员工管理规章制度

员工管理规章制度适用于集团2016年4月修订版目录第一节员工宿舍管理制度.................................................1第二节物资管理制度.....................................................4（一）办公用品管理...................................................4（二）礼品、宣传用品管理.............................................6（三）固定资产管理...................................................7（四）统计与核查.....................................................8第三节员工福利管理制度................................................9第四节红文的起草、传达、监督落实及存档................................10红文起草、传达、监督落实及存档......................................10一、红文起草.....................................................10二、集团级公文分类及签发学习权限.................................11三、红文精神传达及监督落实.......................................11四、红文的拟定、学习及贯彻落实...................................12第五节仪容仪表监督....................................................13第六节日常卫生、纪律监督..............................................15（一）卫生、纪律检查制度：..........................................15（二）日常纪律.....................................................18第七节考勤监督及核算.................................................21一、考勤制度：.....................................................21二、请/销假：......................................................23三、外出登记：.....................................................25四、考勤汇总及核算：................................................26第八节员工成长基金监督...............................................28第九节早操监督制度....................................................29第十节参观接待制度....................................................31第十一节会议及工作汇报制度...........................................32（一）会议制度：....................................................32（二）工作汇报制度..................................................34第十二节其他日常制度.................................................35第1页共39页第一节员工宿舍管理制度为真正实现节能降耗、节省开支，现拟定并实施员工宿舍管理制度，具体如下：1、住宿标准（参照财务制度）：对被外派/调往异地驻点所在地区无固定住所的且符合以下条件的领导/员工，公司统一提供宿舍：（1）仅限于市级以上调动（例：淄博市调入滨州市，山东省调入天津市等）或入职单位与调动单位距离在30公里以外的（需调出单位人事出具《住宿申请证明表》），因个人原因调动者不予享受此项制度，因公调回原工作单位所在区域或原籍者不予享受此项制度；（2）因工作性质导致月住宿超过7天的；（3）人事档案已调入驻点所在地区公司的调入员工；（4）对于在此制度颁布前自行租赁房屋者，需提供房屋租赁合同复印件在行政处进行登记备份，在合同到期之日前按原住宿补贴制度领取相应补贴，在合同到期时第一时间申请宿舍并办理入住）。宿舍标准：领导宿舍：公司为中层及以上级别领导提供宿舍及住宿补贴（含房租、押金、暖气费，不含物业费、水电费、燃气费、宽带费、收视费）；原则上1500元/月宿舍入住不得少于3人，2000元/月宿舍入住不得少于4人，依次类推。员工宿舍：公司为普通员工提供宿舍（床位不足可由公司提供架子床）及住宿补贴（含房租、押金、暖气费，不含物业费、水电费、燃气费、宽带费、收视费）；原则上宿舍租赁费不得高于1200元/月（省会城市、直辖市及A类地区可根据实际情况报总部行政审核后进行适当调整，审核通过后全部上报周总审批后即可执行；建议优先选择符合资费标准的青年旅社并签署合作协议价）。区别职级A类地区B类地区C类地区高管1800元/月1200元/月1000元/月中层1500元/月1000元/月800元/月普工1000元/月500元/月300元/月第2页共39页2、申请流程：符合住宿条件的员工申请入住宿舍时，需到行政处填写《住宿申请表》（附表），分别交入住宿舍管理员、行政经理及分管领导签字确认后，方可生效。