阳台定制就是好花园钉钉使用基本教程广东好花园家居有限公司阳台定制就是好花园目前公司内部工作沟通、交流大部分通过微信完成,虽然使用方便,但消息接收状态不明确,这些都对工作效率有所影响。“钉钉”是一款专业沟通、协同办公软件,可以直观的看到对方是否已查看到信息,还可以利用“钉一下”功能,让会议通知、事项通知等内部信息沟通变得简单便捷且更加高效。同时可以利用钉钉召开电话、电视会议,进行请假、外出等审批,减少沟通环节,节省时间,提高工作协同效率。使用目的阳台定制就是好花园一、基本运用阳台定制就是好花园注册或登录账号阳台定制就是好花园企业通讯录企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表•管理员可通过电脑端或者手机端管理添加•企业架构、人员一目了然•点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等•搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话/DING阳台定制就是好花园•在手机客户端-联系人中可查看手机通讯录,选择允许钉钉访问,会自动同步•手机通讯录中已添加过好友的人员会显示“友”字,有昵称的是已经注册过钉钉的•同步手机通讯录,系统会自动推荐新的好友给您,在联系人后面点击添加即会发送申请给对方手机通讯录阳台定制就是好花园阳台定制就是好花园钉钉好友•在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友•钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加•添加为好友之后,可跟其聊天、发DING、发起免费通话阳台定制就是好花园•在手机客户端首屏+中点击“发起聊天”,搜索要聊天的人,选择1人即为单聊,选择2人以上即为群聊•在通讯录中找到想要聊天的人,进入对方个人资料页,点击左下角“发消息”也可以发起单聊•进入聊天界面,聊天消息中的图片和文件自动归档,便于查询•聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件•聊天消息可以查看已读未读,未读可以DING一下,支持复制、转发、撤回、删除聊天阳台定制就是好花园聊天交流沟通,发出消息后将显示消息接收状态(已读、未读),如对方未及时读取消息,可进一步通过DING、短信、电话等方式提醒。如需单独沟通的,请勿发在群里中,以免打扰其他公司工作。阳台定制就是好花园DING•DING是最高效的消息传达,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回应•在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数阳台定制就是好花园电话会议•在钉钉主界面点击工作-电话会议-马上开会(预约会议)-选择人员(组织架构-子群“下级”-选择群成员)-召开开会。电话会议无需个人手机付费,公司统一支付费用。阳台定制就是好花园视频会议•可发起2-35人视频会议。在钉钉主界面点击工作-视频会议-马上开会-选择人员(组织架构-子群“下级”-选择群成员)-召开开会。阳台定制就是好花园二、商务运用阳台定制就是好花园“钉钉”软件使用原则1、公司全体员工需申请“钉钉”账号,申请成功后此账号将做工作使用。2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。3、公司所有员工日常请假、外出、出差等尽量采用“钉钉”软件的审批功能,执行无纸化的工作流程。4、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤打卡”、“审批”的功能,目的为了公司领导及时了解员工上班的工作状态,特别是加强对在外出差人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。阳台定制就是好花园考勤打卡“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司所有员工在正常上班时间内没有请假、外出、出差的,要求一天打卡两次,早上8:00之前打上班卡,下午17:30之后打下班卡(门店人员09:30-17:30)。2、注意:请允许钉钉推送后台消息通知,不要退出钉钉后台,保持网络信号的畅通。考勤打卡消息提醒:规定上班时间10分钟前会推送上班打卡消息提醒规定下班时间5分钟后会推送下班打卡消息提醒。阳台定制就是好花园考勤打卡•登录手机客户端,点击工作,在工作的页面找到考勤打卡;阳台定制就是好花园签到•在工作-工作页面点击签到,签到地点可微调;•签到可选填备注,拍照上传凭证,然后提交即可。(注:每天可多次签到)•签到功能主要为外勤业务、量尺人员、施工人员及出差人员使用。阳台定制就是好花园外出•因公需要外出时,应提前在钉钉上申请,经审批完毕后,可执行外出。•未经申请不得外出,部门负责人及外勤人员外出无需申请。阳台定制就是好花园请假•登录手机客户端,点击工作,在工作通页面找到审批;阳台定制就是好花园审批审批要求1.所有员工发起请假、外出、出差等审批时需进行逐级审批,逐级审批时,按照设置好的先后顺序进行逐级审批,同意、拒绝审批均可以填写理由,会同步展示在审批页面。对方未审批,可以用DING进行催促。2.所有员工日常考勤打卡、请假、外出、出差等数据需要更改时间的人员应提前告知办公室相关人员,修改审批信息,以免影响考勤。3.选择审批类型,填写相关信息,确认审批人之后提交即可;4.提交之后等待审批人审批,可发DING消息提醒对方,支持撤销。阳台定制就是好花园审批阳台定制就是好花园谢谢观看