应急档案管理制度

应急档案管理制度为了进一步推动公司日常工作的顺利开展，对突发事件能做到有序的应急处理使民防应急资料健全完善，特制定应急档案管理制度。1、认真做好应急各类档案资料的保全、保管和提供利用工作。2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。4、定期做好归档整理工作，一般每季度的档案由专职人员归档整理。5，凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。6、各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。7、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。8、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。9、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。10、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进公司应急档案管理