合当地人力资源法规）、参照公司相关管理办法由派入国当地公司负责管理发放，报控股本部备案；核心骨干员工（职级7级及以上人员）的选、用、育、留纳入公司人力资源管理体系。5.4与其他单位合资建立的合资公司，应在成立公司前与投资方谈判达成共识，使双方认可中集安瑞科的海外派遣政策，对员工的薪酬政策保持不变。5.5控股人事行政部每年根据内部实际情况、外部薪酬市场的行情、公司当年的薪酬战略定位来进行年度薪酬管理回顾，并调整公司的薪酬政策，负责薪酬政策的实施、监控。5.6如特殊需要，控股人事行政部及财务管理部与当地人力资源部门共同设定最佳的薪资发放方式，并负责薪酬计算、发放、统计、个人所得税代扣代缴、薪酬监督等。5.7公司坚持员工薪酬规则透明，实际收入严格保密的原则。员工须对本人的薪酬保密负责，不得以任何方式泄漏、打探他人收入，违反者视情节第5页共14页第6页共14页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009给予相应处罚。5.8员工如对薪酬制度及自身薪酬水平有异议，应直接向其主管或控股人事行政部提出。6附则6.1本试行办法解释权属于控股公司人事行政部。6.2本办法从二○○九年九月-日起试行。附件1《中集安瑞科海外派遣人员申请表》附件2《中集安瑞科海外派遣人员个人简历》附件3《中集安瑞科海外派遣人员潜能评估表》附件4-1《海外派遣员工费用明细表（中国到海外）》附件4-2《海外派遣员工费用明细表（海外到中国）》制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009附件1中集安瑞科海外派遣人员申请表编号：（年份+3位流水号，该编号由控股人事行政部统一填写）以下由派入国企业组织填写派入国企业名称申请原因、岗位及时间要求原因：岗位：时间（不得超过三年）：对派遣人员的能力和资质要求知识背景工作经验其他派遣人员的费用预算（此栏由控股人事行政部提供相关测算数据）派入国总经理/董事长意见（若派遣人员为总经理，则由董事长签署意见；其他人员由总经理签署意见）□同意。□不同意。具体意见：签名：年月日以下由控股人事行政部组织填写拟派遣人员姓名性别年龄国籍入中集安瑞科日期学历外语水平现所在国家所在公司及岗位过去两年业绩上年业绩：□超出期望□符合期望□不符合期望核心价值观：□超出期望□符合期望□不符合期望第7页共14页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009考评结果前年业绩：□超出期望□符合期望□不符合期望核心价值观：□超出期望□符合期望□不符合期望综合潜能评价结果□高□中□低跨文化人际交流能力□高□中□低所在公司意见□同意。□不同意。具体意见：签名：年月日相关部门审核（财务经理）（派遣人员为财务经理时，由控股财务部提供审核意见；其他无需填写）□同意。□不同意。具体意见：签名：年月日控股人事行政部审核是否符合海外派遣条件：□是□否劳动、工资、保险关系何时转移至公司：年月是否签订竞业保密协议：□是□否其他说明：签名：年月日控股总经理审批□同意。□不同意。具体意见：签名：年月日第8页共14页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009控股董事长/集团业务板块副总裁审批（派遣期为一年以上的，需由集团副总裁审批）□同意。□不同意。具体意见：签名：年月日派遣时相关记录□派遣结果通知拟任职公司□控股公司或成员企业公司发《聘任书》□签订劳动合同□签订离职竞业保密协议□薪酬福利变动通知财务部□社会保险关系变动□派入国法律要求证件□派入国住房□搬迁□家庭随行人员□其他派遣期内相关记录第一年考评结果考评人：业绩：□超出期望□符合期望□不符合期望核心价值观：□超出期望□符合期望□不符合期望第二年考评结果考评人：业绩：□超出期望□符合期望□不符合期望核心价值观：□超出期望□符合期望□不符合期望第三年考评结果考评人：业绩：□超出期望□符合期望□不符合期望核心价值观：□超出期望□符合期望□不符合期望派遣期结束后相关记录执行情况是否续签派遣协议：□是，续签期为年，申请表编号为；□否，回国后安排：公司，岗位。申请人：批准人：第9页共14页制度名称：中集安瑞科控股有限公司员工海外派遣管理试行办法制度编号：AK/ZD0601A-2009附件2中集安瑞科海外派遣人员个人简历填表时间：年月日姓名性别出生日期民族出生地婚姻状况身份证号码所学专业昀高学历户口所在地社保号码政治面貌入党团时间首次参加工作时间人事档案所在单位及详细地址外语语种熟练程度考试种类及等级技术职称紧急联系人联系人电话现住址电话及其他联系方式家庭详细地址邮编家庭电话教