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关于成立价格联审委员会和价格联审运行管理程序的通知各部室：为规范公司物资采购管理，合理控制采购成本，提高采购质量，公司决定成立价格联审委员会，对招投标采购以外的物资采购统一通过市场询价、问价，价格联审委员会联合审查后按确定价格和规格采购物资。具体内容如下：一、成立价格联审委员会主任：副主任：公司副总经理层领导成员：计划部、财务部、党工部、供应部、机电部、后勤部、办公室负责人。价格联审委员会职责：负责对业务部门询价物资进行分析比较，确定采购物资供货方、价格、数量、质量标准。价格联审委员会下设办公室，办公室设在计划部。办公室主任：办公室职责：收集整理需报价格联审委员会审查的供货方资料、物资价格、质量信息；协调处理价格联审委员会日常事务；协商确定价格委员—2—会召开时间，并按时通知参会人员；参与物资采购询价、问价；会后，及时整理会议纪要，并下达执行。二、价格联审运行管理程序1、价格联审会实行不定期召开，采取有事即议，询价、问价准备充分即议的原则，不分多少，确保价格联审工作不影响正常生产经营，审批及时。2、价格联审工作参会人员要求达到半数以上，由总经理负责召开，总经理因公外出，由总会计师负责召开。3、各业务部室上会前要对所议物资询价问价情况，质量、价格比较情况，参照合同、政策依据等资料准备齐全，并给价格审查委员每人一份。4、业务部室负责汇报所议物资询价问价情况，质量、价格比较情况，以及相关说明。5、经参会委员全体审查，达成一致意见后，各自在所发资料上批注意见和签字留存。6价格联审通过以后，由价格委员会办公室负责整理会议纪要下发，各业务部门按纪要规定执行。三、其他规定1、采购部门负责物资询价、问价工作，计划部企管、党工纪检人员参与，负责对询价、问价过程监督。2、物资采购应先按计划审批，列物资采购计划，由分管—3—领导批准后，开展对多个同类物资供应商进行询价问价，要求同类商品必须询价三家以上供货商。3、要严格执行计划、采购分开操作，严禁一人计划采购同时办理。4、涉及生产性、抢险救灾性紧急材料配件物资的采购，一万元以内的应由当班值班领导审核签字后执行，一万元以上的要由值班领导报请总经理批准后执行。5、机电设备外委修理和大修工程，机电部要组织对外委修理和大修设备鉴定，对外委单位要审查资质，索要同等修理价目表，上价格联审会议审查，待通过形成纪要以后方可办理。超过10万元以上的设备和修理工程严格按照山西焦煤集团公司招投标规定执行。6、涉及废旧物品的处理，全公司要严格执行废旧物品管理制度，坚持交旧领新。供应部将处理计划价格、处理去向向价格联审会议审查通过，并按纪要由计划部、供应部（机电部）、财务部联合办理，三方签字后处置。7、涉及食堂采购价格，每月后勤部要对生活资料市场全面调研、询价作为计划价格，采购由食堂管理员安排专人采购，按计划价和价差分类结算，对价差实行考核，全年价差率不得超过5%。8、涉及低值易耗品的采购，要在询价的基础上编制计划审批，计划批准后方可执行，单件单价超2000元以上要上价—4—格联审会审查通过。9、基建期间工程煤的销售，也要纳入价格联审范畴，按价格委员会确定价格销售。10、根据公司的运营情况，价格委员会办公室应对本制度进行及时修订，以适应公司不同时期的经营特征。2012年7月13日“价格联审机制和管理运行程序”意见卡