注：申请人需出具档案已调入公司的证明（形式不限，但必须有人事档案负责人签字确认调入）。3、宿舍分配制度：公司现行宿舍分配可依据住宿人员个人意愿，自行选择同宿人员，公司将宿舍分配到所居住的个人手中。由住宿人员自行推选宿舍长接管钥匙、水电卡等，并与房东做好交接工作，今后该宿舍一切因水电、物业费用等产生的问题将不由公司进行承担。注：（1）如申请人未填写上交《住宿申请表》，公司不予安排住宿；（2）不愿入住公司统一安排宿舍员工公司不予提供任何住宿补助；（3）宿舍管理员必须每周核查住宿人员入住情况，如因住宿人员变动，宿舍管理员未及时变更住宿人员信息，由此产生的责任由宿舍管理员承担，并进行不低于200元/次处罚。4、宿舍管理制度：（1）缴费及物资管理制度：所有住宿员工必须平摊每月物业费、水电费、燃气费等并按时缴费。期间如若因逾期缴费产生滞纳金或其他后果，由宿舍全体人员共同承担相应责任。住宿员工不得擅自调换房间内公共财产物品，不得随意改造或变更房内设施，不得损坏宿舍财产及公共设施，如造成损坏，相关责任人须等价赔偿或购买替换。住宿员工退租后不得带走房屋物品。如出现此种情况对相关责任人处以200元罚款，由宿舍长负责监督。如无法落实相关责任人，则由现住宿员工集体承担。③前期公司统一提供物资（床等）如需使用，需签署使用责任书（附件1：宿舍物资使用责任书），如有损坏需自费予以维修，如退宿时破损或无法使用，需在住宿申请表申请部门申请人入住时间入住宿舍宿舍管理员签字行政经理签字分管领导签字第3页共39页工资中扣除相应费用。（2）日常卫生、纪律制度：住宿员工电视、电脑的使用，声音不得过大，以不妨碍他人休息为原则；晚上21：00后不允许大声喧哗，要轻手轻脚，不得影响邻居和室友休息。宿舍内严禁酗酒、打架、偷盗、赌博、吸毒等不道德或违法乱纪行为，一经发现或举报取消住宿资格。③住宿员工不得于宿舍内墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品，破坏房屋墙体；宿舍内不得擅自加装使用1500W以上的电器，禁止使用电炉及其他明火器具，不私拉乱接电线，不使用漏电电器；严禁携入易燃易爆物品，室内不得使用或存放危险及违禁物品。④员工离开宿舍须锁好房门，贵重物品应注意保管。⑤遵守社会公德，不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养动物，严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道，严禁向门口、窗外泼水、乱扔杂物。如因上述原因造成的退租或其他后果由住宿人员自行承担。如出现房主或舍友投诉，一次给予警告；两次上报公司领导并根据实际情况进行处罚；如给公司带来不良影响并造成严重后果者，将对当事人进行不低于1000元/次处罚。（3）退宿制度：①住宿员工迁出时须将宿舍卫生清理干净。归还领用物品(如有床等大型物资需向宿舍管理员进行说明并协商处理办法）。宿舍长协助宿舍管理员检查房屋设施是否完好、房屋原有物品是否一致。由员工个人原因造成宿舍用品损坏者由员工个人联系维修并承担维修费用。②住宿员工退租（包括自离、辞职、调动等），须于办理好手续后当日内搬离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿，无正当理由逾期搬离者按100元/天进行处罚。③住宿人员如出现调动及离职，需在第一时间告知宿舍管理员并填写《住宿申请注销表》（附表）。住宿注销表申请部门申请人调离/离职时间搬离宿舍第4页共39页宿舍管理员签字行政经理签字分管领导签字如员工在档案调离公司或离职2日内未填写住宿注销申请表，将对该住宿员工罚款200元，并核实因逾期办理产生的相关费用在当月工资中扣除。第二节物资管理制度（一）办公用品管理：办公用品界定：所有使用期限不足一年，单价不足1000元的公司物资均属于办公用品范畴，包含笔记本、中性笔、垃圾袋、瓶装水、桶装水等易耗品以及笔筒、文件框等非易耗品。1、办公用品领用及申购流程：申领办公用品需由申领人自行到行政处填写《办公用品领用登记表》（附表），为便于统计管理，除总经理及以上级别人员外，其他人员禁止代领物资，总经理及以上级别人员助理代领领导物资时需罗列领用物资明细表交领导签字后方可领用（领导不在可微信、短信、QQ审批），领用人需填写领用日期、领用部门、领用人、领用物品名称及领用数量。无特殊原因领用时间严格按照上午10:00--11:30，下午2:30--4:00，其他时间不予领用。办公用品领用登记表单号：领用日期领用部门领用人领用物品名称领用数量备注注：（1）右上角单号由行政人员自行编写，便于后期数据统计及调用查看。（2）未经仓库管理人员同意或登记表填写不合格者（如字迹潦草难以辨认、填写不全、由其他人代填等）不予领用物资，且除仓库管理人员外，其他人员不得随意进出仓库领用物品，违者视具体情节处以每次不低于100元罚款。2、申领人员申领非库存物品，需由申领部门至行政处领取《办公用品申购单》（附表）并填写申领物品明细，交物资管理员确定无库存后签字确认，然后报分管领导审第5页共39页批后交还行政；（）部办公用品申购单（年月日）序号申购物品名称申购数量单价申购总价备注1234申购人：行政物资管理员：领导审批：急需物品需在申购单备注栏标明要求到位时间，如行政采购人员有异议可与申购人员进行协商对要求到位时间进行相应调整。采购人员未在要求到位时间（协商调整后的时间点）将物品采购到位，对采购人员按每次100元进行考核，如因此造成恶劣影响，可根据实际情况追究采购人员责任。物资到位后由物资管理人员填写入库单（如图1）进行入库并告知申领部门前来领取。图1附：填写注意事项（1）送货单位应填写采购部门（如行政）；交物人应填写采购人员姓名。（2）右上角日期应填写交货日期。（3）采购物品品名、单位、数量、单价及金额等应严格按照图1所示填写完整。（4）上述三项行政物资管理人员依照采购实物进行核对，验收采购物资数量及质量均无误后在验收人处签字确认，同时将第二联交于采购人员（如行政部门人员采